Chúng ta đã bước vào thời đại Zoom.
Quên các chương trình hội nghị truyền hình khác: chúng chậm, lỗi và khó sử dụng. Bạn dành một nửa cuộc họp để cố gắng kết nối mọi người với nhau. Chúng tôi đã thử tất cả chúng và chúng tôi nhận thấy rằng Zoom “chỉ hoạt động.”
Điều đó thật tuyệt vời đối với các đội nhỏ, nhưng sẽ khó hơn một chút đối với những nỗi đau lớn hơn. Trong bản tóm tắt CoCo này, chúng ta sẽ nói về 5 phương pháp hay nhất mà chúng ta đã học được từ một nguồn không chắc chắn: Nhà thờ Liên hiệp ở Newton, Massachusetts.
Union Church đã vận hành thành công các dịch vụ Chủ nhật của họ trên Zoom, với hơn 100 người tham dự cho mỗi dịch vụ. Những gì hiệu quả với họ cũng có thể áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức cộng đồng hoặc cuộc họp nhóm lớn hơn của bạn.
Thực hành tốt nhất #1: Đặt các nhóm lớn ở chế độ tắt tiếng. Một khi bạn có hơn nửa tá người, mức ồn xung quanh sẽ khiến bạn mất tập trung. Nếu bạn cố gắng tắt tiếng từng người một, bạn sẽ kết thúc việc chơi Whack-A-Mole. Tắt tiếng mọi người ngay từ đầu, giải thích những gì bạn đang làm và lý do bạn làm điều đó. (“Chúng tôi đang tắt tiếng mọi người để giảm thiểu tiếng ồn xung quanh, nhưng chúng tôi sẽ cho bạn cơ hội trò chuyện và tham gia.”)
Thực hành tốt nhất # 2: Kết hợp những người thuyết trình. Tại Nhà thờ Union, mục sư cấp cao bắt đầu trình bày, tiếp theo là các nhạc sĩ, sau đó là các lãnh đạo giáo dân, sau đó quay lại các mục sư. Điều này giúp cuộc họp diễn ra trôi chảy. Tránh một người nói chuyện trong một giờ liền; làm cho nó trở thành một nỗ lực của cả nhóm. (Bạn có thể muốn diễn tập.)
Thực hành tốt nhất # 3: Khuyến khích câu hỏi. Chức năng “Trò chuyện” trong Thu phóng cho phép người tham dự nhập câu hỏi và “Giơ tay” cho phép mọi người đặt câu hỏi bằng lời nói. Union Church sử dụng những thứ này cho những khoảnh khắc tương tác (như thực hiện các yêu cầu cầu nguyện hoặc để mọi người đặt câu hỏi trong một bài giảng).
Thực hành tốt nhất # 4: Cho phép những khoảnh khắc tương tác. Ví dụ: Union Church có “thời gian chào hỏi”, nơi mọi người tắt tiếng và mọi người có thể nói lời chào. Họ cũng làm như vậy vào cuối cuộc họp, thời gian không chính thức mà mọi người đi chơi với nhau lên đến nửa giờ. Nó ồn ào, nhưng nó hoạt động.
Thực hành tốt nhất số 5: Giữ cho nó ngắn. Kinh nghiệm của chúng tôi là ngay cả trong các cuộc họp Zoom tốt nhất, mọi người bắt đầu mờ dần sau 45 phút. Cố gắng tổ chức các cuộc họp lớn hơn dưới một giờ. Hãy nhớ rằng mọi người có thể đóng cửa sổ Thu phóng của họ bất cứ lúc nào; mục tiêu của nhà lãnh đạo (giống như một người dẫn chương trình truyền hình) là giữ họ tham gia cho đến cuối cùng.
CoCo hàng ngày của bạn
5 Thực tiễn Kinh doanh Tốt nhất trong Thời kỳ khủng hoảng:
> Cân nhắc chạy một “phòng Thu phóng mở”, nơi bạn chỉ đi chơi với những người khác trong khi làm việc.
> Cân nhắc tổ chức “Bữa trưa thu phóng”, nơi tất cả các bạn cùng nhau ăn uống và trò chuyện.
> Cân nhắc chơi khăm những người tham dự Zoom đồng nghiệp của bạn bằng cách nhắn tin cho họ những tin nhắn ngớ ngẩn.
> Cân nhắc mua Thu phóng kho. (Tăng 15% kể từ khi chúng tôi đề xuất điều này vào ngày 20 tháng XNUMX!)
> Dành 10% thời gian của bạn để giúp đỡ người khác.
Nguồn: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/