3 phương pháp kết hợp các tệp PDF

Quản lý vô số tài liệu một cách hiệu quả là một thách thức chung. Nhiều cá nhân và chuyên gia thường phải xử lý nhiều tệp PDF, mỗi tệp chứa thông tin cần thiết. Việc ghép file PDF phát sinh từ nhu cầu để hợp lý hóa việc tổ chức tài liệu và tăng cường khả năng tiếp cận.

Blog này nhằm mục đích hướng dẫn bạn quy trình hợp nhất các tệp PDF, đưa ra giải pháp cho vấn đề tài liệu nằm rải rác trong không gian làm việc kỹ thuật số của bạn.

Tại sao nên kết hợp các tệp PDF?

Hợp lý hóa thông tin từ nhiều nguồn khác nhau

Hãy tưởng tượng bạn có các ghi chú nghiên cứu, bài viết và đồ họa nằm rải rác trên nhiều tệp PDF. Việc hợp nhất các tệp này cho phép bạn hợp nhất thông tin thành một tài liệu mạch lạc, duy nhất, giúp bạn dễ dàng tham khảo và điều hướng hơn.

Tạo bản trình bày hợp nhất

Các chuyên gia thường xuyên phải đối mặt với nhiệm vụ chuẩn bị các bài thuyết trình lấy từ nhiều nguồn khác nhau. Việc kết hợp các tệp PDF cho phép bạn tích hợp liền mạch các trang trình bày, biểu đồ và tài liệu, tạo ra một bản trình bày gắn kết, thu thập tất cả dữ liệu liên quan.

Đơn giản hóa việc cộng tác

Các dự án hợp tác thường liên quan đến việc trao đổi các tài liệu PDF. Việc hợp nhất các tệp này không chỉ làm giảm số lượng tệp đính kèm mà còn đảm bảo rằng tất cả cộng tác viên đang làm việc với thông tin toàn diện và cập nhật nhất.

Tăng cường tổ chức tài liệu

Đối với các mục đích cá nhân và nghề nghiệp, việc duy trì một không gian làm việc kỹ thuật số có tổ chức là rất quan trọng. Việc hợp nhất các tệp PDF hỗ trợ loại bỏ sự lộn xộn của các tệp của bạn, cung cấp cách tiếp cận có hệ thống và hiệu quả hơn để quản lý tài liệu.

3 phương pháp hợp nhất các tệp PDF

Việc kết hợp các tệp PDF có thể được thực hiện thông qua phần mềm chỉnh sửa PDF có thể tải xuống hoặc các nền tảng trực tuyến cung cấp dịch vụ hợp nhất PDF miễn phí.

#1: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat DC là một giải pháp PDF toàn diện cung cấp nhiều tính năng, bao gồm cả việc hợp nhất các tệp PDF. Phần mềm cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và cho phép kiểm soát chính xác quá trình hợp nhất.

Bước 1: Mở Adobe Acrobat DC

Nếu chưa cài đặt Adobe Acrobat DC, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt nó. Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng trên máy tính của bạn.

Bước 2: Truy cập tab “Công cụ”

Ở góc trên cùng bên trái của giao diện Adobe Acrobat DC, bạn sẽ tìm thấy tab có nhãn “Công cụ”. Bấm vào nó để lộ ra một tập hợp các tùy chọn.

Bước 3: Chọn “Kết hợp tập tin”

Trong tab “Công cụ”, xác định vị trí và nhấp vào tùy chọn “Kết hợp các tệp”. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới cho quá trình kết hợp tệp.

Bước 4: Thêm tệp để kết hợp

Trong cửa sổ “Kết hợp các tệp”, nhấp vào nút “Thêm tệp”. Chọn các tệp PDF bạn muốn hợp nhất từ ​​máy tính của mình. Bạn cũng có thể kéo và thả tập tin trực tiếp vào cửa sổ.

Bước 5: Sắp xếp các tệp PDF

Sau khi thêm các tập tin, bạn có thể sắp xếp chúng theo thứ tự mong muốn. Kéo và thả hình thu nhỏ PDF để sắp xếp lại các trang nếu cần.

Bước 6: Chọn Tùy chọn hợp nhất

Ở bên phải cửa sổ “Kết hợp các tệp”, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để tùy chỉnh. Chọn cài đặt ưa thích của bạn, chẳng hạn như một tệp PDF hoặc danh mục đầu tư và liệu bạn có muốn thêm dấu trang hay không.

Bước 7: Kết hợp các tập tin

Sau khi bạn đã sắp xếp các tệp và chọn các tùy chọn của mình, hãy nhấp vào nút “Kết hợp”. Adobe Acrobat DC sẽ hợp nhất các tệp PDF đã chọn thành một tài liệu duy nhất.

Bước 8: Lưu tệp PDF đã hợp nhất

Sau khi quá trình hợp nhất hoàn tất, hãy nhấp vào menu “Tệp” và chọn “Lưu” để lưu tệp PDF mới được kết hợp. Chỉ định tên tệp và vị trí trên máy tính của bạn.

#2: Sử dụng Công cụ hợp nhất PDF trực tuyến

Bước 1: Truy cập Công cụ hợp nhất PDF trực tuyến

Truy cập bất kỳ trang web công cụ hợp nhất PDF trực tuyến nào như SmallPDF.

Bước 2: Tải lên tệp PDF của bạn

Hãy tìm tùy chọn tải lên hoặc kéo và thả tệp PDF của bạn lên trang web. Hầu hết các công cụ thường có giao diện trực quan cho mục đích này. Nhấp vào khu vực hoặc nút được chỉ định để bắt đầu quá trình tải tệp lên.

Bước 3: Sắp xếp các tệp PDF (nếu có)

Nếu công cụ cho phép bạn sắp xếp thứ tự của các tệp PDF, hãy làm như vậy nếu cần. Một số công cụ trực tuyến thể hiện các trang một cách trực quan, cho phép bạn sắp xếp lại chúng một cách dễ dàng.

Bước 4: Hợp nhất các tệp PDF

Sau khi các tệp của bạn được tải lên và sắp xếp, hãy tìm nút “Hợp nhất” hoặc “Kết hợp”. Bấm vào nó để bắt đầu quá trình hợp nhất. Công cụ này sẽ xử lý các tệp của bạn và tạo một tệp PDF được hợp nhất.

Bước 5: Tải xuống bản PDF đã hợp nhất

Sau khi quá trình hợp nhất hoàn tất, công cụ trực tuyến thường sẽ cung cấp liên kết hoặc nút tải xuống. Bấm vào đó để tải file PDF đã ghép về máy tính.

Bước 6: Tùy chọn bổ sung (nếu có)

Một số công cụ trực tuyến có thể cung cấp các tùy chọn bổ sung như bảo vệ bằng mật khẩu, nén hoặc tạo hình mờ. Khám phá các tính năng này dựa trên yêu cầu của bạn.

#3: Sử dụng bản xem trước MAC

Bước 1: Mở tệp PDF trong Bản xem trước

Xác định vị trí các tệp PDF bạn muốn hợp nhất trên máy Mac. Mở tệp PDF đầu tiên bằng Bản xem trước.

Bước 2: Xem hình thu nhỏ

Nhấp vào menu “Xem” trong Bản xem trước. Chọn “Hình thu nhỏ” để hiển thị thanh bên có hình thu nhỏ của các trang trong tệp PDF.

Bước 3: Mở tệp PDF thứ hai

Mở tệp PDF thứ hai bằng Bản xem trước.

Bước 4: Kéo và thả

Trong thanh bên Hình thu nhỏ của tệp PDF thứ hai, hãy nhấp vào một trang. Kéo (các) trang đã chọn từ thanh bên Hình thu nhỏ của tệp PDF thứ hai sang thanh bên Hình thu nhỏ của tệp PDF đầu tiên.

Bước 5: Sắp xếp trang

Sắp xếp lại các trang nếu cần bằng cách kéo chúng vào thứ tự mong muốn trong thanh bên Hình thu nhỏ.

Bước 6: Lưu tệp PDF đã hợp nhất

Sau khi bạn đã sắp xếp các trang, hãy chuyển đến menu “Tệp”. Chọn “Xuất dưới dạng PDF…”

Chỉ định tên và vị trí cho tệp PDF được hợp nhất. Nhấp vào để lưu."

Bước 7: Xác nhận và xem xét

Mở tệp PDF mới được lưu để xác nhận rằng các trang từ cả hai tài liệu đã được hợp nhất thành công.

Tại sao sử dụng Nanonet cho PDF?

Tải lên bất kỳ số lượng nào Tệp PDF và để Nanonets thực hiện công việc nặng nhọc này cho bạn. Công cụ có thể xử lý nhiều tệp cùng lúc, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Nanonets kết hợp công nghệ OCR và AI tiên tiến để nhận dạng văn bản, số và dữ liệu khác trong biên lai, hóa đơn, bảng sao kê ngân hàng, đơn đặt hàng và các tài liệu khác của bạn. Nó có thể làm cho các tệp PDF của bạn có thể tìm kiếm được và xử lý các tài liệu phức tạp với nhiều bố cục, ngôn ngữ và cấu trúc.

Hơn nữa, Nanonets được cài sẵn, quy trình làm việc tự động hóa mã thấp. Bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình từ trích xuất, xác minh và xác thực đến tạo đường dẫn kiểm toán, xử lý thanh toán hoặc bất kỳ hoạt động nào khác. Điều này cho phép bạn xử lý tài liệu nhanh hơn, giảm lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian quý báu.

Ống nano tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của bạn như ERP, CRM và phần mềm kế toán. Có thể là Xero, QuickBooks, Salesforce hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác, bạn có thể cung cấp trực tiếp dữ liệu được trích xuất vào các hệ thống này mà không cần can thiệp thủ công ở mức tối thiểu.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/combine-pdf/