Chuyển đổi kỹ thuật số đang chuyển đổi mọi khía cạnh trong cách các tổ chức cạnh tranh và hoạt động ngày nay. Sự thay đổi triệt để này đang định hình lại cách các doanh nghiệp sản xuất, lưu trữ và thao tác với lượng dữ liệu ngày càng tăng — nhấn mạnh nhu cầu đảm bảo quản trị dữ liệu.
Môi trường điện toán cũng phức tạp hơn trước đây, thường bao gồm đám mây công cộng, trung tâm dữ liệu doanh nghiệp và nhiều thiết bị biên — bao gồm máy chủ từ xa và cảm biến Internet of Things (IoT). Sự phức tạp này làm tăng bề mặt tấn công, khiến việc theo dõi và bảo mật trở nên khó khăn hơn.
Việc thiếu bảo vệ dữ liệu, ảnh hưởng của đại dịch toàn cầu và sự gia tăng mức độ phức tạp của cuộc tấn công đã cho phép gia tăng đáng kể dữ liệu bị xâm nhập và bị tấn công ngày càng phổ biến tại nơi làm việc. Trên thực tế, kẻ tấn công bên ngoài có thể vi phạm vành đai mạng của một tổ chức và truy cập tài nguyên mạng cục bộ 93% thời gian.
Tuy nhiên, điều tốt là tính nhạy cảm của các tập dữ liệu riêng biệt và các yêu cầu tuân thủ quy định đi kèm sẽ được tính đến bằng cách bảo mật dữ liệu đầy đủ.
Bảo mật dữ liệu quan trọng hơn bao giờ hết
Trong thời kỳ đại dịch, nhiều khách hàng cũng trở thành khách hàng từ xa khi nhiều công nhân trở thành công nhân từ xa. Do đó, việc giữ an toàn cho môi trường trực tuyến ngày càng có ý nghĩa quan trọng đối với các công ty.
Khi những lo ngại về chuỗi cung ứng và lao động đã gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh, thì những gián đoạn như vậy có thể khiến mọi việc trở nên khó khăn hơn. Do đó, một cuộc tấn công mạng có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty với khách hàng và đối tác kinh doanh, dẫn đến mất doanh thu và có nguy cơ mất dữ liệu.
Thực tế, theo Báo cáo vi phạm dữ liệu năm 2022 từ IBM và Viện Ponemon, chi phí trung bình của một vi phạm dữ liệu đã tăng lên mức cao kỷ lục $ 4.4 triệu.
Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin bí mật, đây phải là trách nhiệm quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức.
Bốn biện pháp bảo mật dữ liệu mà tổ chức của bạn nên thực hiện
A nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng hầu hết các doanh nghiệp đều có quy trình an ninh mạng yếu kém, khiến họ có nguy cơ bị mất dữ liệu. Mặc dù bảo mật dữ liệu không phải là tất cả, cuối cùng của các biện pháp bảo vệ an ninh mạng - chẳng hạn như bảo mật chu vi và tệp, nhưng nó vẫn là một trong một số kỹ thuật thiết yếu để đánh giá mối nguy hiểm và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc quản lý và lưu trữ dữ liệu. .
May mắn thay, các phương pháp và chiến lược thực tế đã được tạo ra để ngăn chặn các hành vi bảo mật dữ liệu kém. Dưới đây là bốn trong số các phương pháp bảo mật dữ liệu tốt nhất mà bạn nên biết.
1. Triển khai Kiểm soát truy cập
Kiểm soát truy cập rất quan trọng đối với bảo mật dữ liệu vì chúng quy định ai có quyền truy cập và sử dụng dữ liệu và tài nguyên kinh doanh. Các quy tắc kiểm soát truy cập đảm bảo người dùng có quyền truy cập thích hợp vào dữ liệu của công ty và họ nói họ là ai thông qua xác thực và ủy quyền.
Về cơ bản, chúng là giới hạn có chọn lọc của việc truy cập dữ liệu. Xác thực và ủy quyền là hai phần quan trọng của kiểm soát truy cập. Không thể có bảo mật dữ liệu nếu không có xác thực và ủy quyền.
Kiểm soát truy cập làm giảm khả năng người dùng không được chấp thuận vào các hệ thống logic và vật lý và gây nguy hiểm cho bảo mật. Đây là một phần thiết yếu của các chương trình tuân thủ bảo mật, vì nó đảm bảo rằng các chính sách kiểm soát truy cập và công nghệ bảo mật được áp dụng để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin khách hàng.
2. Sử dụng các công cụ bảo mật điểm cuối để bảo vệ dữ liệu của bạn
Các điểm cuối trên mạng của bạn liên tục gặp nguy hiểm. Do đó, bạn phải có cơ sở hạ tầng bảo mật điểm cuối mạnh mẽ để giảm khả năng vi phạm dữ liệu tiềm ẩn. Bắt đầu bằng cách đưa các chiến lược sau vào thực tế:
- Phần mềm chống vi-rút: Đảm bảo nó được thiết lập trên tất cả các máy trạm và máy chủ. Chạy quét định kỳ để giữ cho hệ thống của bạn khỏe mạnh và phát hiện bất kỳ sự phá hoại nào, chẳng hạn như phần mềm tống tiền.
- Phần mềm chống phần mềm gián điệp: Phần mềm gián điệp là một loại phần mềm máy tính có hại được cài đặt thường xuyên mà người dùng không hề hay biết. Bạn có thể loại bỏ hoặc chặn những phần mềm đó với sự hỗ trợ của phần mềm chống phần mềm gián điệp và chống phần mềm quảng cáo.
- Tường lửa: Chúng hoạt động như một rào cản giữa dữ liệu của bạn và những kẻ lừa đảo, đó là lý do tại sao hầu hết các chuyên gia coi chúng là một trong những phương pháp bảo vệ dữ liệu tốt nhất. Tường lửa nội bộ là một tùy chọn khác để tăng cường bảo mật.
3. Sử dụng mã hóa dữ liệu
Một trong những phương pháp hay nhất về bảo mật dữ liệu cơ bản nhất là mã hóa, thường bị bỏ qua mặc dù tầm quan trọng của nó. Mã hóa dữ liệu phục vụ để bảo vệ tính bí mật của dữ liệu kỹ thuật số trong khi nó được lưu trữ trên máy tính và được gửi qua Internet hoặc các mạng khác. Các thuật toán này đảm bảo tính bảo mật và hỗ trợ các sáng kiến bảo mật quan trọng như xác thực, tính toàn vẹn, chống thoái thác và tính xác thực.
4. Xây dựng Chiến lược bảo mật dựa trên rủi ro
Hãy chú ý đến những điều nhỏ nhặt, chẳng hạn như các mối nguy hiểm mà doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải và cách chúng có thể làm hỏng dữ liệu của nhân viên và khách hàng. Ở đây, một đánh giá rủi ro kỹ lưỡng là cần thiết. Sau đây là một số hành động mà đánh giá rủi ro cho phép bạn thực hiện:
- Xác định loại và vị trí tài sản của bạn.
- Xác định tình trạng an ninh mạng mà bạn đang ở.
- Duy trì một cách tiếp cận bảo mật chính xác.
Sử dụng phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro, bạn có thể tuân thủ các quy định và bảo vệ công ty của mình khỏi các rò rỉ và vi phạm tiềm ẩn.
Bảo vệ dữ liệu của tổ chức và bảo vệ doanh nghiệp của bạn trong tương lai
Mặc dù nó thường xuyên xuất hiện trong chương trình nghị sự của các cuộc họp ủy ban điều hành, nhưng do những lo ngại ngày càng leo thang do đại dịch gây ra, việc tăng cường bảo mật dữ liệu cần phải được chú ý nhiều hơn. Các doanh nghiệp nên chủ động giải quyết các mối đe dọa và phát triển các chiến lược để ngăn chặn các cuộc tấn công mạng thành công — thay vì phản ứng khi chúng đã xảy ra. Mặc dù thực tế là có các biện pháp phục hồi, nhưng phòng bệnh luôn tốt hơn chữa bệnh.
Đại dịch này đã cho chúng ta thấy rằng việc giảm thiểu các mối nguy liên quan đến các cuộc tấn công mạng đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận và thực hành bảo mật dữ liệu mạnh mẽ hơn. Các quy trình thích hợp, chẳng hạn như triển khai kiểm soát truy cập và mã hóa dữ liệu, phải được sử dụng cùng với phần mềm bảo mật thích hợp để tránh mức độ nghiêm trọng của vi phạm dữ liệu và Chi phí ẩn mà đi kèm với nó.
Có rất nhiều chiến lược để giảm bớt khả năng và tác động của một cuộc tấn công mạng, nhưng để làm được như vậy cần có kế hoạch cẩn thận và hành động có mục tiêu. Các doanh nghiệp phải cải thiện việc tạo và thực hiện các biện pháp bảo mật và làm cho các phương thức làm việc từ xa có khả năng chống lại các cuộc tấn công mạng. Bắt đầu bằng cách làm theo các phương pháp bảo mật dữ liệu này để bạn được trang bị tốt hơn nhằm xử lý số lượng ngày càng tăng các mối đe dọa trực tuyến và bảo vệ công ty của bạn trong tương lai.
