7 mẹo giúp bạn tận dụng hiệu quả AI trong doanh nghiệp của mình

Dù muốn hay không, AI vẫn ở đây. Mặc dù chúng ta không nhìn vào một tương lai đen tối nơi robot điều hành thế giới, nhưng chúng ta có thể hướng tới một tương lai nơi công nghệ giúp chúng ta hoàn thành công việc nhanh hơn bao giờ hết. Trí tuệ nhân tạo là một người trợ giúp tuyệt vời khi được sử dụng một cách chiến lược trong kinh doanh. Ai đã làm rất nhiều việc rồi. Từ các hệ thống đặt hàng tự động tại các nhà hàng đến các chương trình trò chuyện được lập trình trên các trang web kinh doanh. Dưới đây là một số cách bạn có thể tận dụng hiệu quả AI trong doanh nghiệp của mình.

Đặt chiến lược

Trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi kinh doanh nào, bạn cần có lý do cho việc đó và chiến lược về cách bạn sẽ thực hiện nó. Điều tương tự cũng xảy ra với việc sử dụng AI. AI là một công cụ mạnh mẽ, nhưng nó không phải là viên đạn thần kỳ. Để tận dụng tối đa AI trong doanh nghiệp của mình, bạn phải có sẵn chiến lược và kế hoạch trước khi triển khai bất kỳ công nghệ mới nào. Trước hết, hãy tự hỏi: Tại sao tôi quan tâm đến việc sử dụng AI? Công nghệ này sẽ làm gì cho công ty của tôi? Làm thế nào chúng ta có thể sử dụng nó để đạt được mục tiêu của mình? Câu trả lời của bạn sẽ xác định những nơi tốt nhất để tận dụng AI.

Cung cấp cho nhân viên những công cụ họ cần

Nhân viên cần các công cụ để giúp họ hoàn thành công việc. Điều này áp dụng cho mọi lĩnh vực công việc của họ. Những người làm việc từ xa và kết hợp có những nhu cầu khác với những nhân viên thường xuyên làm việc tại văn phòng. Đôi khi AI sẽ không phải là giải pháp phù hợp cho một nhiệm vụ. Chẳng hạn, thật dễ dàng cho một nhân viên ở xa sử dụng phần mềm đặt bàn nền tảng khi họ cần phải đi vào văn phòng. Họ không cần AI để tìm ra điều đó cho họ. Tuy nhiên, AI có thể giúp họ cộng tác với nhóm của mình và thu thập tất cả tài liệu cần thiết cho cuộc họp tại văn phòng sắp tới. Nhân viên cũng không trực giác biết cách sử dụng AI một cách hiệu quả. Bạn cần chỉ cho họ cách nó có thể bổ sung cho công việc họ đã làm.

Hiểu điểm mạnh và hạn chế của các ứng dụng AI

Khi bạn làm việc để hiểu những điểm mạnh và hạn chế của các ứng dụng AI, điều quan trọng cần nhớ là AI là một công cụ, không phải là một giải pháp. Trí tuệ nhân tạo có thể giúp bạn tìm ra các mẫu trong dữ liệu mà nếu không thì con người sẽ quá phức tạp hoặc khó khám phá. Nó có thể giúp bạn nghiên cứu lâu dài và kết hợp thông tin vào một điểm. Bên cạnh trí thông minh của con người, các ứng dụng AI có thể giúp ích rất nhiều.

Hãy suy nghĩ về việc bảo vệ dữ liệu của bạn

Một trong những vấn đề lớn nhất mà các doanh nghiệp nên quan tâm xung quanh AI là bảo mật dữ liệu. AI mở nghe có vẻ tuyệt vời cho đến khi bạn bắt đầu sử dụng nó để nhập dữ liệu của công ty tư nhân mà giờ đây cả thế giới có thể truy cập dưới một hình thức nào đó. Bảo vệ dữ liệu của bạn là ưu tiên hàng đầu. Cho dù bạn là doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ, quyền riêng tư dữ liệu là rất quan trọng. Bạn cần tự bảo vệ mình khỏi tin tặc và đảm bảo rằng thông tin bạn thu thập luôn được bảo mật. Sử dụng AI mà không xem xét hàm ý này có thể khiến dữ liệu của công ty bạn gặp rủi ro.

Mã hóa là một cách dễ dàng để đảm bảo rằng không ai có thể truy cập tệp của bạn khi chưa được phép. Ngoài ra, một trong nhà Giải pháp AI có thể tốt hơn thứ mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập. Quản trị dữ liệu cũng rất quan trọng và sẽ xác định bộ dữ liệu nào mà công cụ AI có thể truy cập ngay từ đầu.

AI là một người trợ giúp, không phải là một sự thay thế

AI là một công cụ, không phải là thứ thay thế con người và giúp bạn làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. AI không thể được sử dụng trong mọi tình huống và nó sẽ không thay thế nhu cầu về nhân viên của con người. Nhân viên có thể sử dụng AI để phân tích dữ liệu, tạo đề cương và thậm chí tổng hợp nghiên cứu về một chủ đề cụ thể. Bằng cách này, AI tiết kiệm cho nhân viên những nhiệm vụ mà trước đây phải mất nhiều thời gian mới hoàn thành.

Tạo Ca sử dụng

Các trường hợp sử dụng là một cách để mô tả cách một ứng dụng hoặc công nghệ có thể được sử dụng. Chúng cũng hữu ích để suy nghĩ về cách AI sẽ được sử dụng trong doanh nghiệp của bạn. Trường hợp sử dụng giúp bạn xác định các nhiệm vụ có thể được tự động hóa và chúng cung cấp một khuôn khổ để trực quan hóa những thay đổi xảy ra khi các công nghệ mới được đưa vào quy trình làm việc của tổ chức. Nếu muốn sử dụng AI một cách hiệu quả, bạn sẽ cần các trường hợp sử dụng để sao lưu các cách khác nhau mà bạn sẽ triển khai AI trong doanh nghiệp của mình.

Xem xét cách nó có thể tăng tốc quy trình làm việc

AI có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và giải phóng thời gian của bạn cho những việc quan trọng hơn. Ví dụ: nếu trang web của công ty bạn có một chatbot cho phép khách truy cập đặt câu hỏi về sản phẩm hoặc dịch vụ, thì chatbot có thể trả lời các câu hỏi cơ bản của họ. Điều này sẽ giúp cả hai nhân viên hỗ trợ khách hàng không phải giải quyết các yêu cầu dễ dàng mỗi ngày. 

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến ​​thức. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.fintechnews.org/7-tips-to-help-you-effectively-leverage-ai-in-your-business/