Kiểm toán các khoản phải trả đóng một vai trò quan trọng trong tình hình tài chính của các doanh nghiệp. Họ đảm bảo tuân thủ trong báo cáo tài chính và có thể cắt giảm sự khác biệt và không hiệu quả.
Bài viết này đề cập đến lý do tại sao kiểm toán các khoản phải trả lại quan trọng để duy trì sức khỏe tài chính và các bước trong quy trình kiểm toán AP. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến cách tự động hóa giúp hợp lý hóa quy trình kiểm tra AP.
Kiểm toán AP là gì?
An các khoản phải trả kiểm toán là một đánh giá chuyên sâu về hồ sơ và thủ tục phải trả tài khoản của công ty. Kiểm toán các khoản phải trả bao gồm:
- Xác minh tính chính xác của hồ sơ giao dịch
- Tuân thủ các chính sách nội bộ và các quy định bên ngoài, và
- Việc phát hiện các cơ hội để nâng cao.
Bằng cách thực hiện các thủ tục kiểm toán tài khoản phải trả thông thường, các doanh nghiệp có thể duy trì tính toàn vẹn tài chính của mình. Nó giúp giảm khả năng sai sót, gian lận và không tuân thủ các quy định.
Tại sao Kiểm toán AP lại quan trọng?
Kiểm toán các khoản phải trả là một khía cạnh quan trọng trong việc duy trì sức khỏe tài chính của công ty. Về cốt lõi, kiểm toán AP là kiểm tra độc lập và có phương pháp đối với hồ sơ tài khoản phải trả của một tổ chức.
Để đảm bảo hồ sơ chính xác về tài chính của doanh nghiệp
Một báo cáo kiểm toán AP được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu về hoạt động của tổ chức và nêu bật các lĩnh vực cần cải thiện. Để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, kiểm toán viên tiến hành thủ tục kiểm toán các khoản phải trả.
Các thủ tục này liên quan đến việc kiểm tra xem các giao dịch từ năm tài chính có được đưa vào báo cáo tài chính cuối năm hay không. Điều này bao gồm xem xét hóa đơn, đơn đặt hàng và các tài liệu liên quan khác để xác minh rằng các giao dịch được ghi lại trong kỳ kế toán thích hợp.
Bằng cách thực hiện các thử nghiệm này, kiểm toán viên có thể kiểm tra xem hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty ghi lại các giao dịch và tuân thủ lịch trình báo cáo tốt như thế nào.
Yêu cầu của pháp luật
Đối với nhiều công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, việc kiểm toán các khoản phải trả là bắt buộc. Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002 yêu cầu hầu hết các công ty đại chúng phải trải qua kiểm toán bên ngoài để đảm bảo hồ sơ của họ tuân thủ Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Làm như vậy giúp ngăn chặn các vụ bê bối quy mô lớn của công ty và thúc đẩy tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Mặc dù các quy định GAAP có thể khác nhau tùy theo tiểu bang, kiểm toán viên kiểm tra một số khía cạnh của tài khoản phải trả của công ty. Họ xác minh tính đầy đủ, chính xác, hợp lệ, tuân thủ của hồ sơ và tiết lộ đúng cách để đảm bảo rằng hồ sơ của tổ chức phản ánh tình hình tài chính của tổ chức.
Kiểm toán các khoản phải trả thường được coi là cần thiết nhưng đầy thách thức. Kiểm toán AP có thể tiết lộ sai sót, gian lận hoặc các vấn đề khác có thể dẫn đến hậu quả cho nhân viên.
Tuy nhiên, không cần phải sợ thủ tục kiểm toán các khoản phải trả nếu không có gì để che giấu. Chúng giống như các cuộc kiểm tra an toàn giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng leo thang.
Cần tìm gì trong Kiểm toán AP?
Các chi tiết cụ thể của kiểm toán AP phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô công ty, ngành, địa điểm và độ sâu dự định của kiểm toán. Thủ tục kiểm toán các khoản phải trả nhằm mục đích gắn cờ các giao dịch bất thường, phát hiện gian lận tiềm ẩn và tăng cường quy trình kinh doanh để đảm bảo sức khỏe tài chính. Kiểm toán viên AP thường có thông tin đăng nhập từ Hiệp hội những người kiểm tra gian lận được chứng nhận (ACFE).
Nói chung, có bốn lĩnh vực chính mà kiểm toán AP tập trung vào:
1. Tính hoàn chỉnh
Kiểm tra tính đầy đủ liên quan đến việc xác minh số dư tài khoản phải trả so với số dư sổ cái chung. Điều này là để đảm bảo chúng dựa trên các bút toán nhật ký phải trả, đơn đặt hàng và hóa đơn chính hãng.
Đây là một giai đoạn quan trọng trong quy trình kiểm tra AP. Kiểm toán viên tạo một đường mòn kiểm toán kết nối các khoản thanh toán với các khoản phải trả được ghi lại. Nó bao gồm thanh toán điện tử. Nó cũng bao gồm các bản ghi mở với các tài liệu chưa từng có.
KHAI THÁC. Tuân thủ
Kiểm toán AP đánh giá xem các quy trình phải trả tài khoản của công ty có tuân thủ các thông lệ GAAP hay không. Việc tuân thủ yêu cầu tuân theo các thủ tục GAAP, bao gồm xem xét chi tiết quá trình kiểm toán của công ty ở cấp độ giao dịch để xác nhận rằng các phương pháp kế toán chính xác được sử dụng.
Kiểm toán viên kiểm tra nhiều loại tài liệu tài chính, chẳng hạn như báo cáo tài chính cuối kỳ và bảng cân đối kế toán. Họ cũng kiểm tra báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thu nhập, truy tìm nguồn gốc của các mục nhập sổ cái chung.
KHAI THÁC. Hiệu lực
Đánh giá tính hợp lệ có nghĩa là xác minh tính hợp pháp của các giao dịch AP. Điều này thường liên quan đến việc liên hệ với các nhà cung cấp và nhà cung cấp bên thứ ba để xác nhận giao dịch cụ thể.
Kiểm toán viên thường thực hiện theo quyết định trong việc quyết định liên hệ với nhà cung cấp nào. Tuy nhiên, họ thường liên hệ với các bên thứ ba được sử dụng thường xuyên.
4. Độ chính xác
Đảm bảo tính chính xác của hồ sơ tài chính của một công ty là rất quan trọng. Kiểm toán AP nhằm mục đích xác nhận tính chính xác của các thông lệ phải trả tài khoản. Trong giai đoạn này, kiểm toán viên thực hiện các thủ tục khác nhau, bao gồm kiểm tra các quy trình vận hành tiêu chuẩn và tính toán lại các hóa đơn và khoản thanh toán của nhà cung cấp.
Các bước chính trong Quy trình Kiểm toán AP là gì?
Quy trình kiểm toán AP sẽ khác nhau dựa trên quy mô công ty, ngành và mức độ kiểm toán dự kiến. Nói chung, các bước chính liên quan đến kiểm toán AP như sau.
Lập kế hoạch kiểm toán các khoản phải trả
Giai đoạn đầu tiên trong kiểm toán các khoản phải trả là giai đoạn lập kế hoạch. Công ty nhận được thông báo về cuộc kiểm toán sắp tới.
Một cuộc họp diễn ra sau đó để thảo luận về các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), phạm vi và mục tiêu của việc đánh giá. Dựa trên cuộc thảo luận này, kiểm toán viên xây dựng kế hoạch cho cuộc kiểm toán.
Tiến hành nghiên cứu thực địa
Trong giai đoạn điều tra thực địa, kiểm toán viên dành vài ngày hoặc vài tuần để xem xét hồ sơ tài chính của công ty. Họ sử dụng “thử nghiệm giới hạn” để đảm bảo các giao dịch được ghi lại trong khung thời gian phù hợp.
Kiểm toán viên xem xét các tài liệu khác nhau như bảng cân đối kế toán, sổ đăng ký séc, đơn đặt hàng, hóa đơn của nhà cung cấp và sổ cái chung. Họ kiểm tra tất cả các hồ sơ này để biết các chi tiết như giao dịch, thanh toán và ngày tháng để đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy. Thông tin này sau đó được sử dụng để hoàn thành báo cáo cuối cùng.
Chuẩn bị báo cáo đánh giá cuối cùng
Sau khi nghiên cứu thực địa hoàn tất, kiểm toán viên hợp nhất những phát hiện của họ vào báo cáo kiểm toán cuối cùng.
Báo cáo này tóm tắt những phát hiện của kiểm toán viên và đưa ra đánh giá về những phát hiện đó. Bất kỳ sự chênh lệch hoặc khu vực để sửa đổi được đánh dấu.
Tiến hành Đánh giá Tiếp theo
Quá trình kiểm toán không kết thúc với việc nộp báo cáo cuối cùng. Kiểm toán viên tiến hành đánh giá tiếp theo, thường là một năm sau đó, để đảm bảo rằng tất cả các khuyến nghị đã được thực hiện.
Họ cũng kiểm tra xem đã đạt được kết quả mong muốn chưa. Việc theo dõi này đảm bảo hiệu quả liên tục của các quy trình phải trả tài khoản và kiểm soát nội bộ của công ty.
Làm thế nào để lập kế hoạch kiểm toán các khoản phải trả?
Kiểm toán các khoản phải trả cho phép bạn xác minh các giao dịch, hóa đơn, đơn đặt hàng và các tài liệu khác đã được ghi lại. Nó đảm bảo mọi thứ đều trong trật tự tốt.
Kiểm toán nội bộ thường xuyên có thể giúp duy trì tính toàn vẹn tài chính. Thay vì hoảng sợ, điều cần thiết là phải được tổ chức và chuẩn bị tốt.
Nhóm AP và quản lý cấp cao nên phát triển một kế hoạch phác thảo các mục tiêu của cuộc kiểm toán. Bao gồm các:
- Xác nhận rằng các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) được áp dụng và tuân theo
- Xác định gian lận tiềm ẩn, và
- Thảo luận về các lĩnh vực để cải thiện.
Để chuẩn bị cho kiểm toán các khoản phải trả, các công ty và nhóm nên chuẩn bị sẵn các tài liệu sau:
- Xem xét kiểm soát nội bộ liên quan đến các khoản phải trả.
- So sánh các báo cáo ngân sách với chi phí thực tế với phân tích chi tiết và giải thích về bất kỳ sai lệch hoặc chênh lệch nào
- Các khoản phải trả và đánh giá rủi ro chi phí
- Sổ chi tiết các khoản phải trả cuối kỳ
- Tổng quan về thủ tục kiểm toán các khoản phải trả và chi phí.
- Một báo cáo ghi lại bất kỳ thiếu sót nào trong các khoản phải trả và kiểm soát chi phí
- Tài liệu chi tiết các khoản nợ không được ghi nhận
- Tài liệu về bất kỳ cuộc điều tra gian lận nào liên quan đến sự vắng mặt hoặc điểm yếu của kiểm soát (chẳng hạn như thiếu sự phân chia nhiệm vụ)
Bằng cách chuẩn bị các tài liệu này, bạn có thể đảm bảo quy trình kiểm toán suôn sẻ hơn và thể hiện cam kết duy trì hồ sơ tài chính chính xác và tuân thủ.
Kiểm toán các khoản phải trả có thể được tự động hóa không?
Kiểm toán các khoản phải trả có thể tốn thời gian và căng thẳng, nhưng chúng mang lại lợi ích đáng kể trong việc xác định và giảm thiểu rủi ro tài chính. Việc áp dụng tự động hóa trong quy trình kiểm tra AP sẽ hợp lý hóa các hoạt động hàng ngày và cải thiện đáng kể quy trình kiểm tra AP.
Bằng cách tận dụng các giải pháp phần mềm tự động hóa AP tiên tiến, các tổ chức có thể đạt được hiệu quả, độ chính xác và tuân thủ cao hơn. Công cụ tự động hóa AP của Nanonets có thể hợp lý hóa quy trình kiểm tra các khoản phải trả với các tính năng khai thác dữ liệu hỗ trợ AI và quy trình làm việc tùy chỉnh.
Tại sao kiểm toán AP nên được tự động hóa?
Giảm nhập dữ liệu thủ công và lỗi
Tự động hóa loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công, có thể vừa tốn kém vừa tốn thời gian. Nó cũng làm giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi của con người, dẫn đến quy trình kiểm toán chính xác và hiệu quả hơn.
Loại bỏ lỗi của con người
Một phần đáng kể các vấn đề được phát hiện trong quá trình kiểm tra AP phát sinh từ lỗi của con người, bao gồm sai sót, thanh toán trùng lặp, thanh toán thừa và lỗi trong việc duy trì sổ đăng ký séc.
Tự động hóa giảm thiểu đầu vào của con người, do đó giảm đáng kể sự xuất hiện của các lỗi như vậy và giảm thiểu rủi ro gian lận.
Tăng cường tuân thủ và ít tranh chấp hơn
Tự động hóa AP tối ưu hóa luồng hóa đơn và thanh toán, thay thế sự phức tạp dựa trên giấy tờ bằng hiệu quả không ma sát. Quá trình cải tiến này giúp quá trình kiểm tra AP nhanh hơn và hợp lý hơn.
Tự động hóa trên tất cả các giai đoạn — từ đơn đặt hàng (PO) đến lập hóa đơn, phê duyệt, khớp ba chiều và thanh toán — nâng cao tính tuân thủ và minh bạch với các tiêu chuẩn và quy định kế toán.
Điều này dẫn đến ít tranh chấp hơn và loại bỏ các nhiệm vụ trùng lặp, hợp lý hóa thủ tục kiểm toán các khoản phải trả.
Chuẩn hóa và tăng tốc quy trình
Tự động hóa chuẩn hóa và tăng tốc các quy trình AP khác nhau, giúp chúng nhanh hơn và chính xác hơn. Điều này cho phép nhóm AP của bạn có khả năng hiển thị đầy đủ các hóa đơn và PO trong thời gian thực.
Tích hợp liền mạch với hệ thống ERP
Việc tích hợp phần mềm tự động hóa AP với các nền tảng ERP hiện có đảm bảo tính nhất quán và độ chính xác của dữ liệu cao hơn, cho phép quy trình kiểm toán mượt mà và hiệu quả hơn.
Khả năng báo cáo theo yêu cầu
Tự động hóa AP hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu, đảm bảo rằng tổ chức của bạn luôn sẵn sàng kiểm tra và có thể phản hồi nhanh chóng mọi yêu cầu hoặc yêu cầu kiểm tra.
Kết luận
Kiểm toán các khoản phải trả là rất quan trọng để duy trì sức khỏe tài chính của các doanh nghiệp. Họ đảm bảo tuân thủ trong báo cáo tài chính và xác định sự khác biệt và không hiệu quả.
Điều này giúp ngăn ngừa sai sót, gian lận và không tuân thủ các quy định. Kiểm toán AP xác minh tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ của các giao dịch. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác. Đối với nhiều công ty, việc kiểm toán các khoản phải trả là bắt buộc để tuân thủ quy định.
Bằng cách ôm lấy Tự động hóa AP, các doanh nghiệp có thể nâng cao quy trình kiểm toán của mình và đảm bảo tuân thủ đồng thời loại bỏ sự kém hiệu quả của hóa đơn giấy và xử lý thủ công.
Nếu bạn đang muốn tự động hóa các Quy trình AP thủ công của mình, hãy lên lịch chạy thử để xem Nanonet có thể giúp bạn như thế nào.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- EVM tài chính. Giao diện hợp nhất cho tài chính phi tập trung. Truy cập Tại đây.
- Tập đoàn truyền thông lượng tử. Khuếch đại IR/PR. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh dữ liệu Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :là
- $ LÊN
- a
- Có khả năng
- Giới thiệu
- tăng tốc
- chấp nhận
- Tài khoản
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- chính xác
- chính xác
- Đạt được
- đạt được
- ngang qua
- Hành động
- tham gia
- tiên tiến
- chống lại
- Mục tiêu
- Tất cả
- cho phép
- Ngoài ra
- luôn luôn
- an
- phân tích
- và
- bất kì
- ap tự động hóa
- thích hợp
- chấp thuận
- LÀ
- khu vực
- bài viết
- AS
- khía cạnh
- các khía cạnh
- thẩm định, lượng định, đánh giá
- Hiệp hội
- At
- kiểm toán
- kiểm toán
- kiểm toán viên
- kiểm toán
- tự động hóa
- Tự động
- Tự động hóa
- trở lại
- Cân đối
- Bảng cân đối
- số dư
- dựa
- BE
- được
- trước
- Lợi ích
- cả hai
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- CAN
- mang
- tiền mặt
- dòng tiền
- CHỨNG NHẬN
- thách thức
- kiểm tra
- kiểm tra
- cam kết
- thông thường
- Các công ty
- công ty
- sự so sánh
- hoàn thành
- phức tạp
- tuân thủ
- compliant
- tuân theo
- phần kết luận
- Tiến hành
- tiến hành
- Xác nhận
- xác nhận
- connect
- Hợp nhất
- liên lạc
- điều khiển
- điều khiển
- Trung tâm
- Doanh nghiệp
- sửa chữa
- tốn kém
- có thể
- che
- Covers
- tạo
- Credentials
- quan trọng
- quan trọng
- tùy chỉnh
- Cắt
- dữ liệu
- nhập dữ liệu
- Ngày
- ngày qua ngày
- Ngày
- Quyết định
- bản demo
- chứng minh
- chiều sâu
- mong muốn
- chi tiết
- chi tiết
- Chi tiết
- chi tiết
- Phát hiện
- phát triển
- phát triển
- khác nhau
- khác nhau
- công bố thông tin
- phát hiện
- tùy ý
- thảo luận
- thảo luận
- tranh chấp
- tài liệu
- doesn
- làm
- suốt trong
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- điện tử
- loại trừ hết
- loại bỏ
- ôm hôn
- việc làm
- nhân viên
- cho phép
- cuối
- nâng cao
- Nâng cao
- đảm bảo
- đảm bảo
- đảm bảo
- nhập
- ERP
- lỗi
- thiết yếu
- đánh giá
- tất cả mọi thứ
- kiểm tra
- Kiểm tra
- Tập thể dục
- hiện tại
- chi phí
- ngoài
- tạo điều kiện
- các yếu tố
- nhanh hơn
- sợ hãi
- Tính năng
- ít hơn
- cuối cùng
- tài chính
- phát hiện
- Tên
- Tài chính
- dòng chảy
- tập trung
- tiếp theo
- sau
- Trong
- 4
- FRAME
- gian lận
- thường xuyên
- không ma sát
- từ
- GAAP
- Tổng Quát
- nói chung
- chính hãng
- đi
- tốt
- lớn hơn
- hướng dẫn
- Có
- có
- cho sức khoẻ
- giúp đỡ
- giúp
- Ẩn giấu
- Nhấn mạnh
- nổi bật
- tổ chức
- Độ đáng tin của
- Tuy nhiên
- HTTPS
- Nhân loại
- xác định
- xác định
- if
- thực hiện
- quan trọng
- nâng cao
- cải thiện
- cải thiện
- in
- sâu
- bao gồm
- bao gồm
- bao gồm
- Bao gồm
- lợi tức
- độc lập
- ngành công nghiệp
- thông tin
- đầu vào
- Yêu cầu
- những hiểu biết
- thay vì
- hội nhập
- tính toàn vẹn
- dự định
- nội bộ
- trong
- điều tra
- liên quan
- tham gia
- các vấn đề
- IT
- ITS
- chính nó
- tạp chí
- Key
- Những vùng trọng điểm
- Thiếu sót
- quy mô lớn
- một lát sau
- dẫn
- Ledger
- sổ cái
- hợp pháp
- Cấp
- tận dụng
- Lượt thích
- địa điểm thư viện nào
- Xem
- tìm kiếm
- duy trì
- Duy trì
- làm cho
- LÀM CHO
- Làm
- quản lý
- bắt buộc
- nhãn hiệu
- nhiều
- phù hợp
- Có thể..
- có nghĩa
- cuộc họp
- có phương pháp
- phương pháp
- giảm nhẹ
- chi tiết
- hiệu quả hơn
- hầu hết
- Cần
- Không
- không
- thông báo
- mục tiêu
- of
- Cung cấp
- thường
- on
- Theo yêu cầu
- ONE
- đang diễn ra
- mở
- hoạt động
- Hoạt động
- Cơ hội
- Tối ưu hóa
- or
- gọi món
- đơn đặt hàng
- cơ quan
- tổ chức
- Tổ chức
- Nền tảng khác
- ra
- tổng quan
- Giấy
- dựa trên giấy
- các bên tham gia
- thanh toán
- hiệu suất
- biểu diễn
- thời gian
- giai đoạn
- Nơi
- kế hoạch
- lập kế hoạch
- Nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- Play
- PO
- Chính sách
- phần
- PoS
- tiềm năng
- thực hành
- Độ chính xác
- Chuẩn bị
- chuẩn bị
- ngăn chặn
- nguyên tắc
- vấn đề
- thủ tục
- thủ tục
- quá trình
- Quy trình
- xử lý
- quảng bá
- đúng
- cung cấp
- công khai
- Công ty đại chúng
- mua
- Mau
- phạm vi
- RE
- đạt
- sẵn sàng
- thời gian thực
- nhận
- khuyến nghị
- ghi lại
- hồ sơ
- giảm
- làm giảm
- giảm
- phản ánh
- về
- ghi danh
- đăng ký
- quy định
- liên quan
- có liên quan
- độ tin cậy
- hậu quả
- báo cáo
- Báo cáo
- Báo cáo
- yêu cầu
- đòi hỏi
- Trả lời
- kết quả
- Kết quả
- tiết lộ
- xem xét
- xem xét
- ngay
- Nguy cơ
- rủi ro
- Vai trò
- s
- Sự An Toàn
- vụ bê bối
- lịch trình
- phạm vi
- xem
- đã xem
- cao cấp
- một số
- nên
- có ý nghĩa
- đáng kể
- Kích thước máy
- mượt mà hơn
- So
- Phần mềm
- Giải pháp
- riêng
- tốc độ
- Traineeship
- giai đoạn
- Tiêu chuẩn
- tiêu chuẩn
- Tiểu bang
- báo cáo
- Các bước
- hợp lý hóa
- sắp xếp hợp lý
- tinh giản
- nộp hồ sơ
- như vậy
- nhà cung cấp
- hệ thống
- nhiệm vụ
- nhóm
- đội
- thử nghiệm
- kiểm tra
- việc này
- Sản phẩm
- cung cấp their dịch
- Them
- sau đó
- Đó
- bằng cách ấy
- Kia là
- họ
- Thứ ba
- các bên thứ ba
- của bên thứ ba
- điều này
- những
- Thông qua
- thời gian
- mất thời gian
- timeline
- đến
- công cụ
- Truy tìm
- giao dịch
- Giao dịch
- Minh bạch
- thường
- trải qua
- vô đối
- sắp tới
- Ưu tiên
- sử dụng
- đã sử dụng
- thường
- khác nhau
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- xác minh
- xác minh
- khả năng hiển thị
- we
- tuần
- TỐT
- liệu
- cái nào
- trong khi
- tại sao
- rộng
- Phạm vi rộng
- sẽ
- với
- quy trình làm việc
- năm
- nhưng
- Năng suất
- Bạn
- trên màn hình
- zephyrnet