Tất cả những gì bạn cần biết về Quản lý vòng đời hợp đồng PlatoBlockchain Data Intelligence. Tìm kiếm theo chiều dọc. Ai đó.

Tất cả những gì bạn cần biết về Quản lý vòng đời hợp đồng

Dấu thời gian: ngày 16 tháng 2022 năm 10 31:XNUMX sáng

Tất cả những gì bạn cần biết về Quản lý vòng đời hợp đồng

Tìm kiếm một giải pháp tự động hóa doanh nghiệp? Không cần tìm đâu xa!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Thị trường quản lý vòng đời hợp đồng toàn cầu dự kiến ​​trị giá 845 triệu USD vào năm 2022, tăng lên khoảng 3 tỷ USD vào năm 2032, với tốc độ CAGR là 13.5% trong giai đoạn dự báo.

Nhưng quản lý vòng đời hợp đồng là gì? Và tại sao bạn cần chúng?

Quản lý vòng đời hợp đồng là quá trình tạo, sửa đổi và giám sát hợp đồng trước khi hủy bỏ hoặc hết hạn. Quản lý vòng đời hợp đồng là rất quan trọng để các doanh nghiệp luôn tuân thủ và bảo vệ lợi ích của mình.

Nếu bạn là một tập đoàn lớn, bạn có thể thuê một bộ phận pháp lý nội bộ. Hầu hết các công ty vừa và nhỏ không có được sự xa xỉ đó và do đó phải dựa vào các công ty luật để đáp ứng tất cả (hoặc ít nhất một phần) các nhu cầu pháp lý của họ.

Mối quan hệ là một điều quan trọng. Nó cũng phức tạp với nhiều điều khoản, điều khoản và quy trình khác nhau. Quản lý vòng đời hợp đồng là chìa khóa cho loại mối quan hệ này.

var contentTitle = “Mục lục”; // Đặt tiêu đề của bạn ở đây, để tránh tạo tiêu đề cho nó sau này var ToC = “

“+ ContentTitle +”

“; ToC + = “

“; var tocDiv = document.getElementById ('dynamicictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Vòng đời hợp đồng là gì?

Bất cứ nơi nào từ 55% – 70% tổ chức KHÔNG có hệ thống quản lý hợp đồng hiệu quả. Và điều đó trở nên khó khăn vì tất cả các công ty lớn đều có hàng nghìn hợp đồng tại bất kỳ thời điểm nào.

Do các hợp đồng quá phổ biến và các tổ chức lớn không giải quyết chúng một cách hiệu quả nên việc quản lý vòng đời hợp đồng sẽ rất hữu ích.

Vòng đời Hợp đồng là quá trình bắt đầu bằng việc khách hàng liên hệ với đại lý và kết thúc bằng việc đại lý phân phối sản phẩm cuối cùng của mình. Nó thường bao gồm các bước sau:

  1. Tiếp thị và bán hàng
  2. Đàm phán trước hợp đồng
  3. Chuẩn bị hợp đồng
  4. Thực hiện hợp đồng
  5. Quản lý hợp đồng liên tục
Tất cả những gì bạn cần biết về Quản lý vòng đời hợp đồng

Quản lý Vòng đời Hợp đồng là gì?

Quản lý vòng đời hợp đồng mô tả các quy trình cần thiết để quản lý hợp đồng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Quản lý vòng đời hợp đồng nhằm mục đích đảm bảo rằng các hợp đồng được quản lý hiệu quả và hiệu quả trong suốt vòng đời của chúng.

Hợp đồng có thể được phân loại theo thời gian, độ phức tạp và tầm quan trọng. Ví dụ, một hợp đồng cung cấp đơn giản có ít rủi ro tranh chấp có thể được xử lý khác với một hợp đồng phức tạp có khả năng xảy ra tranh chấp cao.

Người quản lý hợp đồng nên xem xét các yếu tố này khi phát triển quy trình công việc cho từng loại hợp đồng đang sử dụng.

Muốn trích xuất dữ liệu từ PDF tài liệu, chuyển đổi PDF sang XML or tự động hóa trích xuất bảng? Kiểm tra Nanonets ' Trình quét PDF or Trình phân tích cú pháp PDF để chuyển đổi PDF sang cơ sở dữ liệu mục!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Tại sao Quản lý vòng đời hợp đồng lại quan trọng?

Các thỏa thuận là nền tảng của mọi mối quan hệ kinh doanh. Họ xác định vai trò và trách nhiệm của mỗi bên và đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì mong đợi từ đối tác của mình.

Hợp đồng không chỉ nhằm đảm bảo rằng bạn không bị lừa đảo. Chúng cũng nhằm bảo vệ lợi ích của công ty bạn và đảm bảo rằng mọi người có liên quan đều hiểu những gì được mong đợi ở họ.

Tuy nhiên, còn có nhiều lý do khác khiến việc quản lý vòng đời hợp đồng lại quan trọng đối với lợi nhuận của công ty bạn. Dưới đây là một số trong số họ:

Tiết kiệm thời gian

Nếu bạn có thể tiết kiệm thời gian trong vòng đời của hợp đồng thì bạn có thể tiết kiệm được tiền. Nó đơn giản như vậy. Bạn càng tiết kiệm được nhiều thời gian thì bạn càng kiếm được nhiều tiền.

Tránh các hình phạt đắt tiền và giảm thiểu rủi ro

Khi có sẵn giải pháp quản lý vòng đời hợp đồng, bạn có thể tránh hoặc giảm bớt các hình phạt. Trong một số trường hợp, những hình phạt này có thể khá tốn kém và thậm chí đe dọa sự ổn định tài chính của công ty bạn. Tuy nhiên, tất cả điều này có thể tránh được nếu có giải pháp CRM phù hợp.

Bạn có thể đảm bảo rằng hợp đồng của mình được cập nhật và tuân thủ các quy định hiện hành bằng cách sử dụng hệ thống giám sát những thay đổi về luật và tiêu chuẩn theo thời gian.

Ngoài ra, nó cũng sẽ giúp bạn quản lý đồng thời nhiều loại hợp đồng khác nhau khi cần—cho phép bạn dễ dàng giám sát mọi bộ phận trong doanh nghiệp của mình cùng một lúc mà không cần phải xem xét từng tài liệu riêng biệt (có thể mất hàng giờ!).

Giảm thiểu trách nhiệm pháp lý

Hợp đồng thường là cơ sở cho hành động pháp lý, nhưng hợp đồng được quản lý tốt có thể giúp tránh được hành động pháp lý và giảm chi phí pháp lý nếu cần.

Một hợp đồng được quản lý tốt cũng có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro pháp lý bằng cách hiểu rõ những mong đợi từ cả hai bên, giảm khả năng phát sinh tranh chấp.

Cải thiện khả năng hiển thị và minh bạch

Quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) là một quy trình nhằm đảm bảo hợp đồng được quản lý hiệu quả, giúp tăng khả năng hiển thị và tính minh bạch của hợp đồng. CLM giúp bạn cải thiện việc quản lý hợp đồng bằng cách cung cấp các lợi ích sau:

  • Nó cải thiện giao tiếp giữa các bên liên quan.
  • Nó làm tăng tốc độ bạn có thể phản ứng với những thay đổi.
  • Nó đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đều được đưa vào hợp đồng mới hoặc cập nhật (chẳng hạn như các điều khoản và điều kiện).

Tăng cường tuân thủ hợp đồng

Việc tuân thủ hợp đồng rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn được bảo vệ và nó thường được các tổ chức ưu tiên hàng đầu. Tuân thủ là điều quan trọng để duy trì nơi làm việc lành mạnh và an toàn, bảo vệ hình ảnh thương hiệu của bạn và duy trì danh tiếng tốt.

Bạn muốn tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại? Kiểm tra phần mềm xử lý tài liệu dựa trên quy trình làm việc Nanonets của chúng tôi. Trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, chứng minh thư hoặc bất kỳ tài liệu nào trên chế độ lái tự động!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Các bước chính trong quy trình quản lý vòng đời hợp đồng (CLM)?

Tất cả những gì bạn cần biết về Quản lý vòng đời hợp đồng

Quy trình quản lý vòng đời hợp đồng là một loạt các bước được thực hiện để đảm bảo thực hiện thành công hợp đồng. Các bước này có thể được chia thành bảy giai đoạn:

Soạn thảo hợp đồng

Hợp đồng là bước đầu tiên của quy trình và điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn hiểu rõ tất cả sự thật của mình. Hợp đồng phải được lập thành văn bản, có chữ ký của cả hai bên và được luật sư xem xét để đảm bảo rằng nó có tất cả các chi tiết cần thiết. Bạn cũng nên yêu cầu ban quản lý xem xét hợp đồng của mình trước khi gửi đi để các bộ phận khác xem xét.

Điều này đảm bảo rằng không có sai sót hoặc thiếu thông tin trong hợp đồng của bạn, do đó, bạn sẽ không gặp phải bất kỳ sự ngạc nhiên hoặc chậm trễ nào khi cố gắng hợp tác kinh doanh với người khác.

Đàm phán Thỏa thuận

Đàm phán là một phần quan trọng của quá trình quản lý vòng đời hợp đồng. Quá trình đàm phán có thể diễn ra một chiều, vì vậy bạn phải luôn sẵn sàng bỏ đi nếu cảm thấy các điều khoản không phù hợp với công ty của mình.

Nếu hợp đồng được đề xuất có vẻ không công bằng hoặc không hợp lý, đừng ngần ngại nói không và bắt đầu lại từ đầu với một công ty khác. Ngoài việc đàm phán với các công ty khác, điều quan trọng là nhóm của bạn phải giao tiếp hiệu quả và làm việc cùng nhau trong suốt quá trình.

Để đàm phán thành công một thỏa thuận mới, mọi người cần tin tưởng lẫn nhau và làm việc cùng nhau như một đội.

Hợp tác thực hiện Hợp đồng

Bây giờ bạn đang ở thời điểm có được hợp đồng vững chắc và sẵn sàng bắt đầu quá trình triển khai. Đây là lúc sự hợp tác càng trở nên quan trọng hơn. Những lợi ích của sự hợp tác bao gồm:

  • Hiểu rõ hơn về cách tổ chức của bạn hoạt động.
  • Giao tiếp đã cải thiện.
  • Những quyết định tốt hơn.
  • Giải pháp hiệu quả hơn khi có vấn đề phát sinh.

Phê duyệt hợp đồng

Hợp đồng được ban giám đốc phê duyệt. Ở một số công ty, tất cả các thành viên phải ký vào hợp đồng trước khi có thể tiến tới các bước tiếp theo trong vòng đời của mình.

Ở các công ty khác, sự phê duyệt được đưa ra bởi một hoặc nhiều giám đốc điều hành cấp cao, những người được ủy quyền ký kết đối với một số hợp đồng nhất định.

Trong cả hai trường hợp, tài liệu hợp đồng cần được xem xét và phê duyệt bởi người có đủ thẩm quyền ở giai đoạn này.

Thực hiện và ký kết hợp đồng

Bước tiếp theo trong vòng đời hợp đồng là thực hiện và ký kết hợp đồng. Điều này liên quan đến việc hoàn thiện các chi tiết, chẳng hạn như ai ký, họ ký ở đâu, khi nào họ ký và các chi tiết khác.

Sau đó, hợp đồng có thể được sử dụng cho mục đích giám sát để bạn biết liệu mọi thứ có diễn ra tốt đẹp trong mối quan hệ của công ty bạn với một bên khác hay không bằng cách đo lường việc tuân thủ các điều khoản cụ thể được nêu trong thỏa thuận.

Theo dõi và quản lý hợp đồng

Quy trình quản lý vòng đời hợp đồng là một thành phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc này có thể phức tạp và khó khăn nhưng các bước dưới đây sẽ giúp bạn bắt đầu.

  • Giám sát hợp đồng để đảm bảo hợp đồng được tuân thủ: Bước này đảm bảo rằng tổ chức của bạn tuân thủ tất cả các điều khoản của thỏa thuận. Bạn cũng nên đảm bảo rằng các bên nội bộ, chẳng hạn như kế toán hoặc pháp lý, không can thiệp vào thời hạn hoặc sự linh hoạt trong đàm phán bằng cách đặt ra những yêu cầu vô lý đối với mỗi bên liên quan đến thỏa thuận hợp đồng.
  • Giám sát hợp đồng để đảm bảo tuân thủ: Bước này yêu cầu bạn, với tư cách là người điều hành hoặc người quản lý tại một tổ chức, kiểm tra xem nhân viên có tuân thủ những gì họ đã thỏa thuận trong hợp đồng liên quan đến các chỉ số hiệu suất, thời hạn và các chi tiết khác được nêu trong các thỏa thuận đó hay không. Bạn cũng có thể muốn đảm bảo rằng những cá nhân này không vi phạm bất kỳ quy tắc nào do luật liên bang đặt ra, chẳng hạn như chính sách chống phân biệt đối xử và luật lao động (ví dụ).
  • Giám sát hợp đồng để có biện pháp cưỡng chế: Bước này bao gồm việc kiểm tra thường xuyên xem có bất kỳ hành vi vi phạm hợp đồng nào xảy ra từ phía một trong hai bên hay không; không nên do dự khi thực thi các hình phạt đối với người vi phạm vì điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng nếu không được kiểm soát (ví dụ: kiện tụng).

Lưu trữ hợp đồng

Lưu trữ hợp đồng có nghĩa là loại bỏ nó vĩnh viễn khỏi hoạt động sử dụng. Điều này rất quan trọng vì các hợp đồng sẽ trở nên lỗi thời và cần phải được loại bỏ theo thời gian.

Ví dụ: nếu bạn có thỏa thuận với một thực thể khác mà không có bất kỳ khả năng thay đổi hoặc gia hạn nào thì việc lưu trữ hợp đồng này sẽ có ý nghĩa vì không cần thiết phải tiếp tục sử dụng.

Việc lưu trữ cũng có thể được sử dụng khi chuyển hợp đồng từ khu vực pháp lý này sang khu vực pháp lý khác, nơi có các quy định khác nhau về thời gian lưu giữ tài liệu trước khi bị loại bỏ (hoặc "xóa"). Việc lưu trữ bao gồm:

  • Xác định xem một tài liệu có cần được lưu trữ hay không dựa trên mục đích của nó.
  • Xem lại các điều khoản trong thỏa thuận của bạn với một tổ chức hoặc cá nhân khác.
  • Lựa chọn những bước cần thực hiện tiếp theo.

Lợi ích bao gồm tiết kiệm không gian lưu trữ đồng thời giảm rủi ro bằng cách giảm cơ hội truy cập trái phép do thông tin lỗi thời được lưu trữ trực tuyến lâu hơn mức cần thiết, làm tăng rủi ro trách nhiệm pháp lý theo thời gian.

Bạn muốn sử dụng tự động hóa quy trình bằng robot? Kiểm tra phần mềm xử lý tài liệu dựa trên quy trình làm việc Nanonets. Không có mã. Không có nền tảng phức tạp.

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Ứng dụng CLM là gì?

Ứng dụng CLM là một chương trình phần mềm thực hiện các hoạt động cụ thể của việc triển khai CLM. Phần mềm có thể là giải pháp nguồn mở hoặc độc quyền, nhưng nó phải có khả năng thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan được nêu trong Kế hoạch triển khai CLM.

Nhiều doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng CLM vì chúng cho phép họ hợp lý hóa hoạt động và tăng năng suất. Ví dụ: có sẵn nhiều gói phần mềm cho phép bạn theo dõi khách hàng tiềm năng của mình.

Nếu bạn có doanh nghiệp dựa trên web, bạn có thể theo dõi số lượng người truy cập trang web của bạn từ các nguồn khác nhau và họ xem những trang nào trong mỗi lần truy cập. Bạn thậm chí có thể lưu trữ chi tiết liên hệ của họ trong cơ sở dữ liệu để liên hệ với họ sau nếu cần.

Nó cho phép bạn quản lý quy trình kinh doanh của mình hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để quản lý việc quản lý vòng đời khách hàng của mình, có một số ứng dụng có sẵn để bạn lựa chọn.

Bạn có thể sử dụng chúng cho các doanh nghiệp lớn hoặc nhỏ và chúng sẽ giúp bạn đạt được kết quả lớn hơn với ít nỗ lực hơn. Sau đây là một số ứng dụng CLM phổ biến nhất:

  • Lực lượng bán hàng Đám mây bán hàng
  • Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng SugarCRM
  • Oracle Siebel CRM
  • Nền tảng mạng xã hội Salesforce Chatter

Nếu bạn làm việc với hóa đơn và biên lai hoặc lo lắng về xác minh ID, hãy xem Nanonets OCR trực tuyến or Công cụ giải nén văn bản PDF để trích xuất văn bản từ tài liệu PDF miễn phí. Nhấp vào bên dưới để tìm hiểu thêm về Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp Nanonets.

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Các ngành và nhóm nội bộ tham gia vào CLM

CLM là lĩnh vực trọng tâm lớn của nhiều ngành và nhóm nội bộ. Như vậy, danh sách các ngành và nhóm nội bộ tham gia CLM khá lớn, bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau:

  • Các ngành liên quan đến CLM bao gồm:
  • ngành công nghiệp ô tô
  • hóa chất công nghiệp
  • Ngành hàng tiêu dùng (CPG)
  • Ngành công nghiệp năng lượng
  • Ngành thực phẩm và đồ uống (F&B)
  • Ngành chăm sóc sức khỏe
  • Ngành giải trí, khách sạn và giải trí (LH&E)
  • Ngành sản xuất
  • Ngành dầu khí (O&G)

Bạn muốn tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại? Tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc đồng thời nâng cao hiệu quả!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Làm cách nào để chọn phần mềm CLM?

Việc lựa chọn phần mềm CLM phù hợp là một nhiệm vụ khó khăn. Thị trường cung cấp nhiều giải pháp khác nhau, mỗi giải pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Để đưa ra lựa chọn đúng đắn, bạn nên xem xét một số yếu tố, chẳng hạn như:

Xác định mục tiêu và yêu cầu của bạn

Nếu bạn không có ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn từ phần mềm CLM của mình thì sẽ khó đo lường mức độ thành công của việc triển khai. Vì vậy, trước khi chúng ta xem xét bất kỳ công cụ hoặc công nghệ cụ thể nào, hãy xem xét lý do tại sao bạn nên đầu tư vào hệ thống CLM ngay từ đầu.

Tại sao các công ty chọn đầu tư vào hệ thống CLM? Lý do quan trọng nhất là họ muốn cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Điều này có thể mang nhiều ý nghĩa: giữ chân khách hàng tốt hơn, điểm hài lòng cao hơn và nhiều lượt giới thiệu hơn đều là những lý do hợp lý để áp dụng công nghệ như vậy.

Nếu đây không phải là thứ bạn đang hướng tới (và nhiều doanh nghiệp cũng không có), thì bạn nên cân nhắc xem liệu đầu tư thời gian và tiền bạc vào thứ khác có thể có tác động nhiều hơn việc chi tiêu vào một hệ thống CRM mới đắt tiền không hỗ trợ hay không. phù hợp với nhu cầu hoặc mục tiêu của công ty bạn.

Xem xét các tùy chọn triển khai

Khi chọn phần mềm CLM, bạn sẽ muốn xem xét các tùy chọn triển khai. Chúng bao gồm tại chỗ, đám mây hoặc kết hợp.

Tại chỗ là lựa chọn an toàn nhất nhưng yêu cầu đầu tư trả trước tốn kém vào thiết bị, máy chủ và bảo trì. Vì giải pháp tại chỗ có ít bộ phận chuyển động hơn nên giải pháp này dễ bảo trì hơn so với các giải pháp đám mây hoặc kết hợp. Nó cũng cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với dữ liệu của bạn vì dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của bạn thay vì được chia sẻ với bên thứ ba.

Các giải pháp đám mây thường rẻ hơn vì chúng không yêu cầu bất kỳ khoản đầu tư trả trước nào như mua phần cứng. Thay vào đó, các nhà cung cấp chứa tất cả cơ sở hạ tầng cần thiết tại cơ sở của họ để người dùng có thể truy cập chúng từ xa thông qua các ứng dụng (ứng dụng) dựa trên trình duyệt.

Do đó, các giải pháp đám mây linh hoạt hơn vì chúng có thể mở rộng quy mô nhanh chóng tùy theo mức độ nhu cầu, nhưng điều này cũng có nghĩa là có thể có ít quyền kiểm soát hơn đối với cách bạn quản lý các khía cạnh nhất định của quy trình công việc, chẳng hạn như bảng thông tin báo cáo, v.v.

So sánh các nhà cung cấp

Bạn nên so sánh các nhà cung cấp dựa trên yêu cầu cụ thể của bạn.

Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nhà cung cấp mà bạn chọn có thành tích tốt và được giới thiệu từ những khách hàng khác và những khách hàng sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm của họ.

Ngoài ra, điều quan trọng là phải xem xét các mô hình định giá, mô hình cấp phép và lộ trình sản phẩm khi so sánh các nhà cung cấp CLM.

Tập trung vào sự dễ sử dụng

Khi xem xét phần mềm CLM, một trong những yếu tố quan trọng nhất bạn nên xem xét là mức độ dễ sử dụng của nó. Các giải pháp CLM tốt nhất đều trực quan và đơn giản, cho phép người dùng điều hướng bảng thông tin và báo cáo của họ một cách dễ dàng.

Khi đến lúc đào tạo nhân viên mới hoặc làm quen với khách hàng mới, một hệ thống được thiết kế tốt có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều so với hệ thống lỗi thời.

Để chọn giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn, hãy tìm các tùy chọn có tính năng:

Giao diện người dùng (UI) rõ ràng

Nhân viên của bạn không cần phải được đào tạo đặc biệt để hiểu cách họ có thể sử dụng phần mềm tốt nhất khi làm việc với bạn. Nếu có quá nhiều thành phần hoặc lớp khó hiểu liên quan đến việc điều hướng qua bảng thông tin và báo cáo trong một bộ công cụ nhất định, bạn có thể muốn xem xét một tùy chọn khác thay thế.

Điều hướng trực quan

Giao diện người dùng cũng phải được thiết kế để cung cấp khả năng truy cập dễ dàng giữa các khu vực chức năng khác nhau trong (các) nền tảng phần mềm của bạn. Bằng cách này, mọi người sẽ luôn biết mọi thứ được đặt ở đâu để họ không lãng phí thời gian tìm kiếm xung quanh khi họ cần thứ gì đó một cách nhanh chóng trong các quy trình làm việc thông thường.

Tìm kiếm một nhà cung cấp cung cấp hỗ trợ và đào tạo liên tục

Bạn nên tìm kiếm một nhà cung cấp để cung cấp cho bạn sự hỗ trợ và đào tạo liên tục. Bạn muốn một công ty luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn sau khi bán hàng và đảm bảo phần mềm của bạn hoạt động như thiết kế. Nếu công ty không cung cấp cái này thì hãy tìm cái khác!

Kết luận

Quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) không còn đơn giản là cần thiết nữa mà thay vào đó, nó giờ đây mang lại lợi ích. Làm như vậy sẽ không chỉ tăng khả năng hiển thị trong danh mục hợp đồng của tổ chức mà còn tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của bạn nói chung.

Việc triển khai CLM cho phép doanh nghiệp của bạn ngừng quản lý hợp đồng và bắt đầu quản lý vòng đời của hợp đồng, giúp cải thiện hiệu suất và hiệu suất trong toàn tổ chức của bạn.

var contentTitle = “Mục lục”; // Đặt tiêu đề của bạn ở đây, để tránh tạo tiêu đề cho nó sau này var ToC = “

“+ ContentTitle +”

“; ToC + = “

“; var tocDiv = document.getElementById ('dynamicictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Ống nano API OCR & OCR trực tuyến có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng that có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

Dấu thời gian:

Thêm từ AI & Máy học