Thanh toán kỹ thuật số có thể cung cấp cứu cánh cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn?

Thanh toán kỹ thuật số có thể cung cấp cứu cánh cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn?

Dấu thời gian: 26:2023 chiều ngày 12 tháng 37 năm XNUMX
Thanh toán kỹ thuật số có thể cung cấp cứu cánh cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn? Thông tin dữ liệu PlatoBlockchain. Tìm kiếm dọc. Ái.

Khi chi phí tăng vọt đối với tất cả mọi người, các doanh nghiệp phải tìm cách nâng cao hiệu quả nội bộ để bảo vệ lợi nhuận của mình – liệu các khoản thanh toán kỹ thuật số như thẻ thương mại có mang lại cứu cánh không?

Một cuộc khủng hoảng kinh tế tác động đến tất cả mọi người. Giống như người tiêu dùng phải quản lý tài chính cá nhân của mình, các doanh nghiệp cũng đang đau đầu tìm cách cân đối sổ sách –

một tâm lý được thể hiện rõ qua mức thấp mới trong niềm tin kinh doanh của Vương quốc Anh. Tỷ suất lợi nhuận đang chịu áp lực đáng kể, với các chi phí hàng ngày như hóa đơn năng lượng đang làm tăng sức nóng đối với khả năng giữ đầu của doanh nghiệp. Nói rộng hơn, lạm phát đang làm tăng chi phí và đồng bảng Anh suy yếu đang làm tăng chi phí kinh doanh trên phạm vi quốc tế.

Trong những thời điểm ổn định hơn, câu trả lời cho việc tăng chi phí sẽ là tăng giá để duy trì tỷ suất lợi nhuận tốt. Tuy nhiên, tình trạng bất ổn kinh tế cũng sẽ ảnh hưởng nặng nề đến khách hàng, vì vậy, việc tăng giá và mong đợi họ thanh toán hóa đơn là không công bằng và không thực tế. Hơn nữa, điều này có thể để lại vị chua và gây tổn hại vĩnh viễn đến các mối quan hệ kinh doanh. Cũng không có gì đảm bảo giữ được tất cả khách hàng của bạn nếu giá tăng – ngay cả việc bơm tiền mặt ngắn hạn cũng không được đảm bảo. Vì vậy, nếu việc tăng giá không còn khả thi, các doanh nghiệp có thể làm gì khác để vượt qua cơn bão?

Thay vì tăng giá, hãy tìm nơi có thể tiết kiệm được. Việc thu hẹp quy mô, giảm chi phí thiết bị hoặc nhân viên có thể khiến doanh nghiệp không được trang bị đầy đủ để phục hồi khi đến thời điểm thích hợp, vì vậy lĩnh vực cần tập trung là giải quyết tình trạng kém hiệu quả. Thanh toán B2B vẫn được quản lý rộng rãi thông qua hóa đơn giấy, một lĩnh vực dễ xảy ra lỗi của con người và lãng phí hàng trăm giờ.
Kỹ thuật số Tuy nhiên, thanh toán B2B có thể tăng tốc các quy trình nội bộ, giảm chi phí và đồng thời tăng dòng tiền – huyết mạch của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Tính chi phí của các quy trình thanh toán lỗi thời

Nhiều phương thức thanh toán của doanh nghiệp phần lớn vẫn giữ nguyên trong nhiều năm, thậm chí nhiều thập kỷ. Điều này đặc biệt phổ biến trong B2B, nơi nhiều người mua vẫn sử dụng phương thức lập hóa đơn truyền thống hoặc BACS để thanh toán cho nhà cung cấp.  

Vấn đề? Việc lập hóa đơn truyền thống diễn ra chậm, đòi hỏi các nhóm tài khoản phải trả (AP) quản lý các bảng cân đối kế toán và hóa đơn lớn và do đó dễ xảy ra lỗi của con người - điều này dẫn đến hậu quả là cần nhiều thời gian và đầu tư nguồn lực hơn để theo dõi và sửa chữa.

Ngay cả khi các khoản thanh toán được quản lý chính xác, quy trình này vẫn thủ công và tốn nhiều công sức. Nhiều doanh nghiệp thu các khoản thanh toán bằng các phương thức cũ, trong đó doanh nghiệp gọi điện hoặc gửi email cho nhà cung cấp để thực hiện thanh toán. Trong trường hợp thanh toán chậm, xảy ra phổ biến ở nhiều ngành B2B, nhà cung cấp sẽ phải chịu thêm chi phí khi họ phải truy đuổi các chủ nợ. Những chi phí mà trong thời kỳ xung đột kinh tế, các doanh nghiệp không đủ khả năng chi trả thường xuyên.

Một giải pháp mà các doanh nghiệp đang hướng tới là thẻ tín dụng thương mại. Bằng cách liên kết thẻ thương mại với một nền tảng thanh toán, nền tảng này có thể được tích hợp liền mạch vào hệ thống hỗ trợ thông qua API, doanh nghiệp có thể kéo dài số ngày phải trả (DPO) đồng thời giảm thiểu số ngày tồn đọng của nhà cung cấp (DSO) và giảm chi phí bộ sưu tập tiền.

Việc sử dụng thẻ thương mại cũng mang lại cho doanh nghiệp khả năng số hóa các khoản thanh toán của mình để nâng cao hiệu quả. Xử lý xuyên suốt (STP) là một trong những công nghệ này, cho phép người mua 'đẩy' thanh toán thay vì nhà cung cấp phải thực hiện. Sự đổi mới này giúp giảm thời gian cho cả hai bên và thậm chí có thể được tự động hóa trong một số trường hợp để loại bỏ các quy trình thủ công hoàn toàn.

Về phía nhà cung cấp, việc nhận thanh toán nhanh hơn sẽ giảm bớt gánh nặng cho nhóm tài khoản, những người không còn phải theo đuổi các khoản thanh toán và mất ít thời gian hơn để ghi nhật ký các giao dịch riêng lẻ và duy trì bảng dữ liệu theo cách thủ công. Điều này tiết kiệm cả thời gian và nguồn lực, có thể được phân bổ tốt hơn cho các bộ phận khác của doanh nghiệp. Dữ liệu báo cáo minh bạch, theo thời gian thực được cung cấp bởi nhiều nền tảng thanh toán kỹ thuật số cũng là chìa khóa cho vấn đề này, vì nó cho phép các doanh nghiệp có cái nhìn cập nhật và rõ ràng về dòng tiền để dự báo nguồn lực tốt hơn và đưa ra quyết định sáng suốt. Trong bối cảnh hiện nay, điều này rất quan trọng.

Kiếm tiền di chuyển nhanh hơn

Đầu năm nay, Barclays đã báo cáo
rằng ba trong số năm doanh nghiệp ở Anh đang nợ tiền. Trong thời kỳ thịnh vượng, điều này gây tổn hại cho doanh nghiệp; trong thời kỳ suy thoái, nó có thể là thảm họa và là sự khác biệt giữa khả năng sống sót hay mất khả năng thanh toán.

Các khoản thanh toán kinh doanh từ lâu đã được nhắc đến như một cơ hội trị giá hàng nghìn tỷ bảng Anh trong tương lai cho việc số hóa. Điều này không còn đúng nữa. Thời điểm cho cơ hội đó là bây giờ.

Những người vẫn đang nghĩ về thanh toán B2B kỹ thuật số như một triển vọng xa vời có nguy cơ bị tụt lại phía sau nhanh chóng. Áp lực tài chính toàn cầu đồng nghĩa với việc nhu cầu cấp thiết phải hiện đại hóa các doanh nghiệp ngày càng tăng lên; nhu cầu cải thiện dòng tiền và cắt giảm lãng phí hiện đang được chú ý.

Điều này nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng cách tốt nhất để nhà cung cấp giảm bớt nỗi đau thanh toán chậm là tạo điều kiện cho người mua thanh toán dễ dàng nhất có thể. Với hạn mức tín dụng được cung cấp bởi thẻ thương mại, điều này không nhất thiết phải tác động tiêu cực đến người mua.

Đã đến lúc đưa thanh toán B2B vào thế kỷ 21

Sự thành công và phổ biến của thanh toán kỹ thuật số trong môi trường tiêu dùng đã chứng minh rằng chúng ta có công nghệ để giải quyết nhiều tình huống khác nhau. Thông qua những đổi mới như API, doanh nghiệp có quyền tự do và linh hoạt trong việc lựa chọn nền tảng thanh toán và bộ giải pháp phục vụ tốt nhất nhu cầu kinh doanh của họ và nhu cầu của khách hàng.

Khi chi phí gia tăng và lạm phát ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận, dòng tiền trở nên quan trọng để tồn tại. Những công ty có thể loại bỏ các quy trình dài dòng, kém hiệu quả và lỗi thời đã đi trước cuộc chơi một bước trong việc duy trì lợi nhuận. Từ góc độ dài hạn, hiệu quả được tạo ra để tồn tại ngày nay sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh trong thời kỳ thịnh vượng hơn. Tỷ suất lợi nhuận cao hơn có nghĩa là khoản tiết kiệm có thể được chuyển sang khách hàng, cho phép doanh nghiệp vượt lên trước những đối tượng vẫn đang phải chịu đựng các quy trình thủ công chậm chạp và tốn kém.

Trong số tất cả các quyết định kinh doanh 'khó khăn' mà các công ty phải đối mặt trong bối cảnh hiện tại, thanh toán số hóa không còn là một trong số đó nữa. Công nghệ đã có, nhu cầu của thị trường trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết và các doanh nghiệp B2B trong hầu hết mọi ngành đang bắt đầu thức tỉnh và xác định những khoản tiết kiệm quan trọng để tiếp tục hoạt động.

Dấu thời gian:

Thêm từ tài chính