Người Mỹ đang dành trung bình tám giờ trực tuyến mỗi ngày vào năm 2022—và việc sử dụng internet của họ đang tăng lên. Nhưng với mỗi trang web vẫn ở trạng thái mở hoặc email vẫn chưa đọc, liệu các tập tin kỹ thuật số của người Mỹ có đang góp phần gây ra căng thẳng và lo lắng không cần thiết?
Chúng tôi ở HighSpeedI Internet.com đã hỏi 1,000 người Mỹ về thói quen kỹ thuật số của họ và cách họ quản lý sự lộn xộn kỹ thuật số và nhận thấy rằng phần lớn người được hỏi (62%) cảm thấy căng thẳng hoặc lo lắng do số lượng tệp kỹ thuật số khổng lồ mà họ có. Họ có thể không nghĩ đó là một vấn đề—và hơn một nửa không tin rằng họ gặp vấn đề về tích trữ kỹ thuật số—nhưng việc tích trữ kỹ thuật số cũng có thể biểu hiện ở tốc độ Internet chậm hơn và gia tăng rủi ro an ninh mạng.
Vậy bạn có nghĩ mình là người tích trữ kỹ thuật số không? Trong báo cáo tích trữ trên mạng năm 2022, chúng tôi sẽ đề cập đến các dấu hiệu nhận biết về việc tích trữ kỹ thuật số và cách nó có thể ảnh hưởng đến cuộc sống trực tuyến của bạn.
Sự thật tốc độ cao
Gần một nửa người Mỹ tích trữ các tập tin kỹ thuật số của họ
Tích trữ kỹ thuật số không phải là một hiện tượng hiếm gặp. Tất cả chúng ta đều nhận được email từ bạn bè với bài viết chúng ta vừa đọc hoặc tin nhắn Slack từ sếp với bài thuyết trình trên Google Docs mà chúng ta phải xem. Và chúng ta sẽ mở tab hoặc lưu email—và tự hứa với bản thân rằng chúng ta sẽ quay lại việc đó sau.
Nhưng hóa ra rất nhiều người trong chúng ta tích trữ dữ liệu và không sử dụng được.
- Với rất nhiều thông tin có sẵn trên mạng, không có gì ngạc nhiên khi hơn hai phần năm số người được hỏi của chúng tôi (42%) cho biết việc lưu giữ tài liệu họ có thể không còn cần nữa.
- Tích trữ điện tử vượt ra ngoài các tài liệu kỹ thuật số: chỉ 52% số người được hỏi xóa email một cách thường xuyên.
- Hơn 1 trong 6 người Mỹ có hơn 100 mục trên máy tính để bàn của họ.
Nick Neave, giáo sư tâm lý học tại Đại học Northumbria, người nghiên cứu hành vi tích trữ, nói với HighSpeedInternet.com: “Mọi người đều tích trữ kỹ thuật số ở một mức độ nào đó và điều này là bình thường”.
Bốn chiều của tích trữ kỹ thuật số
Gần 12% số người được hỏi cho biết lý do phổ biến nhất khiến họ tránh xóa nội dung nào đó là vì họ cần nó cho công việc. Neave lưu ý rằng khi “các phương thức làm việc ngày càng trở nên kỹ thuật số và trực tuyến thay vì ngoại tuyến và trên giấy, [tích trữ kỹ thuật số] dường như là một sự phát triển tự nhiên của các phương thức làm việc”.
Trong 1 2020 bài báo được bình duyệt, hiện được trích dẫn trong nhiều bài báo như là nghiên cứu mang tính bước ngoặt về việc tích trữ kỹ thuật số, Neave và các đồng tác giả đã sử dụng Bảng câu hỏi về tích trữ kỹ thuật số của họ để xác định bốn “khía cạnh” của việc tích trữ trên mạng tại nơi làm việc.4
- Tích trữ kỹ thuật số do lo lắng mô tả những người “lo lắng về việc xóa bất kỳ dữ liệu kỹ thuật số nào và tin rằng họ có thể cần lại các tệp của mình trong tương lai.”4
- Tích trữ kỹ thuật số theo định hướng tuân thủ là do các chính sách của công ty và nhân viên luôn sắp xếp hồ sơ của họ một cách khoa học với kiến thức về những gì có trong tay.
- Tích trữ kỹ thuật số theo hướng thảnh thơi tập trung vào dữ liệu vô tổ chức khiến mọi người cảm thấy như họ thiếu quyền kiểm soát các tệp tích lũy của mình.
- Tích trữ kỹ thuật số theo hướng sưu tập có mục đích, có tổ chức và được sử dụng để trợ giúp mọi người thực hiện nhiệm vụ—ví dụ: giữ email làm lời nhắc.
Khi được hỏi liệu những không gian làm việc này có thể được chuyển sang hoạt động tích trữ kỹ thuật số cá nhân hay không, Neave trả lời rằng họ đang thu thập dữ liệu và “chúng tôi hy vọng sẽ thấy một số điểm tương đồng nhưng cũng có một số khác biệt”.
Cuộc khảo sát của chúng tôi phát hiện ra rằng hơn 50% người Mỹ tránh xóa các tập tin kỹ thuật số bởi vì họ lo lắng rằng họ có thể cần nó trong tương lai, có nghĩa là những người tích trữ dữ liệu “lo lắng” có lẽ là điều bình thường ở đây. (Tôi biết tôi thuộc loại đó.)
Tác hại của việc trở thành người tích trữ trên mạng
Bạn càng lưu trữ nhiều nội dung kỹ thuật số trên thiết bị của mình thì bạn càng có nguy cơ gặp sự cố. Neave nói với HighSpeedInternet.com rằng việc tích trữ trên mạng có thể dẫn đến hoạt động kém hiệu quả, các vấn đề về môi trường (do máy chủ lưu trữ dữ liệu không cần thiết) và nguy cơ bị hack hoặc tấn công mạng.
Tích trữ trên mạng và các cuộc tấn công mạng có vẻ không liên quan, nhưng vi phạm dữ liệu vẫn xảy ra và bộ nhớ đệm không rõ ràng hoặc việc giữ cùng một mật khẩu khiến tin tặc truy cập vào kho dữ liệu tích trữ của bạn dễ dàng hơn.
- Ít hơn 24% người Mỹ thay đổi mật khẩu của họ một cách thường xuyên.
- Hơn một phần ba người Mỹ hiếm khi hoặc không bao giờ xem xét các tài khoản hoặc đăng ký đang hoạt động. Điều này có thể dẫn đến các vụ hack và vi phạm dữ liệu mà người dùng không bao giờ biết tới.
- 45% không thường xuyên cập nhật ứng dụng cài đặt trên điện thoại hoặc máy tính. Các bản cập nhật ứng dụng thường bao gồm các cải tiến về an ninh mạng.
- Việc không xóa bộ nhớ đệm sẽ khiến nhiều dữ liệu nhạy cảm được lưu trữ trên máy tính và khiến tin tặc dễ dàng khai thác. Chúng tôi đã tìm thấy điều đó 1 trong 4 người Mỹ hiếm khi hoặc không bao giờ xóa bộ nhớ đệm hoặc cookie từ trình duyệt của họ.
May mắn thay, có những cách dễ dàng để xóa bộ nhớ cache của bạn và thay đổi mật khẩu của bạn vài tháng một lần. Đó là một thói quen tốt và thậm chí nó có thể giúp tăng tốc độ internet của bạn!
Sự lộn xộn kỹ thuật số của bạn có gây rủi ro cho tốc độ internet của bạn không?
Tôi biết mình có lỗi khi mở quá nhiều cửa sổ và không xóa email sau khi đọc. Nhưng sự lộn xộn kỹ thuật số có ảnh hưởng đến tốc độ internet của chúng ta không?
- Khi sử dụng Internet trên máy tính hoặc điện thoại, người trả lời có trung bình bảy tab mở cùng một lúc.
- Chỉ 25% người Mỹ dọn dẹp thiết bị của họ một cách thường xuyên.
- Hơn 60% số người được hỏi gặp vấn đề về tốc độ internet. Những vấn đề này bao gồm các trang web mất quá nhiều thời gian để tải, phát trực tuyến chậm và hoạt động của máy tính/Internet chậm.
Tuy nhiên, Internet của mọi người đều khác nhau. Và chúng tôi phát hiện ra rằng 54% người Mỹ thậm chí còn không biết tốc độ Internet họ đang trả ở nhà là bao nhiêu. Vì vậy, điều đó đặt ra câu hỏi: Bạn cần tốc độ internet nào?
Chắc chắn, mạng của bạn hiện có thể phát triển nhờ thử thách ba mươi tab đang mở phát Netflix trong khi Internet của người khác có thể gặp khó khăn khi tìm kiếm trên Google trên tab số bảy. Tất cả đều phụ thuộc vào tốc độ internet. Ai biết được, có thể tốc độ của bạn mới là vấn đề chứ không phải sự lộn xộn của kỹ thuật số. Để xem liệu thói quen tích trữ trên mạng của bạn có ảnh hưởng đến tốc độ internet hay không, chạy kiểm tra tốc độ.
Các mẹo và công cụ để dọn dẹp kỹ thuật số
Vậy làm sao bạn có thể chiến đấu tốc độ internet chậm và sự lộn xộn kỹ thuật số? Vâng, nó bắt đầu bằng việc nhận ra tại sao bạn lại tích trữ. Nếu có lý do chính đáng—chẳng hạn như sao lưu hồ sơ công ty—thì bằng mọi cách hãy tiếp tục. Nhưng nếu điều đó gây tổn hại đến luồng công việc của bạn và làm chậm tốc độ Internet của bạn thì chúng tôi có một số ý tưởng có thể hữu ích:
- Tạo các thư mục trên máy tính để bàn của bạn và gửi email cho tổ chức.
- Đặt giới hạn cho dấu trang và tệp đã lưu.
- Xóa các email cũ và các tập tin đã lưu không cần thiết.
- Đọc và xóa (hoặc sắp xếp) tệp và email khi bạn nhận được chúng.
Chắc chắn, hệ thống có thể không hoàn hảo và sẽ luôn có những tệp bị bỏ sót, nhưng những mẹo sắp xếp kỹ thuật số này có thể giúp bạn sắp xếp gọn gàng thiết bị của mình.
Vào cuối ngày, có rất nhiều việc khác đang diễn ra nên bạn không nên cảm thấy căng thẳng về các tập tin kỹ thuật số. Và nếu bạn căng thẳng về họ, chúng tôi hiểu điều đó. Chúng tôi cũng là những người tích trữ kỹ thuật số.
Chào mừng đến với câu lạc bộ. Chúng tôi ở đây để giúp đỡ.
Phương pháp luận
HighSpeedInternet.com đã thực hiện một cuộc khảo sát với 1,000 người Mỹ từ 18 tuổi trở lên vào tháng 2022 năm XNUMX bằng cách sử dụng nền tảng khảo sát trực tuyến PollFish. Các kết quả hiển thị ở trên là sau phân tầng. Phương pháp gia quyền sau phân tầng là một cách để đạt được sự phân bố bằng với các đặc điểm đã biết của tổng thể. Trong trường hợp này, nó được áp dụng cho độ tuổi và giới tính.
(C) HighSpeedInternet.com
Ghi chú của biên tập viên: Bài đăng này ban đầu được xuất bản tại https://www.highspeedinternet.com/resources/cyber-hoarding-statistics
