Chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF trong 5 bước đơn giản với Nanonets

---

Các doanh nghiệp sử dụng tệp PDF để chia sẻ và lưu trữ thông tin. Các tệp PDF lưu trữ một phần thông tin nhạy cảm khác cùng với nội dung - Siêu dữ liệu. Siêu dữ liệu PDF lưu trữ các thông tin như tác giả, tên tác giả, ngày chỉnh sửa, từ khóa, kiến ​​trúc, hệ thống, v.v. để có thể dễ dàng theo dõi chủ sở hữu tài liệu gốc.

Đây là một ví dụ về cách siêu dữ liệu PDF để lại dấu vết để theo dõi bạn. Một hacker Anonymous đã quên xóa siêu dữ liệu PDF trong khi tải lên một hình ảnh. với fdấu vết pháp y, FBI đã nhanh chóng truy tìm ra cá nhân này. Đây là một ví dụ khác về cách nhà xuất bản có thể sử dụng siêu dữ liệu để xác định dữ liệu PDF quan trọng

nguồn

Siêu dữ liệu PDF là thông tin cực kỳ nhạy cảm có thể được chỉnh sửa, xem và trích xuất tự động bằng nhiều công cụ khác nhau.

Làm cách nào bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF để mang lại lợi ích cho mình?

Hãy xem siêu dữ liệu PDF là gì, cách chỉnh sửa và cách tự động trích xuất siêu dữ liệu PDF với tự động hóa thông minh.

---

Nói một cách đơn giản, siêu dữ liệu PDF là thông tin về tệp PDF. Cùng với nội dung bên trong tệp PDF, siêu dữ liệu PDF cung cấp thông tin bổ sung về nguồn gốc, người tạo, ngày tạo, sửa đổi, hệ thống và vị trí của tài liệu. Siêu dữ liệu PDF có thể cung cấp thông tin có giá trị liên kết tệp PDF với tác giả của nó.

Siêu dữ liệu PDF lưu trữ rất nhiều thông tin, như thể hiện trong hình.

nguồn

Dưới đây là một số thành phần thiết yếu của siêu dữ liệu PDF:

• File Name
• File Type
• Tác giả
• Ngày tạo
• Ngày sửa đổi lần cuối
• Ngôn ngữ
• Yêu sách
• WELFARE
• Nhà sản xuất
• Từ khóa

Bây giờ chúng tôi đã biết siêu dữ liệu PDF tồn tại và nó ở đâu đó ngoài kia. Nhưng làm cách nào bạn có thể kiểm tra thông tin nào được lưu trữ trong siêu dữ liệu PDF của mình? Dưới đây là ba cách để xem siêu dữ liệu PDF.

Xem siêu dữ liệu PDF trên máy Mac

• Mở tài liệu của bạn bằng Finder
• Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Nhận thông tin
• Hộp bật lên sẽ hiển thị siêu dữ liệu PDF

Trình xem siêu dữ liệu PDF của Google Drive

• Tải lên Tài liệu trên Google Drive của bạn
• Sau khi đã tải lên, hãy chọn tài liệu và nhấp vào biểu tượng thông tin
• Một hộp thoại thông tin sẽ xuất hiện với siêu dữ liệu PDF

Xem siêu dữ liệu PDF bằng Python

Bạn có thể sử dụng đoạn mã sau để trích xuất siêu dữ liệu hình ảnh hoặc PDF bằng cách sử dụng thư viện PyPDF2. Đoạn mã này sẽ không cho phép bạn chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF.

Cài đặt PyPDF2 bằng mã sau:

pip install PyPDF2

Bạn có thể cài đặt PyPDF2 cho người dùng hiện tại của mình nếu bạn không phải là siêu người dùng (quản trị viên hệ thống hoặc người chủ):

pip install --user PyPDF2

Bạn sẽ cần cài đặt một số yêu cầu bổ sung để sử dụng PyPDF2 nhằm mã hóa hoặc giải mã các tệp PDF AES. Mã hóa RC4 được hỗ trợ bằng cách sử dụng cài đặt tiêu chuẩn.

pip install PyPDF2[crypto]

Sau đó, hãy chạy đoạn mã bên dưới để trích xuất dữ liệu từ tệp PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Ngoài các tùy chọn được đề cập ở trên, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ siêu dữ liệu PDF miễn phí có sẵn trực tuyến như PDF2Go, Sejda, v.v.  

Chúng tôi đã thấy cách chúng tôi có thể xem siêu dữ liệu PDF. Nhưng chỉ cần xem thông tin là không cần thiết. Chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao các doanh nghiệp chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF.

Bảo vệ thông tin nhạy cảm

Các doanh nghiệp gửi rất nhiều tài liệu cho khách hàng và nhân viên của họ. Sẽ là khôn ngoan nếu bạn chỉnh sửa và xóa siêu dữ liệu ở bất cứ nơi nào cần thiết để ngăn chặn vi phạm dữ liệu.

Trong một số trường hợp, chẳng hạn như làm việc với các cơ quan chính phủ, việc xóa siêu dữ liệu khỏi tệp PDF là cần thiết.

Tăng cường tìm kiếm tệp PDF

Nhân viên dành 50% thời gian để tìm kiếm tài liệu.

Siêu dữ liệu PDF và các tệp PDF có thể tìm kiếm giúp việc tìm kiếm tài liệu theo yêu cầu trở nên dễ dàng hơn và đơn giản hóa việc quản lý tài liệu. Nếu có từ khóa thích hợp, tên tác giả hoặc thông tin khác, bạn không cần tên PDF để tìm kiếm, bạn có thể sử dụng từ khóa để tìm kiếm tài liệu.

Cải thiện Kết quả của Công cụ Tìm kiếm

Siêu dữ liệu PDF giúp nhân viên tìm kiếm tài liệu nhanh chóng. Theo cách tương tự, siêu dữ liệu PDF chính xác sẽ giúp các công cụ tìm kiếm như Google, Bing và Yahoo tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng. Siêu dữ liệu PDF tăng khả năng có được vị trí trong kết quả tìm kiếm với kết hợp truy vấn với siêu dữ liệu.

Tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm trong vài phút với Nanonets.

---

Chúng tôi đã thấy tại sao việc chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF lại cần thiết. Nhưng làm thế nào bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF?

Nhiều công cụ siêu dữ liệu PDF có sẵn, nhưng hầu hết không cung cấp giải pháp tự động để chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF. Những công cụ này hoạt động tốt nếu bạn có 5-10 tài liệu, nhưng nếu bạn xử lý 100 tài liệu hàng ngày thì sao?

Trong trường hợp đó, xử lý tài liệu tự động các nền tảng như Nanonets có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF trên quy mô lớn với tự động hóa quy trình làm việc không có mã. Đây là cách bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF với quy trình làm việc tự động trên Nanonets.

• Tài liệu Tải lên
• Trích xuất siêu dữ liệu PDF
• Chỉnh sửa PDF Meta với các quy tắc
• Gửi tài liệu để phê duyệt
• Xuất tài liệu

Tài liệu Tải lên

Bạn có thể tải tài liệu lên Nanonet bằng nhiều tùy chọn nhập như chuyển tiếp email, tích hợp API, Google Drive, v.v.

Các mô hình OCR của Nanonets trích xuất dữ liệu cần thiết từ PDF, hình ảnh hoặc tài liệu và chuyển đổi chúng sang định dạng bạn chọn, như CSV, JSON, v.v. Trong giai đoạn này, bạn có thể tạo mô hình OCR tùy chỉnh của mình để trích xuất dữ liệu bạn muốn từ PDF các tài liệu.

Chỉnh sửa PDF Meta với các quy tắc

Sau khi có siêu dữ liệu, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu bằng quy trình công việc dựa trên quy tắc. Tùy chọn Nâng cao dữ liệu cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF. Bạn cũng có thể xóa hoàn toàn siêu dữ liệu PDF.

Gửi tài liệu để phê duyệt

Đây là một bước bổ sung nhưng bạn có thể gửi tài liệu để xem xét lần cuối với quy trình phê duyệt tự động. Chỉ cần thêm các bên liên quan và các quy tắc, thế là xong.

Xuất tài liệu

Sau khi xem xét kỹ lưỡng các tài liệu PDF, bạn có thể đồng bộ hóa chúng với các hệ thống kinh doanh hiện tại của mình. Lưu trữ chúng trong cơ sở dữ liệu, gửi chúng tới email, thêm chúng vào mục nhập phần mềm, v.v. Nanonets cung cấp các tùy chọn tích hợp liền mạch để thực hiện các hành động tương tự.

Bắt đầu chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF trên Nanonets với Dùng thử miễn phí quyền mua. Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào, liên hệ với các chuyên gia tự động hóa của chúng tôi để được hỗ trợ. Nếu bạn muốn xem Nanonets hoạt động như thế nào, bạn có thể đặt lịch tư vấn miễn phí với các chuyên gia tự động hóa của chúng tôi. Chúng tôi rất muốn giúp bạn tự động hóa mọi tác vụ xử lý PDF mà bạn có trong tay.

---

Nanonet để xử lý PDF thông minh

Nanonets là một phần mềm xử lý PDF dựa trên AI với phần mềm OCR mạnh mẽ kết hợp với mã không nền tảng quản lý quy trình công việc. Nanonets có thể tự động hóa các quy trình PDF như:

Và nhiều hơn nữa.

Nanonets GUI không có mã nền tảng tự động hóa thông minh có thể tự động hóa tất cả các quy trình PDF thủ công của bạn với quy trình công việc dựa trên quy tắc trong 15 phút. Nanonets là một phần mềm OCR trực tuyến; do đó, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng từ trình duyệt của mình mà không cần tải xuống bất kỳ thứ gì.

Nanonets xử lý hơn 30 triệu tài liệu cho hơn 500 doanh nghiệp hàng năm. Nanonets là một lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô với tính minh bạch và thanh toán theo mức sử dụng kế hoạch giá. Ngoài những lý do này, đây là một số lý do để sử dụng Nanonets làm nền tảng xử lý PDF tiếp theo của bạn:

[Nhúng nội dung]

• Thiết lập 1 ngày
• Hỗ trợ di cư miễn phí
• Dùng thử miễn phí
• Hỗ trợ 24 × 7
• Tự động hóa thông minh không cần mã
• Người quản lý thành công khách hàng tận tâm
• Lưu trữ đám mây và tại chỗ
• Nền tảng tuân thủ SOC2 và GDPR
• Đường mòn kiểm toán tự động
• Nền tảng thanh toán tự động
• 5000+ tích hợp
• Được tin tưởng bởi hơn 500 doanh nghiệp
• Hoạt động với hơn 200 ngôn ngữ
• Không cần xử lý hậu kỳ
• Đánh giá Capterra: 4.9
• Xếp hạng G2: 4.9

Bạn có muốn tự động hóa các quy trình thủ công trong tổ chức của mình không? Chúng tôi rất muốn hiểu các vấn đề của bạn và giúp bạn khắc phục chúng một cách nhanh chóng. Đặt cuộc gọi tư vấn miễn phí với các chuyên gia tự động hóa của chúng tôi.

Nhận bản giới thiệu sản phẩm

Thêm lý do để thử Nanonets!

Kết luận

Chúng tôi đã thấy rằng siêu dữ liệu PDF cũng quan trọng như chính nội dung PDF. Chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF cung cấp mức độ bảo mật bổ sung, làm cho tài liệu có thể tìm kiếm được và cải thiện cơ hội cho kết quả SERP.

Thay vì sử dụng phương pháp thủ công để chỉnh sửa siêu dữ liệu PDF thật tẻ nhạt. Thay vào đó, sử dụng một máy tự động PDF OCR giải pháp như thế nào Ống nano giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí về lâu dài.

---

Câu Hỏi Thường Gặp

Siêu dữ liệu trong PDF là gì?

Siêu dữ liệu PDF chứa thông tin về PDF, như tên tác giả, hệ thống, thông tin bản quyền, từ khóa, v.v. Bạn có thể xem siêu dữ liệu PDF bằng các thuộc tính tài liệu trong Windows, Mac hoặc Google Drive.

Làm cách nào để trích xuất siêu dữ liệu từ PDF?

Có nhiều cách để trích xuất siêu dữ liệu từ các tệp PDF. Bạn có thể sử dụng công cụ xem siêu dữ liệu PDF trực tuyến miễn phí hoặc Nanonets để trích xuất siêu dữ liệu PDF.

Bạn có thể thay đổi siêu dữ liệu PDF không?

Có, bạn có thể thay đổi siêu dữ liệu PDF bằng Nanonets. Bạn có thể sử dụng quy trình làm việc dựa trên quy tắc của Nanonet để chỉnh sửa và thay đổi siêu dữ liệu PDF.

Làm cách nào để xuất siêu dữ liệu PDF?

Khi bạn đã trích xuất siêu dữ liệu PDF, bạn có thể dễ dàng xuất siêu dữ liệu PDF từ Nanonets. Chọn các tùy chọn “Xuất” để xuất siêu dữ liệu PDF ở định dạng CSV, xlsx, JSON, v.v.