Samuel Goldwin đã nói nổi tiếng, "Một hợp đồng miệng không có giá trị như tờ giấy mà nó được viết trên đó". Mặc dù hợp đồng giấy vẫn tiếp tục được sử dụng hiện nay, với sự chuyển đổi kỹ thuật số của tất cả các không gian làm việc, chúng cũng có thể không còn giá trị trên giấy và hợp đồng kỹ thuật số có thể sớm trở thành hình thức hợp đồng duy nhất được nơi kinh doanh công nhận và chia sẻ. Tiến xa hơn nữa, các hợp đồng không chỉ có thể được lưu trữ và chia sẻ bằng kỹ thuật số mà còn được quản lý bởi các máy thông minh, do đó dẫn đến văn hóa hợp đồng thông minh.
Hợp đồng tình báo là gì? Nó rơi vào đâu trong lĩnh vực quản lý hợp đồng? Lợi ích và hạn chế của nó là gì?
Định nghĩa: Hợp đồng, quản lý hợp đồng, phân tích hợp đồng và Thông minh hợp đồng
Hợp đồng
A hợp đồng là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều người tham gia hoạt động - có thể là doanh nhân, xã hội hoặc cá nhân - những người đến với nhau và hợp tác hướng tới các mục tiêu cuối cùng cụ thể mang lại lợi ích cho tất cả họ. Chúng có thể là hợp đồng đối tác, hợp đồng lao động và hợp đồng tiếp quản / đấu thầu / sáp nhập, trong số nhiều hợp đồng khác trong lĩnh vực kinh doanh, hợp đồng dựa trên giấy phép trong khu vực công, hôn nhân và các hợp đồng cá nhân khác. Hợp đồng là nghĩa vụ pháp lý và có hiệu lực thi hành theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng đã là một phần của lĩnh vực kinh doanh từ thời xa xưa, với ghi chép sớm nhất về luật hợp đồng có từ Rome thế kỷ thứ 6.
Quản lý hợp đồng
Hợp đồng chỉ đơn giản là một tập hợp các từ trên một tờ giấy trừ khi các điều khoản của nó được hiểu, phân tích và thực hiện. Việc tạo ra một hợp đồng, phân tích và thực hiện hợp đồng, trên thực tế, quản lý hợp đồng, thường rất quan trọng đối với cả hoạt động và hiệu quả tài chính của một doanh nghiệp.
Quản lý hợp đồng là một thuật ngữ bao trùm việc tạo, phân tích, thực hiện và tất cả các khía cạnh khác của hợp đồng. Quản lý hợp đồng không phải là một công việc dễ dàng. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp lớn làm việc với nhiều bên liên quan và có nhiều loại năng lực. Quản lý hợp đồng trong những trường hợp như vậy có thể bị thách thức bởi
- Khối lượng lớn các hợp đồng và phụ lục, không dễ theo dõi thủ công
- Không có kho lưu trữ hợp đồng tập trung và quyền truy cập vào tất cả các bên liên quan
- Ngôn ngữ, điều khoản và điều khoản hợp đồng chuyên biệt có thể khiến tất cả các bên liên quan không hiểu được chúng
Ngay cả các công ty nhỏ với ít hợp đồng hơn cũng yêu cầu quản lý hợp đồng hiệu quả vì sự vắng mặt của nó có thể gây ra từ 5% đến 40% giá trị trên một giao dịch nhất định theo Harvard Business Review. Những tổn thất như vậy có thể là kết quả của việc chấm dứt hợp đồng không mong muốn, khởi kiện vi phạm, bỏ lỡ thời hạn và ngày quan trọng, tiền phạt theo quy định và sự mơ hồ về vai trò và trách nhiệm trong hợp đồng.
Phân tích hợp đồng
Một khía cạnh quan trọng của quản lý hợp đồng là phân tích hợp đồng - đánh giá kỹ lưỡng và quan trọng đối với hợp đồng để có thể thực hiện hiệu quả hợp đồng. Xem xét và phân tích các hợp đồng bao gồm việc xác minh các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, đáp ứng các yêu cầu quy định, gắn cờ các thay đổi do luật mới đưa ra, đánh giá rủi ro doanh nghiệp trên toàn bộ hợp đồng và xác minh từ ngữ của hợp đồng để không có sơ hở hoặc không rõ ràng trong quá trình thực hiện các điều khoản của hợp đồng.
Phân tích hợp đồng thường được thực hiện theo cách thủ công và đầy rẫy những cạm bẫy sẽ được thảo luận trong phần tiếp theo.
Hợp đồng thông minh.
Thông minh Hợp đồng là việc sử dụng các công cụ AI trong phân tích hợp đồng. Sức mạnh của các công cụ AI được sử dụng để trích xuất các tài sản kinh doanh có giá trị từ các hợp đồng tĩnh và có thể bảo vệ tất cả các bên liên quan khỏi các vấn đề pháp lý và rủi ro vi phạm hợp đồng, đồng thời nâng cao năng suất.
Trên thực tế, Contract Intelligence là việc sử dụng các công cụ AI để thực hiện nhiệm vụ quan trọng là phân tích hợp đồng, nhằm tránh những cạm bẫy liên quan đến phân tích hợp đồng thủ công.
Cạm bẫy của phân tích hợp đồng thủ công
Việc kiểm tra và hiểu các điều khoản và điều khoản chính của hợp đồng là rất quan trọng để ngăn ngừa những cạm bẫy đã biết trong quản lý hợp đồng. Phân tích hợp đồng thủ công phải đối mặt với nhiều thách thức không thể vượt qua.
- Chậm trễ: Xem xét hợp đồng thủ công là một quá trình tốn nhiều thời gian và công sức. Thường cần một nhóm pháp lý, là một bộ phận của doanh nghiệp hoặc từ bên ngoài để phân tích các hợp đồng trước khi thực hiện. Hợp đồng thường dài nhiều trang và được liên kết với nhiều phần, lặp lại, sửa đổi, điều khoản và các yếu tố pháp lý khác. Việc phân tích cẩn thận tất cả các yếu tố này có thể mất cả ngày hoặc thậm chí hàng tuần chuyên nghiệp pháp lý có thẩm quyền nhất. Ngoài ra, hợp đồng không phải là loại phù hợp với tất cả; vì vậy mỗi hợp đồng phải được xác minh một cách tỉ mỉ, dẫn đến thời gian bị chậm trễ quá nhiều. Hiệp hội Cố vấn Doanh nghiệp (ACC) đã báo cáo vào năm 2018 rằng các bộ phận pháp lý nội bộ đã xem xét trung bình 173 hợp đồng cho mỗi nhân viên pháp lý.
- Chi phí: Một đội pháp lý tốn kém tiền bạc. Phân tích chi phí hợp đồng. Thương mại Thế giới và Ký kết ước tính rằng chi phí trung bình của một hợp đồng đơn giản là $6.900, với chi phí tăng nhanh đáng kể theo quy mô và phạm vi của hợp đồng.
- Lỗi do con người: Các phân tích Hợp đồng thủ công dễ bị giám sát và sai sót của con người. Vì một hợp đồng thường liên quan đến nhiều bên liên quan và người tham gia, nên có nhiều rủi ro thông tin sai và sai sót trong đó. Việc một bộ phân tích hợp đồng không nắm bắt được những sai lầm này sẽ khiến doanh nghiệp và tất cả những người tham gia gặp rủi ro về hậu quả pháp lý, mất doanh thu và các mối quan hệ bị tổn hại, cả ở cấp độ cá nhân và công ty.
- Độ phức tạp về cấu trúc: Một hợp đồng thường được đặc trưng bởi biệt ngữ và các định dạng không có cấu trúc hoặc có cấu trúc thay đổi. Nó có thể bao gồm một số phần, tiểu mục, đoạn văn, biểu trưng và tổng hợp các loại mệnh đề, phần tử, bảng phức tạp và hơn thế nữa. Ma quỷ, như người ta nói, nằm trong các chi tiết của hợp đồng. Nó có thể trở nên choáng ngợp đối với một máy phân tích của con người khi xem xét tất cả các yếu tố này một cách nghiêm túc, đặc biệt là khi bị hạn chế bởi thời hạn.
- Sự phức tạp của phiên bản: Hợp đồng hiếm khi là một hoạt động ký kết tại đây ngay bây giờ và chúng ta đang theo dõi. Ngay cả trong quá trình sáng tạo, nhất định sẽ có các biến thể và phiên bản, và ngay cả sau khi hợp đồng được ký kết, vẫn có thể có các sửa đổi và điều chỉnh. Phân tích hợp đồng đòi hỏi phải theo dõi tỉ mỉ các phiên bản, thay đổi và sửa đổi, điều này có thể là một cơn ác mộng khi được thực hiện thủ công.
- Theo dõi rủi ro hợp đồng: Phân tích hợp đồng phải xác định các rủi ro trong hợp đồng. Bắt buộc phải xác định và hành động kịp thời các rủi ro để tránh tổn thất tài chính và không tuân thủ, và điều này có thể khó khăn khi thực hiện thủ công.
Phân tích hợp đồng thông minh
Các công cụ phần mềm chuyên dụng đã được sử dụng để phân tích hợp đồng trong vài thập kỷ nay, nhưng các hệ thống phân tích hợp đồng tiêu chuẩn này chỉ phục vụ để trích xuất các điều khoản và điều khoản đơn giản như tên của các bên hoặc ngày kết thúc. Sự ra đời của Trí tuệ nhân tạo trong thập kỷ qua đã cho phép tự động hóa tất cả các hình thức hoạt động phân tích bao gồm phân tích hợp đồng. Trí tuệ hợp đồng sử dụng các khả năng của Trí tuệ nhân tạo (AI) để trích xuất, hiểu và diễn giải ý nghĩa của các điều khoản trong hợp đồng.
Các công cụ Contract Intelligence cho phép trích xuất dễ dàng và chính xác tất cả dữ liệu có liên quan từ danh mục hợp đồng theo cách có thể phù hợp với thông tin chi tiết về hiệu suất và phân tích rủi ro, do đó loại bỏ nhiều nhược điểm được đề cập trong phần trước của phân tích hợp đồng thủ công.
Các ứng dụng thực tế của Contract Intelligence
Thông minh hợp đồng, mặc dù phần lớn được nhìn thấy trong lĩnh vực phân tích hợp đồng, lý tưởng có thể được sử dụng trên toàn bộ giao thức quản lý hợp đồng:
- Trích xuất và phân loại dữ liệu: Việc sử dụng Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và trích xuất dữ liệu dựa trên ML từ các hợp đồng có thể bao gồm việc xử lý trước dữ liệu, trích xuất dữ liệu tự động và nâng cao các ngoại lệ, tất cả đều là những công việc trần tục lặp đi lặp lại khi được thực hiện thủ công. Tính năng phát hiện điều khoản thông minh có thể cho phép các thực thể quản lý hợp đồng khác dễ dàng truy cập thông tin thích hợp như các điều khoản hợp đồng trong thư viện điều khoản đã được phê duyệt trước của tổ chức họ một cách dễ dàng. Các công cụ thông minh hợp đồng có thể được cấu hình để đáp ứng nhu cầu quản lý hợp đồng của doanh nghiệp.
- Tạo hợp đồng: Với tất cả việc trích xuất và phân loại dữ liệu có thể có với tính năng quản lý hợp đồng hỗ trợ AI, việc tạo hợp đồng cũng có thể trở nên đơn giản. Các công cụ ML tìm hiểu khi chúng được sử dụng và chúng có thể sử dụng thông tin được trích xuất từ các hợp đồng trước đó và tạo ra một khuôn khổ các hợp đồng mới có thể được tinh chỉnh thêm bởi con người trong vòng lặp.
- Bảo mật thông tin: Thông tin hợp đồng có thể cho phép các tổ chức xác định các quy tắc truy cập cho các cấp độ dữ liệu và thông tin khác nhau được chọn lọc từ các hợp đồng. Do tính chất độc quyền và thường bí mật của các hợp đồng và các bản in đẹp, việc bảo mật thông tin như vậy là rất quan trọng trong việc quản lý hợp đồng.
- Hợp lý hóa quy trình làm việc của hợp đồng: Các công cụ thông minh hợp đồng cao cấp cho phép tự động hóa quy trình làm việc của hợp đồng với việc kiểm tra định kỳ và định tuyến lại để phê duyệt, xử lý ngoại lệ và giao tiếp tự động giữa tất cả các bên liên quan. Thông báo và phân tích quy trình làm việc tự động như vậy có thể giúp phát hiện sớm các nút thắt cổ chai và bất thường trong quy trình quy trình làm việc của họ, do đó có thể giảm vòng đời hợp đồng và nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng.
- Quản lý rủi ro thông minh: Các công cụ AI có thể được sử dụng để cung cấp đồ họa trực quan với dữ liệu hợp đồng nhằm cung cấp các tiện ích đánh giá và lập bản đồ rủi ro. Nền tảng AI có thể tạo ma trận đánh giá rủi ro có thể phân tích các mẫu xác suất rủi ro và mức độ rủi ro. Kiến thức về rủi ro có thể giúp lập kế hoạch sửa đổi khóa học và sửa đổi hợp đồng. Quản lý rủi ro là một yếu tố chính đối với trách nhiệm giải trình hợp đồng và các công cụ AI có thể cung cấp một loạt các chức năng sáng tạo để đánh giá rủi ro từ nguồn đến hợp đồng tốt hơn.
Các kỹ thuật ML và Neural Network có thể cho phép hiểu các từ khóa cụ thể cho các hợp đồng. Ví dụ: chúng có thể giúp nhận ra
- Mô tả theo biệt ngữ về ngày tháng (“không muộn hơn mười lăm ngày làm việc sau khi có nhu cầu”) và số tiền (“bằng năm phần trăm (5%) vốn chủ sở hữu của cổ đông AB, Inc,”)
- các cụm từ đặc biệt dành riêng cho hợp đồng có nghĩa giống nhau, như “khi thực hiện thỏa thuận này” và “khi hợp đồng được ký kết”. Cả hai cụm từ đều có nghĩa giống nhau và được công nhận như vậy bởi các công cụ tình báo hợp đồng.
- sự giống nhau về ngữ nghĩa (ngay cả khi cách diễn đạt khác nhau)
- các điều khoản và điều khoản một cách chính xác, ngay cả trong những trường hợp có nhiều công thức khác nhau
Lợi ích của Hợp đồng Thông minh
Theo Gartner, đến năm 2024, số lượng nỗ lực thủ công cho quá trình xem xét hợp đồng sẽ giảm 50% so với hiện nay do áp dụng các giải pháp phân tích hợp đồng dựa trên AI. Điều này được thúc đẩy bởi những lợi ích sau của Contract Intelligence
- Tính minh bạch: Phân tích hợp đồng tự động cho phép tính minh bạch trong danh mục hợp đồng của doanh nghiệp không chỉ thông qua số hóa thông tin và các tạo tác liên quan và lưu trữ chúng trong kho lưu trữ trung tâm, mà còn cho phép phân tích thông qua các công cụ như mạng thần kinh và học máy. Do đó, việc trích xuất thông minh các nghĩa vụ, mức độ dịch vụ và các thông tin quan trọng khác như sự kiện quan trọng, kết quả phân phối và KPI có thể đảm bảo mang lại kết quả kinh doanh dự kiến.
- Giảm thiểu rủi ro: Các công cụ ML trong hợp đồng thông minh cho phép xác định kịp thời các lỗi, ngôn ngữ hợp đồng không chính xác và các lỗi soạn thảo khác để các hành động khắc phục có thể được thực hiện ngay lập tức.
- Tối ưu hóa quy trình tạo hợp đồng: Các công cụ AI có thể được sử dụng để khai thác thông tin từ danh mục hợp đồng hiện có cũng như dữ liệu hiệu suất trong quá khứ, do đó cung cấp con trỏ đến các điều khoản, điều khoản và vị trí có liên quan phù hợp với năng lực của doanh nghiệp. Những hiểu biết này giúp soạn thảo các hợp đồng tương lai với việc quản lý rủi ro tốt hơn.
- Phản ứng dự phòng tốt hơn: Một ví dụ điển hình về những bất ngờ xảy ra làm gián đoạn hợp đồng là đại dịch COVID gần đây, trong thời gian đó, các doanh nghiệp phải phân tích và thiết kế lại danh mục đầu tư cũ của mình để xác định những vị trí trong hợp đồng sẽ bị ảnh hưởng bởi đại dịch và các đợt khóa tài khoản liên quan. Việc sử dụng các công cụ AI trong toàn bộ quy trình ký hợp đồng có thể giúp giải quyết các sự kiện bất ngờ như vậy và có thể giúp định hướng lại các hợp đồng để đáp ứng bất khả kháng của tự nhiên.
- Quyết định kinh doanh tốt hơn: Các quyết định kinh doanh tốt được xây dựng dựa trên dữ liệu hợp lý. Kho lưu trữ hợp đồng có thể được sử dụng như một nguồn thông tin kinh doanh có thể giúp đưa ra các quyết định chiến lược cả trong quá trình lập hợp đồng và trong quá trình thực hiện. Chức năng này đặc biệt hữu ích trong quá trình gia hạn hợp đồng, trong đó các phân tích thông minh về dữ liệu hiệu suất so với hợp đồng có thể giúp quyết định các điều khoản trong hợp đồng tương lai.
Hợp đồng thông minh trong đánh giá tuân thủ
Việc sử dụng AI trong quản lý hợp đồng có thể đơn giản hóa việc tuân thủ quy định:
- Đảm bảo tuân thủ quy định đòi hỏi phải sàng lọc qua các trang của các điều khoản, phần, nghĩa vụ, quy định, v.v., một nhiệm vụ có thể mất nhiều ngày cho các nhóm pháp lý và tuân thủ. Việc sử dụng tự động hóa dựa trên AI có thể giúp số hóa các tài liệu hợp đồng, chọn từ khóa, theo dõi các thiếu sót và cung cấp thông tin chi tiết về các bước cần tuân theo.
- Các quy định và quy tắc tuân thủ thường được cập nhật và sửa đổi. Việc khớp tất cả các hợp đồng với các quy tắc tuân thủ được cập nhật và sửa đổi có thể là một cơn ác mộng của ban quản lý. Các công cụ AI có thể giúp đối chiếu tất cả các hợp đồng ở một vị trí và sau đó giúp tự động sàng lọc các hợp đồng để tìm ra các khu vực không phù hợp với các quy định đã cập nhật, do đó đảm bảo tuân thủ đầy đủ mọi lúc.
- Các công cụ AI trong hợp đồng thông minh cũng có thể đảm nhận khía cạnh giao tiếp của quản lý hợp đồng để tất cả các bên liên quan được biết về các quy định và sự kiện tuân thủ cũng như về bất kỳ sự không phù hợp nào giữa hợp đồng và các yêu cầu quy định. Điều này trao quyền cho tất cả các bên liên quan của hợp đồng và cung cấp các đường mòn kiểm toán trên toàn cảnh quy định.
- Các công nghệ như phân tích nâng cao, học máy và học sâu có thể xác định bất kỳ sự khác biệt nào trong việc tuân thủ hợp đồng và nghĩa vụ thực hiện, đồng thời gắn cờ cảnh báo ngay lập tức để các bước khắc phục có thể được thực hiện kịp thời nhằm tránh các cạm bẫy quy định.
Hạn chế của một nền tảng thông minh hợp đồng
Như với bất kỳ quy trình nâng cao công nghệ nào, tính thông minh của hợp đồng không phải là không có giới hạn, nhiều hạn chế có thể được khắc phục bằng cách lựa chọn nền tảng thực hiện một cách thận trọng.
- Yếu tố ngăn cản đầu tiên đối với việc sử dụng các công cụ AI trong bất kỳ quy trình nào là nó tốn kém và tốn thời gian để thực hiện. Lúc đầu, bất kỳ công nghệ mới nào cũng có liên quan đến những vấn đề như vậy, nhưng với việc sử dụng nhiều hơn, những trở ngại này có thể được khắc phục ở một mức độ nào đó. Đối với chi phí, doanh nghiệp được yêu cầu thực hiện phân tích chi phí - lợi ích để xem liệu nền tảng tình báo hợp đồng có thực sự, trong dài hạn, có RoI thuận lợi hay không.
- Việc triển khai bất kỳ công nghệ mới nào đều gắn liền với một đường cong học tập. Trí thông minh hợp đồng cung cấp các chức năng phức tạp, vừa có lợi vừa có hại - lợi vì cải thiện hiệu suất rõ ràng, nhưng có tính răn đe vì việc thực hiện và sử dụng đòi hỏi một số lượng kỹ năng chuyên biệt nhất định phải được phát triển. Việc kết hợp trí tuệ hợp đồng trong một doanh nghiệp nhất thiết phải bao gồm yếu tố đào tạo, trong đó các bên liên quan được đào tạo đến các cấp độ chuyên môn khác nhau tùy theo sự tham gia của họ trong hợp đồng.
- Một tâm lý chung của nhiều người là mặc dù con người mắc lỗi, nhưng nó cần một cỗ máy để làm hỏng mọi thứ. Điều này không nhất thiết phải đúng và nảy sinh từ nỗi sợ hãi trước những điều chưa biết. Định hướng thái độ và đào tạo nhân viên có thể giúp nâng cao niềm tin vào công nghệ giữa các bên liên quan trong hợp đồng.
- Các chức năng của quản lý hợp đồng hỗ trợ AI phải tương xứng với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Một công ty chỉ giải quyết các hợp đồng lao động cần một nền tảng thông minh hợp đồng đơn giản hơn, so với một công ty đa quốc gia chuyên giải quyết các hoạt động sáp nhập, mua lại, bán hàng và cổ phiếu, ngoài việc giới thiệu nhân viên.
Làm thế nào để chọn một nền tảng hợp đồng tình báo?
Các yếu tố cơ bản chi phối việc lựa chọn giải pháp hợp đồng tình báo là
- Mức độ tự động hóa cần thiết: Phải tính đến mức độ chức năng cần thiết trong thực tiễn quản lý hợp đồng của doanh nghiệp khi chọn nền tảng thông tin hợp đồng. Ngoài nhu cầu của công ty, việc lựa chọn nền tảng còn phụ thuộc vào khả năng cam kết với trình độ công nghệ đó và phù hợp với văn hóa làm việc.
- Hạn chế về ngân sách: Như đã đề cập trước đó, thông tin hợp đồng đòi hỏi phải mua sắm công nghệ và kiến thức chuyên môn. Điều này phụ thuộc vào số tiền sẵn có, phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, kết quả kinh doanh và tiềm năng đầu tư của công ty.
- Tính dễ sử dụng: Việc thực hiện hợp đồng thông minh đòi hỏi sự tham gia nhất định của con người và do đó đòi hỏi một bộ kỹ năng cụ thể. Cần phải được đào tạo và hỗ trợ công nghệ trước khi lựa chọn công cụ phù hợp.
- Số lượng các bên liên quan tham gia và hệ thống phân cấp tổ chức: Sự thông minh về hợp đồng cho phép hiển thị tốt hơn cho tất cả các bên liên quan, ở các mức độ khác nhau tùy thuộc vào mức độ tham gia của các bên liên quan trong hợp đồng. Hợp đồng có thể liên quan đến phê duyệt và chữ ký, và công cụ thông minh hợp đồng có thể được chọn để thực hiện các nhiệm vụ như quản lý quy trình làm việc, định tuyến phê duyệt, v.v.
- Tích hợp với các hệ thống khác được sử dụng trong công ty: Trong khi thông tin hợp đồng có thể là một thực thể độc lập, nó cũng có thể được tích hợp vào một siêu tự động hóa hệ thống của một tổ chức. Cần phải đánh giá nhu cầu và tính hữu ích của siêu tự động hóa trong thời điểm hiện tại hoặc tương lai trước khi lựa chọn công cụ thông minh hợp đồng. Trong trường hợp tích hợp trong tương lai, công cụ phải tương thích với hệ thống tự động hóa quy trình kinh doanh lớn hơn.
- Thiết lập kho lưu trữ: Các công cụ thông minh hợp đồng số hóa toàn bộ danh mục các hợp đồng kế thừa. Doanh nghiệp có thể quyết định nơi lưu trữ dữ liệu số hóa và chọn một nền tảng phù hợp với yêu cầu này.
- Khai thác dữ liệu sâu: Thông minh hợp đồng có thể vượt ra ngoài trích xuất dữ liệu đơn giản và cho phép phân loại và phân tích dữ liệu cung cấp thông tin chi tiết về các điều khoản, nghĩa vụ, cấp độ dịch vụ, bảng tỷ lệ và hơn thế nữa. Đây là chức năng mà hầu hết các quy trình quản lý hợp đồng sẽ cần và việc lựa chọn nền tảng phải kiểm tra tính khả dụng của các tính năng này
Câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp về Contract Intelligence
Công cụ AI có thể đọc hợp đồng do đó ảnh hưởng đến tính bảo mật và an toàn dữ liệu không?
Câu hỏi này nảy sinh từ sự tin tưởng chung về máy móc. Công cụ AI là các thuật toán đưa ra dự đoán và phân tích dựa trên các mẫu dữ liệu. Vì vậy, mặc dù học máy học những gì phải làm, nhưng nó không thể phân biệt nó như cách con người làm. Vì vậy, trừ khi có một nhân vật phản diện Bond độc ác trích xuất dữ liệu từ ML và ra lệnh cho nó thực hiện các nhiệm vụ xấu xa, thì sẽ không có nguy cơ xảy ra với các động cơ AI (hoặc các máy ATM như Sheldon sợ hãi) đứng đầu phụ trách lữ đoàn máy.
Contract Intelligence có thể trích xuất dữ liệu theo cách có ý nghĩa không?
Có ý nghĩa đối với con người. Dựa trên các quy tắc và học hỏi từ kinh nghiệm, công cụ có thể chọn ra dữ liệu và thông tin và phân loại chúng theo cách có ý nghĩa với con người trong vòng lặp. Như đã trả lời trong câu hỏi trước, máy móc không tìm thấy ý nghĩa trong dữ liệu như cách con người làm. Ít nhất là được nêu ra.
Thông tin do Contract Intelligence cung cấp có đáng tin cậy không?
Độ chính xác học ML là khá cao khi bắt đầu và cải thiện khi sử dụng. Trong mọi trường hợp, quản lý hợp đồng dựa trên AI có thể hiệu quả hơn hoặc hiệu quả hơn so với quản lý thủ công, với các lợi thế bổ sung là tiết kiệm thời gian và định hướng lại nỗ lực của con người vào các hoạt động có ý nghĩa hơn.
Lấy đi
Hợp đồng thông minh là một cách tiếp cận mới để quản lý hợp đồng cho phép phân tích năng động các hợp đồng trong bối cảnh năng lực của doanh nghiệp. Các công cụ AI được sử dụng trong hợp đồng thông minh đảm bảo hiện thực hóa ý định của hợp đồng trong suốt vòng đời của nó, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết thời gian thực, có tác động cao giúp tuân thủ và quản lý hợp đồng thành công. Hợp đồng thông minh có thể giảm thiểu rủi ro và kích hoạt các hành động thích hợp với những thay đổi về quy định và môi trường kinh doanh. Nó có thể học hỏi và phát triển cùng với doanh nghiệp, do đó phục vụ một phần mở rộng hữu cơ cho một công cụ hỗ trợ vô cơ khác.
- &
- 10
- 100
- 420
- 7
- 9
- a
- có khả năng
- Giới thiệu
- tăng tốc
- truy cập
- Theo
- Tài khoản
- trách nhiệm
- chính xác
- mua lại
- ngang qua
- Hành động
- Hoạt động
- hành động
- hoạt động
- hoạt động
- thêm
- Ngoài ra
- Nhận con nuôi
- tiên tiến
- lợi thế
- chống lại
- Hiệp định
- AI
- Công cụ AI
- thuật toán
- Tất cả
- cho phép
- Mặc dù
- Sự mơ hồ
- trong số
- số lượng
- số lượng
- phân tích
- phân tích
- Phân tích
- phân tích
- các ứng dụng
- phương pháp tiếp cận
- thích hợp
- KHU VỰC
- nhân tạo
- trí tuệ nhân tạo
- Trí tuệ nhân tạo (AI)
- thẩm định, lượng định, đánh giá
- Tài sản
- liên kết
- Hiệp hội
- kiểm toán
- Tự động
- Tự động
- Tự động hóa
- sẵn có
- có sẵn
- Trung bình cộng
- lý lịch
- bởi vì
- trở nên
- trước
- hưởng lợi
- Lợi ích
- giữa
- Ngoài
- trái phiếu
- vi phạm
- kinh doanh
- kinh doanh thông minh
- các doanh nghiệp
- Có thể có được
- khả năng
- cẩn thận
- trường hợp
- Catch
- Nguyên nhân
- trung tâm
- tập trung
- nhất định
- thách thức
- phí
- Séc
- sự lựa chọn
- Chọn
- lựa chọn
- cổ điển
- phân loại
- hợp tác
- bộ sưu tập
- Đến
- Thương mại
- cam kết
- Chung
- Giao tiếp
- Các công ty
- công ty
- so
- tương thích
- hoàn thành
- phức tạp
- phức tạp
- tuân thủ
- ảnh hưởng
- điều kiện
- bảo mật
- tiếp tục
- hợp đồng
- ký kết hợp đồng
- hợp đồng
- Doanh nghiệp
- Sửa chữa
- Chi phí
- có thể
- Couple
- che
- Covidien
- tạo
- tạo
- quan trọng
- quan trọng
- văn hóa
- đường cong
- dữ liệu
- Ngày
- hò
- nhiều
- xử lý
- Ưu đãi
- thập kỷ
- quyết định
- sâu
- chậm trễ
- sự chậm trễ
- giao
- Nhu cầu
- phụ thuộc
- Tùy
- phụ thuộc
- chi tiết
- Phát hiện
- phát triển
- khác nhau
- khó khăn
- kỹ thuật số
- chuyển đổi kỹ thuật số
- kỹ thuật số
- số hóa
- tài liệu
- miền
- nhược điểm
- điều khiển
- suốt trong
- năng động
- Đầu
- dễ dàng
- hiệu lực
- Hiệu quả
- hiệu quả
- nỗ lực
- các yếu tố
- việc làm
- cho phép
- cho phép
- Động cơ
- đảm bảo
- Doanh nghiệp
- doanh nghiệp
- thực thể
- thực thể
- Môi trường
- sự bình đẳng
- đặc biệt
- dự toán
- vv
- đánh giá
- Sự kiện
- sự kiện
- tất cả mọi thứ
- ví dụ
- thực hiện
- hiện tại
- kinh nghiệm
- chuyên môn
- khuôn mặt
- các yếu tố
- Không
- Câu Hỏi Thường Gặp
- nỗi sợ hãi
- tài chính
- cuối
- Tên
- phù hợp với
- theo
- tiếp theo
- hình thức
- các hình thức
- Khung
- từ
- Full
- chức năng
- xa hơn
- tương lai
- Tổng Quát
- Các mục tiêu
- đi
- tốt
- đồ họa
- lớn hơn
- Phát triển
- Xử lý
- harvard
- giúp đỡ
- hệ thống cấp bậc
- Cao
- HTTPS
- HubSpot
- Nhân loại
- Con người
- Xác định
- xác định
- ngay
- thực hiện
- thực hiện
- thực hiện
- quan trọng
- Bao gồm
- thông tin
- bảo mật thông tin
- sáng tạo
- những hiểu biết
- tích hợp
- hội nhập
- Sự thông minh
- Thông minh
- ý định
- trực quan
- đầu tư
- tham gia
- các vấn đề
- IT
- việc làm
- Key
- Biết
- kiến thức
- nổi tiếng
- cảnh quan
- Ngôn ngữ
- lớn
- lớn hơn
- Luật
- hàng đầu
- Dẫn
- LEARN
- học tập
- Legacy
- Hợp pháp
- Hành động pháp lý
- Vấn đề pháp lý
- Pháp luật
- Cấp
- niveaux
- Thư viện
- Dòng
- địa điểm thư viện nào
- khóa máy
- dài
- Xem
- máy
- học máy
- Máy móc
- thực hiện
- chính
- làm cho
- quản lý
- quản lý
- cách thức
- nhãn hiệu
- thủ công
- lập bản đồ
- phù hợp
- có nghĩa là
- có ý nghĩa
- đề cập
- Các cột mốc
- sai lầm
- ML
- tiền
- chi tiết
- hầu hết
- nhiều
- tên
- Tự nhiên
- Thiên nhiên
- nhất thiết
- nhu cầu
- mạng
- mạng lưới
- Pháp luật mới
- con số
- nhiều
- nghĩa vụ
- Rõ ràng
- cung cấp
- Cung cấp
- Tiếp nhận nhận việc
- mở ra
- cơ quan
- tổ chức
- tổ chức
- Nền tảng khác
- nếu không thì
- đại dịch
- Giấy
- một phần
- tham gia
- tham gia
- Công ty
- người
- phần trăm
- hiệu suất
- thời gian
- riêng
- cụm từ
- lập kế hoạch
- nền tảng
- Nền tảng
- danh mục đầu tư
- có thể
- tiềm năng
- quyền lực
- Dự đoán
- trình bày
- trước
- quá trình
- Quá trình Tự động hóa
- xử lý
- năng suất
- chuyên nghiệp
- độc quyền
- bảo vệ
- giao thức
- cho
- cung cấp
- cung cấp
- công khai
- câu hỏi
- nâng cao
- phạm vi
- giá
- thời gian thực
- vương quốc
- gần đây
- công nhận
- ghi
- Thiết kế lại
- giảm
- Giảm
- quy định
- nhà quản lý
- Tuân thủ quy định
- Mối quan hệ
- có liên quan
- đáng tin cậy
- loại bỏ
- kho
- yêu cầu
- cần phải
- Yêu cầu
- đòi hỏi
- phản ứng
- trách nhiệm
- doanh thu
- xem xét
- Nguy cơ
- đánh giá rủi ro
- quản lý rủi ro
- rủi ro
- ROI
- quy tắc
- Sự An Toàn
- Nói
- bán hàng
- tương tự
- Quy mô
- Đề án
- ngành
- an ninh
- tình cảm
- dịch vụ
- phục vụ
- định
- thiết lập
- một số
- chia sẻ
- có ý nghĩa
- Đơn giản
- kể từ khi
- Kích thước máy
- nhỏ
- thông minh
- So
- Mạng xã hội
- Phần mềm
- giải pháp
- Giải pháp
- một số
- chuyên nghành
- riêng
- độc lập
- Tiêu chuẩn
- Bắt đầu
- CỔ PHIẾU
- Chiến lược
- cấu trúc
- thành công
- hỗ trợ
- hệ thống
- hệ thống
- nhiệm vụ
- nhóm
- công nghệ cao
- kỹ thuật
- Công nghệ
- về
- điều khoản và điều kiện
- Sản phẩm
- luật
- bằng cách ấy
- vì thế
- điều
- điều
- Thông qua
- khắp
- thời gian
- thời gian
- bây giờ
- bên nhau
- công cụ
- công cụ
- đối với
- theo dõi
- Theo dõi
- Hội thảo
- Chuyển đổi
- Minh bạch
- minh bạch
- NIỀM TIN
- loại
- hiểu
- sự hiểu biết
- hiểu
- Unsplash
- sử dụng
- thường
- giá trị
- khác nhau
- Xác minh
- xác minh
- Versus
- khả năng hiển thị
- khối lượng
- W3
- Điều gì
- trong khi
- CHÚNG TÔI LÀ
- ở trong
- không có
- từ
- Công việc
- Luồng công việc
- giá trị
- sẽ