Tính năng và ưu điểm của Cổng thông tin iDeals Board

Ngày nay, 89% giám đốc hội đồng quản trị thừa nhận tầm quan trọng của công nghệ đối với tăng trưởng kinh doanh, tuy nhiên chỉ có 35% đạt được tiến bộ đáng kể trong mục tiêu chuyển đổi kỹ thuật số của họ, theo Gartner.

Phần mềm bảng ảo đóng vai trò quan trọng trong sự thay đổi kỹ thuật số này, cung cấp nền tảng an toàn và thuận tiện cho các cuộc họp, cộng tác và theo dõi nhiệm vụ. Nó giúp đơn giản hóa các quy trình quản lý hội đồng quản trị và tăng cường việc ra quyết định.

Một trong những bảng giải pháp được khắp nơi trên thế giới sử dụng là Cổng thông tin bảng iDeals. Hãy khám phá những tính năng mà nó cung cấp và cách tổ chức của bạn có thể hưởng lợi từ nó.

Cổng thông tin bảng là gì?

Cổng thông tin hội đồng quản trị, còn được gọi là phần mềm quản lý hội đồng quản trị, là không gian kỹ thuật số an toàn để các quản trị viên và thành viên hội đồng quản trị truy cập tài liệu cuộc họp, liên lạc và thực hiện trách nhiệm quản trị.

Ngày nay, cổng thông tin hội đồng quản trị đang nhanh chóng thay thế các cuộc họp trực tiếp truyền thống. Sự thay đổi này có thể được giải thích bằng vô số lợi ích mà phần mềm quản lý hội đồng quản trị mang lại. Chúng được mô tả rõ ràng trong nghiên cứu về Hội nghị Verizon. Dưới đây là một số phát hiện chính:

1. 37% thời gian của nhân viên dành cho các cuộc họp
2. Có 11 triệu cuộc họp kinh doanh mỗi ngày
3. Những người bận rộn tham dự hơn 60 cuộc họp mỗi tháng
4. Một cuộc họp trực tiếp liên quan đến việc di chuyển bằng máy bay tốn kém gần gấp ba lần so với hội nghị truyền hình
5. Cuộc họp trực tiếp yêu cầu cam kết về thời gian gấp ba lần (khoảng 53 giờ) so với cuộc họp hội nghị truyền hình

Những số liệu này nhấn mạnh vai trò thiết yếu của cổng thông tin hội đồng trong việc nâng cao hiệu quả của hội đồng và giảm chi phí. Và nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp phần mềm quản lý hội đồng quản trị đáng tin cậy, iDeals Board Portal chắc chắn có thể là lựa chọn đúng đắn. Hãy xem tại sao.

Các tính năng chính của Cổng thông tin bảng iDeals là gì?

Phòng họp ảo iDeals cung cấp nhiều tính năng giúp đơn giản hóa và nâng cao công việc của các thành viên hội đồng quản trị, thư ký và đội ngũ quản lý. Chúng có thể được chia thành ba loại.

1. Trước cuộc họp

Đây là cách phần mềm cổng thông tin hội đồng iDeals có thể giúp bạn trước các cuộc họp:

• Tạo chương trình nghị sự. Tạo, sắp xếp, chỉnh sửa và cập nhật chương trình nghị sự. Sử dụng các mẫu để hợp lý hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.
• Phân phối tài liệu bảng. Quản lý và phân phối an toàn các chương trình nghị sự và tài liệu hỗ trợ giữa các thành viên hội đồng. Chia sẻ thông tin trước, tăng cường chuẩn bị cuộc họp.
• Quản lý lời mời. Gửi và quản lý lời mời, điều phối sự tham dự của người tham gia, hợp lý hóa hoạt động liên lạc và đảm bảo thông báo kịp thời để có trải nghiệm cuộc họp liền mạch.

2. Trong cuộc họp

Các tính năng sau đây rất hữu ích khi bạn cần cộng tác với các thành viên hội đồng quản trị trong các cuộc họp:

• Tiến hành cuộc họp. Tiến hành các cuộc họp trực tiếp và thảo luận từ xa thông qua sự đồng ý bằng văn bản bằng cách sử dụng web hoặc ứng dụng di động. Khuyến khích cộng tác và tham gia để có trải nghiệm cuộc họp năng động và hiệu quả hơn.
• Bỏ phiếu và phê duyệt. Bỏ phiếu, phê duyệt hoặc đưa ra phản đối trong nền tảng. Điều này hợp lý hóa quá trình ra quyết định trong các cuộc họp hoặc thậm chí giữa các cuộc họp thông qua bỏ phiếu điện tử.
• Quản lý mục hành động. Tạo nhiệm vụ, ấn định ngày đến hạn và chỉ định những người tham gia chịu trách nhiệm chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

3. Sau cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy sử dụng các công cụ sau:

• Quản lý tác vụ. Theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ, gửi lời nhắc tự động, hỏi và trả lời câu hỏi cũng như cộng tác với những người dùng khác.
• Bảo mật quyền truy cập liên tục. Cung cấp quyền truy cập liên tục và an toàn vào tất cả các tài liệu, quyết định và hành động liên quan đến cuộc họp.
• Biên bản họp tự động. Đơn giản hóa các công việc hành chính bằng cách tự động tạo biên bản cuộc họp. Tính năng này ghi lại các quyết định và mục hành động quan trọng, tạo ra bản ghi ngắn gọn về cuộc họp hội đồng quản trị trực tuyến.

Ưu điểm của Cổng thông tin bảng iDeals là gì?

Đây là cách các tổ chức được hưởng lợi từ việc sử dụng Cổng thông tin Hội đồng iDeals:

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí. Vì phần mềm quản lý hội đồng iDeals là giải pháp cuộc họp không cần giấy tờ nên nó giúp giảm đáng kể thời gian và chi phí liên quan đến các quy trình truyền thống dựa trên giấy tờ. Tại Hoa Kỳ, các cơ quan tiểu bang và địa phương nhận thấy tiềm năng tiết kiệm được lên tới $ 41.6 triệuvà các tổ chức liên bang đã xác định có thể tiết kiệm được khoảng 25 triệu USD.
2. Bảo mật nâng cao. iDeals ưu tiên bảo mật thông qua các tính năng như mã hóa đầu cuối, xác thực đa yếu tố, quyền người dùng chi tiết và quy trình kiểm tra. Những biện pháp này đảm bảo rằng các vật liệu bảng nhạy cảm được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.
3. Hỗ trợ khách hàng đặc biệt. Một điều khác mà khách hàng của iDeals thực sự đánh giá cao là dịch vụ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng và chuyên nghiệp. Thời gian phản hồi của nó là vài phút qua điện thoại và chỉ vài giây qua trò chuyện.
4. Khả Năng Tiếp Cận. iDeals đảm bảo khả năng truy cập dễ dàng vào tài liệu hội đồng và các công cụ cộng tác thông qua ứng dụng di động. Giữ liên lạc với các thành viên hội đồng quản trị từ mọi nơi trên thế giới!
5. Người dùng thân thiện. Giao diện trực quan của giải pháp cho phép những người dùng ít hiểu biết về công nghệ hơn có thể tích hợp liền mạch nền tảng này vào các công việc hàng ngày của họ. Hệ thống này rất đơn giản nên không cần phải đào tạo trước.

Để xem giải pháp hoạt động như thế nào, hãy đặt bản demo miễn phí bằng cách liên hệ với đại diện của công ty. Bạn cũng có thể tự mình kiểm tra nền tảng và kiểm tra xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không bằng cách sử dụng bản dùng thử miễn phí.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/