Quản lý thời gian của tôi được tổ chức như thế nào?

Ai không muốn có nhiều thời gian hơn và làm việc ít hơn? Nếu bạn muốn sống cả đời và không chỉ dành thời gian cho công việc mà còn dành cho giải trí, sở thích và du lịch, bạn quan tâm đến những điều cơ bản về quản lý thời gian. Tôi cũng vậy.

Tại sao phải xây dựng quản lý thời gian?

Mỗi người có một mục đích khác nhau để tổ chức các quy trình trong thời gian. Nói chung, cần phải chọn một phương pháp quản lý thời gian thuận tiện để

• phân bổ hiệu quả thời gian cho cá nhân và công việc, cho tự học và sở thích, cho gia đình và bạn bè,
• tách các nhiệm vụ quan trọng khỏi các nhiệm vụ phụ,
• suy nghĩ về mục tiêu cuộc sống của bạn và thiết lập các ưu tiên,
• dành thời gian và học cách lập kế hoạch ngày, tuần, tháng hoặc năm,
• không trì hoãn,
• thúc đẩy bản thân và đạt được mục tiêu của bạn.

Các phương pháp quản lý thời gian là gì?

Có nhiều phương pháp quản lý thời gian. Chúng giúp tôi quản lý thời gian tốt hơn trong việc phân phối nó giữa các nhiệm vụ quan trọng và không quan trọng.

Tôi đã thử các kỹ thuật khác nhau cho đến khi tôi nghĩ ra hệ thống của mình và chọn các công cụ để phù hợp với nó. Vì vậy, hãy làm quen với các phương pháp khác, nhưng hãy tận dụng chúng tốt nhất cho chính mình.

Tôi bắt đầu từ đâu?

Phương pháp “90/30”

Nó được phát minh bởi Tony Schwartz, người sáng lập của Dự án năng lượng.

Điểm mấu chốt: làm việc trong 90 phút, sau đó 30 phút để nghỉ ngơi. Mỗi chu kỳ hoàn chỉnh mất hai giờ. Các chu kỳ đầu tiên nên được dành cho các vấn đề quan trọng và khẩn cấp nhất, các chu kỳ tiếp theo - cho các nhiệm vụ đơn giản hơn hoặc ít phức tạp hơn.

Bạn có thể thử thay đổi khoảng thời gian: 52 phút cho công việc và 17 phút cho nghỉ ngơi.

Đọc thêm ở đâu: Quy tắc 90/30, 8/10.

Phương pháp Kanban

Đây là một sơ đồ của Nhật Bản mà bạn có thể hình dung quá trình làm việc. Nó đã được sử dụng tại Toyota.

Ý tưởng là vẽ một bảng với ba cột: “Việc hoàn thành”, “Đang tiến hành”, “Đã hoàn thành”. Tất cả các hoạt động đã lên kế hoạch được nhập vào bảng và trong ngày, gạch bỏ một cột và chuyển sang cột tiếp theo. Một điểm cộng của phương pháp là khả năng hiển thị.

Tìm hiểu thêm ở đâu: Sách Kanban, luồng thẻ báo ứng dụng

Phương pháp khối thời gian

Nếu bạn thích lên danh sách các công việc trong ngày nhưng vẫn không có thời gian để thực hiện những gì đã lên kế hoạch, hãy thử phương pháp này.

Điểm mấu chốt: bạn không chỉ cần viết danh sách việc cần làm mà hãy phân bổ trước thời gian để hoàn thành chúng. Và sau đó tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch.

Ví dụ về danh sách:

10: 00–10: 30. Động não với nhóm

10: 50–12: 30. Tạo bản trình bày

13: 00–14: 00. Bữa trưa

14: 30–15: 30. Thu thập phân tích dự án.

Nó khác với lịch trình hàng ngày như thế nào? Trong đó, bạn chỉ dành thời gian cho những công việc đã lên kế hoạch trong ngày. Phần còn lại là miễn phí.

Nơi để đọc thêm về phương pháp: 11 Mẹo chặn thời gian để cải thiện sự tập trung của bạn.

5 công cụ hàng đầu để quản lý thời gian và năng suất

Khi tôi thử các phương pháp quản lý thời gian khác nhau, tôi đã chọn ra các công cụ sau cho mình:

Sunsumma để lập kế hoạch thời gian

Ứng dụng này tóm tắt lượng thời gian cần để hoàn thành nhiệm vụ trong ngày và chuyển chúng sang nhiệm vụ tiếp theo nếu vượt quá giới hạn thời gian. Thuận tiện, có tích hợp với lịch.

Todoist Nhắc nhở trên Mac cho các tác vụ nhỏ

Tôi sử dụng nó như một hệ thống nhắc nhở cho các nhiệm vụ nhỏ và nhỏ để tôi luôn có chúng trước mặt.

Điều này là, theo một nghiên cứu của các nhà khoa học thuộc Đại học Harvard, một người có thể giữ không quá bảy nhiệm vụ trong đầu cùng một lúc. Và tôi muốn tập trung vào việc gì đó quan trọng hơn là những nhiệm vụ nhỏ nhặt thường ngày (gọi điện cho đồng nghiệp, trả lời tin nhắn, dịch tài liệu, v.v.). Nhân tiện, nếu một nhiệm vụ mất dưới 2 phút, tôi cố gắng hoàn thành nó ngay lập tức, thay vì nhập nó vào Todoist.

Grammarly để biết chữ

Dịch vụ này giúp giảm thiểu thời gian tôi dành để chỉnh sửa email, tin nhắn và bài đăng.

Khái niệm để tổ chức cuộc sống của bạn và tạo ra nền tảng kiến ​​thức cá nhân

Dịch vụ này để tạo ghi chú và tài liệu, danh sách việc cần làm, cơ sở dữ liệu, bảng biểu, cơ sở kiến ​​thức xứng đáng là một bài đăng riêng biệt. Hiện tại, tôi sẽ chỉ tập trung vào thực tế là nó giúp tôi tổ chức cuộc sống của mình. Tôi cũng tích cực sử dụng nó để thu thập kiến ​​thức và thông tin cho các dự án, du lịch, v.v.

Siêu nhân cho thư từ

Dịch vụ email yêu thích của tôi hoạt động theo quy tắc "100 mili giây". Nó cho phép tôi xử lý tất cả các email đến rất nhanh chóng. Tôi cũng ấn tượng với hệ thống quản lý email bằng phím nóng thông minh.

Bạn có thể theo dõi tôi tại đây

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Quản lý thời gian của tôi được tổ chức như thế nào? ban đầu được xuất bản trong Trò chuyện cuộc sống trên Medium, nơi mọi người đang tiếp tục cuộc trò chuyện bằng cách nhấn mạnh và trả lời câu chuyện này.

• Coinsmart. Sàn giao dịch Bitcoin và tiền điện tử tốt nhất Châu Âu.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến ​​thức. TRUY CẬP MIỄN PHÍ.
• CryptoHawk. Radar Altcoin. Dùng thử miễn phí.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4