Cách sử dụng Google Tài liệu hoặc Google Trang tính ngoại tuyến

Các ứng dụng năng suất dựa trên đám mây cực kỳ tiện dụng. Họ đồng bộ hóa thông tin của bạn trên tất cả các thiết bị và quan trọng hơn, họ tự động lưu mọi thay đổi. (Nếu bạn chưa từng biết đến những ngày đen tối mất việc vì quên nhấn Ctrl + S định kỳ, hãy đếm những ngôi sao may mắn của bạn.)

Phần tiện lợi của Google Tài liệu, Google Trang tính và thậm chí cả Google Trang trình bày là bạn có thể chỉnh sửa tệp của mình ngoại tuyến. Khi bạn không kết nối với Internet (hoặc kết nối hạn chế hoặc kém), bạn có thể tiếp tục công việc đang làm. Khi bạn kết nối lại sau đó, các thay đổi sẽ đồng bộ hóa.

Việc bật tính năng này rất nhanh chóng, rất tiện lợi vì bạn phải bật tính năng này cho mỗi thiết bị. Sau khi làm như vậy, bạn sẽ chuyển đổi nó trên mỗi tài liệu bằng một cú nhấp chuột. Đây là cách thực hiện.

Trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay (Windows, Linux, MacOS)

Để chế độ ngoại tuyến trong Google Tài liệu hoặc Google Trang tính hoạt động, bạn phải sử dụng Chrome hoặc Edge ở chế độ tiêu chuẩn. Tùy chọn này không xuất hiện trong Firefox hoặc Opera — mặc dù tùy chọn này là trình duyệt dựa trên Chromium. Nó cũng sẽ không hoạt động ở chế độ ẩn danh. 

Bạn có thể kích hoạt tính năng này theo một trong hai cách:

1. Truy cập docs.google.com or sheet.google.com, sau đó nhấp vào biểu tượng menu bánh hamburger ở phía trên bên trái của màn hình. bên trong Ẩn , nhấp vào nút chuyển đổi.
2. Trong tệp Google Tài liệu hoặc Trang tính, hãy truy cập Tệp> Đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến.

Thế giới PC

Để cả hai phương pháp hoạt động, bạn phải kết nối với internet. Nếu bạn cần tiện ích mở rộng Google Tài liệu Ngoại tuyến, bạn sẽ được nhắc cài đặt nó. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể bật chế độ ngoại tuyến.

Sau khi tính năng này hoạt động, bạn sẽ bật nó trên mỗi tài liệu. Điều hướng đến Google Docs or Google Sheets và nhấp chuột phải vào tệp hoặc truy cập Tệp> Đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến trong một tài liệu mở. Để tắt truy cập ngoại tuyến, hãy sử dụng một trong các lệnh tương tự.

Bạn sẽ phải lặp lại các bước này cho mọi máy tính bạn sử dụng. Điều đó nghe có vẻ rắc rối, nhưng nó thực sự là một tính năng bảo mật tốt. Tất cả các tệp ngoại tuyến của bạn sẽ được lưu cục bộ, vì vậy nó đảm bảo rằng chỉ những tài liệu bạn chọn mới được kéo xuống từ đám mây. Bạn không phải lo lắng về việc bản sao của các tài liệu nhạy cảm bị lưu lại trên mọi máy tính bạn sử dụng.

Trên Android hoặc iOS

Trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, bạn có thể chọn đặt tất cả các tệp gần đây của mình ở chế độ ngoại tuyến, các tệp cụ thể khả dụng ngoại tuyến hoặc cả hai.

Đối với các tệp gần đây, hãy nhấn vào biểu tượng menu bánh hamburger ở phía trên bên trái của ứng dụng, sau đó chọn Cài đặt. Nếu nút chuyển đổi có màu xanh lam, cài đặt đã được bật, nếu không, hãy nhấn để kích hoạt.

Thế giới PC

Đối với các tệp cụ thể, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ba chấm của mỗi tệp trong màn hình chính của ứng dụng (được tìm thấy bên cạnh tên tệp) hoặc ở trên cùng bên phải của màn hình khi tệp đang mở. Vô nhẹ Có sẵn trên mạng để kích hoạt tính năng. Bạn sẽ thấy dấu kiểm màu xanh lục hoặc nút chuyển đổi màu xanh lam khi được bật.

Bạn có thể xem tất cả các tệp có sẵn ngoại tuyến bằng cách nhấn vào biểu tượng menu bánh hamburger trong màn hình chính của ứng dụng, sau đó chọn Ẩn. 

Để tắt truy cập ngoại tuyến, hãy lặp lại các lệnh trên. Dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ biến mất hoặc nút chuyển đổi sẽ chuyển sang màu xám khi quyền truy cập ngoại tuyến bị tắt.