Đầu tư vào công nghệ tuân thủ bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn (Claudia Coutinho-De Somma)

Các công ty tốt liên tục tự hỏi: chúng ta đang làm gì bây giờ để chuẩn bị cho tương lai? Khi nói đến công nghệ quản lý (RegTech) và đặc biệt là công nghệ tuân thủ, sự cám dỗ để loại bỏ nhiệm vụ này bằng lý do liên quan đến chi phí, sự cần thiết,
hoặc nỗ lực thực hiện có thể phải trả giá đắt, cần nhiều nguồn lực hơn, mất thời gian và cơ hội bị mất.

Bất kể ngành được quản lý chặt chẽ, cho dù đó là bảo hiểm, ngân hàng, năng lượng, giáo dục hay các ngành khác, các giám đốc điều hành của C-Suite đang ngày càng chuyển sang RegTech để giúp tự động hóa và kết nối các tài liệu và đồ tạo tác kinh doanh được số hóa yêu cầu quản trị,
xem xét và giám sát. Công nghệ tuân thủ sẽ sớm không còn được coi là “có thì tốt” mà là một công cụ “phải có” trong bộ công cụ của doanh nghiệp vì hàng nghìn quy định mới quy định cách doanh nghiệp phải ứng xử. Thêm vào sự phức tạp đó, điều này đang xảy ra trên khắp
nhiều địa điểm khi các công ty mở rộng sang các khu vực pháp lý khác nhau và xin các giấy phép mới và khác nhau.

Ví dụ: Giám đốc điều hành của một tổ chức tài chính gồm 50 nhân viên có thể tin rằng ông ấy không cần đầu tư vào một công cụ quản lý chính sách ngay bây giờ. Nhưng một nhà lãnh đạo tương lai nên xác định các giải pháp cốt lõi sẽ giúp phát triển công ty sớm hơn.
sau đó. Hầu hết các CEO đều muốn phát triển trong mọi hoàn cảnh, nhưng CEO có tư duy tiến bộ đó muốn phát triển theo cách có thể mở rộng và bền vững ngay từ ngày đầu tiên. Tính bền vững có thể trông như thế này: Hãy tưởng tượng toàn bộ bộ phận tuân thủ của bạn sẽ rời khỏi doanh nghiệp vào ngày mai.
Liệu một nhóm chuyên gia tuân thủ khác có thể đến và tiếp tục công việc mà họ đã dừng lại một cách dễ dàng không? Liệu các quy trình có được xác định, phân loại và số hóa rõ ràng không? 

Đây là những câu hỏi mà mọi chủ doanh nghiệp có quy định chặt chẽ nên tự hỏi mình. Thông thường, quyết định đầu tư vào công nghệ tuân thủ mang tính phản ứng hơn là chủ động: các cơ quan quản lý gõ cửa từng nhà, yêu cầu tài liệu chứng thực chính sách
và tuân thủ; các nhà lãnh đạo công ty đang cố gắng sắp xếp các tài liệu tuân thủ của họ khi họ làm việc để đăng ký gia nhập một thị trường hoặc khu vực pháp lý mới. Giá như những nhà lãnh đạo đó có tư duy cầu tiến thì họ mới có thể tránh bị choáng ngợp. 

Và công nghệ tuân thủ không hoàn toàn giống nhau, nó không có cách tiếp cận chung cho tất cả. Hầu hết các nhà cung cấp SaaS, chẳng hạn như Clausematch, định giá theo mô hình dựa trên giấy phép. Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm soát chi phí và chỉ mua những gì cần thiết – bắt đầu
với một số giấy phép và mô-đun và bổ sung thêm khi cần thiết. Việc thiết lập các quy trình trong công nghệ tuân thủ chỉ có thể thúc đẩy công ty tiến lên, bất kể quy mô.

Chúng tôi nói chuyện với các công ty được quản lý chặt chẽ để tiếp tục nhận ra cách tiếp cận công việc riêng biệt, các phương pháp thực hành lỗi thời cũng như các tài liệu 'dài' và 'khó hiểu' của họ. Các công ty RegTech đang đưa những ngành đó vào thế kỷ 21 thông qua quan hệ đối tác để
giúp thu hẹp những khoảng cách đó và xóa bỏ những rào cản trong việc tuân thủ. 

Có lẽ phần hứa hẹn nhất của việc đầu tư vào công nghệ tuân thủ, bất kể quy mô doanh nghiệp, là luôn có sẵn những lựa chọn chắc chắn, đáng tin cậy và giá cả phải chăng. Và chúng tiếp tục được tung ra thị trường nên việc hướng tới một tương lai tuân thủ có thể trở thành hiện thực
cho mọi doanh nghiệp.