OCR trong Tài chính & Kế toán

Cần một sự mạnh mẽ máy quét hóa đơn or máy quét hóa đơn để tự động hóa việc trích xuất dữ liệu từ các tài liệu tài chính? Nhấp vào bên dưới để tìm hiểu thêm về Nanonet ' Tự động hóa hóa đơn & Biên nhận OCR để tăng tốc quy trình công việc kế toán của bạn!

---

Tài liệu kế toán và tài chính đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quy trình kinh doanh. Các doanh nghiệp xử lý và xác minh các tài chính khác nhau hoặc kế toán các tài liệu như hóa đơn, biên nhận hoặc đơn đặt hàng như một phần của quy trình làm việc hàng ngày của họ. Và khi doanh nghiệp phát triển, họ phải xử lý & xử lý rất nhiều tài liệu tài chính như vậy.

Các tổ chức có xu hướng có các nhóm kế toán chuyên dụng (hoặc đội AP thuê ngoài) để kiểm tra các tài liệu tài chính, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, xác minh dữ liệu với các tài liệu hỗ trợ, và cuối cùng là xử lý các giao dịch nếu cần.

Ví dụ, một tổ chức có thể cần xác minh hóa đơn của nhà cung cấp so với đơn đặt hàng (PO) mà tổ chức đó đã đặt, trước khi phê duyệt / xử lý hóa đơn; điều này sẽ đòi hỏi một quy trình xác minh khớp từng mục hàng trên hóa đơn với mục nhập tương ứng trong PO - nói cách khác là từ đầu đến cuối Quy trình AP.

---

Bạn muốn trích xuất dữ liệu từ các tài liệu tài chính? Kiểm tra Nanonets máy quét hóa đơn, nhận OCR, tự động hóa tài chính & tự động hóa hóa đơn các giải pháp để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

---

Những can thiệp & xác minh phức tạp như vậy được yêu cầu bởi các yêu cầu về luật pháp và đạo đức. Và những điều này thường được thực hiện theo cách thủ công vì không phải lúc nào máy cũng có thể đọc được các tài liệu kế toán và tài chính khác nhau!

Thường được chia sẻ dưới dạng bản quét, PDF hoặc giấy, những tài liệu này đòi hỏi những nỗ lực thủ công đáng kể để tham gia vào quy trình công việc kỹ thuật số hỗ trợ các doanh nghiệp ngày nay. Các biện pháp can thiệp thủ công này của nhân viên tài chính và kế toán có xu hướng tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót (trên quy mô lớn), chiếm dụng các nguồn lực có thể được sử dụng tốt hơn.

Và đó là nơi OCR, hoặc Nhận dạng ký tự quang học, có thể giúp ích! (OCR là gì? Và nó được sử dụng để làm gì? Để biết giải thích chi tiết về OCR và các trường hợp sử dụng của nó, hãy tham khảo phần này hướng dẫn.)

OCR trong Tài chính & Kế toán

Tài chính OCR hay kế toán OCR đề cập đến việc áp dụng công nghệ OCR để tự động hóa việc trích xuất dữ liệu tài chính / kế toán từ các tài liệu.

OCR có thể tự động nhận dạng và trích xuất văn bản, ký tự, trường hoặc dữ liệu từ tài liệu và hình ảnh được quét. Và vì các tài liệu được đề cập hầu hết trình bày dữ liệu có cấu trúc trên các định dạng tiêu chuẩn, tài chính OCR tự động hoặc kế toán OCR có thể giảm đáng kể thời gian xử lý cho mỗi tài liệu.

Ví dụ: một phần mềm OCR có thể trích xuất và trình bày các trường (hoặc mục hàng) quan tâm từ các PO, hóa đơn và biên nhận liên quan để các nhóm kế toán có thể thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả Trận đấu 3 chiều. Hoặc phần mềm OCR có thể chuyển đổi báo cáo PDF ngân hàng sang Excel hoặc CSV để xử lý xuôi dòng dễ dàng hơn.

Điều này tránh tất cả các nỗ lực thủ công mà lẽ ra cần thiết để trích xuất dữ liệu liên quan từ các tài liệu tài chính này. Do đó, phần mềm OCR tự động có thể liên tục kết nối với kế toán hoặc ERP phần mềm để tạo ra một quy trình làm việc kỹ thuật số.

OCR tài chính hoặc OCR ứng dụng tự động hóa kế toán cho phép các nhà phân tích tài chính và kế toán tập trung vào các nhiệm vụ cấp cao hơn, kỹ thuật hơn hoặc chuyên biệt hơn, đóng góp nhiều giá trị hơn cho tổ chức của họ. OCR cũng giới thiệu một mức độ chính xác và độ chính xác cao hơn cho các tác vụ thông thường mà lẽ ra phải được thực hiện thủ công.

Lợi ích của Ứng dụng Tài chính OCR & Kế toán OCR

Các nhà phân tích & kế toán đang ngày càng tận dụng OCR để chuyển trọng tâm & thời gian của họ từ nhập dữ liệu sang xem xét dữ liệu; điều này cải thiện hiệu quả và năng suất tổng thể của nhân viên. Do đó, việc triển khai các giải pháp OCR mang lại những lợi ích riêng biệt:

• Giảm chi phí - Giảm chi phí hoạt động bằng cách loại bỏ các quy trình nhập và xác minh dữ liệu thủ công không hiệu quả. Loại bỏ chi phí lưu trữ và xử lý tài liệu liên quan.
• Cải thiện tốc độ xử lý - OCR tự động phần mềm tự động hóa kế toán có thể trích xuất và xác minh dữ liệu trong vài phút; một nhiệm vụ mà lẽ ra sẽ đòi hỏi nhiều giờ làm việc. OCR có thể giúp các tổ chức giảm hơn 75% thời gian dành cho các thủ tục giấy tờ thủ công.
• Hợp lý hóa quy trình thanh toán - phần mềm tài chính OCR & phần mềm kế toán OCR (hoặc Phần mềm tự động hóa AP) có thể giúp tự động hóa hoặc hợp lý hóa khoản phải trả (AP), các khoản phải thu (AR) & xử lý séc giữa các quy trình thanh toán nội bộ khác.
• Xử lý tài liệu một cách thông minh - Phần mềm OCR dựa trên AI như Nanonets, có thể phân loại các loại tài liệu cụ thể từ một nhóm hỗn hợp bất kể định dạng. Ngay cả khi được trình bày với một loạt tài liệu “không xác định”, phần mềm OCR tự động có thể phân loại tài liệu một cách thông minh theo loại (hóa đơn, biên lai, hóa đơn, v.v.) hoặc nguồn (nhà cung cấp, nhà cung cấp, nội bộ, v.v.) để xử lý và trích xuất dữ liệu thêm.
• Cải thiện độ chính xác của dữ liệu - Phần mềm OCR tận dụng các thuật toán AI & khả năng ML để mang lại mức độ chính xác cao trong khi trích xuất dữ liệu từ tài liệu. Độ chính xác tốt hơn dẫn đến giảm lỗi và làm lại, cuối cùng tiết kiệm thời gian và tiền bạc!
• Dễ dàng mở rộng quy mô - Phần mềm tài chính OCR tự động có thể xử lý khối lượng tài liệu rất lớn khá dễ dàng.
• Tiết kiệm môi trường - Các tổ chức có thể giảm việc sử dụng tài liệu giấy hoặc không sử dụng giấy tờ vì OCR có thể xử lý các định dạng tài liệu kỹ thuật số.
• Giữ cho nhân viên có động lực - Các quy trình thủ công và thủ tục giấy tờ có thể cực kỳ nhàm chán, đặc biệt là đối với kế toán và nhà phân tích tài chính. Các tổ chức áp dụng các trường hợp sử dụng OCR có thể chuyển lực lượng lao động của họ sang các nhiệm vụ khó khăn hơn hoặc hấp dẫn hơn.

---

Nanonet có thú vị trường hợp sử dụng và độc đáo câu chuyện thành công của khách hàng. Tìm hiểu cách Nanonet có thể thúc đẩy doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn.

Lập một cuộc gọi

---

Các trường hợp sử dụng tài chính OCR & Kế toán OCR

Tài chính OCR & kế toán OCR có nhiều trường hợp sử dụng thú vị liên quan đến quy trình xử lý tài liệu. Vì các tài liệu kế toán & tài chính chủ yếu xử lý dữ liệu có cấu trúc được trình bày ở các định dạng chuẩn hóa, nên OCR có thể xử lý khá nhiều tài liệu liên quan đến các lĩnh vực này.

Các trường hợp sử dụng OCR phổ biến nhất cho các tài liệu tài chính là hóa đơn OCR (còn được biết là quét hóa đơn & xử lý hóa đơn tự động) & nhận OCR. Việc trích xuất các trường dữ liệu có liên quan từ hóa đơn hoặc biên lai có thể giúp các tổ chức xử lý giao dịch nhanh hơn, tránh sự chậm trễ và các khoản tiền phạt có thể xảy ra. Dưới đây là một nghiên cứu tình huống về cách công ty xây dựng lớn nhất Minnesota cải thiện năng suất AP của nó với tài chính OCR.

[Nhúng nội dung]

Các trường hợp sử dụng ngân hàng sẽ bao gồm xử lý các ứng dụng khác nhau (cho các khoản vay, tài khoản mới hoặc yêu cầu séc) hoặc thực hiện xác minh KYC. Phần mềm OCR có thể quét các biểu mẫu ứng dụng, trích xuất các trường liên quan & điền các trường tương tự vào phần mềm ngân hàng để xử lý nhanh hơn. Thẻ ID OCR or OCR nhận dạng hiện đang hỗ trợ hầu hết các quy trình KYC dựa trên điện thoại di động do các ngân hàng hiện đại cung cấp. Các trường hợp sử dụng OCR này cho phép ngân hàng theo dõi nhanh các quy trình có thể biến thành điểm khó khăn của khách hàng tiềm năng. Đây là một nghiên cứu tình huống về cách nền tảng KYC tận dụng OCR để xử lý hơn 50,000 giấy phép lái xe mỗi tháng.

Tương tự, các công ty bảo hiểm có thể tự động hóa việc xử lý yêu cầu bồi thường với sự hỗ trợ của công nghệ OCR. OCR bảo hiểm có thể xúc tiến xác minh các yêu cầu và yêu cầu xử lý, mang lại lợi ích cho người tiêu dùng và các công ty bảo hiểm. Ngoài việc xử lý các tài liệu liên quan đến bảo hiểm, OCR cũng có thể được sử dụng để đánh giá thiệt hại vật chất liên quan đến yêu cầu bảo hiểm.

OCR cũng có thể được sử dụng để đơn giản hóa các quy trình liên quan đến kế toán bằng cách tích hợp với phần mềm kế toán. Đây là một điều thú vị nghiên cứu tình huống về cách một doanh nghiệp sử dụng phần mềm OCR để đơn giản hóa các quy trình kế toán liên quan đến QuickBooks.

Các doanh nghiệp cũng sử dụng OCR kế toán để cải thiện kiểm toán và báo cáo về chi phí. Công cụ OCR so sánh và đối sánh các đường dẫn chứng từ khác nhau để giúp kế toán gắn cờ các khoản phí gian lận và chi phí kinh doanh. Dưới đây là một số ví dụ về các khoản phí gian lận tiềm ẩn mà các doanh nghiệp có thể gặp phải: biên lai trống cho các giao dịch phi kinh doanh, biên lai chi phí trùng lặp, hóa đơn bị thổi phồng hoặc số tiền không khớp.

---

Ống nano API OCR & OCR trực tuyến có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng that có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm hiểu cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

---

Nanonet OCR

[Nhúng nội dung]

Nanonets là phần mềm OCR dựa trên AI, dễ thiết lập và sử dụng, cung cấp các mô hình được đào tạo trước thuận tiện cho các trường hợp sử dụng OCR tài chính & kế toán phổ biến. Trích xuất dữ liệu tài chính / kế toán trong vài giây hoặc đào tạo mô hình OCR tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu trích xuất dữ liệu cụ thể của bạn.

[Nhúng nội dung]

Ưu điểm của việc sử dụng Nanonet so với các trình phân tích cú pháp phần mềm OCR khác (như Tự động hóa điện) vượt xa khả năng tự động hóa, độ chính xác và AI / ML tốt hơn. Dưới đây là một số lợi ích độc đáo của Nanonet:

• Nanonet OCR không dựa trên khuôn mẫu. Ngoài việc cung cấp các mô hình được đào tạo trước cho các trường hợp sử dụng phổ biến, thuật toán xử lý tài liệu thông minh của nó cũng có thể xử lý các loại tài liệu không nhìn thấy!
• Tay cầm nanonets dữ liệu phi cấu trúc, các ràng buộc dữ liệu chung, tài liệu nhiều trang, bảng và nhiều mục hàng một cách dễ dàng.
• Nanonet là một mã không có mã nền tảng tự động hóa thông minh có thể liên tục tự đào tạo lại và học hỏi từ các tập dữ liệu tùy chỉnh. Kết quả đầu ra hầu như không yêu cầu xử lý hậu kỳ.
• Mọi khía cạnh của xử lý văn bản có thể được tùy chỉnh bằng Nanonet. Ngay từ nhận dạng tài liệu và trích xuất dữ liệu đến các kiểu và định dạng đầu ra!
• Nanonet được xây dựng để tích hợp dễ dàng, ngay cả với các hệ thống cũ. Bạn cũng có thể dễ dàng tích hợp Nanonet với hầu hết các CRM, ERP hoặc RPA phần mềm.

Tài liệu Nanonets

Nếu bạn đang tìm cách đào tạo các mô hình tài chính OCR hoặc kế toán OCR của riêng mình, hãy xem API Nanonets. Trong tài liệu hướng dẫn, bạn sẽ tìm thấy các mẫu mã sẵn sàng kích hoạt trong Shell, Ruby, Golang, Java, C # và Python, cũng như các thông số kỹ thuật API chi tiết cho các điểm cuối khác nhau.

---

Cập nhật Tháng Sáu 2021: bài đăng này ban đầu được xuất bản trong Tháng Ba 2020 và đã được cập nhật.

Đây là một trang trình bày tóm tắt những phát hiện trong bài báo này. Đây là một phiên bản thay thế của bài đăng này.