4.35 triệu USD. Đó là tổng chi phí trung bình của một sự cố an ninh mạng làm lộ dữ liệu, theo “Chi phí của một Báo cáo vi phạm dữ liệu 2022.” Đó là mức cao nhất mọi thời đại, tăng 12.7% so với năm 2020.
Giữa khả năng mất bí mật thương mại, tổn hại về danh tiếng và các khoản phạt theo quy định liên quan đến quyền riêng tư dữ liệu, việc vi phạm dữ liệu có thể đe dọa đến sự tồn tại của tổ chức. Và nếu bạn không thực hiện các biện pháp chủ động để ngăn chặn chúng thì các tình huống dẫn đến vi phạm này có thể dễ dàng dẫn đến vi phạm khác. 83% các tổ chức bị vi phạm báo cáo đã gặp phải nhiều hơn một sự kiện như vậy.
Ngăn ngừa mất dữ liệu, hay DLP, đề cập đến một danh mục giải pháp an ninh mạng được đặc biệt được thiết kế để phát hiện và ngăn chặn vi phạm, rò rỉ và phá hủy dữ liệu. Những giải pháp này thực hiện được điều này bằng cách áp dụng kết hợp các biện pháp kiểm soát luồng dữ liệu và phân tích nội dung. Và trong bối cảnh mối đe dọa mạng ngày nay, DLP đã trở thành nhu cầu kinh doanh cơ bản.
Ba trạng thái dữ liệu và cách DLP bảo vệ chúng
Có ba tiểu bang chính trong đó dữ liệu có thể cư trú trong một tổ chức:
- Dữ liệu đang sử dụng: Dữ liệu được coi là đang sử dụng khi nó được truy cập hoặc truyền tải, thông qua các kênh cục bộ (ví dụ: thiết bị ngoại vi và bộ lưu trữ di động) hoặc các ứng dụng trên điểm cuối. Một ví dụ có thể là các tệp đang được chuyển từ máy tính sang ổ USB.
- Dữ liệu chuyển động: Dữ liệu được coi là trong chuyển động khi nó di chuyển giữa các hệ thống máy tính. Ví dụ: dữ liệu đang được truyền từ bộ lưu trữ tệp cục bộ sang bộ lưu trữ đám mây hoặc từ máy tính điểm cuối này sang máy tính điểm cuối khác thông qua tin nhắn tức thời hoặc email.
- Dữ liệu còn lại: Dữ liệu được coi là at nghỉ ngơi khi nó được lưu trữ cục bộ hoặc ở nơi khác trên mạng và hiện không được truy cập hoặc chuyển giao.
Tất nhiên, hầu hết dữ liệu nhạy cảm sẽ thay đổi thường xuyên giữa các trạng thái này — trong một số trường hợp, gần như liên tục — mặc dù có những trường hợp sử dụng mà dữ liệu có thể duy trì ở một trạng thái duy nhất trong toàn bộ vòng đời của nó tại một điểm cuối.
Tương tự, có ba loại DLP “chức năng” chính, mỗi loại được dành riêng để bảo vệ một trong các trạng thái dữ liệu này. Đây chỉ là một số ví dụ về cách thức này có thể hoạt động:
- DLP sử dụng dữ liệu các hệ thống có thể giám sát và gắn cờ các tương tác trái phép với dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như các nỗ lực in dữ liệu đó, sao chép/dán vào các vị trí khác hoặc chụp ảnh màn hình.
- Dữ liệu chuyển động DLP phát hiện xem liệu có nỗ lực chuyển dữ liệu (bí mật) ra bên ngoài tổ chức hay không. Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức bạn, điều này có thể bao gồm có khả năng đích không an toàn, chẳng hạn như ổ USB hoặc ứng dụng dựa trên đám mây.
- Dữ liệu tại phần còn lại DLP cho phép có cái nhìn toàn diện về vị trí của dữ liệu nhạy cảm trên mạng hoặc điểm cuối cục bộ. Sau đó, dữ liệu này có thể bị xóa (nếu không đúng vị trí) hoặc quyền truy cập của một số người dùng nhất định vào dữ liệu đó có thể bị chặn tùy thuộc vào chính sách bảo mật của bạn.
Không phải tất cả các nguồn vi phạm dữ liệu tiềm ẩn đều bất chính — chúng thường là kết quả của lỗi truyền thống của con người. Tuy nhiên, tác động vẫn thực tế cho dù thông tin nhạy cảm bị đánh cắp có chủ ý hay đơn giản là bị thất lạc.
Các kiểu kiến trúc DLP
Các giải pháp DLP có thể được phân loại dựa trên thiết kế kiến trúc của chúng:
- DLP điểm cuối các giải pháp sử dụng tác nhân DLP dựa trên điểm cuối để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu đang sử dụng, dữ liệu đang chuyển động và dữ liệu ở trạng thái nghỉ — bất kể chúng chỉ được sử dụng trong mạng công ty hay tiếp xúc với Internet.
- DLP mạng/đám mây các giải pháp chỉ sử dụng các thành phần thường trú trong mạng — chẳng hạn như cổng phần cứng/ảo — để bảo vệ dữ liệu đang chuyển động hoặc ở trạng thái nghỉ.
- DLP lai các giải pháp sử dụng cả các thành phần DLP dựa trên mạng và điểm cuối để thực hiện chức năng của cả kiến trúc DLP điểm cuối và mạng.
Điều quan trọng cần lưu ý là do tính chất kiến trúc của chúng, các giải pháp DLP mạng không thể bảo vệ dữ liệu đang được sử dụng một cách hiệu quả: Nó vẫn dễ bị tổn thương trước các hoạt động cục bộ thuần túy, như in và chụp màn hình trái phép.
Việc áp dụng DLP trở nên quan trọng hơn bao giờ hết
Những lợi ích của một chương trình DLP mạnh mẽ là rõ ràng. Bằng cách thực hiện các bước chủ động để giảm nguy cơ mất và rò rỉ dữ liệu, các tổ chức có thể đạt được một số lợi ích mạnh mẽ:
- Dễ dàng đạt được và duy trì việc tuân thủ các quy định về quyền riêng tư dữ liệu có liên quan, chẳng hạn như GDPR và HIPAA
- Bảo vệ sở hữu trí tuệ và bí mật thương mại
- Tăng cường bảo mật trong kỷ nguyên làm việc từ xa phổ biến và các chính sách BYOD
- Giảm thiểu tác động tiềm tàng do lỗi và sơ suất của con người
Các doanh nghiệp lớn hơn có thể chọn áp dụng các giải pháp DLP tại chỗ — và đối với một số doanh nghiệp, đây có thể là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, việc thiết lập một chương trình DLP thành công rất phức tạp và tốn nhiều tài nguyên, đồng thời yêu cầu tinh chỉnh trong một khoảng thời gian dài. Các doanh nghiệp cũng sẽ cần đưa các chuyên gia chuyên ngành có kinh nghiệm liên quan lên tàu. Những người chưa có nhóm như vậy có thể sẽ thấy hiệu quả hơn khi làm việc với nhà cung cấp dịch vụ được quản lý (MSP) cho các nhu cầu DLP của họ.
Đổi lại, các MSP đang chuyển sang các đối tác để giúp họ xây dựng những DLP nâng cao các dịch vụ giúp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu từ khối lượng công việc của khách hàng.
Cho dù bạn quản lý DLP nội bộ của mình hay chuyển sang một nhà cung cấp để trợ giúp, đó là một phần quan trọng của ngăn xếp bảo mật hiện đại và tương lai.
Lưu ý
Iliyan Gerov là Chuyên gia tiếp thị sản phẩm cao cấp tại Acronis.
