Pure Audio Visual nâng cấp phòng họp của người nội trợ

Pure Audio Visual đã tiến hành nâng cấp dần dần cơ sở vật chất hội họp của công ty xây dựng nội trợ Bellway Homes.

Công ty FTSE 250, có 22 bộ phận khu vực trên khắp Vương quốc Anh, muốn hiện đại hóa không gian làm việc của mình để giúp các cuộc họp hiệu quả và linh hoạt hơn cho nhân viên và khách tham quan.

Ưu tiên là tạo ra môi trường BYOD linh hoạt, dễ sử dụng và nhất quán trên mọi không gian và địa điểm. Cần có các giải pháp hội nghị truyền hình để hỗ trợ sự tăng trưởng ổn định trong hoạt động kết hợp và nhu cầu giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận và với khách hàng.

Đầu tư không chỉ giới hạn ở không gian hội họp mà còn mở rộng sang khu vực tiếp tân, khu vực giải trí chung và nhân viên, nơi các màn hình bảng hiệu kỹ thuật số được triển khai để hiển thị truyền hình trực tiếp và thông tin liên lạc nội bộ. Trong khu vực lễ tân, sảnh và giải trí của nhân viên, màn hình khổ lớn cung cấp thông tin và cập nhật của công ty. Mỗi màn hình nhận nội dung qua mạng, hiển thị Freeview TV, thông tin liên lạc của công ty và tin nhắn chào mừng.

Các phòng họp có kích thước đa dạng, từ không gian trò chuyện nhỏ đến phòng họp và phòng hội nghị lớn, được thiết kế để mang lại trải nghiệm nhất quán cho người dùng. Giải pháp là bảng điều khiển bằng nút nhấn Extron, cho phép khởi động hệ thống 'một chạm', kích hoạt màn hình chính và các thiết bị âm thanh, đồng thời hiển thị màn hình chính của Hội nghị Barco ClickShare, sẵn sàng kết nối.

Hội nghị Clickshare cho phép nhân viên hoặc khách của Bellway kết nối không dây thiết bị của họ với môi trường phòng. Điều này mang lại cho họ toàn quyền truy cập vào màn hình khổ lớn, camera trong phòng, micrô và loa cũng như quyền tự do điều hành cuộc họp trên bất kỳ nền tảng phần mềm nào. Màn hình, camera và thiết bị âm thanh đã được chọn để mang lại chất lượng trải nghiệm như nhau trong các bối cảnh phòng khác nhau.

Để tạo ra trải nghiệm cuộc họp BYOD linh hoạt trong không gian nhỏ hơn, Logitech Rally Bar đã được ghép nối với màn hình ClickShare Conference và Sony.

Trong không gian hội nghị và phòng họp lớn hơn, Rally Bar được thay thế bằng camera Logitech Rally và loa Biamp để cung cấp phạm vi phủ sóng toàn phòng. Định vị PTZ cài sẵn trên Logitech Rally tự động tối ưu hóa chế độ xem phòng, cung cấp thao tác đơn giản, chỉ bằng một nút bấm để tạo ra hình ảnh trực quan tốt nhất về cuộc họp, cho dù được sử dụng bởi một hay 10 đại biểu.

Trong phòng đào tạo tại trụ sở chính của Bellway ở Newcastle, màn hình kép mang đến không gian giảng dạy linh hoạt, trong khi micrô cổ ngỗng đặt trên bục giảng giúp tăng cường giọng nói bổ sung, được phân phối qua các loa gắn trên trần kín đáo. Việc bao gồm camera Huddly, mic Biamp Parlé và Tesira DSP mang đến trải nghiệm đào tạo kết hợp và từ xa nâng cao. Barco Clickshare CX20 duy trì trải nghiệm người dùng sử dụng máy tính xách tay giống như ở các không gian họp khác.

Vì trải nghiệm phòng họp nhất quán nên nhân viên có thể tự tin sử dụng bất kỳ không gian nào trong khuôn viên công ty. Nhân viên có thể chọn nền tảng UC mà họ thích để chất lượng cuộc họp của họ không bị ảnh hưởng.

Bằng cách chọn hệ thống hỗ trợ BYOM ("mang cuộc họp của riêng bạn"), nhân viên sử dụng thiết bị của riêng họ, có toàn quyền truy cập vào nội dung được chuẩn bị trước và các ứng dụng phần mềm ưa thích. Khả năng kết nối đơn giản được cung cấp bởi giải pháp Hội nghị Clickshare đảm bảo các phiên bắt đầu nhanh chóng và những người tham dự – dù từ xa hay trực tiếp – đều được hưởng lợi từ thiết bị hiển thị và âm thanh được cài đặt. Nhân viên sử dụng Hội nghị Clickshare đã ca ngợi tính đơn giản của nó và sử dụng nó hàng ngày cùng với nền tảng UC cho các cuộc họp nhóm, đào tạo, phỏng vấn và các buổi gặp mặt trực tiếp.

Aaron Carrier, người đứng đầu cơ sở hạ tầng tại Bellway Homes, cho biết: “Pure AV là một đối tác dự án xuất sắc. Giải pháp được cung cấp có khả năng thích ứng, điều này rất quan trọng với sự đa dạng của không gian hội họp mà chúng tôi có, đồng thời cũng đơn giản và thân thiện với những người dùng không rành về kỹ thuật.”