Nghệ thuật kết nối mạng: cách phát triển mạnh tại các hội nghị, triển lãm và phái đoàn thương mại – Physics World

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="Thời gian để tỏa sáng Có một “bài thuyết trình bằng thang máy” tốt là điều quan trọng nếu bạn muốn tận dụng tối đa các hội nghị và sự kiện. (Được phép: iStock/SolStock)”>

Các sự kiện kết nối đã quay trở lại - ít nhất chúng có mặt trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của tôi. Chắc chắn rồi, tôi đã học được rất nhiều kỹ năng kết nối mạng trực tuyến tuyệt vời trong thời kỳ đại dịch Covid. Nhưng thật thú vị - và thường là cần thiết - khi quay trở lại các phương pháp truyền thống là nói chuyện trực tiếp với mọi người, tham dự các hội nghị và tham dự các triển lãm thương mại. Nếu may mắn, bạn thậm chí có thể thực hiện một nhiệm vụ buôn bán.

Trên thực tế, tôi rất ngạc nhiên về số lượng sự kiện mà tôi đã tham dự vào năm 2023 và tầm quan trọng của chúng đối với hoạt động kinh doanh của tôi. Tôi nhận thấy một số người đã bị rỉ sét sau khi ngồi trước bàn phím quá lâu. Nếu bạn làm việc trong ngành, như tôi, điều quan trọng là tạo ra một bài giới thiệu ngắn gọn, chất lượng cao về bản thân, công ty và mục tiêu của bạn.

“Lời chào hàng thang máy” cổ điển – một bản tóm tắt ngắn gọn, dài 30 giây để bán bản thân hoặc sản phẩm của bạn – là quan trọng trong nhiều tình huống xã hội và kinh doanh. Bạn cần có khả năng đưa ra lời giới thiệu ngắn gọn, tích cực và thuyết phục về bản thân, sau đó hỏi người khác về bản thân họ. Nếu họ đáp lại bằng một giọng điệu mạnh mẽ tương tự, bạn sẽ sớm biết liệu hai bên có - hay không - có điều gì mà hai bên cùng quan tâm để thảo luận.

Nhưng ngay cả khi người đang nói chuyện với bạn có vẻ không quan tâm thì công việc của họ có thể có liên quan trong tương lai nên tôi luôn chia sẻ thông tin liên hệ; bạn không bao giờ biết cuộc sống sẽ đưa bạn đến đâu. Vì vậy, hãy trao đổi danh thiếp, mã QR sang hồ sơ LinkedIn của bạn hoặc bất cứ điều gì bạn cho là phù hợp và cảm ơn họ đã dành thời gian. Các sự kiện kết nối mạng lưới có thể khó xử và căng thẳng, nhưng chiến lược này hoạt động hiệu quả – xét cho cùng, người kia có thể cũng đang thực hiện một nhiệm vụ tương tự.

Hoàn thành nhiệm vụ

Một điểm nổi bật trong mạng lưới đối với tôi năm ngoái là chuyến công tác thương mại kéo dài một tuần tới Ấn Độ mà tôi đã tham gia với tư cách là một phần của chương trình Đổi mới Vương quốc Anh. Đối tác đổi mới kinh doanh toàn cầu (GBIP) chương trình. Tập trung vào “điện tử công suất, động cơ và bộ truyền động”, nó đã đưa tôi đến nhiều trung tâm và công ty sản xuất ô tô khác nhau ở Chennai và Pune. Các đại biểu phải nộp đơn để tham gia, trong đó Innovate UK thường lựa chọn các đại diện từ khoảng hơn chục công ty có liên quan của Vương quốc Anh.

Được thiết kế để giúp thúc đẩy sự hợp tác và hợp tác, sứ mệnh bắt đầu bằng một buổi họp ngắn tại Vương quốc Anh nêu chi tiết mục tiêu của chương trình và những địa điểm sẽ đến thăm. Trên thực tế, buổi học này là một cách tuyệt vời để giới thiệu bản thân và công ty của bạn với những người khác trong chương trình. Đối với chuyến thăm, nó đã mang lại cho tôi những cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ các doanh nghiệp và tổ chức mà có lẽ tôi sẽ không có cơ hội gặp gỡ.

Ngay cả những chuyến xe buýt giữa các sự kiện cũng là một cách tuyệt vời để gặp gỡ các công ty khác tham gia.

Chúng tôi thực hiện tới năm chuyến thăm mỗi ngày, mô tả các công ty của chúng tôi tại mỗi sự kiện thông qua các quảng cáo chiêu hàng kéo dài từ 30 giây đến một phút. Khi mọi người biết những gì chúng tôi đã làm, sẽ có cơ hội gặp gỡ các tổ chức đối tác tiềm năng để thảo luận sâu hơn. Ngay cả những chuyến xe buýt giữa các sự kiện cũng là một cách tuyệt vời để gặp gỡ các công ty khác của Vương quốc Anh tham gia và gắn kết với những người khác trong nhiệm vụ - không ai trong chúng ta có thể quên khoảnh khắc những chiếc vali rơi ra khỏi xe và rơi xuống đường gây hỗn loạn giao thông.

Chúng tôi đã có một số trải nghiệm khá thú vị khác trong chuyến đi, bao gồm chuyến thăm một số công ty chế tạo xe buýt và ô tô điện. Tại ô tô Bajaj, một trong những nhà sản xuất xe tay ga và xe ba bánh “tuk-tuk” lớn nhất, chúng tôi thậm chí còn được lái một số nguyên mẫu chạy điện nhanh khủng khiếp. Chúng tôi cũng đã đến dự các cuộc họp của hiệp hội thương mại khu vực với sự tham dự của khoảng 150 người cũng như các viện nghiên cứu rộng lớn. Ngoài ra còn có một buổi chiêu đãi đồ uống tuyệt vời tại Nơi ở của Cao ủy Anh tại Chennai.

Vào cuối tuần, tôi đã thực hiện được một số mối quan hệ kinh doanh quan trọng và có được một hộp danh thiếp đầy đủ. Mặc dù tôi không nghĩ mình đã sử dụng bất kỳ thứ gì trong những năm trước, nhưng tôi nhanh chóng phát hiện ra rằng chúng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh ở Ấn Độ. Trên thực tế, chuyến công tác thương mại tỏ ra hữu ích đến mức tôi đã đăng ký – và tiếp tục – một chuyến đi khác đến Canada vào đầu tháng 50. Nó cũng hữu ích nếu nhiệt độ lạnh hơn XNUMX oC.

Đi lại

Không phải ai cũng có thể tham gia các chuyến công tác thương mại, nhưng kỹ năng kết nối mạng tốt cũng hữu ích tại các hội nghị và triển lãm thương mại. Trong thời kỳ đại dịch, hầu hết các sự kiện như vậy đều diễn ra trực tuyến hoặc bị hủy bỏ – nhưng giờ đây chúng đã quay trở lại với sự báo thù. Triển lãm thương mại là nơi tuyệt vời để giới thiệu sản phẩm mới, gặp gỡ khách hàng mới và khách hàng hiện tại cũng như tạo kết nối trong ngành của bạn.

Quảng cáo chiêu hàng trong thang máy: cách tận dụng tối đa những sự kiện kết nối khó xử đó

Chúng thậm chí còn quan trọng hơn trong việc thay đổi thị trường, nơi các giải pháp và sản phẩm mới có thể thay đổi cuộc chơi cần được đưa ra và xác nhận. Tất nhiên, việc đăng thông tin lên trang web của công ty bạn là quan trọng nhưng nó không nhất thiết phải thu hút được sự chú ý của mọi người. Một trang web cũng sẽ không cung cấp cho bạn những phản hồi quan trọng của khách hàng mà bạn cần để điều chỉnh sản phẩm của mình.

Sau ngần ấy năm trực tuyến, tôi nhận thấy một số người có vẻ hơi lạc lõng trước các sự kiện thực tế. Gần như thể họ đã quên cách kết nối mạng hoặc giới thiệu bản thân mà không có sự an toàn và cấu trúc của một cuộc họp trực tuyến được chủ trì trên Zoom hoặc Teams. Có quá nhiều người cuối cùng loay hoay với điện thoại hoặc máy tính xách tay của họ, áp dụng cách tiếp cận “họ biết tôi đang ở đâu nếu họ quan tâm”.

Chắc chắn, bạn có thể thỉnh thoảng sử dụng điện thoại trong vài phút để giết thời gian, giải quyết việc gì đó khẩn cấp hoặc sạc “pin xã hội” của mình. Nhưng bạn không nên ở đó suốt thời gian - điều đó thật sốc khi thấy điều đó. Việc nhìn chằm chằm vào màn hình tại một sự kiện thực tế có ích gì khi đáng lẽ bạn phải có mặt ở đó, tối đa hóa cơ hội cho bản thân hoặc doanh nghiệp mà bạn đại diện.

Điều kỳ diệu của điều kỳ diệu

Tại một sự kiện năm ngoái – một hội thảo do Vương quốc Anh đồng tổ chức MagSoc và nhóm từ tính của Viện Vật lý (IOP) – ban tổ chức đã phá băng bằng cách giới thiệu theo phong cách “hẹn hò nhanh”. Nó có hiệu quả và tôi đã kết thúc cuộc gặp Dương Bạch, một nhà vật lý đã giành được giải IOP's vào năm 2022 Ba phút kỳ diệu (3MW) cuộc thi khoa học-truyền thông. Được thiết kế để giúp các nhà vật lý giải thích công trình của họ cho công chúng chỉ trong ba phút, 3MW là một cách tuyệt vời để tìm hiểu nghệ thuật quảng cáo chiêu hàng trong thang máy.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Công thức chiến thắng Nhà vật lý Ocean Bach trình bày bài nói chuyện về "Ba phút kỳ diệu" của mình tại Viện Hoàng gia (Được phép: Ocean Bach)” title=”Nhấp để mở hình ảnh trong cửa sổ bật lên” href=”https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024 /02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physical-world-2.jpg”>

Cuộc thi bao gồm một loạt các vòng đấu khu vực hoặc quốc gia, với người chiến thắng trong mỗi vòng sẽ lọt vào một trận chung kết lớn, những năm trước được tổ chức tại Viện Hoàng gia ở London. Người dự thi phải giải thích công việc của mình trước một ban giám khảo gồm các giám khảo truyền thông khoa học và công nghệ có uy tín, trước những khán giả không chuyên. Tất cả các thí sinh phải làm việc trong lĩnh vực vật lý hoặc lĩnh vực liên quan trong học viện, kinh doanh hoặc công nghiệp.

Họ chỉ có thể sử dụng một slide và một video nhưng có thể bao gồm nhiều đạo cụ khác tùy thích để biến khoa học của họ thành hiện thực. Từng làm giám khảo trong một trận đấu cách đây vài năm, tôi có thể chứng thực kỹ năng của những người thuyết trình và ngưỡng mộ sự phức tạp của những ý tưởng mà họ đang cố gắng trình bày. Vì vậy, cho dù bạn đang ở trong ngành hay học viện, tại sao không tự mình bước vào? Những kỹ năng bạn sẽ đạt được là vô giá trong việc giải thích bạn là ai và bạn làm gì - những điều kiện tiên quyết để thành công, bất kể ngành nghề của bạn là gì.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://physicsworld.com/a/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions/