Quản lý chi tiêuVề cốt lõi, là quy trình có phương pháp để doanh nghiệp theo dõi, xác minh và xử lý mọi chi phí tài chính phát sinh trong hoạt động của mình.
Nó bao gồm những nhiệm vụ quan trọng của
- ghi chép các khoản chi tiêu.
- đảm bảo chi tiêu phù hợp với chính sách của công ty.
- đảm bảo chi tiêu được phê duyệt bởi đúng người.
- phân tích chi tiêu để giám sát tài chính và lập kế hoạch chiến lược tốt hơn.
- bảo vệ doanh nghiệp khỏi những sai sót, gian lận và những cơn ác mộng về tuân thủ.
Về bản chất, đó là nghệ thuật và khoa học để đảm bảo rằng mỗi xu doanh nghiệp của bạn chi tiêu không chỉ có giá trị mà còn được hạch toán.
Hãy tưởng tượng một thế giới nơi các Kim tự tháp vĩ đại được xây dựng mà không có bất kỳ công cụ đo lường nào, một kỳ tích về độ chính xác hoàn toàn chỉ dựa trên phỏng đoán. Có vẻ không hợp lý phải không? Tuy nhiên, đây là cách nhiều doanh nghiệp vẫn tiếp cận việc quản lý chi phí - một khía cạnh quan trọng nhưng thường bị đánh giá thấp trong hoạt động của họ. Trong môi trường kinh doanh ngày nay, quản lý chi phí đóng một vai trò then chốt trong việc định hình bối cảnh tài chính của các doanh nghiệp lớn và nhỏ.
Trong blog này, chúng ta sẽ đi sâu vào thế giới quản lý chi phí và khám phá các chủ đề sau.
- nhu cầu quản lý chi phí
- sự phát triển và hiện trạng quản lý chi phí
- làm thế nào để bắt đầu quản lý chi phí?
- làm thế nào để tạo ra một chính sách chi phí?
- thực hiện quản lý chi phí như thế nào?
- nghiên cứu trường hợp xung quanh việc thực hiện quản lý chi phí
- so sánh phần mềm quản lý chi phí tốt nhất
- văn hóa doanh nghiệp và quản lý chi phí
- xu hướng tương lai trong quản lý chi phí
- tài nguyên bổ sung
Sự cần thiết của quản lý chi phí
Hãy đối mặt với sự thật, trong thế giới tài chính không ngừng phát triển, quản lý chi phí không chỉ là một ý tưởng hay mà còn là một chiến thuật sinh tồn. Ý tôi là, hãy nghĩ về điều đó. Với việc các doanh nghiệp ngày càng phức tạp hơn và thị trường biến động hơn, người có tay cầm ví sẽ là người quyết định. Đây không chỉ là việc kiếm từng xu; đó là về quản trị tài chính chiến lược.
Bây giờ, bạn có thể đang nghĩ: “Chúng tôi đã giải quyết vấn đề này bằng các bảng tính đáng tin cậy và các cuộc kiểm tra hàng quý”. Nhưng chúng ta đừng đùa giỡn. Các phương pháp truyền thống có hiệu quả tương tự như một cánh cửa chắn trên tàu ngầm khi nói đến sự năng động của hệ sinh thái tài chính ngày nay. Chúng ta cần thứ gì đó hơn thế—thứ gì đó không chỉ theo dõi chi phí mà còn cung cấp cho chúng ta cái nhìn sâu sắc và tầm nhìn xa.
Hãy lấy một ví dụ thực tế. Hãy tưởng tượng một công ty công nghệ cỡ trung bình, hãy gọi nó là 'InnovateX'. Họ đang làm ăn tốt, phát triển nhanh chóng và sản phẩm của họ rất thành công. Nhưng mấu chốt là: việc quản lý tài chính của họ đã bị mắc kẹt trong thập kỷ qua. Họ đang sử dụng các quy trình thủ công và việc theo dõi chi phí của họ thực sự là một mớ hỗn độn.
Gợi ý sự xuất hiện của một giải pháp quản lý chi phí toàn diện. Với một hệ thống mạnh mẽ, InnovateX không chỉ có thể theo dõi chi phí mà còn tận dụng dữ liệu này để đưa ra các quyết định chiến lược.
Ví dụ: họ phát hiện ra rằng họ đang chi tiêu quá mức cho các dịch vụ của nhà cung cấp, một số trong đó có sự trùng lặp. Hoặc, họ nhận ra rằng chi phí đi lại của họ đang tăng cao vì họ thiếu chính sách đặt các lựa chọn du lịch tiết kiệm chi phí. Với những hiểu biết sâu sắc này, InnovateX có thể đàm phán lại hợp đồng với nhà cung cấp, hợp lý hóa các dịch vụ và thực hiện chính sách du lịch mới.
Chắc chắn InnovateX bắt đầu tiết kiệm tiền nhưng họ cũng trở nên hiệu quả hơn, linh hoạt hơn và có vị thế tốt hơn để đầu tư vào các cơ hội tăng trưởng. Họ chuyển từ chơi phòng thủ bằng tài chính của mình sang chơi tấn công.
Hãy xem InnovateX hoặc bất kỳ công ty nào khác áp dụng các phương pháp và giải pháp quản lý chi phí tốt nhất có thể giải quyết hiệu quả các vấn đề quản lý chi phí truyền thống như thế nào:
- Dữ liệu thời gian thực là vua: Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng, việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu của quý trước cũng giống như lái xe bằng gương chiếu hậu. Quản lý chi phí hiện đại cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng. InnovateX đã triển khai hệ thống quản lý chi phí dựa trên đám mây để cung cấp báo cáo theo thời gian thực. Điều này cho phép nhóm tài chính của họ phát hiện ra sự gia tăng đột ngột, không giải thích được trong chi phí tiếp thị và nhanh chóng giải quyết vấn đề, ngăn chặn tình trạng bội chi ngân sách.
- Kiểm soát chi phí không phải là tùy chọn: Quản lý chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp xác định và loại bỏ những khoản chi tiêu lãng phí. Bằng cách phân tích dữ liệu chi phí của họ, InnovateX xác định rằng họ đang trả quá cao cho vật tư văn phòng từ một nhà cung cấp lâu năm. Họ đàm phán mức giá tốt hơn và khám phá các lựa chọn hiệu quả hơn về mặt chi phí, dẫn đến tiết kiệm đáng kể hàng năm.
- Phòng chống gian lận – An toàn hơn xin lỗi: Nếu không có hệ thống quản lý chi phí mạnh mẽ, doanh nghiệp của bạn giống như một ngôi nhà không khóa cửa. Đó là một lời mời mở cho những kẻ lừa đảo. Một hệ thống tốt có thể cảnh báo những bất thường và ngăn chặn rò rỉ tài chính. InnovateX đã giới thiệu quy trình phê duyệt chi phí tự động và phát hiện sự bất thường. Hệ thống này đã đánh dấu một mô hình bất thường về việc nhân viên mua hàng thường xuyên, nhỏ lẻ, phát hiện ra một trường hợp gian lận chi phí nhỏ đã được xử lý nhanh chóng.
- Tuân thủ quy định – Đừng gây rối với pháp luật: Quản lý chi phí tự động đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ luật pháp, tránh những cạm bẫy pháp lý tốn kém. Với các quy định luôn thay đổi, việc quản lý tuân thủ theo cách thủ công cũng giống như tung hứng thuốc nổ. InnovateX đã áp dụng một hệ thống chi phí tự động cập nhật các yêu cầu về thuế và quy định mới nhất, đảm bảo tuân thủ và tránh bị phạt nặng có thể xảy ra do bỏ qua quy định về thuế.
- Lập ngân sách không phải là một trò chơi đoán: Quản lý chi phí biến việc lập ngân sách thành một môn khoa học hơn là một trò chơi phỏng đoán. Bằng cách phân tích mô hình và xu hướng chi tiêu, doanh nghiệp có thể dự báo chính xác hơn và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn. Bằng cách sử dụng dữ liệu chi phí lịch sử, InnovateX đã dự báo chính xác mức chi tiêu cho CNTT của họ trong năm tới, ngăn chặn tình trạng thiếu hụt ngân sách giữa năm đã gây khó khăn cho họ trước đó.
- Làm việc thủ công tốn thời gian và dễ mắc lỗi: Hệ thống quản lý chi phí hiệu quả sẽ đơn giản hóa các quy trình, giảm bớt các công việc thủ công và giúp nhóm của bạn tập trung vào những gì họ làm tốt nhất chứ không phải điền vào các báo cáo chi phí. InnovateX đã sử dụng ứng dụng di động dựa trên OCR do phần mềm quản lý chi phí của họ cung cấp để báo cáo chi phí. Ứng dụng này thu thập dữ liệu trực tiếp từ biên lai và đưa dữ liệu đó vào hệ thống quản lý chi phí. Điều này giúp giảm thời gian nhân viên dành cho việc báo cáo chi phí, nâng cao tinh thần và giảm sai sót.
- Ra quyết định chiến lược: Thông tin là sức mạnh. Bằng cách cung cấp những hiểu biết chi tiết về địa điểm và cách thức chi tiêu tiền, hệ thống quản lý chi phí trao quyền cho doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược thúc đẩy tăng trưởng và hiệu quả. Ban lãnh đạo của InnovateX đã sử dụng dữ liệu chi phí để quyết định chuyển một phần ngân sách quảng cáo của họ từ phương tiện truyền thống sang kênh kỹ thuật số, dẫn đến ROI cao hơn như được chỉ ra trong phân tích chi phí tiếp thị và bán hàng.
- Tầm nhìn dẫn đến trách nhiệm giải trình: Khi nhân viên biết rằng chi phí đang được theo dõi và phân tích, điều đó sẽ dẫn đến việc chi tiêu có trách nhiệm hơn. Đây không phải là về quản lý vi mô; đó là về việc tạo ra một nền văn hóa có trách nhiệm. InnovateX ghi nhận sự thay đổi văn hóa khi nhân viên trở nên quan tâm hơn đến việc chi tiêu của họ, dẫn đến giảm các chi phí không thiết yếu, chẳng hạn như bữa trưa quá nhiều cho công việc.
- Khả năng mở rộng – Phát triển mà không gặp khó khăn gì: Một hệ thống quản lý chi phí vững chắc có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn, đảm bảo việc quản lý tài chính không trở thành điểm nghẽn. Khi InnovateX mở văn phòng mới ở một quốc gia khác, hệ thống đã có thể xử lý các chi phí bằng nhiều loại tiền tệ và các chế độ thuế khác nhau.
- Điểm mấu chốt - Tất cả là về đồng bạc xanh: Cuối cùng thì đó là vấn đề mấu chốt. Quản lý chi phí hiệu quả góp phần trực tiếp vào lợi nhuận. Cách tiếp cận tập trung vào quản lý chi phí của InnovateX đã giúp giảm 15% chi phí đi lại, trực tiếp thúc đẩy lợi nhuận của họ.
Do đó, áp dụng quản lý chi phí trong doanh nghiệp của bạn sẽ mang lại những lợi ích hữu hình, nâng cao hiệu quả hoạt động, tuân thủ và cuối cùng là đóng góp vào sức khỏe tài chính của công ty.
Sự tiến hóa và trạng thái hiện tại
Hành trình quản lý chi phí là một câu chuyện về sự phát triển, phản ánh câu chuyện rộng lớn hơn về phát triển kinh doanh. Từ thời có sổ cái và biên lai giấy cho đến kỷ nguyên hiện đại của các giải pháp phần mềm, việc quản lý chi phí đã trải qua một hành trình biến đổi. Trong thập kỷ qua, sự ra đời của AI và điện toán đám mây đã cách mạng hóa lĩnh vực này. Đã qua rồi cái thời phải nhập thủ công vất vả; ngày nay, biên nhận có thể di chuyển từ ví sang sổ cái kỹ thuật số chỉ trong vài giây.
Thị trường quản lý chi phí là một thị trường sôi động với nhiều hoạt động, chín muồi với sự đổi mới và phát triển nhanh hơn một công ty khởi nghiệp ở Thung lũng Silicon về steroid. Theo một báo cáo gần đây, Thị trường phần mềm quản lý chi phí toàn cầu được dự đoán sẽ tăng trưởng đáng kể trong 5 năm tới, được thúc đẩy bởi sự gia tăng nhu cầu về các giải pháp tài chính tích hợp và tự động.
Các công ty như Nanonets, SAP Concur, Expensify và Coupa đang dẫn đầu xu hướng này, thay đổi cục diện bằng các giải pháp tiên tiến khiến việc quản lý chi phí giống như một cuộc dạo chơi trong công viên. Đóng góp của họ bao gồm từ phân tích dựa trên AI cho đến tích hợp liền mạch với hệ thống kế toán, định hình lại cách doanh nghiệp xử lý chi phí của mình.
Nhưng điều thực sự hấp dẫn là việc áp dụng rộng rãi các giải pháp này. Từ các tập đoàn lớn mạnh cho đến các công ty khởi nghiệp nhộn nhịp, các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành công nghiệp đang nhảy vào cuộc chiến quản lý chi phí. Đây không phải là xu hướng chỉ giới hạn ở lĩnh vực tài chính hoặc công nghệ; đó là một phong trào xuyên ngành. Các nhà bán lẻ, nhà sản xuất, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe – bạn có thể kể tên, họ đều nhận thấy sự cần thiết của các giải pháp quản lý chi phí hiệu quả.
Những thách thức trong quản lý chi phí
Các doanh nghiệp muốn triển khai quản lý chi phí theo quy trình làm việc thủ công truyền thống ngay lập tức phải đối mặt với vô số thách thức. Chúng ta hãy xem xét những thách thức thường gặp nhất mà một doanh nghiệp đang tìm cách thực hiện quản lý chi phí.
- Dữ liệu thủ công dẫn đến sai sót và lãng phí thời gian và nguồn nhân lực quý giá. Một núi hóa đơn, hàng giờ dành cho việc nhập dữ liệu thủ công và lỗi không thể tránh khỏi của con người len lỏi vào – Đó là công thức dẫn đến thảm họa tài chính.
- Sau đó là sự tuân thủ chính sách khổng lồ. Đảm bảo tuân thủ cả chính sách của công ty và các quy định pháp lý cũng giống như đi trên dây. Chỉ cần một sơ suất, bạn sẽ rơi vào một thế giới hỗn loạn về tuân thủ. Đây là nơi nhiều doanh nghiệp vấp ngã, chật vật để theo kịp các quy định và chính sách nội bộ luôn thay đổi.
- Và đừng quên vấn đề tích hợp. Trong một thế giới mà hệ thống quản lý chi phí của bạn cần giao tiếp với phần mềm kế toán, hệ thống ERP và thậm chí có thể cả CRM của bạn, thì việc tích hợp chính là chìa khóa. Nhưng đạt được sự tích hợp liền mạch thường nói dễ hơn làm. Các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc làm cho hệ thống của họ hoạt động hài hòa, thường dẫn đến tình trạng thiếu dữ liệu và hoạt động kém hiệu quả.
- Phê duyệt thủ công không hiệu quả và trực tiếp dẫn đến việc thanh toán bị phạt chậm và hoạt động kém hiệu quả. Người phê duyệt thường không biết về bối cảnh của các chi phí cần được phê duyệt và quy trình phê duyệt rườm rà dẫn đến sự chậm trễ. Sự can thiệp của con người vào quá trình phê duyệt có thể dẫn đến trễ thời hạn, bị phạt và tăng gánh nặng hành chính, khiến tự động hóa trở thành một giải pháp thay thế hiệu quả hơn để hợp lý hóa quy trình làm việc và đảm bảo giao dịch kịp thời.
- Việc đảm bảo thanh toán liền mạch cho nhà cung cấp, nhân viên và nhà cung cấp có thể là một thách thức. Việc thanh toán chậm trễ hoặc không chính xác có thể dẫn đến mối quan hệ căng thẳng, bị phạt tài chính và danh tiếng doanh nghiệp bị hoen ố. Hơn nữa, đối với các doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi quốc tế, việc quản lý chi phí bằng nhiều loại tiền tệ có thể phức tạp. Việc xử lý tỷ giá hối đoái, tuân thủ các quy định của nước ngoài và điều hòa các giao dịch đa tiền tệ đòi hỏi phải có các công cụ và chuyên môn chuyên dụng.
- Giao dịch với nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý chi phí, xử lý thanh toán và các dịch vụ liên quan khác có thể phức tạp. Việc phối hợp và quản lý các mối quan hệ này một cách hiệu quả có thể là một thách thức.
- Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu quản lý chi phí của họ có thể mở rộng. Đảm bảo rằng giải pháp quản lý chi phí đã chọn có thể mở rộng quy mô để đáp ứng khối lượng giao dịch tăng lên, nhân viên bổ sung và hoạt động mở rộng là điều cần thiết để đạt được thành công lâu dài.
- Việc quản lý và lưu trữ biên lai kỹ thuật số, hóa đơn và các tài liệu liên quan đến chi phí khác có thể trở nên quá tải. Duy trì quy trình kiểm tra kỹ lưỡng và dễ dàng truy cập là điều cần thiết để tuân thủ và minh bạch. Điều này bao gồm việc ghi lại tất cả các thay đổi và phê duyệt liên quan đến chi phí và có sẵn tài liệu phù hợp để kiểm toán.
- Tạo ra những hiểu biết có ý nghĩa từ dữ liệu chi phí là điều cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt. Việc thiết lập khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ, hiểu dữ liệu và chuyển dữ liệu thành thông tin hữu ích có thể phức tạp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có khối lượng lớn dữ liệu chi phí.
Đổi mới công nghệ trong quản lý chi phí
Tự động hóa và AI đã đến giải cứu chúng ta. Hãy cùng khám phá những tiến bộ tiên tiến này đang cách mạng hóa việc quản lý chi phí như thế nào.
Tự động hóa: Công cụ mới của quản lý tài chính
Chào mừng bạn đến với kỷ nguyên tự động hóa, nơi các báo cáo chi phí tự tạo ra, việc gửi hồ sơ trở nên dễ dàng và việc phê duyệt không đòi hỏi nỗ lực quá lớn. Tự động hóa trong quản lý chi phí giống như có một phù thủy tài chính bên cạnh bạn, một phù thủy làm việc 24/7 mà không cần nghỉ giải lao. Nó đã biến công việc tạo báo cáo chi phí đơn điệu thành một quy trình hợp lý, không có lỗi. Giờ đây, nhân viên chụp ảnh biên lai của họ và thì đấy, dữ liệu sẽ được đưa vào báo cáo một cách kỳ diệu. Quá trình phê duyệt trước đây mất nhiều ngày nay được thực hiện theo thời gian thực, đảm bảo dòng tiền trôi chảy và nhân viên hài lòng. Đây không chỉ là tiết kiệm thời gian; đó là về việc xác định lại hiệu quả.
Giải pháp di động và đám mây: Quản lý chi phí trong tầm tay bạn
Cuối cùng, hãy nói về những người hùng thầm lặng: giải pháp di động và đám mây. Trong một thế giới mà việc kinh doanh diễn ra ở khắp mọi nơi, tại sao việc quản lý chi phí lại phải bó buộc vào một chiếc bàn làm việc? Nền tảng dựa trên đám mây có nghĩa là dữ liệu tài chính luôn trong tầm tay bạn, an toàn và cập nhật. Và với các ứng dụng di động, chi phí có thể được quản lý khi đang di chuyển – từ ghế sau của taxi hoặc phòng chờ khởi hành của sân bay. Tính di động và linh hoạt này không chỉ mang lại sự tiện lợi; chúng là những thứ cần thiết trong một thế giới không bao giờ ngừng chuyển động.
Tích hợp: Ứng dụng của bạn giờ đây có thể nói chuyện với nhau
Tích hợp là công cụ thiết yếu giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn. Chúng kết nối các ứng dụng của bạn và đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực giữa các ứng dụng và cơ sở dữ liệu của bạn. Chỉ cần liệt kê một vài, bây giờ bạn có thể –
- Liên kết Email và các ứng dụng khác với hệ thống quản lý chi phí của bạn để nhập liền mạch các hóa đơn chi phí, hóa đơn và biên lai. Hệ thống dựa trên OCR có thể trích xuất trực tiếp dữ liệu từ tài liệu chi phí của bạn và nhập dữ liệu ở định dạng có cấu trúc.
- Liên kết hệ thống chi phí của bạn với phần mềm kế toán như QuickBooks hoặc Xero để có luồng dữ liệu liền mạch và giảm lỗi.
- Hợp lý hóa việc hoàn trả bằng cách tích hợp với phần mềm nhân sự và tính lương để có quy trình suôn sẻ hơn.
- Tích hợp với các công cụ dự án như Trello để phân bổ chi phí chính xác cho các dự án cụ thể.
Thanh toán liền mạch: Thanh toán trực tiếp nhanh hơn, tiết kiệm chi phí và an toàn hơn
Thanh toán bây giờ có thể được thực hiện trực tiếp thông qua phần mềm quản lý chi phí của bạn. Các hệ thống này hiện cung cấp các chức năng rộng lớn để thực hiện thanh toán liền mạch –
- Bạn có thể chọn từ chuyển khoản ACH, thẻ tín dụng, chuyển khoản và thanh toán bằng ví trên toàn cầu. Sử dụng lịch thanh toán tự động – hoặc thanh toán theo điều kiện của riêng bạn.
- Một số nền tảng như Nanonets cung cấp thanh toán toàn cầu, đa tiền tệ mà không phải trả thêm phí.
- Bạn có thể tích hợp liền mạch với tài khoản ngân hàng hiện tại của mình và bắt đầu gửi thanh toán sau vài phút, thậm chí thiết lập tài khoản nhà cung cấp của bạn ngay trong nền tảng – vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào 'Thanh toán'.
Phân tích dữ liệu do AI điều khiển: Bộ não đằng sau hoạt động
Đây không chỉ là những từ thông dụng; chúng là xương sống của quản lý chi phí hiện đại. AI đi sâu vào biển dữ liệu tài chính, phân tích mô hình chi tiêu và tìm ra những hiểu biết sâu sắc có thể khiến ngay cả kế toán viên dày dạn nhất cũng phải nhướng mày. Các thuật toán này phát hiện những điểm bất thường, đánh dấu các hành vi gian lận tiềm ẩn và thậm chí học cách dự đoán xu hướng chi tiêu trong tương lai.
Thực tiễn tốt nhất
Hãy thảo luận về cách bắt đầu suy nghĩ và thực hiện quản lý chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
Theo dõi chi phí chiến lược
Trọng tâm của việc quản lý chi phí hiệu quả là nguyên tắc theo dõi tỉ mỉ. Mỗi xu chi tiêu cần phải được tính toán, không chỉ để tuân thủ mà còn để có được những hiểu biết có giá trị về mô hình chi tiêu. Mức độ chi tiết này giúp lập ngân sách và dự báo cũng như xác định các lĩnh vực cần tiết kiệm chi phí.
Các công cụ và phần mềm hiện đại đã cách mạng hóa khía cạnh quản lý chi phí này. Các nền tảng như Nanonets cung cấp các quy trình hợp lý để thu thập và phân loại chi phí, giúp việc duy trì hồ sơ toàn diện trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Kiểm tra và đánh giá thường xuyên
Một trụ cột khác của phương pháp thực hành tốt nhất trong quản lý chi phí là tiến hành kiểm toán và đánh giá thường xuyên. Đây là nơi cao su tài chính gặp đường. Kiểm toán không chỉ là vấn đề tuân thủ; chúng nhằm đảm bảo tính trung thực của báo cáo tài chính.
Cách thực hành tốt nhất ở đây bao gồm việc thiết lập lịch trình kiểm tra thường xuyên, sử dụng kết hợp các nguồn lực bên trong và bên ngoài để đảm bảo tính khách quan. Mục đích là để xác định bất kỳ sự khác biệt, gian lận tiềm ẩn hoặc sự kém hiệu quả. Việc giám sát liên tục này không chỉ bảo vệ khỏi việc quản lý tài chính yếu kém mà còn củng cố văn hóa giải trình.
Công nghệ đòn bẩy
Chúng ta đang ở thời đại mà công nghệ là đồng minh trong hầu hết mọi chức năng kinh doanh và quản lý chi phí cũng không ngoại lệ. AI, học máy và tự động hóa không chỉ là những từ thông dụng; chúng là những công cụ có thể đơn giản hóa và nâng cao hiệu quả của quy trình phê duyệt và báo cáo chi phí một cách đáng kể.
Những công nghệ này có thể tự động hóa các nhiệm vụ nhàm chán, đánh dấu những điểm bất thường và thậm chí dự đoán các mô hình chi tiêu trong tương lai, cho phép lập kế hoạch tài chính chiến lược hơn. Việc áp dụng các công cụ như vậy không còn là điều xa xỉ mà là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp muốn duy trì khả năng cạnh tranh và ổn định về mặt tài chính.
Đảm bảo sự phù hợp chính sách
Cuối cùng, mấu chốt của quản lý chi phí hiệu quả là đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đều phù hợp với chính sách của công ty. Chỉ có một chính sách được viết tốt thôi là chưa đủ; nó phải là một tài liệu sống được phản ánh trong mọi giao dịch chi phí.
Ở đây, công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong việc thực thi việc tuân thủ. Với các công cụ phù hợp, các hành vi vi phạm chính sách có thể được gắn cờ theo thời gian thực, quá trình phê duyệt có thể được sắp xếp hợp lý và các trường hợp ngoại lệ có thể được quản lý hiệu quả hơn. Sự liên kết này đảm bảo rằng chiến lược tài chính của công ty được áp dụng nhất quán ở tất cả các cấp, dẫn đến quản lý tài chính gắn kết và hiệu quả hơn.
Chính sách quản lý chi phí
Bây giờ chúng ta đã hiểu đầy đủ về bối cảnh quản lý chi phí, bước tiếp theo là tạo chính sách chi phí.
Chính sách chi phí được xây dựng tốt đóng vai trò như một biểu đồ định hướng, hướng dẫn nhân viên vượt qua những khó khăn trong chi tiêu kinh doanh, đồng thời đảm bảo con tàu tài chính của công ty luôn đi đúng hướng.
Hãy xem cách tạo một cái.
Vai trò của chính sách chi phí vượt ra ngoài các quy tắc đơn thuần; đó là việc thiết lập cách thức xử lý tài chính của một công ty. Một chính sách tốt sẽ tạo ra sự cân bằng tinh tế giữa tính linh hoạt và khả năng kiểm soát. Nó cần phải đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đa dạng của môi trường kinh doanh năng động, nhưng cũng đủ nghiêm ngặt để bảo vệ công ty khỏi những chi phí không cần thiết và gian lận tiềm ẩn.
Các yếu tố chính của một chính sách hiệu quả
Mọi chính sách chi phí hiệu quả đều phải có những yếu tố không thể thương lượng nhất định:
- Định nghĩa rõ ràng: Điều gì tạo nên một 'chi phí'? Điều này có vẻ cơ bản nhưng sự mơ hồ sẽ dẫn đến nhầm lẫn. Xác định rõ ràng những gì nhân viên có thể và không thể yêu cầu là chi phí kinh doanh.
- Giới hạn chi tiêu: Đặt giới hạn rõ ràng. Điều này có thể khác nhau tùy theo vai trò, bộ phận hoặc loại chi phí. Đó là việc tạo ra các ranh giới trong đó nhân viên có thể hoạt động tự chủ.
- Quy trình phê duyệt: Thiết lập người ủy quyền chi phí và quy trình làm việc để phê duyệt. Điều này giúp duy trì hệ thống kiểm tra và cân bằng.
- Yêu cầu về biên nhận và tài liệu: Nêu rõ các tài liệu cần thiết để chứng minh chi phí.
Tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh
Một kích thước không phù hợp với tất cả trong việc tạo chính sách chi phí. Một công ty khởi nghiệp với một số ít nhân viên có thể cần một chính sách đơn giản hơn so với một tập đoàn đa quốc gia. Ví dụ: một công ty khởi nghiệp công nghệ có thể phân bổ nhiều hơn cho việc đăng ký phần mềm, trong khi một công ty sản xuất có thể tập trung vào chi phí đi lại và giải trí cho khách hàng. Việc điều chỉnh chính sách của bạn cho phù hợp với nhu cầu và văn hóa cụ thể của doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và được áp dụng của chính sách đó.
Tính minh bạch và khả năng tiếp cận
Một chính sách bị khóa trong tủ hồ sơ hoặc được chôn trong sổ tay nhân viên coi như không tồn tại. Làm cho chính sách chi phí của bạn có thể truy cập dễ dàng – xuất bản nó trên mạng nội bộ, đưa nó vào tài liệu giới thiệu hoặc thậm chí tích hợp nó vào phần mềm quản lý chi phí của bạn.
Chính sách cập nhật và phát triển
Hằng số duy nhất trong kinh doanh là sự thay đổi. Khi công ty của bạn phát triển, khi các công nghệ mới xuất hiện và khi môi trường kinh doanh phát triển, chính sách chi phí của bạn cũng nên như vậy. Đánh giá và cập nhật thường xuyên đảm bảo rằng chính sách của bạn luôn phù hợp và hiệu quả. Điều này có thể có nghĩa là phải thích ứng với luật thuế mới, đáp ứng các loại chi phí mới nổi như thiết lập công việc từ xa hoặc tích hợp các giải pháp công nghệ mới.
Thúc đẩy văn hóa tuân thủ
Văn hóa là hệ sinh thái trong đó các chính sách phát triển hoặc lụi tàn. Việc tạo ra một nền văn hóa coi trọng sự tuân thủ bắt đầu từ cấp cao nhất. Khi ban lãnh đạo làm gương, nó sẽ đặt ra một tiền lệ. Thường xuyên thảo luận về tầm quan trọng của việc quản lý chi phí trong các cuộc họp nhóm, tôn vinh những tấm gương tuân thủ tốt và thảo luận cởi mở về những thách thức có thể giúp thúc đẩy một môi trường coi trọng sự tuân thủ.
Theo dõi và phản hồi
Giám sát liên tục không phải là đóng vai 'anh cả'; đó là việc cung cấp hỗ trợ liên tục và đảm bảo hệ thống hoạt động như dự kiến. Việc sử dụng công nghệ để giám sát có thể làm cho nhiệm vụ này bớt khó khăn hơn. Phần mềm quản lý chi phí với cảnh báo và phân tích theo thời gian thực có thể giúp xác định các mẫu có thể cho thấy sự không tuân thủ hoặc các lĩnh vực có thể cần đào tạo bổ sung.
Các vòng phản hồi đều quan trọng như nhau. Khuyến khích nhân viên cung cấp phản hồi về quy trình quản lý chi phí có thể khám phá những hiểu biết sâu sắc về những cải tiến tiềm năng hoặc những lĩnh vực còn nhầm lẫn.
Giải quyết vấn đề không tuân thủ
Khi xảy ra hành vi không tuân thủ, điều quan trọng là phải giải quyết vấn đề đó một cách mang tính xây dựng. Mục đích là để điều chỉnh hành vi chứ không phải để trừng phạt. Hiểu được nguyên nhân cốt lõi là điều quan trọng – đó có phải là sự thiếu hiểu biết, sai sót trong chính sách hay nguyên nhân nào khác? Việc điều chỉnh phản ứng phù hợp với lý do dẫn đến việc không tuân thủ có thể biến những tình huống này thành cơ hội học hỏi, cuối cùng là củng cố khuôn khổ tuân thủ.
Ví dụ về chính sách chi phí
Hãy xem xét một công ty giả định, “TechWave Solutions”, một công ty công nghệ cỡ trung chuyên về các dịch vụ dựa trên đám mây, với khoảng 300 nhân viên. TechWave đang có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng và cần phải cải tiến chính sách chi phí của mình để theo kịp nhu cầu ngày càng tăng của mình. Chúng ta hãy xem họ có thể tiến hành xây dựng và thực hiện chính sách chi phí của mình như thế nào.
1. Định nghĩa rõ ràng:
- Định nghĩa chi phí: Chi phí tại TechWave bao gồm mọi chi phí phát sinh cho mục đích kinh doanh. Điêu nay bao gôm
- đi du lịch
- giải trí khách hàng
- đăng ký phần mềm
- văn phòng phẩm
- Các hạng mục không tốn kém: Các chi phí cá nhân, tiền phạt vi phạm giao thông khi đi công tác hoặc bất kỳ chi phí nào không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
2. Hạn mức chi tiêu:
- Travel: Giới hạn ở mức 200 USD mỗi ngày cho chỗ ở, 50 USD cho bữa ăn và 300 USD cho vé máy bay (hạng phổ thông).
- Giải trí khách hàng: Tối đa $100 mỗi người cho mỗi sự kiện.
- Đăng ký phần mềm: Lên tới 500 USD hàng năm cho mỗi nhân viên đối với các đăng ký liên quan đến phát triển chuyên môn.
- Văn phòng phẩm: Không vượt quá $50 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
3. Quy trình phê duyệt:
- Chi phí lên tới 100 USD: Được người quản lý trực tiếp phê duyệt.
- Chi phí từ $100-$500: Trưởng bộ phận phê duyệt.
- Chi phí trên 500 USD: Cần có sự chấp thuận của CFO.
- Quy trình phê duyệt được tích hợp vào phần mềm quản lý chi phí của công ty để theo dõi và lưu trữ hồ sơ.
4. Yêu cầu về biên nhận và chứng từ:
- Mọi chi phí đều phải có biên lai kèm theo.
- Đối với đăng ký trực tuyến, cần có biên lai điện tử hoặc bản sao hóa đơn.
- Chi phí du lịch đòi hỏi một hành trình chi tiết.
5. Tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh:
- Do TechWave tập trung vào công nghệ nên ngân sách cao hơn sẽ được phân bổ cho phần mềm và các công cụ trực tuyến.
- Giới hạn vừa phải phản ánh nhu cầu tương tác với khách hàng cũng như kiểm soát ngân sách.
6. Tính minh bạch và khả năng tiếp cận:
- Chính sách chi phí được công bố trên mạng nội bộ của công ty, được bao gồm trong các tài liệu giới thiệu và được tích hợp vào bảng điều khiển phần mềm quản lý chi phí của TechWave.
7. Chính sách cập nhật và phát triển:
- Đánh giá hai năm một lần để điều chỉnh các giới hạn và danh mục theo tỷ giá thị trường và mức tăng trưởng của công ty.
- Với xu hướng chuyển sang làm việc từ xa, nhiều nhân viên đã bắt đầu làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau, dẫn đến yêu cầu thiết lập văn phòng tại nhà ngày càng tăng. Bộ phận nhân sự báo cáo số lượng nhân viên ở xa tăng 30%. Nhân viên đã yêu cầu hỗ trợ thiết lập văn phòng tại nhà, bao gồm cả ghế làm việc và các gói Internet được nâng cấp, những điều mà trước đây chưa được đề cập. Điều này dẫn đến việc bổ sung một loại chi phí mới –
- Phân bổ tối đa $500 cho mỗi nhân viên để thiết lập văn phòng tại nhà một lần. Điều này bao gồm đồ nội thất tiện dụng và nâng cấp công nghệ cần thiết.
- Thêm $30 mỗi tháng cho các gói internet nâng cao dành cho nhân viên ở xa.
- Chính sách cập nhật được truyền đạt thông qua cuộc họp toàn thể, bản tin email và cập nhật trên mạng nội bộ và phần mềm quản lý chi phí.
- Nhóm tài chính giám sát tác động của những thay đổi này đối với ngân sách chi tiêu tổng thể và báo cáo lại trong lần đánh giá hai năm một lần tiếp theo.
8. Thúc đẩy Văn hóa Tuân thủ:
- Ít thảo luận trong các cuộc họp về quản lý chi phí và tuân thủ.
- Ghi nhận và khen thưởng sự tuân thủ thông qua các bản tin và cuộc họp nội bộ.
9. Giám sát và phản hồi:
- TechWave Solutions đã sử dụng hệ thống quản lý chi phí cơ bản. Tuy nhiên, khi công ty phát triển, Giám đốc tài chính Alex Morgan nhận thấy một số vấn đề:
- Khiếu nại trùng lặp: Nhân viên đôi khi nộp cùng một khoản chi phí hai lần do thiếu sự theo dõi thích hợp.
- Gian lận tiềm ẩn: Một số trường hợp chi phí đáng ngờ đã được gắn cờ nhưng không thể xác minh ngay lập tức.
- Tiền phạt nộp chậm: Một số chi phí được báo cáo quá muộn, dẫn đến việc không được chiết khấu thanh toán sớm và bị phạt chậm thanh toán.
- Để giải quyết những vấn đề này, TechWave Solutions đã tích hợp một tính năng mới trong phần mềm quản lý chi phí của họ để cung cấp các cảnh báo và phân tích theo thời gian thực. Đây là cách nó biến đổi quá trình của họ:
- Ngăn ngừa khiếu nại trùng lặp: Phần mềm bây giờ tự động gắn cờ các mục trùng lặp. Ví dụ: nếu một nhân viên cố gắng gửi hóa đơn khách sạn khớp với ngày và số tiền của mục nhập trước đó, hệ thống sẽ thông báo cho họ và nhóm tài chính.
- Phát hiện gian lận: Các mô hình chi tiêu bất thường sẽ kích hoạt cảnh báo. Ví dụ: nếu một nhân viên hiếm khi đi công tác đột nhiên gửi chi phí đi lại cao, hệ thống sẽ gắn cờ nhân viên đó để xem xét.
- Báo cáo chi phí kịp thời: Phần mềm gửi lời nhắc về thời hạn nộp chi phí. Điều này đã giúp giảm đáng kể số tiền phạt chậm nộp. Ví dụ: lời nhắc được gửi hai ngày trước cuối tháng để nộp mọi chi phí, đảm bảo xử lý và thanh toán kịp thời.
- Khảo sát hàng quý để nhân viên đưa ra phản hồi về quy trình quản lý chi phí.
- Nhân viên cho biết quá trình nộp biên lai rất phức tạp. Để đáp lại, TechWave đã nâng cấp hệ thống quản lý nhân viên của họ để cho phép dễ dàng tải ảnh biên lai lên thông qua ứng dụng di động, giúp tăng tốc đáng kể quy trình và cải thiện tính tuân thủ.
- Nhóm Tài chính đã báo cáo sự thiếu hiệu quả và sai sót trong quy trình nhập dữ liệu thủ công để đọc biên lai và cung cấp dữ liệu vào phần mềm chi phí. Tích hợp OCR đã được thêm vào phần mềm quản lý chi phí giúp giảm 90% công việc thủ công tương ứng cùng với độ chính xác trích xuất dữ liệu vượt quá 99%.
10. Giải quyết vấn đề không tuân thủ:
Sáu tháng sau khi triển khai chính sách chi phí mới, TechWave Solutions nhận thấy có xu hướng không tuân thủ liên quan đến chi phí đi lại. Một số nhân viên đã vượt quá giới hạn quy định là 200 USD mỗi ngày cho chỗ ở trong các chuyến công tác. Nhóm tài chính báo cáo xu hướng này cho ban quản lý.
- Giám đốc tài chính bắt đầu đánh giá các chuyến công tác gần đây. Nhóm phát hiện ra rằng trong một số trường hợp, các khách sạn duy nhất còn trống ở các khu thương mại được định giá cao hơn giới hạn do công ty đặt ra, dẫn đến vi phạm chính sách.
- Ban quản lý tổ chức thảo luận với những nhân viên vượt quá giới hạn. Các nhân viên giải thích rằng việc tham dự các cuộc họp ở khu vực trung tâm thương mại cần phải ở gần đó, nhưng chi phí cho những chỗ ở như vậy thường vượt quá giới hạn của công ty.
- Đội ngũ quản lý thừa nhận thách thức thực tế nên quyết định điều chỉnh chính sách. Giới hạn chỗ ở mới được đặt ở mức 300 đô la mỗi ngày ở các thành phố có chi phí sinh hoạt cao hơn, trong khi vẫn giữ nguyên giới hạn 200 đô la cho các địa điểm khác.
- Sự thay đổi này được thông báo tới tất cả nhân viên, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lựa chọn các phương án tiết kiệm chi phí trong giới hạn mới. Chúng tôi cung cấp các mẹo về đặt phòng sớm, chọn khách sạn tiết kiệm và tìm hiểu các giới hạn chỗ ở theo cấp độ mới.
- Phần mềm quản lý chi phí được cập nhật để phản ánh các giới hạn mới và nhắc nhân viên giải thích khi vượt quá các giới hạn này ở các thành phố cụ thể.
Do đó, chính sách chi phí phát triển mới của TechWave Solutions, được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu và văn hóa kinh doanh cụ thể của công ty, cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc và rõ ràng để quản lý chi phí. Cách tiếp cận này không chỉ đảm bảo kiểm soát tài chính mà còn thúc đẩy văn hóa trách nhiệm và tính minh bạch trong tổ chức. Cơ chế phản hồi và cập nhật thường xuyên đảm bảo chính sách luôn phù hợp và hiệu quả, thích ứng với môi trường kinh doanh năng động.
Thực hiện quản lý chi phí
Trong thế giới quản lý chi phí, chúng ta đã chuyển từ Thời kỳ Đồ đá sang Thời đại Không gian – và một số công ty vẫn đang sử dụng các công cụ bằng đá.
Chúng ta hãy xem cách thực hiện quản lý chi phí theo quy trình thủ công và so sánh nó với hệ thống quản lý chi phí tự động như Nanonets.
Thời kỳ đồ đá: Quản lý chi phí thủ công
1. Phát sinh chi phí: Chúng ta đang ở đây, trong chiến hào. Nhân viên phải gánh chịu các chi phí – đi lại, ăn uống, bạn có thể đặt tên cho nó. Họ bám vào các biên lai như những đồ tạo tác quý giá, mà hãy đối mặt với nó, chúng thường kết thúc dưới dạng chữ tượng hình bị xóa sạch từ một cuộc thám hiểm giặt là.
2. Con đường giấy: Nhân viên bắt tay vào hành trình gian khổ ghi lại chi phí theo cách thủ công. Hãy nghĩ đến những bảng tính, biên lai nhàu nát và vết cà phê thỉnh thoảng xuất hiện. Đó là một quá trình khó khăn, có nhiều sai sót của con người và hiệu quả như một cuộc chạy đua bằng một chân.
3. Cuộc thi Marathon hàng tháng: Mỗi tháng một lần, một nghi thức diễn ra - tổng hợp các bảng tính này thành một thứ gì đó giống như một báo cáo chi phí. Nó giống như việc lắp ráp một trò chơi ghép hình, nhưng thiếu một nửa các mảnh ghép.
4. Găng tay của người gác cổng: Sau đó, các nhà quản lý bước vào đấu trường đấu sĩ, chỉ được trang bị trí thông minh của mình để chiến đấu với những con rồng tuân thủ chính sách và tính hợp lý. Quá trình này thường đòi hỏi phải qua lại nhiều hơn một trận đấu bóng bàn.
5. Vực thẳm kiểm toán: Thỉnh thoảng, nhóm tài chính đội mũ thám tử để kiểm tra các báo cáo này. Thực sự, đây là một trò chơi may rủi, trong đó những điều bất thường có thể dễ dàng bị bỏ qua như một cây kim trong đống cỏ khô.
6. Trò chơi chờ đợi: Sau khi được phê duyệt, nhân viên bước vào thời gian chờ đợi hoàn trả. Đó là tình trạng lấp lửng khi thời gian đứng yên và tinh thần thường bị ảnh hưởng.
7. Ngục tối dữ liệu: Nhập dữ liệu – nguyên nhân tồn tại của nhóm tài chính. Việc nhập dữ liệu theo cách thủ công vào hệ thống kế toán cũng thú vị như việc nhìn sơn khô.
8. Hiểu biết sâu sắc? Giống như nhận thức muộn màng hơn: Các báo cáo định kỳ được tạo ra, cung cấp những hiểu biết sâu sắc và thường kịp thời như tờ báo của ngày hôm qua.
Thời đại không gian: Quản lý chi phí tự động
Tự động hóa và Trí tuệ nhân tạo đã biến đổi bối cảnh u ám này và giúp việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng. Chúng ta hãy xem cách một phần mềm quản lý chi phí hiện đại như Nanonets sử dụng những tiến bộ công nghệ này để giúp việc tự động hóa chi phí trở nên liền mạch, hiệu quả và không có lỗi.
1. Phát sinh chi phí: Những chi phí cũ tương tự nhưng đây là nơi điều kỳ diệu xảy ra. Biên nhận được ghi lại nhanh hơn một viên đạn siêu tốc nhờ vào sự kỳ diệu của công nghệ di động và tích hợp liền mạch để nhập biên lai từ ứng dụng và cơ sở dữ liệu của bạn.
2. Ghi âm tự động: Công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) bước vào, trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ biên lai thành dữ liệu kỹ thuật số nhanh hơn mức bạn có thể nói “đã chi tiêu”.
3. Báo cáo theo thời gian thực: Báo cáo được tạo chỉ bằng một cú nhấp chuột - giống như có trợ lý cá nhân của riêng bạn, trừ việc chạy cà phê.
4. Phê duyệt dễ dàng: Kiểm tra tuân thủ do hệ thống điều khiển bắt đầu trước tiên, chỉ gắn cờ các ngoại lệ. Các nhà quản lý phải tập trung vào các vấn đề thực tế thay vì chơi trò Đập chuột trong mỗi báo cáo. Sau đó, bạn có thể thêm người tham gia vào vòng lặp để đảm bảo hóa đơn được gửi đến đúng người vào đúng thời điểm để phê duyệt. Hơn nữa, bạn có thể thực thi chính sách phê duyệt và kiểm tra xác thực tùy chỉnh của mình.
5. Kiểm soát hành trình tuân thủ: Kiểm toán liên tục, tự động giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Những điều bất thường lộ ra như ngón tay cái bị đau và việc thực thi chính sách chặt chẽ hơn trống.
6. Tốc độ hoàn trả nhẹ nhàng: Việc hoàn trả diễn ra với tốc độ chóng mặt, thúc đẩy tinh thần của nhân viên lên cao.
7. Bản giao hưởng đồng bộ: Tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán của bạn và các ứng dụng khác biến việc nhập và đối chiếu dữ liệu thành một bản giao hưởng hài hòa thay vì một bản giao hưởng hỗn loạn.
8. Phân tích theo tốc độ suy nghĩ: Thông tin chi tiết theo thời gian thực nằm trong tầm tay bạn, mang đến một quả cầu pha lê về các mô hình chi tiêu và cơ hội tiết kiệm.
Tóm lại, mặc dù việc chuyển từ quản lý chi phí thủ công sang tự động có vẻ giống như một bước nhảy vọt lớn, nhưng trên thực tế, đó là một loạt các bước nhỏ, thiết thực hướng tới hiệu quả, rõ ràng và cuối cùng là tăng lợi nhuận.
Dưới đây là một số nghiên cứu điển hình về các doanh nghiệp đã triển khai thành công việc quản lý chi phí và tự động hóa –
- SaltPay sử dụng Nanonet để tích hợp với SAP để quản lý hóa đơn của nhà cung cấp.
- Quản lý dự án In2 giúp Tập đoàn cấp nước tiết kiệm 700,000 AUD với Nanonets AI.
- Happy Jewellers, một SMB, được hưởng lợi như thế nào từ NanoNets.
- Nanonets AI giúp Dịch vụ ACM tự động trích xuất từ chi phíe, tiết kiệm 90% thời gian cho nhóm Tài khoản phải trả.
- Tapi tự động hóa hóa đơn bảo trì tài sản bằng Nanonets.
- Puma tự động hóa quy trình quản lý chi phí của họ với Zoho Expense.
- SWISS cải thiện hiệu quả xử lý chi phí lên 80% với Rydoo.
- Suncommon quản lý chi tiêu của công ty họ và tiết kiệm thời gian của công ty bằng cách tận dụng Thẻ Expensify.
Top 15 phần mềm quản lý chi phí
Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét chi tiết những ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý chi phí tốt nhất trên thị trường.
1. Lưu lượng bằng Nanonet
Dòng chảy là phần mềm quản lý chi phí dựa trên AI cung cấp khả năng thu thập dữ liệu tự động để xử lý chi phí một cách thông minh. Với khả năng học máy và OCR nâng cao, Flow có thể trích xuất thông tin liên quan từ nhiều tài liệu chi phí khác nhau như biên lai và hóa đơn. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, các mô hình OCR có thể tùy chỉnh và các tùy chọn tích hợp liền mạch, khiến nó trở thành một giải pháp linh hoạt để quản lý chi phí.
Đặc tính nổi bật:
- Tất cả dữ liệu chi phí của bạn ở một nơi.
- Quy trình phê duyệt phức tạp, cảnh báo trùng lặp và phát hiện gian lận
- Việc thanh toán và đối chiếu hoạt động như một phép thuật. Flow đọc thông tin giao dịch từ bất kỳ nguồn nào và đăng lên ERP của bạn.
- Tích hợp API để tích hợp liền mạch với các công cụ và hệ thống khác.
- Có thể mở rộng và có khả năng xử lý khối lượng lớn tài liệu và dữ liệu, do đó phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
- Các thuật toán AI đảm bảo độ chính xác của dữ liệu và sẵn sàng để xem xét
- Tích hợp liền mạch thông tin giao dịch từ nhiều nguồn khác nhau vào ERP, tạo điều kiện thanh toán chính xác và kịp thời.
- Tự động ghi nhận và phân loại chi phí, giảm nỗ lực nhập dữ liệu thủ công và viết mã GL.
- Hợp lý hóa các quy trình phê duyệt chi phí, tự động hóa giới hạn chi tiêu và cơ chế phê duyệt
- Chi phân tích dữ liệu để xác định các cơ hội tiết kiệm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
- Hội nhập với Net Suite, Quickbooks Trực tuyến, Xero và Sage Intacct,
- Tích hợp với Slack, cho phép nhân viên nhận thông báo, xử lý yêu cầu và nhận phê duyệt trực tiếp trong giao diện Slack.
Ưu điểm:
- Zero shot AI có thể thu thập dữ liệu từ tài liệu từ ngày đầu tiên.
- Chính sách giá minh bạch.
- Nhiều tùy chọn hỗ trợ trực tiếp, bao gồm trò chuyện, cổng hỗ trợ và email.
- Ưu đãi dùng thử hào phóng cho người dùng thử nghiệm nền tảng.
- Trình quản lý tài khoản chuyên dụng có sẵn cho kế hoạch hàng đầu.
- Cung cấp dịch vụ chú thích để hỗ trợ ghi nhãn dữ liệu.
- Bao gồm các mẫu dựng sẵn để triển khai dễ dàng hơn.
Nhược điểm:
- Hạn chế lựa chọn các tầng cho các kế hoạch.
- Chưa có cung cấp thẻ ảo nào.
Nguồn:
2. Brex
Brex là một phần mềm quản lý chi phí toàn diện giúp bạn dễ dàng kiểm soát nhiều loại chi tiêu khác nhau, từ thẻ công ty, khoản hoàn trả và chi phí đi lại đến thanh toán hóa đơn và tài khoản doanh nghiệp—tất cả trong một hệ thống thống nhất.
Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh của nó có thể xử lý các loại chi tiêu phức tạp và đa dạng, cho phép nhân viên tuân thủ ít rắc rối nhất.
Đặc tính nổi bật:
- Phù hợp với sự tuân thủ và trách nhiệm giải trình
- Được sử dụng rộng rãi bởi các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ
- Theo dõi chi phí hợp lý, thông tin chi tiết theo thời gian thực và tích hợp với hệ thống kế toán
Ưu điểm:
- Không cần kiểm tra tín dụng cá nhân để bắt đầu
- Giao diện người dùng kéo và thả dễ sử dụng
- Quá trình thiết lập và giới thiệu nhanh chóng
- Thông báo qua email theo thời gian thực giúp bạn luôn cập nhật các báo cáo
- Chức năng ứng dụng di động liền mạch
Nhược điểm:
- Tùy chọn tùy chỉnh và phân loại hạn chế
- Chức năng báo cáo chi phí có thể được cải thiện
- Không tương thích với các tùy chọn thẻ chính
- Có thể không phù hợp với các tổ chức lớn hơn với nhu cầu quản lý chi phí phức tạp
nguồn:
XUẤT KHẨU Mở rộng
Expensify là một phần mềm quản lý chi phí thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa việc theo dõi và báo cáo chi phí. Đây là một ứng dụng duy nhất cho nhiều tính năng khác nhau như quét biên lai, phân loại chi phí tự động, thực thi chính sách, quy trình phê duyệt và tích hợp liền mạch với các hệ thống kế toán phổ biến.
Đặc tính nổi bật:
- Ứng dụng duy nhất cho thẻ công ty, quét biên lai và theo dõi chi phí
- Expensify thẻ CPA dành riêng cho kế toán
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện với người dùng giúp ghi lại chi phí dễ dàng và nhanh hơn
- Phân loại chi phí tự động
- Các khoản bồi hoàn được gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng
- Ứng dụng di động để quản lý chi phí khi đang di chuyển
Nhược điểm:
- Giá cả có thể tốn kém cho các tổ chức lớn hơn
- Một số người dùng thấy giao diện lộn xộn và sản phẩm không phù hợp với các trường hợp sử dụng của doanh nghiệp
- Dịch vụ khách hàng kém
nguồn:
4. Đồng tình SAP
SAP Concur là giải pháp quản lý chi phí toàn diện, tự động hóa quy trình chi tiêu để doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả. Nó tích hợp quản lý việc đi lại, chi phí và hóa đơn, đồng thời cung cấp khả năng báo cáo mạnh mẽ, thực thi chính sách và quy trình phê duyệt.
Nó cũng có các tùy chọn tích hợp mở rộng và đặc biệt được sử dụng bởi các doanh nghiệp doanh nghiệp.
Đặc tính nổi bật:
- Kết nối dữ liệu tài chính giữa các nguồn và cho phép bạn kiểm soát chi tiêu
- Tự động hóa các quy trình kinh doanh, du lịch và AP
- Thương hiệu hàng đầu về quản lý du lịch, chi phí và hóa đơn
Ưu điểm:
- Giải pháp quản lý chi phí toàn diện
- Tích hợp với quản lý hóa đơn và du lịch, với các tùy chọn phù hợp để lựa chọn
- Khả năng báo cáo mạnh mẽ
- Quy trình phê duyệt và thực thi chính sách liền mạch
- Các tùy chọn tích hợp mở rộng
- Dễ dàng tăng yêu cầu và nhận được giải pháp ngay lập tức mà không cần hỗ trợ khách hàng thủ công
Nhược điểm:
- Giao diện không trực quan và một số người dùng cảm thấy choáng ngợp và khó vận hành
- Khó đính kèm tập tin
- Giá cao hơn so với các giải pháp khác
- Thiết lập và cấu hình phức tạp
nguồn:
5. Đoạn đường nối
Ramp giúp chi tiêu thông minh hơn với nền tảng quản lý chi phí và thẻ công ty, nền tảng này cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, khớp biên nhận tự động, đàm phán với nhà cung cấp và tối ưu hóa chi phí.
Ramp tích hợp liền mạch với các hệ thống kế toán, khiến nó trở thành sự lựa chọn thuận tiện cho các doanh nghiệp.
Đặc tính nổi bật:
- Phần thưởng và ưu đãi dưới hình thức hoàn lại tiền
- Thẻ dễ sử dụng, giới hạn chi tiêu, luồng phê duyệt, thanh toán cho nhà cung cấp
- Tiết kiệm trung bình 3.5%
- Tính năng AI cho Tài chính giúp bạn khám phá các khoản tiết kiệm và thông tin chi tiết
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng
- Nền tảng quản lý chi phí và thẻ doanh nghiệp hoạt động trên toàn cầu trong các giao dịch quốc tế, thanh toán hóa đơn xuyên biên giới và hoàn trả bằng nhiều loại tiền tệ
- Thông tin chi tiết về chi tiêu theo thời gian thực và đối sánh hóa đơn tự động
- Các tính năng đàm phán nhà cung cấp và tối ưu hóa chi phí
- Các công ty sử dụng Ramp đóng sổ sách của họ nhanh hơn gấp 8 lần
Nhược điểm:
- Tính khả dụng hạn chế ở một số khu vực nhất định, ảnh hưởng đến giới hạn thời gian và trình kích hoạt tự động
- Một số người dùng đã báo cáo khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống hiện có
- Không hỗ trợ khách hàng, chỉ giải quyết yêu cầu qua email
- Không thể dừng nhiều thông báo bằng cách đánh dấu một số khoản thanh toán là định kỳ
nguồn:
6. Căn cứ không quân
Airbase là một nền tảng quản lý chi tiêu hiện đại được xếp hạng hàng đầu dành cho các doanh nghiệp có 100-5,000 nhân viên. Nó kết hợp quản lý chi phí, thanh toán hóa đơn, thẻ công ty, lập ngân sách, quy trình phê duyệt và thẻ ảo, do đó cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát chi tiêu toàn diện cho doanh nghiệp.
Đặc tính nổi bật:
- Cung cấp tự động hóa tài khoản phải trả và mua sắm có hướng dẫn
- Tích hợp đầy đủ nền tảng mua hàng toàn cầu
Ưu điểm:
- Nền tảng quản lý chi tiêu tất cả trong một với báo cáo theo thời gian thực
- Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng
- Thẻ ảo để theo dõi chi phí dễ dàng
- Chất lượng hỗ trợ khách hàng xuất sắc
- Quy trình công việc mở rộng, phê duyệt và tự động hóa kế toán
Nhược điểm:
- Chậm giải ngân các khoản thanh toán cho nhà cung cấp
- Không hỗ trợ tất cả các loại thẻ tín dụng
- Chức năng hạn chế trên ứng dụng di động cho iPhone và iPad
nguồn:
7. Pleo
Pleo là một giải pháp quản lý chi phí thông minh giúp đơn giản hóa chi tiêu của công ty. Nó cung cấp thẻ ảo và thẻ vật lý cho nhân viên, cùng với tính năng theo dõi chi phí theo thời gian thực và báo cáo tự động. Pleo tích hợp với các hệ thống kế toán, làm cho nó trở thành một lựa chọn thuận tiện cho các doanh nghiệp.
Đặc tính nổi bật:
- Giải pháp chi tiêu doanh nghiệp số 1 Châu Âu, được hơn 25,000 doanh nghiệp trong khu vực tin cậy
- Giải pháp quản lý chi tiêu tất cả trong một
- Theo dõi chi tiêu theo thời gian thực, cùng với các phân tích và giới hạn mua hàng có thể tùy chỉnh
Ưu điểm:
- Thẻ công ty thông minh, ảo và vật lý, dành cho nhân viên
- Theo dõi chi phí và hoàn trả theo thời gian thực
- Báo cáo tự động
- Giao diện người dùng thân thiện và sạch sẽ
- Giúp tiết kiệm hơn 138 giờ bằng cách số hóa hóa đơn và tự động hóa quản lý chi phí
- Hoàn tiền 1% cho mỗi giao dịch thẻ Pleo
Nhược điểm:
- Quá nhiều danh mục và tùy chọn cho các loại chi phí
- Một số người dùng thấy giao diện người dùng khó hiểu, đặc biệt khi hoạt động với tư cách quản trị viên
nguồn:
8. Chi phí Zoho
Zoho Expense là một phần mềm quản lý chi phí trực quan giúp tự động hóa báo cáo chi phí và hợp lý hóa các quy trình hoàn trả. Nó cung cấp các tính năng như quét biên lai, thực thi chính sách và tích hợp với các hệ thống kế toán phổ biến. Zoho Expense cung cấp trải nghiệm thân thiện với người dùng cho cả nhân viên và quản trị viên.
Đặc tính nổi bật:
- Được các doanh nghiệp trên hơn 150 quốc gia tin cậy
- Hợp lý hóa việc đi lại của công ty và báo cáo chi phí tự động
- Công cụ phát hiện gian lận dựa trên AI
Ưu điểm:
- Phần mềm quản lý chi phí trực quan với quy trình thực thi chính sách và hoàn trả có thể tùy chỉnh
- Tự động quét biên lai và phân loại chi phí
- Giá cả cạnh tranh
- Công cụ phát hiện gian lận dựa trên AI giúp kiểm toán và quản lý thuế
- Cùng với Zoho One, nó có thể tích hợp lập hóa đơn, lưu trữ dữ liệu khách hàng, bán hàng và tiếp thị, quản lý chi phí và cộng tác với các thành viên trong nhóm
- Hỗ trợ khách hàng 24/5 và hỗ trợ giới thiệu miễn phí trong 2 giờ
Nhược điểm:
- Báo cáo chi phí có thể trông nhỏ gọn hơn
- Quá trình giới thiệu kéo dài
- Hỗ trợ khách hàng chậm với thời gian thực hiện lâu
- Đường cong học tập dốc trong việc sử dụng giao diện người dùng
- Một số người dùng thấy rằng các tính năng không tương thích với nhau và giao diện người dùng không thân thiện với người dùng
nguồn:
9. Tiết lộ
Divvy là nền tảng quản lý chi phí tất cả trong một với trải nghiệm liền mạch để yêu cầu, chi tiêu và theo dõi tài chính doanh nghiệp của bạn. Nó cũng cung cấp các giới hạn chi tiêu có thể tùy chỉnh và báo cáo chi phí tự động. Divvy nhằm mục đích đơn giản hóa việc quản lý chi phí cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Đặc tính nổi bật:
- Thẻ tín dụng ảo và thực cho nhân viên, với hạn mức tín dụng từ $500 đến $15 triệu
- Phần mềm quản lý chi phí tự động miễn phí
Ưu điểm:
- Thẻ tín dụng doanh nghiệp cá nhân cho nhân viên cùng với giới hạn chi tiêu tùy chỉnh
- Đi kèm với công cụ quản lý chi phí miễn phí
- Dễ dàng quản lý chi phí và theo dõi ngân sách
- Dễ dàng phân loại hóa đơn và chi tiêu, chụp ảnh, ngay cả trên điện thoại
- Tiết kiệm trung bình hàng tháng được báo cáo là $10,630
- Giải quyết sổ sách nhanh hơn với 12 giờ tiết kiệm thời gian trung bình hàng tháng
- Tín dụng nhanh chóng và linh hoạt cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô
Nhược điểm:
- Mối quan tâm bảo mật về gian lận và phòng chống gian lận
- Khó lấy lại thẻ
- Một số người dùng báo cáo dịch vụ khách hàng kém
- Khó đồng bộ/tích hợp với QuickBooks
nguồn:
10. Fyle
Fyle là một giải pháp quản lý chi phí thông minh giúp tự động hóa việc theo dõi chi phí, báo cáo và thực thi chính sách. Nó cung cấp các tính năng như chụp hóa đơn, phân loại chi phí theo thời gian thực và tích hợp với hệ thống kế toán. Fyle cung cấp trải nghiệm liền mạch cho nhân viên và quản trị viên.
Đặc tính nổi bật:
- Nguồn cấp dữ liệu thời gian thực trên thẻ tín dụng hiện có
- Hoàn trả cho nhân viên đúng hạn với các khoản thanh toán ACH
Ưu điểm:
- Đối chiếu thẻ tín dụng theo thời gian thực cho các loại thẻ như Visa, Mastercard, AmEx, v.v.
- Fyle gửi tin nhắn SMS cho các giao dịch mới ngay lập tức và nhân viên chỉ cần trả lời kèm theo hình ảnh biên lai để nó được đối chiếu tự động
- Tích hợp liền mạch với Slack, Gmail, Outlook và các ứng dụng khác để có thể quản lý chi phí khi đang di chuyển
- Khớp hình ảnh biên lai với giao dịch thẻ tín dụng tương ứng
- Fyle tích hợp với tất cả các thẻ tín dụng
- Hỗ trợ khách hàng 24×7 qua trò chuyện và email
- Người quản lý tài khoản được đặt tên luôn ở đó để giúp đỡ
Nhược điểm:
- Giao diện di động không liền mạch như giao diện trực tuyến
- Các tính năng tự động quét đôi khi không hoạt động chính xác
- Yêu cầu một đường cong học tập nếu chuyển đổi từ hệ thống khác
- Nguồn cấp thời gian thực chỉ dành cho VISA và Mastercard
nguồn:
11. Chi tiêu
Spendesk là một phần mềm quản lý chi phí tập trung vào việc đơn giản hóa và tự động hóa các quy trình quản lý chi phí. Nó cung cấp các tính năng như theo dõi chi phí, thẻ ảo, quản lý hóa đơn và quy trình phê duyệt để giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa chi tiêu của họ.
Đặc tính nổi bật:
- Thẻ ảo, đăng ký và người dùng không giới hạn
- Thiết lập miễn phí và không có phí ẩn
- Nền tảng 7 trong 1 để quản lý thẻ công ty, hóa đơn, chi phí, ngân sách, phê duyệt, tự động hóa kế toán và báo cáo
- Công cụ quản lý chi tiêu có thể mở rộng
Ưu điểm:
- Làm cho quy trình tài chính và xử lý liền mạch hơn
- Cung cấp các báo cáo phân tích chính xác để tính toán doanh thu vào cuối tháng
- Thẻ ảo để chi tiêu an toàn và được kiểm soát
- Quy trình công việc phê duyệt có thể tùy chỉnh
- Tích hợp với các hệ thống kế toán phổ biến, bao gồm UPI và Netbanking, cho các giao dịch tức thời
- 95% hóa đơn được thu tự động và đối chiếu trong vòng 2 ngày
- Xử lý sách nhanh gấp 4 lần 4 lần mỗi tháng
Nhược điểm:
- Luồng công việc chính sách không nhất quán
- Thẻ không được chấp nhận tại tất cả các địa điểm hoặc trang web
- Các giá trị không chính xác được lấp đầy bằng chức năng tự động quét
nguồn:
12. Thanh toán lưới
Mesh Payments là một phần mềm quản lý chi phí cung cấp một nền tảng toàn diện cho các doanh nghiệp để theo dõi, quản lý và kiểm soát chi phí của họ. Nó được 1,000 nhóm tài chính sử dụng và cung cấp các tính năng như theo dõi chi phí, thu thập biên lai, phê duyệt chi phí tự động và tích hợp với hệ thống kế toán.
Đặc tính nổi bật:
- Được thiết kế riêng để cung cấp cho các doanh nghiệp toàn cầu quyền kiểm soát và khả năng hiển thị chi tiêu
- Cung cấp quy trình làm việc tự động và sổ sách kế toán cùng với quản lý thanh toán và kiểm soát ngân sách
- Giải pháp phù hợp cho các loại chi tiêu khác nhau của công ty
Ưu điểm:
- Giao diện thuận tiện và thân thiện với người dùng
- Thực hiện giới hạn thanh toán hàng ngày
- Nhanh chóng trích xuất thông tin từ các báo cáo
- Dễ dàng đính kèm biên lai ngay lập tức
- Hỗ trợ khách hàng đáp ứng
Nhược điểm:
- Tùy chọn tích hợp hạn chế với các ERP hiện có
- Chỉ cung cấp thẻ ảo để chi tiêu và thẻ không được chấp nhận ở mọi nơi
- Ứng dụng di động không trực quan để sử dụng như trang web
nguồn:
13. Hạnh phúc
Happay là một giải pháp tích hợp tất cả trong một để quản lý việc đi lại, chi phí và thanh toán của công ty. Đây là dịch vụ du lịch, chi phí và thanh toán lớn nhất của Ấn Độ với hơn 7000 khách hàng trên hơn 20 quốc gia. nền tảng nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình báo cáo chi phí và hoàn trả cho các doanh nghiệp. Nó cung cấp các tính năng như theo dõi chi phí, chụp biên lai, phê duyệt chi phí và tích hợp với hệ thống kế toán.
Đặc tính nổi bật:
- Self Booking Tool (SBT) giúp du khách tự đặt chuyến bay, khách sạn và taxi
- Hạn mức tín dụng thế chấp bằng không với phần thưởng
- Thẻ trả trước cho các trường hợp sử dụng khác nhau, từ chi tiêu của công ty đến chi tiêu nhỏ bằng tiền mặt
Ưu điểm:
- Dễ dàng báo cáo và hoàn trả chi phí
- Giao diện người dùng thuận tiện và thân thiện với người dùng
- Tự động hóa toàn bộ quy trình chi phí, từ thu thập biên lai đến phê duyệt và hoàn trả chi phí
- Chu kỳ hoàn trả nhanh hơn và tiết kiệm tiền mặt cao hơn thông qua tăng năng suất
Nhược điểm:
- Phạm vi để cải thiện cách báo cáo yêu cầu được gắn thẻ cho chi phí cá nhân
- Thẻ thu phí rút tiền ATM
- Quá trình hoàn trả tốn thời gian nếu thanh toán không thành công trong một giao dịch trực tuyến
- Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế và tích hợp với các nền tảng khác
- Giao diện người dùng cần được cải thiện
nguồn:
14. Gợn sóng
Ripple là một nền tảng quản lý nhân sự và nhân sự tất cả trong một bao gồm chức năng quản lý chi phí. Nó cung cấp các tính năng như theo dõi chi phí, phê duyệt chi phí tự động và tích hợp với hệ thống bảng lương.
Đặc tính nổi bật:
- Đơn giản hóa nhân sự, CNTT và tài chính thông qua một nền tảng
- Quản lý phân tích, tự động hóa quy trình làm việc, chính sách và quyền
- Hệ thống duy nhất cho doanh nghiệp nhỏ từ 2 nhân viên đến 2000 nhân viên
Ưu điểm:
- Một nơi để doanh nghiệp vận hành HR, IT, Finance
- Hỗ trợ trò chuyện đáp ứng và dịch vụ khách hàng
- Dễ thực hiện với giao diện người dùng thân thiện với người dùng
- Cho phép bạn quản lý nhân viên với các yêu cầu về thời gian nghỉ, thông tin nhân sự, bấm giờ, v.v.
- Nhanh chóng giới thiệu nhân viên và nhà thầu trong 90 giây
- Tự động hóa quy trình tuân thủ toàn cầu
Nhược điểm:
- Không có hệ thống điểm, lập kế hoạch và đánh giá nhân viên
- Không phải là một giải pháp quản lý chi phí tập trung
- Một số người dùng báo cáo khó khăn trong việc thiết lập
nguồn:
15. Chi phí đắp sông Chrome
Emburse Chrome River Expense là một phần mềm quản lý chi phí được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Nó cung cấp các tính năng như theo dõi chi phí, thu thập biên lai, thực thi chính sách và tích hợp với hệ thống kế toán.
Đặc tính nổi bật:
Được thiết kế cho các doanh nghiệp phức hợp, giáo dục đại học và dịch vụ chuyên nghiệp
Các giải pháp tự động hóa quản lý chi phí và tài khoản phải trả tập trung toàn cầu
Ưu điểm:
Dễ dàng cấu hình để đáp ứng nhu cầu kinh doanh
Quy trình làm việc tuân thủ giúp phát hiện các tài liệu không chính xác hoặc gian lận trước khi gửi
Hoàn toàn điện tử từ đầu đến cuối
Quy trình công việc phê duyệt có thể xảy ra thông qua email
Một số người dùng báo cáo rằng nó dễ sử dụng hơn và tiết kiệm chi phí hơn Concur
Tiết kiệm tiền mặt và thời gian đáng kể
Nhược điểm:
Phân tích chậm và không trực quan
Các báo cáo được xác định trước là cồng kềnh; báo cáo chi tiết hơn yêu cầu thêm chi phí
Một số người dùng báo cáo khó khăn trong việc thiết lập
nguồn:
https://www.g2.com/products/emburse-chrome-river-expense/reviews#reviews
Văn hóa doanh nghiệp và quản lý chi phí
Người ta thường nói rằng văn hóa ăn chiến lược cho bữa sáng. Trong lĩnh vực quản lý chi phí, điều này không thể đúng hơn. Văn hóa của công ty ảnh hưởng sâu sắc đến cách xử lý, phê duyệt và xem xét kỹ lưỡng các chi phí. Vấn đề không chỉ là về các chính sách hiện có; mà là về cách các chính sách này ăn sâu vào hành động và thái độ hàng ngày của mọi thành viên trong nhóm.
- Hãy Google, Ví dụ. Văn hóa đổi mới và tự do của họ có tác động trực tiếp đến cách họ quản lý chi phí - nhấn mạnh vào niềm tin và trách nhiệm giải trình.
- Salesforce nổi tiếng với nền văn hóa sôi động. Họ đã tích hợp liền mạch các giá trị của mình vào việc quản lý chi phí. Với nền văn hóa nhấn mạnh đến tính minh bạch và trách nhiệm, Salesforce đã xây dựng một môi trường trong đó việc quản lý chi phí không được coi là rào cản quan liêu mà là sự phản ánh các giá trị chung của họ.
- Một trường hợp điển hình khác là Netflix. Văn hóa tự do và trách nhiệm của họ trao quyền cho nhân viên đưa ra quyết định chi tiêu như thể đó là tiền của chính họ. Họ không có ngân sách khắt khe mà dựa vào văn hóa tự giác và thận trọng, điều này đã mang lại kết quả trong các hoạt động tài chính linh hoạt của họ.
Thay đổi văn hóa để quản lý tốt hơn
Sự thay đổi văn hóa theo hướng quản lý chi phí tốt hơn bắt đầu từ cấp cao nhất. Khi các nhà lãnh đạo mô hình hóa tầm quan trọng của việc quản lý chi phí hiệu quả và có đạo đức, nó sẽ tạo ra một tinh thần chung cho toàn bộ tổ chức. Điều này không có nghĩa là quản lý vi mô mọi chi phí. Thay vào đó, đó là việc nuôi dưỡng một nền văn hóa nơi chi phí được xem xét qua lăng kính tạo ra giá trị và đạo đức kinh doanh. Các nhà lãnh đạo cần đặt câu hỏi: Chúng ta có đang chi tiêu theo cách phù hợp với các giá trị và mục tiêu cốt lõi của mình không?
Vậy làm cách nào để nuôi dưỡng nền văn hóa này?
- Hãy bắt đầu bằng cách đưa việc quản lý chi phí trở thành một phần trong cuộc đối thoại thường xuyên của bạn. Thảo luận về vấn đề này trong các cuộc họp, nêu bật thời điểm các thành viên trong nhóm đưa ra quyết định chi tiêu thông minh và trao đổi cởi mở về lý do căn bản đằng sau các chính sách chi tiêu.
- Sự minh bạch là chìa khóa. Đảm bảo chính sách quản lý chi phí có thể truy cập được, có trong các tài liệu giới thiệu và được đính kèm với phần mềm quản lý chi phí của bạn.
- Khuyến khích các trưởng nhóm nêu gương. Khi các nhà quản lý xem xét kỹ lưỡng chi phí của họ và đưa ra những lựa chọn hiệu quả về mặt chi phí, điều đó sẽ gửi đi một thông điệp rõ ràng.
- Kỷ niệm quản lý chi phí tốt. Ghi nhận và khen thưởng các tập thể và cá nhân tiêu biểu trong việc chi tiêu có trách nhiệm. Điều này có thể đơn giản như một lời cảm ơn trong một cuộc họp nhóm hoặc quan trọng như một giải thưởng hàng năm.
- Hãy cân nhắc việc đưa ra các ưu đãi cho những nhân viên luôn tuân thủ chính sách chi phí hoặc có những ý tưởng sáng tạo về tiết kiệm chi phí.
- Đặc biệt, các diễn đàn mở có thể là một mỏ vàng về những hiểu biết sâu sắc. Chúng có thể là một nền tảng nơi nhân viên thảo luận về những thách thức mà họ gặp phải với các chính sách hiện hành và đề xuất các cải tiến. Điều này không chỉ giúp cải tiến quy trình quản lý chi phí mà còn củng cố văn hóa cởi mở và tin cậy.
- Báo cáo tài chính mở là một công cụ mạnh mẽ khác. Khi các công ty chia sẻ báo cáo chi tiết với nhóm của mình, điều đó không chỉ thúc đẩy tính minh bạch mà còn khuyến khích các cuộc thảo luận và quyết định sáng suốt xung quanh việc chi tiêu. Các nền tảng dựa trên đám mây, cung cấp bảng điều khiển và báo cáo được chia sẻ, đặc biệt hiệu quả. Chúng cho phép luồng thông tin liền mạch và giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập và hiểu dữ liệu chi tiêu, bất kể chuyên môn tài chính của họ.
- Tạo ra một môi trường nơi trách nhiệm giải trình là chuẩn mực bắt đầu bằng việc đặt ra những kỳ vọng rõ ràng. Đó là việc thiết lập một nền văn hóa trong đó mỗi đô la chi tiêu là một đô la cần được chứng minh – không phải theo nghĩa trừng phạt mà theo cách phù hợp với mục tiêu và giá trị của công ty. Văn hóa trách nhiệm giải trình này cũng liên quan đến việc xem xét và kiểm toán chi phí thường xuyên. Đây không nên được coi là những cuộc săn phù thủy mà là cơ hội để đảm bảo tuân thủ các chính sách và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Xu hướng tương lai
Khi chúng ta đang đứng trước bờ vực của năm 2024, chúng ta hãy đóng vai một nhà tương lai học trong giây lát. Nhìn lại, chúng ta đã thấy những dự đoán trong thế giới tài chính và công nghệ trở thành hiện thực theo cách mà chúng ta chưa từng tưởng tượng, trong khi những dự đoán khác lại thất bại, không bao giờ nhìn thấy ánh sáng. Vì vậy, khi chúng ta nhìn vào tương lai của việc quản lý chi phí, XNUMX năm tới sẽ có những gì?
AI và Tự động hóa: Nền tảng trí tuệ của quản lý chi phí
Một dự đoán có thể đặt cược an toàn: AI và Machine Learning sẽ không chỉ trở thành một phần trong bối cảnh quản lý chi phí mà còn trở thành xương sống của nó. Chúng tôi đang xem AI không chỉ thông minh mà còn là thiên tài trong việc phân loại chi phí, hợp lý hóa quy trình phê duyệt và đảm bảo tuân thủ chính sách. Hãy tưởng tượng một hệ thống học hỏi từ mỗi giao dịch, ngày càng thông minh hơn, hiệu quả hơn và chính xác hơn. Nó không chỉ là tự động hóa các quy trình; đó là việc nâng cao chúng đến mức độ chính xác mà chúng tôi chỉ mơ ước.
Blockchain: Sổ cái của sự tin cậy và minh bạch
Quản lý chuỗi khối và chi phí – đó là một sự kết hợp đang chờ diễn ra. Tính minh bạch và bảo mật mà blockchain mang lại được thiết lập để cách mạng hóa cách chúng ta xử lý các giao dịch chi phí. Chúng ta đang nói về một thế giới nơi mọi giao dịch đều được ghi lại trên sổ cái gần như không thể giả mạo, mang lại mức độ tin cậy và trách nhiệm giải trình chưa từng có cho quy trình. Tiềm năng giảm gian lận và tăng cường tuân thủ là rất lớn.
Cá nhân hóa: Bình thường mới
Tương lai thuộc về cá nhân - đặc biệt là trong quản lý chi phí. Các hệ thống sẽ phát triển để cung cấp những trải nghiệm phù hợp với thói quen và sở thích chi tiêu của từng cá nhân. Chúng tôi đang vượt xa cách tiếp cận một kích cỡ phù hợp cho tất cả, bước vào kỷ nguyên mà hệ thống quản lý chi phí của bạn biết bạn – thực sự biết bạn – và thích ứng với các nhu cầu và mô hình riêng của bạn. Đó là kiểu đổi mới lấy người dùng làm trung tâm, biến một công việc nhàm chán thành một trải nghiệm thú vị.
Xác định lại thực tiễn tài chính
Những tiến bộ này trong AI, blockchain và cá nhân hóa sẽ không chỉ thay đổi cách chúng ta quản lý chi phí; họ sẽ định hình lại các hoạt động tài chính rộng hơn trong các tổ chức. Chúng tôi đang hướng tới một hệ sinh thái tài chính tích hợp, thông minh và kết nối hơn. Ý nghĩa của nó là rất lớn – từ việc lập kế hoạch và phân tích tài chính tốt hơn đến việc ra quyết định mang tính chiến lược hơn.
Tóm lại, thập kỷ tiếp theo về quản lý chi phí không chỉ có các công cụ và công nghệ mới. Đó là sự thay đổi cơ bản trong cách chúng ta tiếp cận, hiểu và quản lý tài chính của mình. Đó là một thế giới mới dũng cảm và nó gần gũi hơn bạn nghĩ.
Kết luận
Khi chúng tôi kết thúc việc khám phá toàn diện về quản lý chi phí này, rõ ràng là bối cảnh theo dõi và phân tích tài chính đang trải qua một sự chuyển đổi năng động. Hành trình từ sổ cái đến các giải pháp phần mềm dựa trên AI như Nanonets không chỉ minh họa cho tiến bộ công nghệ mà còn là sự thay đổi cơ bản trong cách các doanh nghiệp tiếp cận trách nhiệm tài chính.
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động ngày nay, việc quản lý chi phí không còn là nhiệm vụ hỗ trợ nữa mà là một mệnh lệnh mang tính chiến lược. Các công ty như InnovateX và các công ty khác được đề cập trong nghiên cứu điển hình của chúng tôi là minh chứng cho sự chuyển đổi mà hệ thống quản lý chi phí mạnh mẽ có thể mang lại.
Các doanh nghiệp nhận ra và thích ứng với những thay đổi này sẽ thấy mình được trang bị tốt để vượt qua sự phức tạp của bối cảnh tài chính hiện đại, biến những gì từng là nhiệm vụ tầm thường thành một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh tổng thể của họ.
Sẵn sàng để chuyển đổi quản lý chi phí của bạn?
Bạn muốn biết Nanonets có thể cách mạng hóa việc quản lý chi phí của công ty bạn như thế nào? Chúng tôi mời bạn trực tiếp trải nghiệm sức mạnh và hiệu quả của giải pháp tiên tiến của chúng tôi.
🌟 Lên lịch trình demo được cá nhân hóa với Nanonets ngay hôm nay! 🌟
Khám phá cách phần mềm quản lý chi phí dựa trên AI của chúng tôi có thể hợp lý hóa các quy trình của bạn, nâng cao khả năng phân tích dữ liệu theo thời gian thực và tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của bạn. Đừng bỏ lỡ cơ hội này để thực hiện một bước quan trọng hướng tới quản trị tài chính chiến lược và hiệu quả hoạt động.
Nhấp vào đây để lên lịch demo của bạn với Nanonets
Nắm bắt tương lai của quản lý chi phí - thông minh, liền mạch và trao quyền một cách chiến lược. Hãy để Nanonets trở thành đối tác của bạn trong việc điều hướng bối cảnh tài chính của ngày mai. 🚀
Tài Nguyên Bổ Sung
Dưới đây là một số tài nguyên bổ sung giúp bạn đọc thêm và có công cụ để hiểu sâu hơn về bối cảnh quản lý chi phí:
- Quản lý chi phí Tăng trưởng thị trường | Báo cáo nghiên cứu [2029]: Báo cáo này cung cấp dữ liệu và hiểu biết sâu sắc về xu hướng quản lý chi phí. Báo cáo chuyên sâu về kinh doanh của Fortune.
- Quản lý chi phí 101: Hướng dẫn báo cáo chi phí của bạn: Hướng dẫn này là nguồn tài nguyên tuyệt vời dành cho những ai muốn tìm hiểu sâu hơn về các chủ đề quản lý tài chính, đặc biệt liên quan đến báo cáo chi phí. Trung tâm học tập G2.
- Tuân thủ quản lý chi phí và du lịch toàn cầu hiệu quả: Tài nguyên này cung cấp thông tin liên quan về các nguyên tắc quản lý có thể tác động đến thực tiễn quản lý chi phí, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động ở nhiều quốc gia. Hướng dẫn tuân thủ chi phí di động.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/expense-management/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 000
- 1
- 15%
- 1996
- 200
- 2000
- 2024
- 25
- 2K
- 300
- 32
- 4k
- 7
- 700
- 710
- 990
- a
- Có khả năng
- Giới thiệu
- về nó
- ở trên
- chấp nhận
- truy cập
- khả năng tiếp cận
- có thể truy cập
- chứa
- đáp ứng
- chỗ ở
- đi cùng
- Theo
- Tài khoản
- trách nhiệm
- chiếm
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- tự động hóa các khoản phải trả
- chính xác
- chính xác
- chính xác
- đau
- đạt được
- ACM
- ngang qua
- hành động
- hành động
- hoạt động
- thích ứng
- thích nghi
- thích nghi
- thêm vào
- thêm
- Ngoài ra
- thêm vào
- địa chỉ
- giải quyết
- tham gia
- tuân thủ
- hành chính
- quản trị
- con nuôi
- Nhận nuôi
- Nhận con nuôi
- tiên tiến
- thăng tiến
- tiến bộ
- sự xuất hiện
- Quảng cáo
- Sau
- chống lại
- tuổi
- nhanh nhẹn
- AI
- Mục tiêu
- sân bay
- dòng chảy
- Cảnh báo
- alex
- thuật toán
- sắp xếp
- liên kết
- Căn chỉnh
- Tất cả
- tất cả trong một
- chỉ định
- phân bổ
- cho phép
- cho phép
- Cho phép
- Đồng minh
- gần như
- dọc theo
- Đã
- Ngoài ra
- thay thế
- luôn luôn
- Sự mơ hồ
- amex
- số lượng
- an
- phân tích
- Phân tích
- phân tích
- phân tích
- phân tích
- và
- hàng năm
- Hàng năm
- bất thường
- phát hiện bất thường
- Một
- bất kì
- ứng dụng
- các ứng dụng
- áp dụng
- Nộp đơn
- phương pháp tiếp cận
- thích hợp
- phê duyệt
- chấp thuận
- phê duyệt
- ứng dụng
- LÀ
- khu vực
- Arena
- vũ trang
- xung quanh
- Nghệ thuật
- Nghệ thuật và khoa học
- nhân tạo
- trí tuệ nhân tạo
- AS
- xin
- khía cạnh
- hỗ trợ
- Trợ lý
- At
- ATM
- đính kèm
- tham dự
- AUD
- kiểm toán
- kiểm toán
- tự động hóa
- Tự động
- tự động hóa
- Tự động
- tự động
- tự động hóa
- Tự động hóa
- tự chủ
- sẵn có
- có sẵn
- Trung bình cộng
- tránh
- giải thưởng
- xa
- trở lại
- Xương sống
- Cân đối
- số dư
- banh
- Ngân hàng
- tài khoản ngân hàng
- dựa
- cơ bản
- trận đánh
- BE
- đã trở thành
- bởi vì
- trở nên
- được
- trước
- hành vi
- người khổng lồ
- sau
- được
- Lợi ích
- BEST
- thực hành tốt nhất
- Đặt cược
- Hơn
- giữa
- Ngoài
- lớn
- Hóa đơn
- Hóa đơn
- blockchain
- Blog
- đặt phòng
- Sách
- thúc đẩy
- cả hai
- đáy
- ranh giới
- Brain
- thương hiệu
- dũng cảm
- Nghỉ giải lao
- Bữa ăn sáng
- ruồi trâu
- mang lại
- Đưa
- Mang lại
- bờ vực
- rộng hơn
- ngân sách
- ngân sách
- Ngân sách
- xây dựng
- quan liêu
- kinh doanh
- phát triển kinh doanh
- chiến lược kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhộn nhịp
- nhưng
- nút
- Ù
- by
- tính toán
- cuộc gọi
- CAN
- không thể
- khả năng
- có khả năng
- nắm bắt
- bị bắt
- chụp
- Chụp
- thẻ
- Thẻ
- trường hợp
- Nghiên cứu điển hình
- trường hợp
- tiền mặt
- dòng tiền
- cashback
- đố
- phân loại
- Phân loại
- phục vụ
- Nguyên nhân
- Kỷ niệm
- trung tâm
- nhất định
- cfo
- xích
- thách thức
- thách thức
- thách thức
- cơ hội
- thay đổi
- Những thay đổi
- kênh
- Chaos
- tính cách
- nhận dạng nhân vật
- phí
- tải
- Biểu đồ
- trò chuyện trên mạng
- Séc
- sự lựa chọn
- lựa chọn
- Chọn
- lựa chọn
- lựa chọn
- cơ rôm
- Các thành phố
- xin
- tuyên bố
- rõ ràng
- tốt nghiệp lớp XNUMX
- phân loại
- trong sáng
- Rõ ràng
- Nhấp chuột
- khách hàng
- Đóng
- gần gũi hơn
- đám mây
- điện toán đám mây
- Lập trình
- Cà Phê
- kết dính
- hợp tác
- Bên
- Tập thể
- COM
- kết hợp
- Đến
- đến
- thông thường
- truyền đạt
- Các công ty
- công ty
- Của công ty
- so sánh
- so
- cạnh tranh
- phức tạp
- phức tạp
- tuân thủ
- thành phần
- toàn diện
- máy tính
- liên quan đến
- Mối quan tâm
- phần kết luận
- Tiến hành
- gây nhầm lẫn
- nhầm lẫn
- Kết nối
- Nhược điểm
- Hãy xem xét
- nhất quán
- không thay đổi
- Ngăn chặn
- nội dung
- bối cảnh
- liên tục
- nhà thầu
- hợp đồng
- đóng góp
- góp phần
- đóng góp
- điều khiển
- kiểm soát
- Tiện lợi
- điều phối
- Trung tâm
- Những giá trị cốt lõi
- Doanh nghiệp
- TẬP ĐOÀN
- sửa chữa
- Tương ứng
- Phí Tổn
- tiết kiệm chi phí
- chi phí-hiệu quả
- tốn kém
- Chi phí
- có thể
- không thể
- nước
- đất nước
- Khóa học
- phủ
- CPA
- tạo
- Tạo
- tạo
- tín dụng
- thẻ tín dụng
- Thẻ tín dụng
- quan trọng
- CRM
- xuyên biên giới
- quan trọng
- hành trình
- Pha lê
- văn hóa
- văn hóa
- cồng kềnh
- Loại tiền tệ
- Current
- Tình trạng hiện tại
- đường cong
- khách hàng
- khách hàng
- dữ liệu khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng
- khách hàng
- tùy chỉnh
- tùy biến
- tùy biến
- tiên tiến
- chu kỳ
- tiền thưởng
- bảng điều khiển
- trang tổng quan
- dữ liệu
- phân tích dữ liệu
- Phân tích dữ liệu
- nhập dữ liệu
- cơ sở dữ liệu
- Ngày
- ngày
- Ngày
- xử lý
- thập kỷ
- quyết định
- quyết định
- Ra quyết định
- quyết định
- sâu
- Làm sâu sắc hơn
- sâu sắc hơn
- Phòng thủ
- định nghĩa
- định nghĩa
- các định nghĩa
- Bị hoan
- sự chậm trễ
- thú vị
- đào sâu
- Nhu cầu
- bản demo
- bộ
- khởi hành
- tiền gửi
- thiết kế
- bàn
- chi tiết
- chi tiết
- phát hiện
- Phát hiện
- Phát triển
- Đối thoại
- khác nhau
- khó khăn
- Khó khăn
- kỹ thuật số
- sổ cái kỹ thuật số
- số hóa
- trực tiếp
- trực tiếp
- thiên tai
- giảm giá
- Khám phá
- thảo luận
- thảo luận
- thảo luận
- bổ nhào
- khác nhau
- do
- tài liệu
- tài liệu hướng dẫn
- tài liệu
- làm
- doesn
- làm
- Đô la
- don
- thực hiện
- dont
- Cửa
- cửa ra vào
- tải về
- quyết liệt
- lái xe
- điều khiển
- lái xe
- trống
- khô
- hai
- suốt trong
- năng động
- mỗi
- Đầu
- dễ dàng hơn
- dễ dàng
- dễ dàng
- dễ sử dụng
- nền kinh tế
- hệ sinh thái
- Đào tạo
- Hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- nỗ lực
- những nỗ lực
- hay
- điện tử
- các yếu tố
- loại bỏ
- khác
- tham gia
- nhúng
- xuất hiện
- mới nổi
- nhấn mạnh
- nhấn mạnh
- Công nhân
- nhân viên
- sử dụng
- trao quyền
- nâng cao vị thế
- trao quyền
- cho phép
- cho phép
- bao trùm
- khuyến khích
- khuyến khích
- cuối
- thi hành
- thực thi
- thực thi
- Tham gia
- Động cơ
- nâng cao
- nâng cao
- tăng cường
- to lớn
- đủ
- đảm bảo
- đảm bảo
- đảm bảo
- đăng ký hạng mục thi
- vào
- Doanh nghiệp
- doanh nghiệp
- Giải trí
- nhiệt tình
- Toàn bộ
- nhập
- Môi trường
- như nhau
- Kỷ nguyên
- ERP
- lôi
- lỗi
- đặc biệt
- bản chất
- thiết yếu
- thành lập
- thành lập
- vv
- đạo đức
- đạo đức
- Ngay cả
- Sự kiện
- BAO GIỜ
- luôn thay đổi
- Mỗi
- hàng ngày
- ở khắp mọi nơi
- sự tiến hóa
- phát triển
- tiến hóa
- phát triển
- kiểm tra
- ví dụ
- ví dụ
- vượt quá
- vượt quá
- vượt quá
- tuyệt vời
- ngoại lệ
- quá nhiều
- Sàn giao dịch
- sự tồn tại
- hiện tại
- mở rộng
- mong đợi
- chi phí
- đắt tiền
- kinh nghiệm
- Kinh nghiệm
- trải qua
- chuyên môn
- Giải thích
- thăm dò
- khám phá
- Khám phá
- kéo dài
- mở rộng
- ngoài
- thêm
- trích xuất
- khai thác
- Đối mặt
- phải đối mặt
- tạo điều kiện
- không
- hấp dẫn
- NHANH
- nhịp độ nhanh
- nhanh hơn
- kỳ
- Đặc tính
- Tính năng
- thông tin phản hồi
- cho ăn
- Lệ Phí
- vài
- lĩnh vực
- Nộp hồ sơ
- đầy
- đổ đầy
- tài chính
- Tài chính
- tài chính
- dữ liệu tài chính
- kế hoạch tài chính
- chiến lược tài chính
- tài chính
- Tìm kiếm
- tìm thấy
- cuối
- phạt tiền
- đầu cuối
- trong tầm tay
- Công ty
- Tên
- tận mắt
- Tài chính
- Đánh bắt cá
- phù hợp với
- năm
- được gắn cờ
- cờ
- bùng phát
- lỗ hổng
- Linh hoạt
- linh hoạt
- chuyến bay
- vé máy bay
- Các chuyến bay
- dòng chảy
- Chảy
- Tập trung
- tập trung
- tập trung
- tập trung xem
- tiếp theo
- Trong
- Dự báo
- nước ngoài
- tầm nhìn xa
- hình thức
- định dạng
- diễn đàn
- Foster
- bồi dưỡng
- bồi dưỡng
- tìm thấy
- Khung
- gian lận
- phát hiện gian lận
- kẻ lừa đảo
- lừa đảo
- Miễn phí
- Freedom
- thường xuyên
- thường xuyên
- xích mích
- từ
- chức năng
- chức năng
- chức năng
- cơ bản
- xa hơn
- Hơn nữa
- tương lai
- nhà tương lai học
- Thu được
- trò chơi
- Người gác cửa
- Gauntlet
- tạo ra
- Thiên tài
- được
- nhận được
- khổng lồ
- Cho
- cho
- đấu sĩ
- Toàn cầu
- Toàn cầu
- Go
- mục tiêu
- Các mục tiêu
- đi
- đi
- tốt
- có
- quản trị
- sự hiểu biết
- tuyệt vời
- rất nhiều
- lớn
- Phát triển
- Phát triển
- Phát triển
- Tăng trưởng
- hướng dẫn
- hướng dẫn
- hướng dẫn
- hướng dẫn
- Guy
- thói quen
- có
- Một nửa
- số ít
- xử lý
- Xử lý
- Xử lý
- xảy ra
- xảy ra
- vui mừng
- Hòa điệu
- Có
- có
- cái đầu
- cho sức khoẻ
- chăm sóc sức khỏe
- Trái Tim
- giúp đỡ
- đã giúp
- giúp
- tại đây
- Heroes
- Thành viên ẩn danh
- Cao
- cao hơn
- Giáo dục đại học
- Đánh dấu
- sự suy xét lại
- của mình
- lịch sử
- Đánh
- giữ
- toàn diện
- Trang Chủ
- khách sạn
- khách sạn
- GIỜ LÀM VIỆC
- House
- nhà ở
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- Tuy nhiên
- hr
- HTML
- HTTPS
- Nhân loại
- Nhân sự
- rào
- i
- ý tưởng
- xác định
- xác định
- xác định
- if
- minh họa
- hình ảnh
- hình ảnh
- tưởng tượng
- lập tức
- ngay
- Va chạm
- Tác động
- bắt buộc
- không thể tin được
- thực hiện
- thực hiện
- thực hiện
- thực hiện
- hàm ý
- nhập khẩu
- tầm quan trọng
- quan trọng
- nâng cao
- cải thiện
- cải thiện
- cải tiến
- cải thiện
- in
- Ưu đãi
- bao gồm
- bao gồm
- bao gồm
- Bao gồm
- Tăng lên
- tăng
- phát sinh
- Ấn Độ
- chỉ
- chỉ ra
- hệ thống riêng biệt,
- các cá nhân
- các ngành công nghiệp
- không hiệu quả
- không hiệu quả
- chắc chắn xảy ra
- thông tin
- thông báo
- ăn sâu
- Đồng tu
- sự đổi mới
- đổi mới
- sáng tạo
- những hiểu biết
- ví dụ
- ngay lập tức
- ngay lập tức
- thay vì
- tích hợp
- tích hợp
- Tích hợp
- Tích hợp
- hội nhập
- tích hợp
- tính toàn vẹn
- Sự thông minh
- Thông minh
- dự định
- kết nối với nhau
- Giao thức
- nội bộ
- Quốc Tế
- quốc tế
- Internet
- can thiệp
- trong
- giới thiệu
- trực quan
- Đầu tư
- lời mời
- mời
- hóa đơn
- Quản lý hóa đơn
- hoá đơn
- hóa đơn
- iPhone
- isn
- vấn đề
- các vấn đề
- IT
- mặt hàng
- ITS
- chính nó
- cưa xoi
- cuộc hành trình
- jpg
- nhảy
- chỉ
- hợp lý
- Giữ
- giữ
- Key
- đá
- Đứa trẻ
- Loại
- Biết
- nổi tiếng
- biết
- ghi nhãn
- Thiếu sót
- cảnh quan
- lớn
- lớn hơn
- lớn nhất
- Họ
- Trễ, muộn
- mới nhất
- Luật
- Luật
- dẫn
- các nhà lãnh đạo
- Lãnh đạo
- hàng đầu
- Dẫn
- Rò rỉ
- Nhảy qua
- LEARN
- học tập
- học
- ít nhất
- Led
- Ledger
- Hợp pháp
- ít
- cho phép
- Cấp
- niveaux
- Tỉ lệ đòn bẩy
- tận dụng
- Cuộc sống
- ánh sáng
- Lượt thích
- LIMIT
- Hạn chế
- giới hạn
- đinh ghim
- Dòng
- dòng
- Danh sách
- sống
- ll
- . Các địa điểm
- khóa
- đăng nhập
- khai thác gỗ
- dài
- lâu
- còn
- Xem
- tìm kiếm
- Lounge
- xông hơi hồng ngoại
- máy
- học máy
- thực hiện
- ma thuật
- Mainstream
- duy trì
- Duy trì
- bảo trì
- làm cho
- LÀM CHO
- Làm
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- Giải pháp quản lý
- Ban Quản Trị
- giám đốc
- Quản lý
- quản lý
- quản lý
- nhiệm vụ
- nhãn hiệu
- công việc thủ công
- thủ công
- Các nhà sản xuất
- sản xuất
- nhiều
- Marathon
- thị trường
- Marketing
- thị trường
- đánh dấu
- thẻ masterCard
- Trận đấu
- diêm
- phù hợp
- nguyên vật liệu
- tối đa
- Có thể..
- có lẽ
- bữa ăn
- nghĩa là
- có ý nghĩa
- đo lường
- các biện pháp
- cơ chế
- Phương tiện truyền thông
- cuộc họp
- các cuộc họp
- Đạt
- hội viên
- Các thành viên
- đề cập
- bộ ba
- mắt lưới
- tin nhắn
- có phương pháp
- phương pháp
- tỉ mỉ
- ở giữa
- Might
- nhỏ
- Phút
- gương
- phản ánh
- bỏ lỡ
- nhỡ
- mất tích
- pha
- di động
- ứng dụng di động
- Công nghệ điện thoại di động
- ứng dụng di động
- di động
- kiểu mẫu
- mô hình
- hiện đại
- thời điểm
- tiền
- theo dõi
- giám sát
- màn hình
- tháng
- hàng tháng
- tháng
- chi tiết
- hiệu quả hơn
- Hơn thế nữa
- Morgan
- hầu hết
- núi
- di chuyển
- chuyển
- phong trào
- di chuyển
- đa quốc gia
- nhiều
- phải
- tên
- Điều hướng
- điều hướng
- cần thiết
- nhu yếu phẩm
- nhu yếu phẩm
- sự cần thiết
- Cần
- cần thiết
- nhu cầu
- đàm phán
- không bao giờ
- Mới
- Công nghệ mới
- Tin
- tiếp theo
- Không
- lưu ý
- thông báo
- tại
- mục tiêu
- Quan sát
- được
- thỉnh thoảng
- OCR
- of
- off
- cung cấp
- cung cấp
- cung cấp
- Cung cấp
- Office
- thường
- Xưa
- on
- Tiếp nhận nhận việc
- hàng loạt
- ONE
- đang diễn ra
- Trực tuyến
- có thể
- mở
- mở
- công khai
- Sự cởi mở
- hoạt động
- hoạt động
- hoạt động
- Hoạt động
- Cơ hội
- Cơ hội
- nhận dạng ký tự quang học
- tối ưu hóa
- Các lựa chọn
- or
- cơ quan
- tổ chức
- Nền tảng khác
- Khác
- vfoXNUMXfipXNUMXhfpiXNUMXufhpiXNUMXuf
- mình
- ra
- Outlook
- kết thúc
- tổng thể
- Giám sát
- áp đảo
- riêng
- thanh toán
- Giấy
- Công viên
- một phần
- riêng
- đặc biệt
- đối tác
- Họa tiết
- mô hình
- Trả
- thanh toán
- xử lý thanh toán
- thanh toán
- Lương bổng
- lê
- người
- mỗi
- định kỳ
- người
- riêng
- cá nhân
- Cá nhân
- hình chụp
- vật lý
- Những bức ảnh
- miếng
- cột
- quan trọng
- Nơi
- lo lắng
- kế hoạch
- lập kế hoạch
- kế hoạch
- nền tảng
- Nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- Play
- chơi
- đóng
- Cầu xin
- điểm
- Chính sách
- điều luật
- người nghèo
- Phổ biến
- Portal
- phần
- định vị
- bài viết
- tiềm năng
- quyền lực
- mạnh mẽ
- Thực tế
- thực hành
- thực hành
- Tiền lệ
- Quí
- Độ chính xác
- dự đoán
- dự đoán
- Dự đoán
- ưu đãi
- trình bày
- ngăn chặn
- ngăn chặn
- Phòng chống
- trước
- trước đây
- giá
- nguyên tắc
- quá trình
- Quy trình
- xử lý
- Sản phẩm
- chuyên nghiệp
- lợi nhuận
- sâu sắc
- dự án
- quản lý dự án
- dự
- dự án
- Thúc đẩy
- đúng
- tài sản
- Ưu điểm
- cho
- cung cấp
- nhà cung cấp
- cung cấp
- cung cấp
- xuất bản
- công bố
- mua
- mua hàng
- mua
- hoàn toàn
- mục đích
- câu đố
- tam cá nguyệt
- Câu hỏi
- Quickbooks
- Mau
- Cuộc đua
- nâng cao
- Giốc
- phạm vi
- nhanh
- ít khi
- Giá
- hơn
- lý do
- RE
- sẵn sàng
- Sẵn sàng
- Reading
- thực
- thời gian thực
- dữ liệu theo thời gian thực
- Thực tế
- nhận ra
- có thật không
- vương quốc
- lý do
- biên lai
- nhận
- gần đây
- công thức
- công nhận
- công nhận
- công nhận
- giới thiệu
- hòa giải
- hòa giải
- lưu trữ hồ sơ
- ghi lại
- ghi âm
- hồ sơ
- tái chế
- Xác định lại
- Giảm
- làm giảm
- giảm
- giảm
- tinh luyện
- phản ánh
- phản ánh
- phản ánh
- Hoàn tiền
- Bất kể
- các chế độ
- vùng
- đều đặn
- thường xuyên
- Quy định
- quy định
- nhà quản lý
- củng cố
- liên quan
- Mối quan hệ
- có liên quan
- dựa
- vẫn còn
- nhắc nhở
- xa
- làm việc từ xa
- công nhân từ xa
- trả lời
- báo cáo
- Báo cáo
- Báo cáo
- Báo cáo
- danh tiếng
- yêu cầu
- yêu cầu
- yêu cầu
- cần phải
- Yêu cầu
- giải cứu
- nghiên cứu
- giống như
- định hình lại
- định hình lại
- Độ phân giải
- tài nguyên
- Thông tin
- Trả lời
- phản ứng
- trách nhiệm
- chịu trách nhiệm
- kết quả
- các nhà bán lẻ
- giữ lại
- doanh thu
- xem xét
- Đánh giá
- cách mạng hóa
- cách mạng hóa
- Cách mạng
- Khen thưởng
- khen thưởng
- câu đố
- ngay
- Tăng lên
- Sông
- đường
- mạnh mẽ
- ROI
- Vai trò
- mái nhà
- nguồn gốc
- quy tắc
- chạy
- chạy
- s
- an toàn
- biện pháp bảo vệ
- Nói
- bán hàng
- lực lượng bán hàng
- tương tự
- sap
- Lưu
- tiết kiệm
- Tiết kiệm
- nói
- SBT
- Quy mô
- quét
- lịch trình
- lập kế hoạch
- Khoa học
- Màn
- giám sát
- SEA
- liền mạch
- liền mạch
- dày dạn
- giây
- Phần
- Ngành
- an toàn
- an ninh
- xem
- nhìn thấy
- hình như
- dường như
- đã xem
- gửi
- gửi
- ý nghĩa
- gởi
- Loạt Sách
- phục vụ
- DỊCH VỤ
- định
- bộ
- thiết lập
- định cư
- thiết lập
- một số
- định hình
- Chia sẻ
- chia sẻ
- thay đổi
- TÀU
- thiếu hụt
- bắn
- ảnh chụp
- nên
- bên
- có ý nghĩa
- đáng kể
- Silicon
- Silicon Valley
- silo
- Đơn giản
- đơn giản hóa
- đơn giản hóa
- đơn giản hóa
- duy nhất
- tình huống
- Kích thước máy
- kích thước
- lún xuống
- nhỏ
- thông minh
- thông minh hơn
- SMB
- trơn tru
- mượt mà hơn
- SMS
- Snap
- So
- Phần mềm
- rắn
- giải pháp
- Giải pháp
- một số
- một cái gì đó
- âm thanh
- nguồn
- nguồn
- Không gian
- chuyên nghành
- chuyên
- riêng
- tốc độ
- tiêu
- Chi
- tiêu
- Spot
- ngổn ngang
- đứng
- đứng
- Bắt đầu
- bắt đầu
- bắt đầu
- khởi động
- Startups
- Tiểu bang
- ở lại
- ở lại
- Bước
- Các bước
- Vẫn còn
- STONE
- Dừng
- Dừng
- hàng
- lưu trữ
- Câu chuyện
- đơn giản
- Chiến lược
- Chiến lược
- Chiến lược
- tầng bình lưu
- hợp lý hóa
- sắp xếp hợp lý
- sắp xếp hợp lý
- tinh giản
- tăng cường
- Nghiêm ngặt
- Đình công
- nghiêm khắc
- cấu trúc
- Đấu tranh
- nghiên cứu
- nộp hồ sơ
- Đệ trình
- trình
- trình
- đăng ký
- thành công
- Thành công
- như vậy
- đột ngột
- đề nghị
- phù hợp
- nhà cung cấp
- vật tư
- cung cấp
- hỗ trợ
- hỗ trợ
- chắc chắn
- dâng trào
- sống còn
- đáng ngờ
- nhanh chóng
- biểu tượng
- khúc nhạc
- đồng bộ hóa.
- hệ thống
- hệ thống
- bàn
- phù hợp
- may đo
- Hãy
- mất
- dùng
- câu chuyện
- Thảo luận
- nói
- làm giả bằng chứng
- hữu hình
- Nhiệm vụ
- nhiệm vụ
- thuế
- nhóm
- Thành viên của nhóm
- đội
- công nghệ cao
- Công ty công nghệ
- khởi nghiệp công nghệ
- công nghệ
- Công nghệ
- Công nghệ
- mẫu
- 10
- về
- thử nghiệm
- hơn
- Cảm ơn
- việc này
- Sản phẩm
- Tương lai
- Phong cảnh
- luật
- thế giới
- cung cấp their dịch
- Them
- chủ đề
- tự
- sau đó
- Đó
- bằng cách ấy
- Kia là
- họ
- nghĩ
- Suy nghĩ
- điều này
- những
- nghĩ
- kịch tính
- Phát triển mạnh
- Thông qua
- Như vậy
- vé
- vé
- chặt chẽ hơn
- dây thừng
- thời gian
- mất thời gian
- hợp thời
- thời gian
- lời khuyên
- đến
- bây giờ
- hôm nay
- mai
- TẤN
- quá
- công cụ
- công cụ
- hàng đầu
- Chủ đề
- đối với
- theo dõi
- Theo dõi
- truyền thống
- phương tiện truyền thông truyền thống
- giao thông
- đường mòn
- Hội thảo
- giao dịch
- Giao dịch
- chuyển
- Chuyển đổi
- Chuyển đổi
- biến đổi
- chuyển đổi
- biến đổi
- Minh bạch
- đi du lịch
- du khách
- chuyến đi
- khuynh hướng
- Xu hướng
- thử nghiệm
- kích hoạt
- đúng
- thực sự
- NIỀM TIN
- đáng tin cậy
- XOAY
- Quay
- biến
- Hai lần
- hai
- kiểu
- loại
- ui
- cuối cùng
- Cuối cùng
- khám phá
- đang trải qua
- trải qua
- hiểu
- sự hiểu biết
- thống nhât
- độc đáo
- mở khóa
- không cần thiết
- chưa từng có
- up-to-date
- sắp tới
- cập nhật
- Cập nhật
- cập nhật
- nâng cấp
- nâng cấp
- UPI
- us
- sử dụng
- đã sử dụng
- người sử dang
- lấy người dùng làm trung tâm
- sử dụng
- Người sử dụng
- sử dụng
- sử dụng
- Bằng cách sử dụng
- xác nhận
- thung lũng
- Quý báu
- giá trị
- tạo giá trị
- giá trị
- Các giá trị
- đa dạng
- khác nhau
- Lớn
- Ve
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- xác minh
- linh hoạt
- thông qua
- sôi động
- Vi phạm
- ảo
- thẻ ảo
- hầu như
- thị thực
- khả năng hiển thị
- Dễ bay hơi
- khối lượng
- Đợi
- đi bộ
- đi bộ
- ví
- là
- xem
- Nước
- Waters
- Đường..
- cách
- we
- webp
- TỐT
- là
- chuyện gì thế
- Điều gì
- khi nào
- cái nào
- trong khi
- CHÚNG TÔI LÀ
- tại sao
- rộng rãi
- phổ biến rộng rãi
- sẽ
- với
- ở trong
- không có
- Công việc
- công nhân
- quy trình làm việc
- Luồng công việc
- đang làm việc
- công trinh
- thế giới
- sẽ
- bọc
- máy photocopy
- năm
- năm
- hôm qua
- nhưng
- Bạn
- trẻ
- trên màn hình
- thiếu niên
- youtube
- zephyrnet
- không