Những gì và tại sao của hệ thống thiết kế

Đã có rất nhiều cuộc tranh luận và thảo luận về sự cần thiết của việc áp dụng rộng rãi các hệ thống thiết kế trong cộng đồng thiết kế, và vì lý do chính đáng! Những công ty như Adobe, Google và IBM đã xây dựng các hệ thống thiết kế mạnh mẽ để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu việc làm lại và sử dụng lại các thành phần đòi hỏi đầu tư thời gian và nguồn lực. Đặc biệt trong các cuộc thảo luận về khả năng mở rộng và tính nhất quán trong thiết kế, các hệ thống thiết kế hầu như luôn nhận được sự ủng hộ và cho phép mình xoay chuyển các sản phẩm hiệu quả trong thời gian nhanh chóng.

Theo nghĩa đó, hệ thống thiết kế góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và ROI kinh doanh tốt hơn.

Làm thế nào để một hệ thống thiết kế thêm giá trị?

Thông thường, để một hệ thống thiết kế có giá trị tối đa đối với một tổ chức, nó cần phải được cập nhật thường xuyên để thích ứng với các yêu cầu thay đổi động phát triển theo thời gian. Điều này giúp các nhà thiết kế UX / UI tìm ra điểm khởi đầu chiến lược để xây dựng một sản phẩm được thiết kế chu đáo. Ngoài ra, hệ thống thiết kế hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất cho toàn bộ nhóm sản phẩm bằng cách hướng dẫn nhóm một cách gắn kết trong việc thiết kế và phát triển sản phẩm.

Vì vậy, làm thế nào để phát triển một hệ thống thiết kế để đáp ứng nhu cầu của một sản phẩm đang phát triển?

Thiết kế ngày càng trở nên phức tạp hơn và liên quan đến nhiều nhóm chức năng hơn bao giờ hết. Điều đó có nghĩa là hệ thống thiết kế mà bạn xây dựng phải có thể truy cập và dễ hiểu đối với tất cả các nhóm bất kể trình độ chuyên môn của họ. Có ngôn ngữ thiết kế, tài nguyên và nguyên tắc dùng chung giúp các nhóm cộng tác và đưa ra quyết định tốt hơn. Nó cũng làm cho việc phát triển và thử nghiệm công việc của họ nhanh hơn.

Dưới đây là một số cách mà bạn có thể duy trì hệ thống thiết kế và cập nhật hệ thống đó theo nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức.

• Đầu tư thời gian cho việc nghiên cứu và tìm hiểu về những gì bạn có thể mong đợi để vẽ ra một lộ trình trong tương lai cho hệ thống thiết kế của bạn.
• Tập trung hóa hệ thống thiết kế của bạn để giữ cho nó mạnh mẽ và dễ truy cập.
• Tiếp thị nội bộ hệ thống thiết kế về những gì nó đang có và nâng cao nhận thức về giá trị mà nó mang lại giữa các bên liên quan nội bộ.
• Tổ chức các thành phần hệ thống thiết kế một cách hợp lý và làm cho nó hữu ích cho tất cả mọi người tham gia bằng cách cắt giảm độ phức tạp.

Làm thế nào để bạn chọn: Thiết kế tùy chỉnh hoặc thiết kế thông qua?

Trong khi xây dựng một sản phẩm, các nhà thiết kế có thể chọn sử dụng một thiết kế tùy chỉnh hoặc một thiết kế đã được thông qua. Thiết kế tùy chỉnh được sử dụng trong trường hợp đổi mới được ưu tiên hơn các mục tiêu khác, chẳng hạn như tính nhất quán. Với thiết kế tùy chỉnh, bạn có thể tự do và linh hoạt điều chỉnh các phần của tài liệu tham khảo có sẵn hoặc các trường hợp sử dụng để đổi mới và xây dựng các sản phẩm hoàn toàn mới. Hệ thống thiết kế được áp dụng là phù hợp nhất nếu nhu cầu là tạo ra một tính năng mới cho một sản phẩm hiện có.

Các thành phần điển hình bao gồm một hệ thống thiết kế

Một hệ thống thiết kế thường có một bộ tiêu chuẩn thiết kế, tài liệu và nguyên tắc được xác định rõ ràng cùng với bộ công cụ (các mẫu giao diện người dùng và các thành phần mã) để đạt được các tiêu chuẩn đó. Hệ thống bao gồm mọi hướng dẫn, quy trình, mẫu và phần tử có thể tùy chỉnh mà bạn có thể hình dung, từ tổng thể đến chi tiết.

Một lớp con của hệ thống thiết kế, thư viện mẫu là một kho lưu trữ toàn diện các phần tử UX và UI thường xuyên xuất hiện trên một sản phẩm. Các yếu tố điều hướng, băng chuyền, tính năng mạng xã hội, nút, menu thả xuống và nhiều thành phần khác đều có thể được coi là một phần của thư viện mẫu. Sau khi một nhà thiết kế tạo một mẫu, họ sẽ được chuyển đến thư viện để mọi thành viên trong nhóm sử dụng.

Hướng dẫn kiểu là một phần không thể thiếu của hệ thống thiết kế tổng thể bao gồm các quy tắc xây dựng thương hiệu hướng dẫn cách nhìn và cảm nhận của sản phẩm, thông tin chi tiết về kiểu chữ, các trường hợp sử dụng cho các mẫu giao diện người dùng và các tài liệu tĩnh hơn mô tả cụ thể về bản thân hệ thống thiết kế. Đây là dạng dễ tiếp cận nhất của bộ quy tắc thiết kế cho một công ty. Bạn có thể tạo hướng dẫn phong cách của riêng mình trong khi sử dụng thiết kế material design để xây dựng các ứng dụng khác nhau.

Mỗi thành phần này đều khác biệt theo cách riêng của nó ở chỗ không thể sử dụng một thành phần thay thế cho thành phần kia. Ví dụ, một hướng dẫn kiểu tự nó trở nên nhanh chóng lỗi thời vì tài liệu yêu cầu bảo trì trong khi thư viện mẫu thiếu các hướng dẫn và nguyên tắc để triển khai mạch lạc. Đó là hệ thống thiết kế tổng thể mang mọi thứ lại với nhau.

Lợi ích của hệ thống thiết kế còn vượt ra ngoài việc đưa các nhóm bên trong và bên ngoài vào cùng một trang. Hãy khám phá một vài.

1. Nâng cao nhận diện thương hiệu:

Một hệ thống thiết kế bao gồm một tập hợp các yếu tố giúp xây dựng và phản ánh các giá trị và sự công nhận của một thương hiệu. Với sự trợ giúp của hệ thống thiết kế, các nhà thiết kế và nhà phát triển có thể tạo ra một giá trị thương hiệu độc đáo giúp người tiêu dùng cộng hưởng với thương hiệu sản phẩm. Hệ thống thiết kế cũng có thể cung cấp phong cách, màu sắc và kiểu chữ độc đáo để quảng cáo thương hiệu.

2. Tiết kiệm thời gian và thúc đẩy tính nhất quán:

Thời gian bạn dành cho việc tạo ra một hệ thống thiết kế sẽ giúp sản phẩm hoàn thiện hơn. Bằng cách này, có thể tránh được thời gian các nhà thiết kế dành cho nhiều lần lặp lại. Có giao diện nhất quán sẽ khiến người dùng thoải mái và tin tưởng vào sản phẩm và dịch vụ của bạn. Với các thành phần được xác định trước và định nghĩa đã biết về cách chúng được sử dụng, khi nào chúng được sử dụng và cách chúng hoạt động, thời gian cũng được tiết kiệm bằng cách loại bỏ các cuộc họp không cần thiết để thảo luận về cách mọi thứ nên được thực hiện.

3. Giữ các thành viên trong nhóm trên cùng một trang:

Hệ thống thiết kế đảm bảo rằng bạn thu thập thông tin cần thiết và có liên quan ở một nơi. Ví dụ: nếu bạn cần giới thiệu các nhà thiết kế hoặc nhà phát triển mới, một hệ thống thiết kế có thể giúp quá trình diễn ra suôn sẻ. Hệ thống thiết kế cho phép các thành viên trong nhóm luôn đồng bộ. Bất cứ khi nào một thành viên trong nhóm đưa ra một thay đổi trong hệ thống thiết kế, ví dụ: thêm một thành phần mới hoặc thay đổi màu sắc trong bảng màu của sản phẩm, tất cả các thành viên khác trong nhóm sẽ được tự động thông báo về những thay đổi này.

4. Giảm thiểu các lần lặp lại thiết kế và phát triển:

Một hệ thống thiết kế tinh tế cung cấp một ngôn ngữ thống nhất cho các nhà phát triển và nhà thiết kế làm việc trên các sản phẩm. Bản thân việc thiết lập một bức tranh rõ ràng và minh bạch trong giai đoạn đầu sẽ mang lại quá trình thiết kế và phát triển dễ dàng hơn rất nhiều và chắc chắn sẽ giảm thời gian làm lại sản xuất. Ngoài ra, giao tiếp là một phần không thể thiếu của bất kỳ quy trình nào và hệ thống thiết kế thường là một cách đáng tin cậy để cải thiện sự hợp tác trong các nhóm và giữa các phòng ban. Với các yêu cầu thích hợp của sản phẩm và một hệ thống thiết kế có cấu trúc tốt, các bước lặp phát triển có thể được giảm thiểu.

Những thách thức tiềm ẩn của việc sử dụng một hệ thống thiết kế để phát triển sản phẩm là gì?

Vượt qua nhận thức rằng các hệ thống thiết kế là phức tạp và chỉ được các nhà thiết kế hiểu là một trong những trở ngại lớn trong các nhóm chức năng chéo khi lên ý tưởng về một hệ thống thiết kế. Do đó, việc chủ động xây dựng và thực hiện một sáng kiến ​​tự nó đã là một thách thức.

Hơn nữa, khi một tổ chức trưởng thành, một hệ thống thiết kế trở nên khó duy trì. Cho rằng một hệ thống thiết kế không ngay lập tức chuyển thành ROI được cải thiện ngay cả khi khoản đầu tư ban đầu là đáng kể, việc thuyết phục tất cả các bên liên quan về nhu cầu của nó trở nên khó khăn. Là bước đầu tiên để vượt qua quan niệm này, do đó, điều quan trọng đối với các nhà thiết kế là phải giáo dục các chủ doanh nghiệp và các bên liên quan chính về lợi ích lâu dài của việc xây dựng một hệ thống thiết kế mạnh mẽ.

Hệ thống thiết kế giảm thiểu đáng kể thời gian dành cho việc giải quyết vấn đề khó khăn hàng ngày, do đó giải phóng thời gian của các nhà thiết kế và nhà phát triển để làm việc giải quyết các vấn đề cấp cao hơn nhằm tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp về lâu dài.

Tác giả Bio 

Sarojini Balakrishnan là Nhà thiết kế UX chính tại Ionixx Technologies. Cô ấy tin rằng thiết kế UX đòi hỏi sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa sự sáng tạo và sự tò mò. Cho đến nay, khi đã có được kiến ​​thức chuyên môn sâu về lĩnh vực trong nhiều lĩnh vực trong công việc, cô ấy tìm cách xây dựng dựa trên bộ kỹ năng UX của mình thông qua việc khám phá - có thể là các trang web mới, xu hướng mới nhất hoặc các tạp chí học thuật, cô ấy luôn mong muốn học hỏi với sự nhiệt tình như trẻ thơ. Cô ấy thích khám phá tiềm năng của trải nghiệm người dùng đổi mới cho cả các ứng dụng dành cho người tiêu dùng và nhân viên.

 

Các bài viết Những gì và tại sao của hệ thống thiết kế xuất hiện đầu tiên trên ixBlog.

• Coinsmart. Sàn giao dịch Bitcoin và tiền điện tử tốt nhất Châu Âu.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến ​​thức. TRUY CẬP MIỄN PHÍ.
• CryptoHawk. Radar Altcoin. Dùng thử miễn phí.
• Nguồn: https://blog.ionixxtech.com/the-whats-and-whys-of-design-systems/