15 phần mềm quản lý quy trình làm việc hàng đầu cho doanh nghiệp vào năm 2022

---

Tại sao phải tự mình thực hiện các công việc thủ công khi quy trình công việc có thể xử lý được? Quy trình làm việc đã gây bão trong thế giới kinh doanh vì quy trình làm việc có thể tự động hóa mọi thứ. Bất kỳ tác vụ nào có thể được viết theo định dạng từng bước trong sơ đồ đều có thể được tự động hóa bằng quy trình công việc.

Các doanh nghiệp đang yêu thích ý tưởng giải phóng nhân viên khỏi những công việc thủ công và sử dụng trí thông minh của họ để thúc đẩy sự phát triển của công ty. Bạn có?

Chúng ta hãy xem xét một số đầu quy trình làm việc các công cụ quản lý cho phép bạn tự động hóa khía cạnh thủ công của doanh nghiệp mình trong thời gian thực.

---

Quy trình làm việc là gì?

Quy trình làm việc là một chuỗi các bước tuần tự cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ. Mọi quy trình kinh doanh có thể được chia thành các bước đơn giản với logic và điều kiện phù hợp trong quá trình thực hiện. Quy trình làm việc thể hiện tất cả các bước và logic này trong một sơ đồ.

Ví dụ. Quy trình lập hóa đơn trên Nanonets

Phần mềm quản lý quy trình làm việc là gì?

Mọi dòng quy trình kinh doanh có thể được chia thành các bước nhỏ. Phần mềm quản lý quy trình làm việc cung cấp cơ sở hạ tầng để tự động hóa các luồng quy trình kinh doanh bằng cách tạo và giám sát các bước tuần tự như một phần của quy trình làm việc. Phần mềm quản lý quy trình làm việc cải thiện hiệu quả của quy trình kinh doanh, nâng cao năng suất của nhân viên và giảm chi phí phục vụ khách hàng.  

Trước khi bắt đầu xây dựng các tính năng và gói giá, điều quan trọng là chúng tôi phải hiểu mục tiêu của việc có phần mềm quản lý quy trình làm việc. Phần mềm này là một nền tảng tiến bộ cung cấp các công cụ linh hoạt để nâng cao cách bạn làm việc. Nó cung cấp cho bạn khả năng xây dựng và tối ưu hóa quy trình làm việc một cách xuất sắc, xác định các lĩnh vực có thể cải tiến, tìm nhiệm vụ dư thừa, tự động hóa quy trình làm việc và đạt được mức hiệu quả mới.

Khi chọn phần mềm quản lý quy trình làm việc, hãy tìm sản phẩm cho phép bạn:

• Tạo quy trình làm việc với giao diện kéo và thả
• Tạo quy trình làm việc tùy chỉnh dựa trên yêu cầu của bạn
• Tăng cường tự động hóa tác vụ với các công cụ đơn giản
• Tự động hóa các quy trình thủ công một cách hiệu quả
• Tích hợp với ngăn xếp công nghệ của bạn mà không gặp vấn đề gì
• Cho phép bạn sửa đổi quy trình làm việc bất cứ lúc nào
• Có giao diện thân thiện với người dùng
• Cho phép bạn tạo các quy trình tiếp theo
• Tạo vòng lặp
• Tạo trình kích hoạt dựa trên quy tắc mà không cần viết mã

Và nhiều hơn nữa.

Đây là một số tính năng cơ bản cần tìm trong phần mềm quản lý quy trình làm việc. Chúng ta hãy cùng xem một số phần mềm quản lý quy trình làm việc hàng đầu hiện có trên thị trường vào năm 2022.

15 phần mềm quản lý quy trình làm việc hàng đầu cho doanh nghiệp vào năm 2022

Thị trường có đầy đủ các giải pháp quản lý quy trình làm việc. Tuy nhiên, để đảm bảo bạn chọn được phần mềm tốt nhất cho tổ chức của mình, chúng tôi đã tuyển chọn danh sách 20 nền tảng quản lý quy trình công việc hàng đầu vào năm 2022, kèm theo những ưu và nhược điểm của từng phần mềm.

Ống nano

Nanonet là một nền tảng tự động hóa thông minh có thể được sử dụng để tạo quy trình công việc và tự động hóa các quy trình thủ công. Nanonets có nhiều khả năng tích hợp như Phần mềm OCR đến tự động hóa trích xuất dữ liệu từ tài liệu, trình tạo quy trình làm việc dựa trên quy tắc kéo và thả cũng như tích hợp trực quan dành cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa các quy trình thủ công.

Nanonet có thể đơn giản hóa quy trình kinh doanh bằng quy trình làm việc dựa trên quy tắc thông minh và kết nối với hơn 5000 phần mềm một cách dễ dàng. Một số trường hợp sử dụng phổ biến của Nanonet là: tự động hóa quy trình tài liệu, xác minh tài liệu, quản lý sự cố, chụp tài liệu, phê duyệt, lưu trữ tài liệu, v.v. Sử dụng Nanonets, bạn có thể tự động hóa mọi quy trình như xác minh ID, tài khoản phải trả, quy trình giới thiệu khách hàng và hóa đơn.

Nanonets có nhiều mẫu để lựa chọn nhưng bạn cũng có thể xây dựng quy trình làm việc của riêng mình trong vòng <15 phút.

Dùng thử miễn phí: Có

Ưu điểm của Nanonet

• Tạo Quy trình Công việc Tùy chỉnh trong 15 phút
• Kết nối với hơn 5000 nguồn dữ liệu
• Sử dụng các mẫu được đào tạo trước
• Thu thập dữ liệu từ tài liệu với độ chính xác >95%
• Giao diện người dùng hiện đại với giao diện người dùng trực quan
• Nền tảng không mã
• Tạo các hàm logic phức tạp
• Tự động hóa các quy trình thủ công
• Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
• Nhật ký kiểm tra
• Giá cả minh bạch
• Hỗ trợ 24 × 7

---

Hơn 1000 doanh nghiệp tin tưởng Nanonet để tự động hóa hơn 30 triệu quy trình hàng năm. Dùng thử Nanonets ngay bây giờ miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

---

Tổ ong

Tổ ong cung cấp các thiết bị quản lý quy trình làm việc cho các nhóm cần cộng tác về quy trình làm việc tiêu chuẩn đồng thời đạt được các dự án này một cách hiệu quả nhất có thể. Hive rất phù hợp cho việc quản lý dự án và có nhiều tùy chọn xem dự án như danh mục đầu tư, Gantt, lịch, v.v. để tổ chức tiến độ dự án ở cấp vĩ mô. Trong trường hợp tự động hóa, Hive có thể tạo và phân công nhiệm vụ cho những người dùng có liên quan. Bạn không thể tự động hóa các quy trình thủ công như trích xuất dữ liệu với Hive.

[Nhúng nội dung]

Ưu điểm của Hive

• Dễ sử dụng, định dạng tương tác hiện đại.
• Đơn giản để sắp xếp dữ liệu và xem bảng từ khắp tổ chức.
• Tốc độ nhanh cho hầu hết các câu hỏi.
• Tốt cho quản lý dự án
• Tích hợp với hơn 1000 ứng dụng như Google Drive, One Drive, CRM, v.v.

Nhược điểm của tổ ong

• Một số truy vấn, đặc biệt là các phép nối phức tạp, vẫn khá chậm và có thể mất hàng giờ.
• Các truy vấn và công việc trước đó đôi khi không được lưu trữ.
• Việc chuyển sang Impala đôi khi có thể tốn thời gian (tức là hệ thống chạy chậm hoặc treo).
• Tự động hóa không thực sự hoàn thành một nhiệm vụ như trích xuất dữ liệu tài liệu, v.v.
• Đôi khi, các bảng và thư mục không được tải phù hợp, dẫn đến nhầm lẫn.

Nụ hôn

Nụ hôn là một công cụ quản lý quy trình được tạo ra để tăng năng suất, xác định trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm, mang lại lợi ích cho nhóm, trực quan hóa quy trình làm việc và giúp mọi người thống nhất quan điểm trong một tổ chức. Kissflow có các công cụ truy cập dựa trên vai trò, biểu mẫu có thể tùy chỉnh, phân tích và báo cáo hữu ích để cung cấp những hiểu biết quan trọng về quy trình làm việc.

[Nhúng nội dung]

Ưu điểm của Kissflow

• Có thể tạo quy trình công việc dễ dàng – Giao diện dễ sử dụng
• Dễ dàng theo dõi mọi hoạt động
• Tốt cho quy trình quản lý dự án và phân bổ nhiệm vụ
• Rất nhiều mẫu để lựa chọn

Nhược điểm của Kissflow

• Đường cong học tập
• Giá cả có thể tăng cao với nhiều người dùng hơn
• Sự cố khi xuất báo cáo sang email cá nhân
• Phản ứng chậm chạp đối với các vấn đề kỹ thuật
• Không có sẵn API OCR để trích xuất dữ liệu từ tài liệu
• Các trường hợp sử dụng được giới hạn trong việc xây dựng biểu mẫu, tự động phân bổ và nhắc nhở  

---

Tìm cách tự động hóa các quy trình thủ công? Sử dụng Nanonet. Được hơn 10k + người dùng tin cậy. Bắt đầu với gói miễn phí vĩnh viễn. Không cần Thẻ Tín dụng.

---

sự thay đổi

Shift là một ứng dụng ngoại tuyến tổng hợp các ứng dụng, tài khoản email và tiện ích mở rộng, hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng trình duyệt. Kết hợp tất cả các ứng dụng yêu thích của bạn và xây dựng không gian làm việc có thể tùy chỉnh. Shift cho phép bạn:

• Tùy chỉnh không gian làm việc bằng cách kết nối tất cả tài khoản email với ứng dụng web yêu thích.
• Kiểm tra trên bất kỳ tài khoản Lịch, Thư hoặc Drive nào của bạn.
• Trộn và kết hợp tất cả các công cụ yêu thích để khám phá quy trình làm việc tuyệt vời

Ưu điểm của ca

• Nó cho người dùng biết chính xác thời gian cuộc họp bắt đầu và kết thúc.
• Nó cho người dùng biết chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc của giờ nghỉ.
• Có thể tìm kiếm theo nhóm.

Nhược điểm của ca

• Giao diện người dùng không trực quan
• Bạn cần một Nhà thiết kế đồ họa để sửa đổi giao diện người dùng theo yêu cầu của bạn
• Lỗi như không thể nhìn thấy tiêu đề của cuộc họp trừ khi bạn có mặt trong đó.
• Không ổn định, gặp sự cố, tốn nhiều tài nguyên và không giải phóng hoàn toàn bộ nhớ khi đóng.
• Phần mềm không thân thiện lắm với người dùng. Người ta cần hiểu cách sử dụng nó thông qua hướng dẫn.

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate cho phép người dùng tạo quy trình công việc giữa các ứng dụng mong muốn để nhận thông báo, đồng bộ hóa tệp và thu thập dữ liệu. Phần mềm này sử dụng các hành động và trình kích hoạt để tạo phản hồi dây chuyền trong quy trình làm việc để thực hiện các nhiệm vụ thủ công, lặp đi lặp lại và tốn thời gian mà không cần sự can thiệp của con người. Microsoft Power Automate tăng năng suất của người dùng, cho phép họ tự động hóa các nhiệm vụ một cách an toàn và nhanh chóng cũng như sử dụng quy trình công việc thông minh với ít thao tác nhất.

[Nhúng nội dung]

Ưu điểm của Microsoft Power Automate

• Cách tiếp cận khá đơn giản là chạy và cắm mang lại tốc độ cao để xây dựng và tự động hóa quy trình làm việc.
• Quy trình làm việc có thể định cấu hình
• Thông báo, cảnh báo và giám sát thời gian thực
• Dựa trên quy tắc

Nhược điểm của Microsoft Power Automate

• Chỉ có hai trăm năm mươi hành động trên mỗi quy trình làm việc là hạn chế đối với các quy trình làm việc phức tạp.
• Việc tùy chỉnh biểu mẫu là không khả thi – cần phải kết hợp nó với Power Apps.
• Khó thực hiện các kịch bản kinh doanh có độ phức tạp cao.
• Đôi khi nó có thể bị hạn chế khi thực thi tích hợp hoặc truy cập dữ liệu vào các hệ thống không phải của Microsoft. Điều này đòi hỏi sự chú ý vì đôi khi nó là một vấn đề nghiêm trọng.
• Các quy trình công việc có logic phức tạp khó triển khai và có thể buộc phải xem xét các hệ thống quy trình công việc bổ sung và nâng cao hơn, thách thức việc đầu tư vào Power Automate.
• Cần quyền truy cập của Quản trị viên để tạo luồng quy trình công việc.

---

Tìm kiếm một giải pháp tự động hóa quy trình làm việc đơn giản? Hãy thử Nanonets. Không có mã. Không có rắc rối. Tạo quy trình làm việc hiệu quả.

---

Tự động hóa.io

Automate.io là giải pháp kết hợp các dịch vụ và ứng dụng đám mây để xây dựng các quy trình hoặc tích hợp phức tạp một-một đơn giản để tiếp thị, tự động hóa hoạt động bán hàng và quy trình kinh doanh. Automate.io cho phép người dùng kết hợp các ứng dụng mà không cần mã hóa; điều này có thể được thực hiện thông qua giao diện kéo và thả.

[Nhúng nội dung]

Giá: $19/người dùng/tháng

Ưu điểm của Automate.io

• Dễ sử dụng
• Nhiều tích hợp.
• Giá cả phải chăng

Nhược điểm của Automate.io

• Liên tục sửa đổi giao diện.
• Một đường cong học tập ban đầu là cần thiết.
• Không có hội thảo đào tạo trên web hoặc đào tạo trực tiếp
• Tốc độ. Màn hình đôi khi mất nhiều thời gian hơn để tải và danh sách dữ liệu đôi khi tải chậm hoặc không tải chút nào, có thể sẽ được làm mới.
• Cần có nhiều quy trình IF/And hơn trong một bot
• Bot hoàn toàn ngừng hoạt động khi đạt đến ngưỡng mà không có cảnh báo.

Dòng chảy Zoho

Zoho Flow là một phần của Zoho CRM cho phép các tổ chức tạo quy trình làm việc để tự động hóa các quy trình kinh doanh. Zoho Flow kết nối các ứng dụng và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều nền tảng.

[Nhúng nội dung]

Ưu điểm của Zoho Flow

• Theo dõi đơn giản các cuộc hội thoại qua email
• Soạn các nhiệm vụ hàng ngày với nhóm làm việc
• Nhật ký cuộc gọi và lập lịch cuộc gọi
• Tổng quan chi tiết về mọi thứ liên quan đến khách hàng và khách hàng tiềm năng

Nhược điểm của Zoho Flow

• Đối với một tập đoàn nhỏ, nó rất hữu ích nhưng mức đầu tư cao.
• Mặc dù việc thực thi các biểu mẫu web rất đơn giản nhưng việc điều chỉnh chúng cho phù hợp với thiết kế web không hề đơn giản.
• Quá nhiều đặc điểm, khó bắt đầu
• Áp đảo cho một công ty khởi nghiệp thuộc sở hữu duy nhất
• Nó có thể yêu cầu người thực hiện, việc này tốn kém, để trợ giúp
• Không có phần mềm OCR tích hợp để trích xuất dữ liệu

---

Tự động hóa nhiều hơn là chỉ email. Tự động hóa tài liệu, quy trình phê duyệt, tài khoản phải trả, quy trình tài chính và hơn thế nữa.

---

Hubspot

Hubspot là một công cụ tự động hóa tiếp thị có thể giúp các tổ chức tự động hóa các khía cạnh khác nhau của tiếp thị, bán hàng và trải nghiệm khách hàng bằng tính năng tự động hóa email và hơn thế nữa. HubSpot Marketing Hub có mọi thứ cần thiết để thực hiện các chiến dịch tiếp thị thành công nhằm giữ chân mọi người nhiệt tình với doanh nghiệp và hài lòng khi trở thành khách hàng của doanh nghiệp đó. Không thể sử dụng Hubspot để tự động hóa tài liệu.

[Nhúng nội dung]

Ưu điểm của Hubspot

• Cho phép tạo biểu mẫu và tự động hóa email để thu hút khách hàng tiềm năng
• Là một phần của quản trị chiến dịch, nó xây dựng các biểu mẫu hợp đồng và trang đích cũng như giám sát và theo dõi khách hàng.

Nhược điểm của Hubspot

• Thông tin từ quy trình làm việc qua email thường khó tìm và phân tán.
• Hỗ trợ có thể được cải thiện
• Không tự động hóa các tác vụ thủ công như quy trình phê duyệt hóa đơn.
• Không có phân nhánh logic phức tạp dựa trên quy tắc
• Khó tải iFrames
• Không có API OCR tích hợp để xử lý tài liệu tự động

dự án

Projectsly by 500apps là một phần mềm quản lý quy trình làm việc đang phát triển đi kèm với các tính năng tự động hóa có ảnh hưởng và quản lý tác vụ đã phát triển. Công cụ này rất có lợi cho các nhóm ở xa, cho phép người quản lý dự án phân công công việc và cho phép cộng tác trong công việc mà không bỏ lỡ các bước quan trọng.

[Nhúng nội dung]

Ưu điểm của Projectly

• Nó cung cấp rất nhiều tính năng trong quản lý dự án
• Nó cho phép tổ chức dự án một cách hiệu quả và tăng năng suất

Nhược điểm của Projectly

• Thiết kế và sử dụng minh họa một số thách thức.
• Bị giới hạn ở tính năng tự động hóa của Gmail
• Email xác minh vào thư mục thư rác.
• Nó không có bất kỳ tính năng nào để lưu trữ tệp trực tuyến, điều này có thể gây khó khăn nếu bạn hợp tác với những người có kết nối Internet kém.

---

Tìm cách tự động hóa các quy trình thủ công? Hãy dùng thử Nanonets! Không có mã. Không có rắc rối.

---

Bấm lên

ClickUp hợp lý hóa việc lập kế hoạch dự án và quy trình làm việc đồng thời tổ chức nguồn lực cho toàn nhóm của bạn. Công cụ đơn giản, hấp dẫn này được các nhóm trên khắp thế giới sử dụng để duy trì công việc của họ đi đúng hướng.

Ưu điểm của ClickUp

• Nhiều không gian khác nhau để bạn có thể sử dụng nó cho nhiều phòng ban.
• Bảng Kanban.
• Quản lý nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ xuất sắc.
• Mức độ tùy biến cao.

Nhược điểm của ClickUp

• Giao diện cần thời gian để làm quen.
• Yêu cầu độ tương phản cao hơn để thẻ hoạt động được nhiều hơn.
• Cần một lượng công việc hạn chế để tối ưu hóa nó cho các quy trình khác nhau (như scrum) nhưng tài liệu và mẫu sẽ trợ giúp rất nhiều.

điểm

Scoro là một phần mềm quản lý quy trình làm việc toàn diện được tạo ra để hỗ trợ các nhóm hoàn thành mọi công việc từ một nơi. Công cụ này rất lý tưởng cho việc quản lý quy trình làm việc vì nó cung cấp một bảng thông tin duy nhất nơi bạn có thể theo dõi sự tăng trưởng theo thời gian thực và hợp tác thực hiện các nhiệm vụ liên quan.

Ưu điểm của Scoro

• Trải nghiệm người dùng và giao diện tuyệt vời
• Nền tảng nhanh, gọn và nhiều thông tin
• Hệ thống nhắc nhở và lập hóa đơn tuyệt vời

Nhược điểm của Scoro

• Mất thời gian sắp xếp đồng bộ với Outlook
• Sẽ tốt hơn nếu nó có tùy chọn đường hầm bán hàng
• Lập kế hoạch, quản lý, theo dõi thời gian và thậm chí cả quản lý ngân sách cho phép bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh thay vì sử dụng một nền tảng để đánh giá thời gian và sau đó sử dụng một nền tảng khác để đánh giá ngân sách.
• Không tự động hóa các quy trình xử lý tài liệu thủ công như xử lý hóa đơn hoặc quá trình phê duyệt.

---

Tìm kiếm một giải pháp tự động hóa quy trình làm việc đơn giản? Hãy thử Nanonets. Không có mã. Không có rắc rối. Tạo quy trình làm việc hiệu quả.

---

Monday.com

Với Monday.com, các nhóm hoàn toàn có thể hình dung được quy trình và quy trình tổng thể của mình ở cấp độ vĩ mô và vi mô. Bạn cũng có thể xem các dự án, nhiệm vụ và quy trình làm việc tổng thể của mình ở nhiều cấp độ và chế độ xem, bao gồm bản đồ, danh sách và bảng Kanban.

Ưu điểm của Monday.com

• Sắp xếp các bài tập trong một lịch dễ đọc
• Chia sẻ nhiệm vụ và theo dõi sự phát triển của từng người dùng
• Kết hợp thông minh nhiều bảng tính và tự động hóa các tác vụ.
• Soạn thảo tất cả dữ liệu dự án (tệp, nhiệm vụ, các mốc quan trọng) ở chế độ xem đầy đủ và rõ ràng.

Nhược điểm của Thứ Hai.com

• Một số tích hợp với các hệ thống bên ngoài, chẳng hạn như kiểm soát hàng tồn kho của cửa hàng, có thể đơn giản hơn
• Tích hợp với Quảng cáo Google hoặc Facebook Quảng cáo hai chiều và có thể tùy chỉnh để quản lý trực tiếp
• Việc tự động hóa việc thiết lập các nhiệm vụ mới khi một số công việc hoặc hành động được hoàn thành đôi khi gây nhầm lẫn

Bằng chứng

ProofHub là một phần mềm quản lý quy trình công việc tuyệt vời, được tạo ra để giúp các nhóm làm việc cùng nhau và hoàn thành đúng thời hạn. Nó có các tính năng như Thảo luận, qua đó bạn có thể nói lời tạm biệt với những email dài dòng và trò chuyện với tư cách nhóm về một chủ đề cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều chế độ xem khác nhau như lịch, bảng, chế độ xem Kanban và Gantt để theo dõi các dự án và quy trình làm việc.

[Nhúng nội dung]

Ưu điểm của Proofhub

• Việc bắt đầu và thực hiện các nhiệm vụ và dự án là cực kỳ dễ dàng.
• Thời gian dùng thử hào phóng.

Nhược điểm của Proofhub

• Giao diện người dùng cồng kềnh.
• Các biểu mẫu không đơn giản để thiết lập.
• Chức năng kiểm chứng là tối thiểu.
• Quá nhiều thông báo
• Proofhub có thể cải thiện một chút trong lĩnh vực giúp mọi người tùy chỉnh tài khoản của họ nhiều hơn. Điều đó làm cho công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn
• Nó không cung cấp bất kỳ tính năng quản lý tài nguyên cụ thể nào.
• Chi phí cao hơn so với các giải pháp khác

---

Tự động hóa các quy trình thủ công, trích xuất dữ liệu từ các tài liệu và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn. Hãy thử Nanonets. Không có mã. Không có rắc rối. Không cần Thẻ Tín dụng.

---

Vấn đề tiếp theo

Giá: $ 18 mỗi người dùng mỗi tháng

Next Matter là một nền tảng vận hành toàn diện, nơi các nhóm có thể trực quan hóa, nắm bắt, thực thi và tự động hóa quy trình của họ từ đầu đến cuối. Cuối cùng, các quản trị viên cũng có được khả năng hiển thị và hiệu suất của hệ thống mà họ yêu cầu và các nhóm sẽ vĩnh viễn thoát khỏi công việc phối hợp. Dưới đây là một số tính năng giúp Next Matter trở thành lựa chọn tuyệt vời để quản lý quy trình hoạt động:

• Tự động hóa dựa trên quy tắc, bao gồm các quyết định, phân công nhiệm vụ, điều kiện, thông báo, lập kế hoạch quy trình, v.v.
• Tổng quan về bảng điều khiển để báo cáo và trạng thái - không cần phải họp và theo dõi trạng thái nữa!
• Hợp lý hóa sự cộng tác cho người dùng như đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.

Ưu điểm của vấn đề tiếp theo

• Tự động hóa dựa trên quy tắc cho mọi thứ
• Tổng quan về bảng điều khiển để báo cáo và trạng thái
• Hợp tác hợp lý cho người dùng
• Trình tạo quy trình kéo và thả không cần mã hoặc ít mã, cực kỳ dễ sử dụng.

Nhược điểm của vấn đề tiếp theo

• Không có gói người dùng duy nhất
• Tối thiểu mười chỗ ngồi
• Không sửa đổi cho các tổ chức nhỏ

Process Street

Phố quy trình thay đổi các quy trình có hệ thống của nhóm bạn thành các quy trình làm việc tương tác, không cần mã, được lưu trữ ở vị trí trung tâm. Là nền tảng quản lý quy trình hiện đại dành cho nhóm, phần mềm này cho phép bạn xây dựng tài liệu độc lập hoạt động song song với quy trình công việc của bạn.

[Nhúng nội dung]

Ưu điểm của Phố Quy trình

• Trình tạo quy trình công việc có ảnh hưởng
• Khả năng sửa đổi quy trình tích hợp
• Báo cáo tăng trưởng quy trình làm việc tuyệt vời
• Đội ngũ hỗ trợ đáng kinh ngạc và trợ giúp triển khai

Nhược điểm của Phố Quy trình

• Không thể xuất dữ liệu hàng loạt
• Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp
• Không có nhãn hiệu tùy chỉnh
• Không có API công khai

Tổng hợp phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất năm 2022

Chúng tôi hiểu rằng việc xem qua 15 phần mềm quy trình làm việc có thể là quá nhiều. Vì vậy, chúng tôi đã liệt kê so sánh 10 mục hàng đầu trong bài đăng trên blog. Chúng tôi đã giúp bạn lựa chọn dễ dàng hơn, chúng tôi đã so sánh các giải pháp quản lý quy trình làm việc bằng cách sử dụng các tham số sau:

• Giao diện người dùng – Giao diện người dùng có đủ trực quan không?
• Sản phẩm có phải chăng cho một công ty nhỏ?
• Bạn có cần bất kỳ kiến ​​thức mã hóa nào để tạo quy trình công việc trên phần mềm không?
• Tự động hóa thông minh – Chúng tôi đã kiểm tra xem nền tảng có cho phép trích xuất dữ liệu từ tài liệu, nhãn hiệu logic và RPA hay không.
• Công ty có hỗ trợ trò chuyện trực tuyến cho người dùng không?

Phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất năm 2022

Theo ảnh chụp nhanh, Nanonets phù hợp nhất làm nền tảng quản lý quy trình làm việc cho các tổ chức đang tìm kiếm nền tảng dễ sử dụng, tự động hóa tài liệu và giá cả phải chăng. Tiếp theo là Kissfloe và Hive cũng là những lựa chọn thay thế quản lý quy trình công việc tuyệt vời. Các tính năng khác biệt chính của Nanonets so với hai loại còn lại là:

• Khai thác dữ liệu – Nanonets có giải pháp OCR tích hợp cho phép người dùng tự động trích xuất dữ liệu từ tài liệu theo quy trình công việc
• Tự động hóa quy trình bằng robot – Nanonet có thể được sử dụng để triển khai RPA trong nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.

---

Tìm kiếm một giải pháp tự động hóa quy trình làm việc đơn giản? Hãy thử Nanonets. Không có mã. Không có rắc rối.

---

Các yếu tố cần thiết của phần mềm quản lý quy trình làm việc

Bây giờ bạn đã hiểu những kiến ​​thức cơ bản về phần mềm quản lý quy trình làm việc, hãy để chúng tôi nói về phần mềm quản lý quy trình làm việc mà bạn cần để hoàn thành công việc đó. Phần mềm quản lý quy trình công việc trích dẫn một hệ thống hỗ trợ hoàn thành quy trình công việc và giám sát các quy trình lặp lại từ góc độ vĩ mô.

Trong khi tìm kiếm phần mềm quản lý quy trình làm việc, điều quan trọng là phải ánh xạ các yêu cầu của bạn với các tính năng của phần mềm. Chúng tôi liệt kê một số thành phần thiết yếu của phần mềm quản lý quy trình làm việc mà bạn nên tìm khi chọn phần mềm cho mình:

• Trình tạo quy trình làm việc dễ dàng – Bạn và nhóm của bạn sẽ sử dụng phần mềm quy trình làm việc để xây dựng quy trình công việc. Giao diện của trình tạo quy trình làm việc phải đủ trực quan để nhóm của bạn có thể sử dụng hết tiềm năng của phần mềm.
• Quyền truy cập dựa trên vai trò – Phần mềm quản lý quy trình làm việc có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm của công ty. Điều quan trọng là phải xem xét các biện pháp bảo mật như quyền truy cập dựa trên vai trò để hạn chế quyền truy cập vào phần mềm.
• Tích hợp dễ dàng – Để tự động hóa các tác vụ thủ công, bạn cần lấy tệp từ một nguồn dữ liệu và cập nhật bản ghi ở những nguồn khác. Để hoàn thành những nhiệm vụ như vậy, phần mềm quy trình làm việc của bạn cần tích hợp dễ dàng với phần mềm kinh doanh hiện có của bạn.
• Tìm hiểu sâu về phân tích – Làm thế nào để bạn biết quy trình làm việc có hoạt động tốt hay không? Với phân tích hiệu quả, bạn có thể theo dõi quy trình công việc, tối ưu hóa chúng và theo dõi tiến độ nhiệm vụ. Hãy xem các phân tích do phần mềm quản lý quy trình làm việc cung cấp vì bạn sẽ cần phân tích để giám sát quy trình làm việc của mình trong tương lai.
• Quy trình công việc có thể chỉnh sửa – Sau khi được tạo và đi vào hoạt động, quy trình làm việc phải có thể chỉnh sửa được để cho phép tối ưu hóa và mang lại kết quả tốt hơn. Xem liệu giải pháp quản lý quy trình công việc có cho phép chỉnh sửa sau khi quy trình công việc của bạn hoạt động hay không.  

Kết luận

Có nhiều tùy chọn tuyệt vời để tự động hóa các tác vụ thủ công của bạn bằng tính năng tự động hóa quy trình làm việc. Để tìm ra giải pháp tốt nhất, hãy xem tất cả các tùy chọn được liệt kê trong bài viết này, dùng thử miễn phí và đưa ra quyết định.

Trong khi chọn Phần mềm quy trình làm việc tốt nhất, người ta phải nhớ rằng phần mềm phải cho phép tự động hóa để tổ chức và theo dõi quy trình kinh doanh. Trong trường hợp bạn muốn biết thêm thông tin về cách sử dụng Nanonet để tự động hóa quy trình làm việc, yêu cầu một cuộc gọi lại or bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn.

---

Ống nano API OCR & OCR trực tuyến có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng that có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

---