Nếu bạn điều hành một nhà trẻ, có thể bạn sẽ phải sử dụng rất nhiều khăn lau trẻ em. Điều quan trọng trong việc chăm sóc trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ, khăn lau trẻ em cần được bổ sung thường xuyên, đảm bảo rằng trung tâm giữ trẻ của bạn luôn có sẵn một ít. Nếu hết khăn lau trẻ em, các em bé sẽ được chăm sóc dưới tiêu chuẩn và nhân viên sẽ cảm thấy thiếu sự hỗ trợ cần thiết để thực hiện công việc của mình một cách tốt nhất trong khả năng của mình.
Với một chút tầm nhìn xa về mặt hành chính, bạn có thể dễ dàng tránh được động thái như trên, đặc biệt khi có liên quan đến các đơn đặt hàng mua chung. PO chung là cách đơn giản nhất để có được nguồn cung cấp kinh doanh định kỳ theo lịch trình đã định. Bất kể bạn điều hành loại hình kinh doanh nào, việc tối ưu hóa động lực thanh toán của nhà cung cấp và quan hệ đối tác nói chung sẽ có tác động đến sự thành công của tổ chức bạn.
Các nhà hàng có thể dựa vào các đơn đặt hàng chung để dự trữ khăn ăn và gói đường trong khi các công ty tập trung vào văn phòng thường sử dụng PO chung để lấp đầy tủ cung cấp. Bất cứ khi nào bạn cần hàng hóa hoặc dịch vụ một cách thường xuyên, hãy cân nhắc làm việc với các nhà cung cấp của bạn để tạo PO chung. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng chúng, minh họa các trường hợp sử dụng tốt nhất cho các đơn đặt hàng tổng quát và thậm chí nêu bật một số ưu và nhược điểm của việc tiếp cận quá trình hoàn lại cách này.
Đơn đặt hàng chăn là gì?
Nếu người mua được cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ theo lịch trình thường xuyên, đơn đặt hàng chung có thể được sử dụng để bao gồm tất cả các giao dịch riêng biệt trong một PO. Mặc dù nó hoạt động tương tự như một lệnh trưng dụng lúc đầu, khi nhà cung cấp đồng ý với PO chung, nó sẽ trở thành hợp đồng dài hạn giữa người mua và người bán. PO chung sẽ ấn định giá mua và chi tiết giao hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
Đối với một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc ban ngày mua khăn lau, một PO chăn với nhà cung cấp khăn lau có thể nêu chi tiết rằng mỗi tuần, một hộp khăn lau mới sẽ được giao với mức giá 250 USD. Đơn đặt hàng tổng thể nêu chi tiết các mặt hàng được mua, số lượng cung cấp trong mỗi khoảng thời gian, giá cả liên quan, thời gian giao hàng, v.v. Bây giờ “PO chăn là gì?” có câu trả lời rõ ràng, chúng ta có thể xem xét mọi thứ có trong các loại PO này:
- Độ dài của thỏa thuận
- Số lượng và giá cả sản phẩm
- Thông tin liên hệ của nhà cung cấp
- Thông tin thanh toán của khách hàng
- Chi tiết giao hàng (thời gian, địa điểm, v.v.)
- Quy định về chính sách hủy
Cho dù bạn ở bên người mua hay bên bán của một đơn đặt hàng chung, tốt nhất bạn nên giới hạn hiệu lực của nó trong một năm hoặc ít hơn. Nếu mối quan hệ kinh doanh tiếp tục trong năm tới, một PO chung mới có thể được tạo. Việc xem xét đơn giản này giúp bảo vệ cả hai bên khỏi những rủi ro liên quan đến biến động giá cả hoặc thay đổi nhu cầu kinh doanh.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng PO chung là một kiểu của đơn đặt hàng. MỘT đơn đặt hàng đề cập đến một thỏa thuận mua bán giữa người mua và người bán. PO có thể dành cho mua hàng một lần và thường là như vậy, nhưng điều làm cho PO chung trở nên nổi bật là khả năng sử dụng nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định.
Khi nào nên sử dụng chăn PO?
Đơn đặt hàng chung là một công cụ tuyệt vời để đơn giản hóa mối quan hệ với nhà cung cấp, nhưng chúng không dành cho mọi tình huống. Nói chung, đơn đặt hàng được sử dụng khi khách hàng hoặc đơn vị mua hàng đang tìm mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Nếu cần một số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ thống nhất một cách thường xuyên - chẳng hạn như hàng tuần hoặc hàng tháng - thì PO tổng quát có thể và nên được sử dụng.
Miễn là chi phí đơn vị dự kiến không dao động quá nhiều trong khoảng thời gian hiệu lực của PO chung, phương pháp này sẽ phục vụ tốt cho nhà cung cấp và người mua. Đơn đặt hàng chung mang lại cho nhà cung cấp cơ hội dự đoán một phần đơn đặt hàng sắp tới, đảm bảo mức tồn kho đủ cao để đáp ứng các đơn đặt hàng định kỳ và hạch toán các khoản thanh toán của khách hàng một cách thường xuyên.
Về phía người mua, các PO chung dễ theo dõi hơn vì chúng có một số PO duy nhất được liên kết với tất cả các đơn đặt hàng hàng hóa hoặc dịch vụ được liệt kê trên PO. Việc đơn giản hóa quy trình này có vẻ như không có tác động lớn đến năng suất kinh doanh, nhưng trong môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh hiện nay, mỗi giây đều có giá trị.
Giả sử một nhân viên văn phòng cần một bộ bút mới và một cuốn sổ mới. Trong trường hợp này, vì họ chỉ đặt hàng một lần nên lệnh trưng dụng thích hợp hơn một PO bao trùm. Tuy nhiên, trong một tình huống khác, chính nhân viên văn phòng đó có thể chịu trách nhiệm dự trữ đồ ăn nhẹ của văn phòng trong phòng nghỉ. Vì mọi người luôn muốn có sẵn những món ăn nhẹ giống nhau nên nhân viên này nên điều phối một đơn đặt hàng chung với nhà cung cấp đồ ăn nhẹ cho những mặt hàng cụ thể đó.
Ưu điểm của đơn đặt hàng chăn
Trong quá trình mua sắm, PO chung đóng một vai trò duy nhất; nó tạo ra một thỏa thuận kinh doanh lâu dài trong đó người mua được đảm bảo nguồn cung cấp ổn định trong một thời gian nhất định và nhà cung cấp được đảm bảo một khoản thu nhập nhất định từ đơn đặt hàng. Mặc dù PO chung không dành cho mọi tình huống mua hàng B2B, nhưng khi chúng được sử dụng, chúng mang lại nhiều lợi ích:
Hiệu suất
Mỗi đơn đặt hàng đều cần có thời gian để tạo, điền và gửi qua lại trước khi đơn hàng được thực hiện. Thời gian dành cho cả hai phía của việc mua hàng này sẽ tăng lên nhanh chóng. Thay vì yêu cầu nhóm bán hàng và nhóm mua sắm ở hai tổ chức khác nhau dành thời gian tạo PO mới cho mỗi đơn hàng, PO chung chỉ cần được tạo một lần, sau đó chúng sẽ tồn tại miễn là chúng hợp lệ.
Tiết kiệm chi phí
Tối ưu hóa quản lý nhà cung cấp giúp tiết kiệm thời gian và trong kinh doanh, thời gian là tiền bạc. Ít thời gian dành cho nhà cung cấp giới thiệu, khớp các đơn đặt hàng với hoá đơnvà việc theo dõi các đơn hàng còn tồn đọng có thể tạo cơ hội cho nhân viên của bạn đầu tư thời gian vào các lĩnh vực khác. Hơn nữa, PO chung thường được sử dụng cho các đơn đặt hàng số lượng lớn, điều này có thể dẫn đến giảm giá hoặc điều kiện mua hàng tốt hơn.
Cấu trúc giá cố định
Vì PO chung sử dụng mức giá cố định cho số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được mua nên nhóm kế toán sẽ dễ dàng theo dõi tác động tài chính của mỗi giao dịch hơn. Các chuyên gia về khoản phải thu biết cách tìm kiếm khoản thanh toán có cùng số tiền mỗi tháng và các nhóm AP đang giúp thực hiện giao dịch mua hàng có thể dự đoán tốt hơn dòng tiền ra trong một khoảng thời gian cụ thể. chu kỳ kế toán.
Mua sắm tối ưu hóa
Với PO tổng quát, việc quản lý hàng tồn kho được đơn giản hóa và quy trình mua sắm trở nên thống nhất và dễ dự đoán hơn. Tăng cường quy trình mua sắm, ngay cả bằng những cách nhỏ, có thể có tác động rất lớn đến doanh nghiệp của bạn.
Quy trình thanh toán đơn giản hóa
Nếu chỉ có một đơn đặt hàng cần xác minh, nhóm tài khoản phải trả có thể nhanh hơn khi xem xét, phê duyệt và thanh toán hóa đơn liên quan đến đơn đặt hàng mua chăn.
Nhược điểm của đơn đặt hàng trống
Trong kinh doanh, hằng số duy nhất là sự thay đổi và đôi khi, với một tài liệu trì trệ như một PO chung, những thay đổi có thể khó đáp ứng. Nếu định sử dụng PO tổng quát, bạn cần có tầm nhìn rõ ràng về những thách thức có thể xảy ra trước mắt.
Thay đổi thị trường
Giá cố định, có thể phù hợp với bạn trong một số trường hợp, giống như một canh bạc khi xử lý các PO chung. Giả sử trung tâm chăm sóc ban ngày đảm bảo khăn lau với giá 250 đô la một tuần, nhưng một sự thay đổi lớn trên thị trường xảy ra sau 4 tháng kể từ PO tổng thời hạn 1 năm, khiến chi phí khăn lau lên tới 350 đô la. Khi đó, nhà cung cấp sẽ mất 100 USD với mỗi giao dịch còn lại. Mặt khác, nếu giá giảm, người mua sẽ phải mua sản phẩm với giá tăng cao trong thời gian còn lại của năm.
Độ chính xác của nhu cầu
Đôi khi, nhu cầu của doanh nghiệp bạn cũng sẽ thay đổi. Nếu bạn có sẵn các PO tổng thể đang hoạt động, có thể khó đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn thực sự cần ít khăn lau trẻ em hơn cho nhà trẻ thì bạn đang mua quá nhiều và lãng phí tiền.
Đường mòn kiểm toán
Trong nguồn trả tiền hoặc quy trình mua sắm rồi thanh toán, nhóm mua sắm sẽ làm việc chăm chỉ để đảm bảo hàng hóa đến nằm trong các thông số được phê duyệt trước của PO chung. Nếu có bất kỳ điều gì được ghi không chính xác trên PO hoặc các con số bị lẫn lộn trong hệ thống của bạn thì có khả năng PO tổng thể sẽ gây ra các thách thức kiểm toán.
Công nghệ phát huy tác dụng như thế nào
Tất cả chúng ta đều biết rằng không thể quản lý mua sắm nếu không có sự đóng góp và làm việc chăm chỉ của đội ngũ bán hàng, chuyên gia mua sắm, chuyên gia tài khoản phải trả và bộ phận AR. Những kiểu nhân viên này sẽ luôn đóng một vai trò quan trọng trong mối quan hệ nhà cung cấp/người mua, nhưng trong bối cảnh ngày nay, công nghệ có thể giúp ích rất nhiều để giúp cuộc sống của họ dễ dàng hơn.
Một phần mềm tự động hóa AP như Ống nano, kết hợp với phần mềm xử lý hóa đơn và một chất rắn ERP sản xuất có thể đơn giản hóa và tự động hóa việc theo dõi hàng tồn kho, quy trình công việc phê duyệt, theo dõi đơn hàng, khớp ba chiều. Những công cụ này thậm chí có thể cho phép thanh toán điện tử như ACH hoặc thanh toán EDI.
Các PO chăn sẽ không đi đến đâu, nhưng với giải pháp phần mềm phù hợp, những ưu điểm liên quan đến chúng sẽ được khuếch đại và những nhược điểm sẽ bị loại bỏ. Khi chúng tôi tiếp tục cải tiến quy trình mua sắm bằng công nghệ, việc kết hợp các PO chung là điều bắt buộc.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- a
- khả năng
- có khả năng
- ở trên
- chứa
- Tài khoản
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- đau
- hoạt động
- hành vi
- thực sự
- Thêm
- hành chính
- Hiệp định
- đồng ý
- Tất cả
- Mặc dù
- luôn luôn
- số lượng
- Khuếch đại
- an
- và
- Một
- trả lời
- dự đoán
- bất cứ điều gì
- bất cứ nơi nào
- ap tự động hóa
- phương pháp tiếp cận
- tiếp cận
- thích hợp
- AR
- LÀ
- khu vực
- AS
- liên kết
- At
- kiểm toán
- tự động hóa
- Tự động hóa
- có sẵn
- tránh
- B2B
- Đứa bé
- trở lại
- cơ sở
- BE
- trở thành
- trước
- được
- Lợi ích
- BEST
- Hơn
- giữa
- lớn
- thanh toán
- Một chút
- cả hai
- cả hai phần
- Cả hai mặt
- mua
- Hộp
- mang lại
- kinh doanh
- nhưng
- NGƯỜI MUA ..
- người mua
- Mua
- CAN
- mà
- trường hợp
- trường hợp
- tiền mặt
- gây ra
- Trung tâm
- nhất định
- thách thức
- cơ hội
- thay đổi
- Những thay đổi
- thay đổi
- phí
- trong sáng
- Đến
- đến
- Các công ty
- Nhược điểm
- Hãy xem xét
- xem xét
- không thay đổi
- liên lạc
- tiếp tục
- liên tiếp
- hợp đồng
- phối hợp
- Phí Tổn
- có thể
- che
- tạo
- tạo ra
- tạo ra
- Tạo
- quan trọng
- quan trọng
- khách hàng
- xử lý
- giao
- giao hàng
- phòng ban
- chi tiết
- chi tiết
- khác nhau
- khó khăn
- siêng năng
- giảm giá
- do
- tài liệu
- Đô la
- xuống
- lái xe
- năng động
- động lực
- mỗi
- dễ dàng hơn
- dễ dàng
- điện tử
- Công nhân
- nhân viên
- cho phép
- cuối
- tăng cường
- đủ
- đảm bảo
- đảm bảo
- thực thể
- Môi trường
- đặc biệt
- vv
- Ngay cả
- Mỗi
- tất cả mọi thứ
- dư thừa
- tồn tại
- dự kiến
- các chuyên gia
- Rơi
- nhịp độ nhanh
- cảm thấy
- ít hơn
- điền
- tài chính
- Tên
- cố định
- nhất định
- Lật
- dao động
- biến động
- tiếp theo
- Trong
- đi đầu
- tầm nhìn xa
- Ra
- tươi
- từ
- xa hơn
- Đánh bạc
- Tổng Quát
- được
- Cho
- được
- Go
- đi
- hàng hóa
- tuyệt vời
- đảm bảo
- tay
- xảy ra
- Cứng
- công việc khó khăn
- Có
- giúp đỡ
- giúp
- Cao
- Đánh dấu
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- Tuy nhiên
- HTTPS
- if
- minh họa
- Va chạm
- hàm ý
- không thể
- in
- Mặt khác
- bao gồm
- lợi tức
- Incoming
- kết hợp
- không chính xác
- đầu vào
- thay vì
- trong
- hàng tồn kho
- Quản lý kho
- Đầu tư
- tham gia
- IT
- mặt hàng
- ITS
- việc làm
- chỉ
- Giữ
- giữ
- Biết
- Thiếu sót
- cảnh quan
- lâu dài
- dẫn
- ít
- niveaux
- Lượt thích
- LIMIT
- Liệt kê
- cuộc sống
- địa điểm thư viện nào
- dài
- lâu
- Xem
- tìm kiếm
- mất
- Rất nhiều
- chính
- làm cho
- LÀM CHO
- quản lý
- nhiều
- thị trường
- lớn
- phù hợp
- chất
- Có thể..
- có nghĩa là
- Gặp gỡ
- Các thành viên
- Might
- tâm
- hỗn hợp
- tiền
- giám sát
- tháng
- hàng tháng
- tháng
- chi tiết
- chuyển động
- nhiều
- nhiều
- phải
- Cần
- cần thiết
- nhu cầu
- Mới
- tiếp theo
- Không
- máy tính xách tay
- tại
- con số
- số
- được
- of
- Office
- thường
- on
- hàng loạt
- ONE
- có thể
- Cơ hội
- tối ưu hóa
- or
- gọi món
- đơn đặt hàng
- tổ chức
- Nền tảng khác
- ra
- nổi bật
- gói
- ghép đôi
- thông số
- các bên tham gia
- quan hệ đối tác
- thanh toán
- thanh toán
- người
- thời gian
- Nơi
- đặt
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- Play
- PO
- điều luật
- phần
- PoS
- khả năng
- thích hơn
- giá
- Biến động giá cả
- Giá
- giá
- có lẽ
- quá trình
- Quy trình
- xử lý
- mua sắm
- Sản phẩm
- năng suất
- chuyên gia
- Ưu điểm
- nhà cung cấp dịch vụ
- mua
- Hợp đồng mua bán
- đơn đặt hàng
- đã mua
- mua hàng
- mua
- số lượng, lượng
- câu hỏi
- nhanh hơn
- Mau
- phải thu
- nhận
- ghi lại
- định kỳ
- đề cập
- lọc
- đều đặn
- thường xuyên
- mối quan hệ
- Mối quan hệ
- dựa
- còn lại
- REST của
- xem xét
- ngay
- rủi ro
- Vai trò
- chạy
- bán hàng
- tương tự
- nói
- kịch bản
- lịch trình
- lên kế hoạch
- Thứ hai
- Bảo đảm
- hình như
- gửi
- riêng biệt
- phục vụ
- DỊCH VỤ
- định
- thay đổi
- nên
- hiển thị
- bên
- Sides
- tương tự
- Đơn giản
- đơn giản hóa
- đơn giản hóa
- đơn giản hóa
- kể từ khi
- duy nhất
- tình hình
- tình huống
- nhỏ
- đồ ăn nhẹ
- Phần mềm
- Giải pháp phần mềm
- giải pháp
- một số
- đôi khi
- riêng
- tiêu
- tiêu
- Nhân sự
- đứng
- vững chắc
- dòng
- thành công
- như vậy
- đường
- cung cấp
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- vật tư
- cung cấp
- hỗ trợ
- hệ thống
- bàn
- Hãy
- mất
- nhóm
- đội
- Công nghệ
- về
- hơn
- việc này
- Sản phẩm
- cung cấp their dịch
- Them
- sau đó
- Đó
- Kia là
- họ
- điều này
- những
- Thông qua
- thời gian
- timeline
- dòng thời gian
- thời gian
- đến
- bây giờ
- hôm nay
- quá
- công cụ
- công cụ
- theo dõi
- Theo dõi
- giao dịch
- Giao dịch
- hai
- kiểu
- loại
- Dưới
- độc đáo
- đơn vị
- Unsplash
- sắp tới
- sử dụng
- đã sử dụng
- sử dụng
- hợp lệ
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- xác minh
- rất
- khả năng hiển thị
- Đường..
- cách
- we
- tuần
- hàng tuần
- TỐT
- Điều gì
- Là gì
- khi nào
- cái nào
- trong khi
- CHÚNG TÔI LÀ
- sẽ
- lau
- với
- ở trong
- không có
- Công việc
- đang làm việc
- sẽ
- năm
- Bạn
- trẻ
- trên màn hình
- zephyrnet