Một trong những giao dịch chính giữa các doanh nghiệp xảy ra khi một đơn đặt hàng được đưa vào sử dụng, một hạng mục hoặc dịch vụ được hoàn thành, một hóa đơn được người bán gửi và người mua thực hiện thanh toán. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp ngày nay vẫn thực hiện việc này một cách thủ công, gửi file PDF qua lại trong email và chờ sự can thiệp của con người để hoàn thành từng bước.
Tất nhiên, tự động hóa AP và quy trình phê duyệt được cải thiện có thể giảm bớt thời gian cần thiết để thực hiện các bước này, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu con người không tạo ra điểm dừng ở bất kỳ đâu trong quy trình? Với thanh toán EDI, hệ thống máy tính của hai tổ chức có thể liên lạc với nhau để gửi và thực hiện các đơn đặt hàng, chuyển hóa đơn và cuối cùng là gửi tiền từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác.
Thanh toán EDI không giống như chuyển khoản không dây hoặc Thanh toán ACH, mặc dù chúng thường bị nhầm lẫn với nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến định nghĩa về thanh toán EDI, lợi ích của nó, các loại thanh toán EDI và sự khác biệt giữa EDI, ACH và EFT.
Thanh toán EDI là gì?
EDI là viết tắt của “Trao đổi dữ liệu điện tử” và thanh toán EDI sử dụng định dạng dữ liệu thống nhất để truyền thông tin thanh toán và dữ liệu khác giữa các máy tính. Các máy tính trong các mạng khác nhau có thể sử dụng thanh toán EDI để gửi và nhận thông tin tức thời từ nhau.
Khả năng của cơ sở hạ tầng EDI không dừng lại ở thanh toán, doanh nghiệp có thể sử dụng chúng để truyền tải:
Tài liệu điện tử và truyền thông đã đi được một chặng đường dài trong những năm gần đây; Công nghệ EDI là bước tiếp theo trên hành trình thúc đẩy các mối quan hệ kinh doanh, hợp lý hóa quy trình thanh toán nhà cung cấpvà ở quy mô lớn hơn, đưa tài chính và kế toán vào thời đại kỹ thuật số.
Xin nhắc lại: EDI là không một công nghệ chỉ thanh toán. Đây là một phương pháp tự động để chuẩn hóa dữ liệu điện tử và gửi nó giữa các máy tính.
Ví dụ về Thanh toán EDI trong thực tế là gì?
Khi thanh toán EDI được thực hiện, nó sẽ trải qua cùng một chu kỳ. Khi hệ thống máy tính của người nhận thanh toán nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp của họ, nó sẽ ở dạng dữ liệu điện tử và được máy tính nhận tự động đánh giá và giải mã.
Sau đó, để đáp lại, hệ thống điện tử của người mua sẽ gửi khoản thanh toán phù hợp với số tiền trên hóa đơn. Ở cả hai bên, dữ liệu điện tử có thể được ghi tự động vào hệ thống ERP của công ty tương ứng do định dạng của nó.
Quản lý thanh toán của nhà cung cấp trở thành một trải nghiệm nhanh chóng, dễ dàng thay vì nỗ lực tốn thời gian liên quan đến nhiều người và có thể xảy ra tắc nghẽn. Do cấu trúc và quy trình liên quan đến thanh toán EDI, các doanh nghiệp lớn và nhỏ đều có thể thu được lợi ích từ phương pháp chia sẻ thông tin tiên tiến này.
Các loại thanh toán EDI
Mặc dù cốt lõi của “Thanh toán EDI là gì?” không thay đổi, có nhiều cách để triển khai công nghệ EDI trong doanh nghiệp của bạn. Khi thanh toán EDI trở nên phổ biến hơn trong kinh doanh, công nghệ sẽ tiếp tục được cải thiện và lợi ích của thanh toán EDI sẽ ngày càng mở rộng.
Tính đến thời điểm hiện tại, các cách chính để sử dụng công nghệ EDI cho phép thanh toán là thanh toán EDI trên web, thanh toán EDI trực tiếp và EDI di động.
Thanh toán EDI trên web
Thanh toán EDI có thể được xử lý thông qua trình duyệt internet tiêu chuẩn thông qua Web EDI. Với các biểu mẫu trực tuyến, dữ liệu điện tử có thể được truyền qua Safari, Google, Bing và các nền tảng internet khác. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn giản hóa việc giải quyết hóa đơn, Thanh toán qua Web EDI là nơi tuyệt vời để bắt đầu.
Thanh toán EDI trực tiếp (Điểm-điểm)
Thường được gọi là thanh toán điểm-điểm, thanh toán EDI trực tiếp tập trung vào việc kết nối trực tiếp với các đối tác kinh doanh mà bạn làm việc thường xuyên. Bằng cách bỏ qua các khoản thanh toán EDI trên web tiêu chuẩn, việc cắt giảm từng điểm các khu vực có thể khiến thanh toán EDI không thành công. Những điều này cũng được coi là an toàn và riêng tư hơn, cung cấp lựa chọn tuyệt vời cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp lớn thường xuyên cộng tác trong các giao dịch có giá trị cao.
EDI di động
Bị tụt hậu do tốc độ tiếp nhận của người dùng chậm, các lo ngại về bảo mật và kích thước màn hình nhỏ, các giao dịch EDI trên thiết bị di động sẽ trở nên phổ biến hơn khi công nghệ này thích ứng với thế giới lấy điện thoại di động làm trung tâm mà chúng ta đang sống và làm việc. Trong những năm tới, nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ hoàn thành chuyên ngành chính giao dịch ngay từ điện thoại của họ.
Sự khác biệt giữa EDI, ACH và EFT
Như đã thảo luận, ý nghĩa thanh toán EDI không hoàn toàn đồng nghĩa với ACH và EFT thanh toán. Mặc dù bề ngoài các tùy chọn thanh toán điện tử này có thể trông giống nhau nhưng cách chúng hoạt động lại khác nhau và bản thân EDI không phải là công nghệ thanh toán mà là công nghệ truyền dữ liệu. Mặc dù khác nhau nhưng rất phổ biến khi thấy ngay cả các chuyên gia kinh doanh có kinh nghiệm cũng nhầm lẫn giữa Trao đổi dữ liệu điện tử, Hệ thống thanh toán bù trừ tự động và Chuyển tiền điện tử.
Cả thanh toán EFT và ACH đều thuộc thanh toán điện tử, nhưng trên thực tế, ACH là một danh mục phụ của thanh toán EFT. Chuyển tiền điện tử là hạng mục bao trùm đang diễn ra; nó bao gồm ACH, chuyển khoản ngân hàng và các kênh thanh toán kỹ thuật số khác. Nhưng nó không hoạt động theo cách ngược lại – ETF không phải là một loại ACH.
Khi so sánh với thanh toán ACH, điều quan trọng cần nhớ là bản thân EDI không phải là một khoản thanh toán. Thay vào đó, đó là định dạng dữ liệu cho phép nhiều thực thể gửi và nhận thông tin thanh toán cũng như các tài liệu liên quan mà không cần sự can thiệp của con người. EDI có thể được sử dụng ở mọi nơi trên thế giới, diễn ra ngay lập tức và sử dụng mạng riêng hoặc internet để truyền thông tin. Mặt khác, ACH dựa vào mạng ACH, có thể mất vài ngày để chuyển tiền và chỉ hoạt động ở Hoa Kỳ.
“ETF” là thuật ngữ chung cho tất cả các khoản thanh toán điện tử, trong khi EDI đề cập đến công nghệ phụ trợ được sử dụng để chuyển thông tin thanh toán. Mặc dù ba mục này có sự phân định rõ ràng nhưng chúng đều đóng một vai trò quan trọng trong thế hệ kinh doanh tiếp theo.
Kiểm tra giấy và thanh toán hóa đơn qua điện thoại? Những điều đó sẽ sớm trở thành quá khứ nhờ công nghệ thanh toán điện tử.
Bảng sau liệt kê sự khác biệt giữa ba hệ thống hoạt động này:
EDI (Trao đổi dữ liệu điện tử) |
ACH (Nhà thanh toán bù trừ tự động) |
EFT (Chuyển tiền điện tử) |
|
Định nghĩa |
Trao đổi điện tử các tài liệu và giao dịch kinh doanh. |
Chuyển tiền điện tử giữa các tài khoản ngân hàng ở Hoa Kỳ |
Chuyển tiền điện tử giữa các tài khoản ngân hàng. |
Phạm vi |
Nhiều loại tài liệu kinh doanh (hóa đơn, đơn đặt hàng). |
Chủ yếu được sử dụng để thanh toán, bao gồm thanh toán tiền lương và hóa đơn. |
Chủ yếu được sử dụng để chuyển tiền giữa các tài khoản doanh nghiệp. |
Trao đổi dữ liệu |
Các định dạng được tiêu chuẩn hóa cho các tài liệu kinh doanh khác nhau. |
Tập trung vào hướng dẫn thanh toán và thông tin ngân hàng liên quan. |
Chủ yếu liên quan đến dữ liệu giao dịch và thông tin tài khoản. |
Thời gian giao dịch |
Phụ thuộc vào độ phức tạp của tài liệu; có thể là thời gian thực hoặc hàng loạt. |
Thường được xử lý theo đợt, có thể vào ngày hôm sau hoặc cùng ngày. |
Khác nhau; có thể theo thời gian thực hoặc mất vài ngày làm việc. |
Chi phí giao dịch |
Chi phí thay đổi tùy theo khối lượng giao dịch và nhà cung cấp EDI. |
Phí cố định hoặc thay đổi dựa trên khối lượng giao dịch và dịch vụ. |
Phí giao dịch có thể được áp dụng, nhưng thường thấp hơn so với phương pháp giấy. |
Bảo mật |
Truyền dữ liệu được mã hóa đảm bảo trao đổi tài liệu an toàn. |
Bảo mật, với các giao thức để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền điện tử. |
An toàn, nhưng vẫn tồn tại những lỗ hổng nếu không được truyền đi một cách an toàn. |
Tích hợp |
Yêu cầu tích hợp với hệ thống nội bộ để tạo tài liệu. |
Tích hợp với hệ thống ngân hàng; hạn chế tích hợp với các hệ thống khác. |
Tích hợp với các hệ thống nội bộ để chuyển tiền liền mạch. |
Trường hợp sử dụng |
Lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu trao đổi tài liệu phức tạp (bán lẻ, sản xuất). |
Được sử dụng rộng rãi để trả lương, thanh toán cho nhà cung cấp và thanh toán hóa đơn. |
Thường được sử dụng để tính lương, thanh toán cho nhà cung cấp và hóa đơn định kỳ. |
Sử dụng quốc tế |
Được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu cho thương mại quốc tế và quản lý chuỗi cung ứng. |
Chủ yếu được sử dụng ở Hoa Kỳ và các giao dịch quốc tế hạn chế. |
Được sử dụng rộng rãi trên phạm vi quốc tế để thanh toán xuyên biên giới. |
Lợi ích của thanh toán EDI
Theo cách tương tự tự động hóa quá trình robot đã bắt đầu thay đổi tài chính và kế toán mãi mãi, thanh toán EDI đang vạch ra một con đường mới cho động lực thanh toán giữa người mua và người bán.
Nếu không cần đến sự can thiệp của con người, lỗi dữ liệu gần như không thể xảy ra, thông tin không thể bị mất trong quá trình xử lý và thanh toán sẽ được thực hiện đúng hạn, mọi lúc. Những lợi ích đến từ cách tiếp cận nâng cao bằng cách sử dụng thanh toán EDI là:
Hiệu suất
Quản lý hóa đơn nhà cung cấp đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Một quy trình trước đây đòi hỏi thời gian và sự chú ý của nhiều chuyên gia trong nhiều tổ chức giờ đây có thể được hoàn thành một cách tự động, giải phóng thời gian khoản phải thu và khoản phải trả các nhóm theo truyền thống quản lý và thúc đẩy các loại giao dịch này.
Cải thiện quản lý mối quan hệ
Việc thanh toán trễ hoặc trục trặc trong quy trình ít hơn khiến nhà cung cấp/nhà cung cấp năng động tích cực hơn bao giờ hết. Khi tổ chức của bạn biết rằng họ có thể được thanh toán và thanh toán đúng hạn mà không gặp rắc rối nào, mọi người sẽ hạnh phúc hơn. Việc truy đuổi các khoản thanh toán chậm hoặc giải quyết các sai sót trong thanh toán có thể dẫn đến sự thất vọng, mất lòng tin và đổ vỡ trong các mối quan hệ kinh doanh.
Giảm lỗi
Dữ liệu được truyền không thể bị hỏng trong thanh toán EDI. Có nghĩa là, vì máy tính tự động sao chép và gửi dữ liệu nên không có khả năng xảy ra lỗi thủ công của con người để trộn số, ghi số tiền không chính xác hoặc gửi khoản thanh toán đến nhầm người nhận.
Chuyển trọng tâm chức năng
Việc tăng năng suất liên quan đến thanh toán EDI có thể giúp chuyển đổi các chức năng tài chính và kế toán. Khi có nhiều thời gian hơn trong ngày, các chuyên gia trong các nhóm này sẽ có đủ khả năng để đưa ra chiến lược hơn, cộng tác với đồng nghiệp của họ và nêu bật các lĩnh vực cơ hội mới bằng cách sử dụng các công cụ tự động hóa.
Thanh toán EDI đang thay thế thanh toán thủ công
Vì vậy, xét cho cùng, EDI là một cách tiên tiến để gửi và nhận thông tin thanh toán chi tiết. Nó hỗ trợ các doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi kỹ thuật số và thay đổi cục diện cho tương lai của thanh toán an toàn.
Công nghệ EDI đang đẩy mạnh các quy trình thanh toán thủ công; đã đến lúc họ phải đi! Khi chúng ta thực hiện các quy trình thủ công, tốn thời gian và thay thế chúng bằng các công cụ công nghệ, dễ quản lý thì mọi người đều thắng.
Tương tự như cách thanh toán EDI đang thay thế quy trình thủ công, tự động hóa tài chính và kế toán đang mở rộng quy mô với cùng mục đích. Những dòng nhật ký mà bạn từng mất hàng giờ để chuẩn bị? Bây giờ chúng có thể được tự động hóa. Khắc phục sự mất cân bằng trong số dư dùng thử chưa được điều chỉnh? Rất nhiều trong số đó có thể được tự động hóa. Chúng ta đang chứng kiến một cuộc cách mạng tự động hóa; thay vì đấu tranh chống lại nó, chúng ta hãy cùng nhau tìm ra cách tận dụng tối đa nó.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- : có
- :là
- :không phải
- $ LÊN
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Tài khoản
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- đau
- thích nghi
- Nhận con nuôi
- tiến
- tiên tiến
- chống lại
- tuổi
- trước
- Căn chỉnh
- như nhau
- Tất cả
- Ngoài ra
- Mặc dù
- giữa
- số lượng
- an
- và
- Một
- bất kì
- bất cứ nơi nào
- ap tự động hóa
- Đăng Nhập
- phương pháp tiếp cận
- phê duyệt
- LÀ
- khu vực
- xung quanh
- bài viết
- AS
- đánh giá
- hỗ trợ
- liên kết
- At
- sự chú ý
- Tự động
- tự động
- Tự động hóa
- tự chủ
- đại lộ
- trở lại
- Back-end
- công nghệ back-end
- Cân đối
- Băng thông
- Ngân hàng
- tài khoản ngân hàng
- Tài khoản ngân hàng
- Ngân hàng
- dựa
- BE
- bởi vì
- trở nên
- trở thành
- đã bắt đầu
- được
- Lợi ích
- giữa
- Hóa đơn
- Hóa đơn
- Bing
- tăng
- cả hai
- Cả hai mặt
- tắc nghẽn
- Breakdown
- mang lại
- trình duyệt
- kinh doanh
- Lãnh đạo doanh nghiệp
- các doanh nghiệp
- nhưng
- NGƯỜI MUA ..
- người mua
- by
- CAN
- Có thể có được
- không thể
- khả năng
- Phân loại
- Trung tâm
- chuỗi
- thay đổi
- Những thay đổi
- kênh
- biểu đồ
- Séc
- trong sáng
- Thanh toán bù trừ
- hợp tác
- hợp tác
- đồng nghiệp
- Đến
- đến
- đến
- Chung
- thông thường
- giao tiếp
- Giao tiếp
- Của công ty
- so
- hoàn thành
- Hoàn thành
- phức tạp
- phức tạp
- máy tính
- máy tính
- Mối quan tâm
- nhầm lẫn
- Kết nối
- tiếp tục
- Trung tâm
- bị hỏng
- Khóa học
- che
- tạo
- tạo
- quan trọng
- xuyên biên giới
- thanh toán xuyên biên giới
- Cắt
- cắt giảm
- tiên tiến
- chu kỳ
- dữ liệu
- ngày
- Ngày
- Ưu đãi
- định nghĩa
- Mặc dù
- chi tiết
- sự khác biệt
- khác nhau
- kỹ thuật số
- thời đại kỹ thuật số
- Thanh toán kỹ thuật số
- chuyển đổi kỹ thuật số
- trực tiếp
- thảo luận
- mất lòng tin
- do
- tài liệu
- tài liệu hướng dẫn
- tài liệu
- Không
- dont
- xuống
- suốt trong
- năng động
- động lực
- mỗi
- dễ dàng hơn
- dễ dàng
- điện tử
- thanh toán điện tử
- cao
- cho phép
- cho phép
- bao trùm
- cuối
- nỗ lực
- đảm bảo
- thực thể
- ERP
- lôi
- lỗi
- ETF
- Ngay cả
- BAO GIỜ
- Mỗi
- tất cả mọi người
- mọi người
- chính xác
- ví dụ
- Sàn giao dịch
- Trao đổi
- tồn tại
- Mở rộng
- kinh nghiệm
- kinh nghiệm
- các chuyên gia
- FAIL
- Rơi
- NHANH
- Lệ Phí
- vài
- trận đánh
- Hình
- Cuối cùng
- tài chính
- Tập trung
- tiếp theo
- Trong
- mãi mãi
- hình thức
- định dạng
- các hình thức
- Ra
- giải phóng
- từ
- thất vọng
- Hoàn thành
- chức năng
- quỹ
- tương lai
- thế hệ
- được
- Toàn cầu
- Đi
- có
- tuyệt vời
- tay
- xảy ra
- hạnh phúc hơn
- Có
- giúp đỡ
- Đánh dấu
- GIỜ LÀM VIỆC
- House
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- HTTPS
- Nhân loại
- Con người
- if
- thực hiện
- quan trọng
- không thể
- cải thiện
- in
- Bao gồm
- thông tin
- Cơ sở hạ tầng
- ngay lập tức
- ngay lập tức
- thay vì
- hướng dẫn
- hội nhập
- ý định
- nội bộ
- Quốc Tế
- Thương mại quốc tế
- quốc tế
- Internet
- can thiệp
- trong
- hóa đơn
- hoá đơn
- IT
- mặt hàng
- ITS
- chính nó
- tạp chí
- cuộc hành trình
- chỉ
- biết
- cảnh quan
- lớn
- lớn hơn
- Trễ, muộn
- dẫn
- các nhà lãnh đạo
- Hạn chế
- Chức năng
- sống
- dài
- Xem
- tìm kiếm
- thua
- Rất nhiều
- thấp hơn
- thực hiện
- Chủ yếu
- chính
- làm cho
- LÀM CHO
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- nhãn hiệu
- thủ công
- sản xuất
- nhiều
- Có thể..
- có nghĩa là
- phương pháp
- phương pháp
- pha
- di động
- chi tiết
- hầu hết
- nhiều
- gần
- cần
- mạng
- mạng
- Mới
- tiếp theo
- Không
- tại
- con số
- of
- thường
- on
- ONE
- Trực tuyến
- có thể
- hoạt động
- Cơ hội
- Tùy chọn
- Các lựa chọn
- or
- đơn đặt hàng
- cơ quan
- tổ chức
- Nền tảng khác
- ra
- kết thúc
- bao trùm
- thanh toán
- Giấy
- Đối tác
- qua
- con đường
- thanh toán
- Các kênh thanh toán
- thanh toán
- Lương bổng
- người
- điện thoại
- Nơi
- Nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- Play
- Điểm
- tích cực
- có thể
- tiềm năng
- thực hành
- chuẩn bị
- riêng
- quá trình
- Xử lý
- Quy trình
- năng suất
- chuyên gia
- đẩy tới
- bảo vệ
- giao thức
- nhà cung cấp dịch vụ
- cung cấp
- mua
- Đẩy
- đặt
- phạm vi
- hơn
- thời gian thực
- Thực tế
- gặt hái
- phải thu
- nhận
- nhận
- nhận
- gần đây
- ghi
- ghi lại
- định kỳ
- gọi
- đề cập
- thường xuyên
- liên quan
- mối quan hệ
- Mối quan hệ
- nhớ
- thay thế
- yêu cầu
- mà
- phản ứng
- bán lẻ
- ngay
- Vai trò
- s
- Safari
- tương tự
- Quy mô
- mở rộng quy mô
- Màn
- liền mạch
- an toàn
- an toàn
- an ninh
- xem
- đã xem
- Người bán
- gửi
- gửi
- gửi
- gởi
- dịch vụ
- giải quyết
- Thanh toán
- chia sẻ
- Sides
- Kích thước máy
- chậm
- nhỏ
- Giải quyết
- sớm
- tiêu
- Tiêu chuẩn
- tiêu chuẩn hóa
- đứng
- Bắt đầu
- Bước
- Các bước
- Vẫn còn
- Dừng
- dừng lại
- Chiến lược
- cấu trúc
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- cung cấp
- chuỗi cung ứng
- quản lý chuỗi cung ứng
- Bề mặt
- đồng nghĩa
- hệ thống
- hệ thống
- bàn
- Hãy
- mất
- đội
- công nghệ
- Công nghệ
- Công nghệ
- kỳ hạn
- hơn
- Cảm ơn
- việc này
- Sản phẩm
- Tương lai
- Phong cảnh
- thế giới
- cung cấp their dịch
- Them
- Đó
- Kia là
- họ
- điều
- điều này
- những
- Tuy nhiên?
- số ba
- Thông qua
- thời gian
- mất thời gian
- đến
- bây giờ
- bên nhau
- công cụ
- thương mại
- theo truyền thống
- giao dịch
- Giao dịch
- chuyển
- Chuyển nhượng
- chuyển
- Chuyển đổi
- Chuyển đổi
- truyền
- thử nghiệm
- hai
- kiểu
- loại
- chúng tôi
- Dưới
- Unsplash
- sử dụng
- đã sử dụng
- người sử dang
- Sự chấp nhận của người dùng
- sử dụng
- sử dụng
- biến
- khác nhau
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- rất
- thông qua
- khối lượng
- Lỗ hổng
- Đợi
- Đường..
- cách
- we
- web
- Điều gì
- Là gì
- khi nào
- trong khi
- toàn bộ
- sẽ
- Thắng
- Dây điện
- không dây
- với
- ở trong
- không có
- chứng kiến
- Công việc
- làm việc cùng nhau
- công trinh
- thế giới
- Sai
- năm
- Bạn
- trên màn hình
- zephyrnet