Ánh xạ dữ liệu là gì và Cách ánh xạ dữ liệu hiệu quả?

---

Tự động hóa ánh xạ dữ liệu

Các công cụ tự động hóa ánh xạ dữ liệu là vô giá đối với các doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại.

Những công cụ này cho phép họ tiết kiệm thời gian và tiền bạc đồng thời cải thiện độ chính xác và hiệu quả của việc ánh xạ dữ liệu.

Sau đây là một số công cụ tự động ánh xạ dữ liệu nổi tiếng nhất.

1. Ống nano
2. ngũ cung
3. Tài năng
4. Tin học
5. thay thế
6. Salesforce
7. InfoSphere của IBM

Công cụ tự động hóa giúp tự động hóa quá trình chuyển đổi dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác. Nó giúp chia sẻ thông tin trên nhiều hệ thống và ứng dụng dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng quy trình tự động này trong nhiều lĩnh vực kinh doanh. Ví dụ bao gồm báo cáo tài chính, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), thương mại điện tử, v.v.

---

Nanonet cho ánh xạ dữ liệu

Nanonets là một phần mềm OCR dựa trên AI với khả năng xử lý công việc tiên tiến. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn tối đa hóa tiềm năng của dữ liệu tài liệu. Cho dù đó là tự động hóa việc nhập dữ liệu tài liệu, xác minh tài liệu, quản lý tài liệu hay lưu trữ tài liệu, Nanonets có thể xử lý mọi tác vụ liên quan đến tài liệu một cách hiệu quả.

Nanonets kết nối với hơn 5000 ứng dụng, giúp ánh xạ dữ liệu nhanh chóng trên các nền tảng, đồng bộ hóa dữ liệu và xác thực điểm dữ liệu dễ dàng hơn. Nanonets có thể ánh xạ dữ liệu từ bất kỳ tài liệu nào (hình ảnh, PDF, tài liệu từ, CSV, excel) và đồng bộ hóa dữ liệu đó với bất kỳ phần mềm nào bạn chọn.

Tại sao lại là Nanonet? Vâng, đây là một số lý do:

Có một trường hợp sử dụng trong tâm trí? Liên hệ với nhóm bán hàng của chúng tôi or bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn!

---

Công cụ tự động ánh xạ dữ liệu hoạt động như thế nào?

Các công cụ tự động hóa này hoạt động bằng cách sử dụng các thuật toán và phần mềm chuyên dụng. Họ chuyển đổi dữ liệu từ định dạng ban đầu sang một định dạng khác (để hiểu rõ hơn).

Với tự động hóa ánh xạ dữ liệu, doanh nghiệp có thể tự động hóa nhiều khía cạnh trong quy trình của họ. Nó bao gồm sao chép dữ liệu, làm sạch, hợp nhất và tích hợp.

Tuy nhiên, một số chuyên môn kỹ thuật là cần thiết để thực hiện tự động hóa đúng cách.

Các công cụ lập bản đồ tự động cung cấp các tính năng hữu ích như giao diện kéo và thả, trình hướng dẫn thân thiện với người dùng và biểu diễn đồ họa về các thay đổi được thực hiện trên các trường hoặc bảng khác nhau.

Có sẵn các tính năng nâng cao như kết hợp mờ, cho phép kết hợp các mẩu thông tin tương tự từ các nguồn hoặc tài liệu khác nhau mà vẫn nhanh chóng duy trì độ chính xác.

Công cụ tự động ánh xạ dữ liệu có lợi như thế nào?

Tự động hóa ánh xạ dữ liệu cung cấp cho doanh nghiệp một cách tuyệt vời để hợp lý hóa các quy trình của họ. Nó làm như vậy trong khi tạo ra kết quả chính xác hơn trong thời gian ngắn hơn nhiều so với các phương pháp thủ công.

Nó chắc chắn yêu cầu một số thiết lập ban đầu. Tuy nhiên, điều này cuối cùng sẽ được đền đáp đáng kể. Nó làm tăng hiệu quả của quy trình, tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác khi xử lý khối lượng lớn các tập dữ liệu phức tạp.

Ngoài ra, ánh xạ tự động luôn được cập nhật. Chúng sẽ tự động điều chỉnh khi các thay đổi xảy ra ở định dạng nguồn hoặc đích, nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc lỗi thời.

---

Các phương pháp hay nhất để lập bản đồ dữ liệu là gì?

Phương pháp tốt nhất để ánh xạ dữ liệu là duy trì một bản đồ luồng dữ liệu nhất quán, chính xác và cập nhật trên các hệ thống. Nó liên quan đến việc hiểu và ghi lại mối quan hệ giữa các phần tử khác nhau trong luồng dữ liệu. Nó cũng phải nhanh chóng và hiệu quả xác định bất kỳ sự không nhất quán hoặc thờ ơ nào. Mục tiêu là để đảm bảo rằng dữ liệu được quản lý đúng cách trong suốt vòng đời của nó, từ tạo, lưu trữ đến phân tích.

Lập kế hoạch phương pháp ánh xạ dữ liệu

Đầu tiên và quan trọng nhất, các tổ chức nên lập kế hoạch trước cho phương pháp lập bản đồ dữ liệu của họ. Nó bao gồm việc tạo lộ trình của tất cả các điểm cuối tham gia vào luồng dữ liệu, cùng với các kết nối và phần phụ thuộc tương ứng của chúng. Kế hoạch này nên được ghi lại để mọi người tham gia có thể hiểu được. Điều quan trọng nữa là phải xem lại kế hoạch này nhiều lần để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Bản đồ hệ thống cập nhật sẽ giúp ngăn ngừa các sự cố không mong muốn xảy ra.

Đảm bảo quy trình chất lượng

Các tổ chức cũng nên tập trung vào các hoạt động đảm bảo chất lượng trong suốt quá trình. Nó liên quan đến việc xác thực độ chính xác của dữ liệu ở mỗi bước trong hành trình của nó đồng thời đảm bảo mọi lỗi đều được xác định và giải quyết nhanh chóng.

Thực hiện các thủ tục phù hợp

Điều quan trọng là phải có cách thích hợp để thêm thông tin mới vào bản đồ và đảm bảo thông tin đó được ghi lại và mọi người đều biết về thông tin đó. Bằng cách này, mọi thay đổi đều có thể được theo dõi và hiểu bởi tất cả người dùng.

Thông qua việc sử dụng Công cụ phân tích của bên thứ ba

Các tổ chức cũng nên cân nhắc sử dụng các công cụ phân tích nâng cao cho các hoạt động ánh xạ dữ liệu. Những công cụ này có thể tự động hóa nhiều tác vụ tẻ nhạt liên quan đến quy trình lập bản đồ thủ công. Chúng bao gồm theo dõi các phiên bản khác nhau của tài liệu hoặc xác minh mối quan hệ phức tạp giữa các bộ dữ liệu. Họ cũng có thể khám phá các mẫu hoặc thông tin chi tiết ẩn trong các tập dữ liệu lớn không được chú ý trong các phương pháp truyền thống.

Tự động hóa quá trình ánh xạ dữ liệu

Cuối cùng, việc có các công cụ tự động để ánh xạ dữ liệu có thể giảm tổng thời gian sử dụng và chi phí bảo trì cho các dự án lớn hơn yêu cầu cập nhật thường xuyên theo thời gian.

---

Các trường hợp sử dụng khác nhau của ánh xạ dữ liệu là gì?

Sau đây là các trường hợp sử dụng chính của ánh xạ dữ liệu trong số nhiều trường hợp.

Data Integration

Tích hợp dữ liệu sắp xếp và kết hợp dữ liệu từ hai nguồn khác nhau thành một định dạng dễ hiểu. Nó giúp phân tích và báo cáo hiệu quả hơn. Quá trình này bao gồm các bước sau

1. Xác định các thành phần dữ liệu chung trên nhiều hệ thống

2. Xóa dữ liệu trùng lặp

3. Định dạng dữ liệu theo một định dạng duy nhất

Di chuyển dữ liệu

Di chuyển dữ liệu có nghĩa là di chuyển dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác. Quá trình này bao gồm việc xác định và ánh xạ các phần tử dữ liệu từ hệ thống nguồn sang hệ thống đích. Nó đảm bảo rằng tất cả dữ liệu liên quan được truyền và tính toàn vẹn của dữ liệu được duy trì.

Chuyển đổi dữ liệu

Chuyển đổi dữ liệu có nghĩa là thay đổi định dạng hoặc cấu trúc của dữ liệu để làm cho nó dễ sử dụng hơn hoặc tương thích với các hệ thống khác. Quá trình này bao gồm việc xác định và ánh xạ các phần tử dữ liệu từ định dạng ban đầu sang định dạng mong muốn. Và sau đó sử dụng ánh xạ đó để chuyển đổi dữ liệu.

Chúng ta cũng sẽ thảo luận về các kỹ thuật chính của ánh xạ dữ liệu.

Ánh xạ dữ liệu thủ công

Như tên cho thấy, kỹ thuật này đòi hỏi lao động thủ công. Một chuyên gia CNTT thực hiện tất cả các quy trình lập bản đồ theo cách thủ công.

Ánh xạ lược đồ

Kỹ thuật thứ hai là một nửa tự động và một nửa thủ công. Phần mềm ánh xạ dữ liệu được sử dụng để thiết lập đường dẫn giữa dữ liệu nguồn và đích. Sau đó, chuyên gia CNTT sẽ kiểm tra và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Ánh xạ dữ liệu tự động

Đây là một kỹ thuật ánh xạ dữ liệu hoàn toàn tự động sử dụng một công cụ tự động hóa cho toàn bộ quá trình. Do đó, đây là cách ánh xạ dữ liệu chính xác, hiệu quả và đơn giản nhất.

Kết Luận

Ánh xạ dữ liệu là quá trình tạo lộ trình cho dữ liệu của bạn. Nó được thực hiện để bạn có thể hiểu rõ hơn nó đến từ đâu, nó chảy như thế nào trong các hệ thống của bạn và nó sẽ đi đâu khi không còn cần thiết nữa.

Hướng dẫn này cung cấp thông tin tổng quan về ánh xạ dữ liệu, bao gồm các lợi ích của nó và các bước chính để bắt đầu. Bằng cách tạo bản đồ dữ liệu, bạn có thể hiểu rõ bối cảnh dữ liệu của tổ chức mình. Sau đó, bạn có thể đưa ra các quyết định sáng suốt hơn về việc quản lý và sử dụng dữ liệu của mình một cách tốt nhất.

---

Otối ưu hóa các quy trình dữ liệu với Nanonets. Ánh xạ dữ liệu từ các tài liệu trên hơn 5000 phần mềm kinh doanh một cách liền mạch. Hãy thử một lần.

---

Tìm hiểu thêm: