Ở hầu hết các công ty, nhóm tài khoản phải trả chịu trách nhiệm gửi thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng và các đối tác kinh doanh khác. Đối diện với nhóm AP, đội phải thu phụ trách thu các khoản nợ đọng từ khách hàng và đối tác kinh doanh. Các giao dịch này – cả thanh toán đến và đi – xác định liệu doanh nghiệp có tiếp tục hoạt động hay không. Nếu một tổ chức không thể thanh toán, nhà cung cấp sẽ ngừng hợp tác với họ; Nếu một tổ chức không thể thu các khoản thanh toán, dự trữ tiền mặt của tổ chức đó sẽ gặp nguy hiểm cùng với lợi nhuận chung.
Bởi vì các nhóm này có thể rơi vào tình trạng khó khăn, nhiều doanh nghiệp bỏ lỡ các khoản thanh toán ròng. Về cốt lõi, thanh toán ròng là một cách để đơn giản hóa số lượng giao dịch giữa tổ chức của bạn và một đối tác kinh doanh bên ngoài nào đó. Đây có thể là nhà cung cấp, người cho vay hoặc thậm chí là công ty tiện ích.
Nếu bạn có thể xác định quy trình tính toán phù hợp với mình và các đơn vị kinh doanh cùng bạn, bạn sẽ thấy tiết kiệm tiền và giảm thời gian xử lý, đồng thời nhóm AP của bạn sẽ hoạt động hiệu quả nhất có thể.
Lưới là gì?
Nếu bạn thấy mình đang hỏi, "Lưới là gì?" bạn không cô đơn. Theo định nghĩa, ròng là hành động kết hợp nhiều nghĩa vụ tài chính giữa hai hoặc nhiều bên và thanh toán số tiền thanh toán ròng. Ròng trong tài chính có thể hoạt động theo một số cách khác nhau, nhưng bất kể quy trình tính ròng được sử dụng như thế nào thì mục tiêu vẫn là giảm rủi ro tài chính cho tất cả các bên liên quan.
Lưới trở nên cực kỳ rõ ràng khi nó được chia nhỏ trong một ví dụ đơn giản:
- Giả sử bạn vay 20 đô la từ một người bạn để mua một chiếc áo phông vì bạn để quên ví ở nhà. Ngày hôm sau, khi có ví, bạn đề nghị mua bữa tối trị giá 30 USD cho bạn mình.
- Nếu bạn không biết về các khoản thanh toán ròng, bạn có thể Venmo bạn của bạn 20 đô la để trả lại chiếc áo sơ mi cho họ, trong khi họ Venmo cho bạn 30 đô la để trả lại cho bạn bữa tối.
- Tuy nhiên, với quy trình tính điểm nhanh chóng được thực hiện, bạn có thể dễ dàng xác định rằng nếu bạn kiếm được 30 đô la mà họ nợ bạn với 20 đô la mà bạn nợ họ, bạn có thể trả cho họ 10 đô la và mọi thứ sẽ đồng đều.
Ví dụ trên là cách thanh toán ròng được thể hiện trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, nhưng nó hoạt động theo cách tương tự giữa các doanh nghiệp. Nếu nhà cung cấp tính phí công ty của bạn 100 USD cho một chi tiết đơn hàng, nhưng bạn tính phí họ 50 USD cho một chi tiết đơn hàng khác, thì nhóm AP của bạn có thể làm việc với nhóm AP của họ để thu các khoản thanh toán đó, dẫn đến một khoản thanh toán 50 USD duy nhất từ tổ chức của bạn cho tổ chức của họ. Tất cả các khoản nợ cuối cùng đều được xóa, nhưng với ít bước hơn.
Các loại lưới
Có nhiều cách mà các công ty có thể thực hiện trong lĩnh vực tài chính, nhưng các phương pháp chính là tính ròng kết thúc, tính ròng thanh toán, tính ròng theo đổi mới và tính ròng đa phương. Các kịch bản kinh doanh khác nhau sẽ yêu cầu một quy trình tính toán cụ thể. Dưới đây là cách suy nghĩ về từng chiến lược trong số 4 chiến lược thanh toán ròng:
Lưới đóng
Trong hầu hết các trường hợp, việc ràng buộc chặt chẽ không phải là lý tưởng cho một trong hai bên liên quan. Khi một doanh nghiệp không trả được các khoản nợ mà họ nợ một đơn vị khác - nghĩa là họ không thể trả các khoản thanh toán gốc hoặc lãi theo lịch thanh toán đã thỏa thuận - thì việc đóng sổ ròng là bước tiếp theo. Trong quá trình bù trừ này, tất cả các khoản nợ giữa cả hai thực thể đều được bù trừ, tạo ra một khoản thanh toán duy nhất để doanh nghiệp này thanh toán cho doanh nghiệp kia. Khi tuyến đường này được chọn, tất cả các hợp đồng trước đó sẽ vô hiệu và số dư còn lại sẽ được thanh toán.
Lưới thanh toán
Một quy trình tính lưới rất phổ biến là tính lưới quyết toán. Khi tính toán tài chính, nhóm tài khoản phải trả của bạn có thể xem xét tất cả các khoản đến và đi hoá đơn bạn có với một nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp cụ thể. Bằng cách gộp các khoản thanh toán lại với nhau, khi đến lúc phải thanh toán các hóa đơn này, việc thanh toán có thể được thực hiện bằng một khoản thanh toán thay vì nhiều khoản thanh toán qua lại từ mỗi tổ chức.
Nếu sau khi thanh toán ròng, bạn là tổ chức có số dư chưa thanh toán, nhóm AP của bạn sẽ gửi chuyển khoản ngân hàng hoặc séc thực tế để biết tổng số dư. Nếu bạn là tổ chức có số dư nhỏ hơn, doanh nghiệp kia sẽ gửi khoản thanh toán một lần cho số tiền còn lại mà bạn nợ.
Lưới bởi Novation
Tính ròng theo số mới không khác mấy so với tính ròng thanh toán, nhưng có một số khác biệt chính khiến cả hai phương thức thanh toán tính ròng này trở nên quan trọng. Khi thanh toán bù trừ mới, tất cả các hóa đơn còn tồn đọng giữa hai bên sẽ bị hủy và thay thế bằng một hóa đơn mới, duy nhất cho số tiền còn nợ cuối cùng. Điều này thường được sử dụng trong các giao dịch tiền tệ; việc tính toán các hóa đơn có cùng loại tiền tệ có thể đơn giản hóa cả quy trình kiểm toán và quy trình thanh toán.
Lưới đa phương
Nếu nhóm AP của bạn đang thực hiện thanh toán ròng giữa nhiều hơn hai bên, thì có thể sử dụng tính năng bù trừ đa phương. Lưới đa phương là phương pháp phức tạp nhất được sử dụng để thanh toán ròng và thường yêu cầu một sàn giao dịch trung tâm hoặc giải pháp phần mềm tiên tiến để được thực thi đúng cách. Quy trình tính ròng này tập hợp tất cả các khoản nợ tồn tại giữa ba thực thể trở lên, tính số tiền nợ và thực hiện quy trình thanh toán đơn giản. Lưới đa phương cũng có thể được sử dụng trong các doanh nghiệp phức tạp có thể có giao dịch giữa các công ty con hoặc tổ chức kinh doanh của chính họ.
Quy trình lưới hoạt động như thế nào
Khi đã có câu trả lời cho “Lưới là gì?” trở nên rõ ràng thì quá trình tính lưới phải được suy nghĩ kỹ lưỡng. Điều quan trọng là phải xem xét tổng thể quy trình phê duyệt hóa đơn và hoàn thành thanh toán cho nhà cung cấp khi củng cố quy trình tính ròng.
Ở cấp độ cao, quy trình tạo lưới sẽ trông giống như thế này:
- Hóa đơn được gửi giữa hai bên tham gia vào quá trình tính toán. Nhóm kế toán của bạn sẽ gửi hóa đơn cho nhà cung cấp hoặc đối tác kinh doanh và họ sẽ gửi hóa đơn cho nhóm AP của bạn khi hàng hóa hoặc dịch vụ được quản lý.
- Tổ chức của bạn và doanh nghiệp mà bạn sẽ thanh toán ròng phải xem xét và phê duyệt tất cả các hóa đơn trước khi thực hiện thanh toán ròng. Điều quan trọng là quy trình phê duyệt hóa đơn không bị bỏ qua vì bạn có thể phải trả quá nhiều nếu vô tình gửi một hóa đơn trùng lặp.
- Sau khi tất cả các hóa đơn liên quan được cả hai bên chấp thuận, trung tâm tính toán hoặc phần mềm AP có thể tổng hợp số tiền và đưa ra số tiền thanh toán cuối cùng.
- Sau khi khoản nợ cuối cùng được tính toán, nhóm AP của bạn sẽ gửi khoản thanh toán cho đơn vị khác hoặc nhóm AP của họ sẽ giải quyết số dư. Điều này có thể thay đổi hàng tháng, tùy thuộc vào doanh nghiệp nào có khoản nợ lớn hơn khi kết thúc quá trình thanh toán bù trừ.
Sau khi bạn đã quen với việc hoàn tất thanh toán ròng, quy trình thanh toán ròng sẽ trở thành một phần đơn giản trong chu kỳ hàng tháng của nhóm AP. Thanh toán ròng là một cách tuyệt vời để tối ưu hóa chức năng của nhóm tài khoản phải trả của bạn, nhưng lợi ích không dừng lại ở đó.
Lợi ích của lưới
Thanh toán ròng phải là một phần nhất quán trong chu kỳ tài chính hàng tháng của bạn. Lưới tài chính mang lại nhiều lợi ích cho bạn và các doanh nghiệp mà bạn làm việc thường xuyên, chẳng hạn như:
Giải quyết tranh chấp
Khi khớp hóa đơn ở hai bên AP và AR trong doanh nghiệp của bạn, việc tính toán tài chính có thể giúp giải quyết tranh chấp giữa bạn và nhà cung cấp ưa thích của bạn dễ dàng hơn. Các chương trình phần mềm như Nanonets tự động khớp các hóa đơn gửi đi và đến với một nhà cung cấp duy nhất, xuất ra số tiền ròng và giúp dễ dàng đạt được giải pháp phù hợp với tất cả mọi người.
Giảm rủi ro tài chính
Bằng cách tập trung hóa các giao dịch tài chính, chúng dễ dàng theo dõi hơn và ít rủi ro hơn khi bị cuốn vào quy trình phê duyệt hóa đơn. Điều này có nghĩa là bạn và nhà cung cấp của bạn được thanh toán nhanh hơn, tránh các khoản phí trễ hạn hoặc vi phạm hợp đồng.
Quản lý lỗi
Nếu xảy ra lỗi kế toán, chẳng hạn như gửi sai số tiền thanh toán cho một hóa đơn, thì việc tìm hiểu nhiều hóa đơn và khoản thanh toán sẽ khó hơn thay vì chỉ xác định một khoản thanh toán lớn hơn được trả cho nhà cung cấp. Thanh toán ròng giúp dễ dàng phát hiện sự khác biệt và khắc phục nó.
Hòa giải đơn giản hóa
Quá trình đóng cuối tháng là đủ khó khăn đối với đội ngũ tài chính và kế toán. Khi sử dụng giải pháp thanh toán ròng, việc hoàn tất đối chiếu tài khoản và quy trình báo cáo hàng tháng.
Quy trình dòng tiền được hợp lý hóa
Quản lý dòng tiền là một trong những quy trình tài chính phức tạp nhất. Tìm mọi cách để đơn giản hóa nó có thể giúp tiết kiệm thời gian cho nhóm tài chính của bạn và tăng năng suất tổng thể của họ. Với ít giao dịch tiền mặt hơn – về mặt thanh toán hoặc AR – việc quản lý dòng tiền sẽ dễ dàng hơn.
Đơn giản hóa lưới bằng công nghệ
Nếu khoản thanh toán ròng phải được hoàn tất bằng tay mọi lúc, công việc có thể không đáng để gặp rắc rối. Tuy nhiên, với việc sử dụng công nghệ và Giải pháp phần mềm giống như Nanonets, thanh toán ròng rất đơn giản, nhanh chóng và chính xác. Những công cụ này có thể khớp hóa đơn giữa nhiều nhà cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định, tổng số tiền ròng và tạo ra số tiền thanh toán cuối cùng. Một khi bạn bắt đầu sử dụng công nghệ AP đến tối ưu hóa quy trình thanh toán nhà cung cấp, bạn sẽ thấy lợi tức đầu tư gần như ngay lập tức. Đừng lo lắng, những công nghệ này được tạo ra để sử dụng đơn giản và dễ thực hiện.
Hãy để nhóm AP của bạn dẫn đường
Nhóm tài khoản phải trả là người quản lý quỹ; họ biết chi tiết về hoạt động kinh doanh của bạn và thường đóng một vai trò quan trọng trong mọi giao dịch liên quan đến kinh doanh. Hãy để họ hoàn tất quy trình thanh toán ròng; họ là những chuyên gia. Khi bạn cho các chuyên gia cơ hội thiết kế một quy trình mới và cải tiến với sự trợ giúp của công nghệ, nhiều khả năng quy trình đó sẽ được áp dụng trên quy mô lớn.
Bạn hỏi lưới là gì? Đảm bảo nhóm AP sẵn sàng đưa ra câu trả lời. Nếu bạn không thanh toán ròng, đây là cơ hội để bạn cách mạng hóa cách bạn quản lý tiền trong doanh nghiệp của mình!
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/netting/
- : có
- :là
- :không phải
- $ LÊN
- a
- Giới thiệu
- ở trên
- tai nạn
- Theo
- Tài khoản
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- chính xác
- Hành động
- quản lý
- con nuôi
- Sau
- tổng hợp
- Tất cả
- gần như
- cô đơn
- dọc theo
- Ngoài ra
- số lượng
- số lượng
- an
- và
- Một
- trả lời
- bất kì
- phê duyệt
- phê duyệt
- phê duyệt
- AR
- LÀ
- AS
- xin
- yêu cầu
- At
- kiểm toán
- tự động
- tránh
- trở lại
- Cân đối
- cơ sở
- BE
- bởi vì
- trở thành
- trước
- Lợi ích
- giữa
- bảng
- tăng
- vay
- cả hai
- cả hai phần
- vi phạm
- Mang lại
- Bị phá vỡ
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- mua
- by
- CAN
- trường hợp
- tiền mặt
- dòng tiền
- bị bắt
- Trung tâm
- trung tâm
- nhất định
- cơ hội
- phí
- tải
- kiểm tra
- lựa chọn
- trong sáng
- Đóng
- thu thập
- Thu
- kết hợp
- đến
- Chung
- thông thường
- Các công ty
- công ty
- hoàn thành
- hoàn thành
- phức tạp
- thành phần
- Hãy xem xét
- thích hợp
- tiếp tục
- hợp đồng
- hợp đồng
- Trung tâm
- có thể
- tạo ra
- Tạo
- Loại tiền tệ
- Tiền tệ
- khách hàng
- tiên tiến
- chu kỳ
- NGUY HIỂM
- ngày
- ngày qua ngày
- Nợ
- mặc định
- định nghĩa
- Tùy
- Xác định
- khác nhau
- ĐÀO
- Ăn tối
- sự khác biệt
- tranh chấp
- do
- làm
- thực hiện
- dont
- xuống
- mỗi
- dễ dàng hơn
- dễ dàng
- dễ dàng
- hiệu quả
- hay
- cuối
- đủ
- doanh nghiệp
- thực thể
- thực thể
- lôi
- Ngay cả
- Mỗi
- mọi người
- tất cả mọi thứ
- ví dụ
- Sàn giao dịch
- Thực thi
- tồn tại
- các chuyên gia
- ngoài
- Rơi
- quen
- NHANH
- Lệ Phí
- vài
- ít hơn
- hình
- cuối cùng
- kết thúc
- kết thúc
- tài chính
- tài chính
- Tìm kiếm
- tìm kiếm
- dòng chảy
- Trong
- người bạn
- từ
- chức năng
- chức năng
- quỹ
- được
- nhận được
- Cho
- Go
- mục tiêu
- hàng hóa
- tuyệt vời
- có
- tay
- Cứng
- khó hơn
- Có
- giúp đỡ
- Cao
- Đánh dấu
- Trang Chủ
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- Tuy nhiên
- HTTPS
- lý tưởng
- if
- ngay
- quan trọng
- cải thiện
- in
- Incoming
- vô cùng
- thay vì
- quan tâm
- trong
- đầu tư
- hóa đơn
- hoá đơn
- viện dẫn
- tham gia
- IT
- ITS
- Key
- Loại
- Biết
- lớn
- lớn hơn
- Trễ, muộn
- dẫn
- người cho vay
- ít
- cho phép
- Cấp
- Lượt thích
- Có khả năng
- Dòng
- cuộc sống
- Xem
- thực hiện
- Chủ yếu
- chính
- làm cho
- LÀM CHO
- quản lý
- quản lý
- nhiều
- Trận đấu
- phù hợp
- chất
- Có thể..
- có nghĩa là
- có nghĩa
- phương pháp
- phương pháp
- Might
- bỏ lỡ
- Tiền tệ
- tháng
- hàng tháng
- chi tiết
- hầu hết
- đa phương
- nhiều
- phải
- net
- Lưới
- lưới
- Mới
- tiếp theo
- Không
- con số
- nghĩa vụ
- of
- cung cấp
- thường
- on
- hàng loạt
- ONE
- hoạt động
- đối diện
- Tối ưu hóa
- or
- cơ quan
- Nền tảng khác
- vfoXNUMXfipXNUMXhfpiXNUMXufhpiXNUMXuf
- ra
- nổi bật
- tổng thể
- riêng
- thanh toán
- một phần
- các bên tham gia
- đối tác
- Đối tác
- bên
- Trả
- trả tiền
- thanh toán
- phương thức thanh toán
- giải pháp thanh toán
- thanh toán
- thời gian
- vật lý
- Nơi
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- có thể
- tiềm năng
- ưa thích
- Hiệu trưởng
- Trước khi
- quá trình
- Quy trình
- xử lý
- sản xuất
- năng suất
- lợi nhuận
- Khóa Học
- đúng
- đặt
- Nhanh chóng
- Mau
- đạt
- phải thu
- cải chính
- giảm
- giảm
- đều đặn
- còn lại
- thay thế
- Báo cáo
- đại diện
- yêu cầu
- đòi hỏi
- dự trữ
- giải quyết
- chịu trách nhiệm
- kết quả
- trở lại
- xem xét
- cách mạng hóa
- Nguy cơ
- rủi ro
- Route
- tương tự
- Lưu
- Tiết kiệm
- nói
- Quy mô
- kịch bản
- lịch trình
- xem
- gửi
- gửi
- gởi
- DỊCH VỤ
- giải quyết
- Chia sẻ
- thay đổi
- nên
- bên
- Sides
- silo
- Đơn giản
- đơn giản hóa
- duy nhất
- nhỏ hơn
- Phần mềm
- Giải pháp phần mềm
- làm rắn chắc
- giải pháp
- một số
- một cái gì đó
- riêng
- Bước
- Các bước
- Dừng
- đơn giản
- chiến lược
- như vậy
- nhà cung cấp
- chắc chắn
- mất
- nhóm
- đội
- Công nghệ
- Công nghệ
- hơn
- việc này
- Sản phẩm
- cung cấp their dịch
- Them
- Đó
- Kia là
- họ
- nghĩ
- điều này
- triệt để
- những
- nghĩ
- số ba
- Thông qua
- thời gian
- thời gian
- đến
- bên nhau
- công cụ
- Tổng số:
- theo dõi
- đường mòn
- giao dịch
- Giao dịch
- chuyển
- hai
- Cuối cùng
- không thể
- sử dụng
- đã sử dụng
- tiện ích
- Bằng cách sử dụng
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- Venmo
- rất
- ví
- Đường..
- cách
- Điều gì
- Là gì
- khi nào
- liệu
- cái nào
- trong khi
- sẽ
- Dây điện
- với
- ở trong
- Công việc
- đang làm việc
- công trinh
- lo
- giá trị
- Sai
- Bạn
- trên màn hình
- mình
- zephyrnet