你有没有觉得你没有足够的时间或淹没在文书工作中?
如果是这样,你并不是孤独的。 大多数专业人士都认为手动管理文档需要花费大量时间。 今天的报纸 文件管理 归档方法昂贵、浪费且通常无效。 根据事实,
然而,在当今快节奏的世界中必须有更好的方法。 有 文件自动化 软件,谢天谢地。
我们将在以下段落中详细了解排名前 11 位的文档自动化软件,以了解它们如何帮助您节省数小时的时间。
如果你赶时间, 纳米网 是我们作为文档自动化平台的首选, 其次是 Adobe 和 Documate。 这是比较的快照。
10 年 2023 大最佳文档自动化软件
什么是文档自动化软件?
文档自动化 软件通过简化公司程序帮助您节省时间。 用户可以使用此类软件根据各种数据点生成、更改、编辑和管理文档。
使用它可以更轻松地创建可用于创建常用文档的动态、可编辑模板。 您可以使用文档自动化软件快速生成范围广泛的文档,包括合同、标书、表格、提案等。
适合您企业的 11 款最佳文档自动化软件。
1. 纳米网 [开始你的免费试用]
纳米网 是一个无代码文件 自动化平台. Nanonets 可以自动化文档处理的所有方面,从 文件捕获, 文件验证, 审批流程、事件管理、文档存储等。
用户可以使用 Nanonets 来自动化 手动数据输入 从文件和提高文件处理速度。 Nanonets 可以在几分钟内与 5000 多个软件集成。
Nanonets 有一个先进的 文字识别API 可检测文档类型,从文档中提取相关信息,并在几分钟内将文档数字化。 使用 Nanonets 工作流程,您可以自动化任何流程,例如客户入职、 身份验证, 发票流程, 应付账款,以及更多,只需单击一个按钮。
Nanonets 有多个模板来自动化 文件处理,但您也可以在 <15 分钟内创建自己的 AI 模型。
优点
- 从 Gmail、驱动器、Outlook 等数据源轻松捕获文档。
- 从文档中提取数据 准确度 >95%
- 高级 OCR API
- 易于使用的界面
- 无码平台
- 使用工作流自动化任何流程
- 创建复杂的逻辑函数来验证文档
- 模板和简单的自定义选项
- 广泛的集成选择
- 基于角色的访问控制
- 审计追踪 日志
- 透明定价—— 检查定价计划
- 24×7 支持
缺点
- 无文档生成选项 - 可与 Microsoft Word 集成以直接输入文档
- 不能用于电子签名 - 可以与其他电子签名软件集成
- 没有移动应用
超过 30,000 多名用户相信 Nanonets 可以随时随地自动处理 30 万份文档! 以下是我们的超级客户对 Nanonets 的评价。
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2. PandaDoc
PandaDoc 是一款专为简化销售流程而设计的文档自动化软件。 它允许用户轻松创建、审查和电子签署提案、报价单和合同。 它的拖放式编辑器、一键式上传和一系列精心制作的模板使创建新文档变得简单。
此外,该软件还允许用户监控客户与已发送文档的交互,并接收实时通知以获得任何必要的关注。 但是,它可能不适合销售过程之外的文档自动化需求,该软件的起始价格为每位用户每月 19 美元。 更高级的文档工作流功能仅适用于 59 美元/用户/月起的商业和企业计划。
优点:
- 干净且易于理解的用户界面
- 可用的预加载模板
- 使用方便
- 多种集成选项
- 跟踪潜在客户阅读报价的次数
- 允许添加其他字段和其他信息
- 电子签名
- 高度可定制
- 流畅的用户性能和内容报告
缺点:
- 与 CRM 的集成不佳
- 自动化功能和大型团队规模的高定价
- 用户界面一开始可能会让人不知所措
- 文本字段难以编辑
- 令人困惑的菜单布局与每个菜单选项中的大量图像和选项
- 表格命名困难
- 需要多个用户
- 可以改进模板内移动磁贴的功能
- 更多教程会有所帮助
- 难以修改文档流程
- 表单上没有条件逻辑
使用无代码工作流程随时随地自动化文档。 没有麻烦,没有信用卡,也没有我们这边的垃圾邮件。 只有流畅的自动化文档流程。 开始你的免费试用 or 立即拨打电话.
3. Jotform PDF 编辑器
Jotform 可以使用其拖放式编辑功能和 1,200 多个预制模板,让您的文档看起来更漂亮、更专业,您可以根据自己的公司进行更改。 尽管 Jotform 在制作文件方面仍然是一个新手,但对于想要将表格放在他们的网站上以便从客户那里获取信息的大公司来说,它可能是个好东西。
使用 Jotform 的优点
- 易于理解的表格
- 允许客户根据一组问题选择合适的产品
- 无安装费
- 免费/免费增值版
- 响应跟踪
- 实时结果
- 最适合 表格处理
使用 Jotform 的缺点
- 间歇性缓慢
- 非自动保存禁用按钮
- 智能手机 App 和 Web 之间的信息同步问题
- 为了便于使用,需要稍作改进
- 对于大多数用户来说不一定直观
- 不正确的 PDF 下载对齐
- 导出到 Excel 的选项应该设计得更加智能。
- 可以通过更广泛的模板选择来增强电子邮件编辑。
- 表格底部的海量水印
- 表格字段只能从表单更新,反之则不行
- 可以改善电话客户服务和聊天支持
- 隐藏的价格
使用 Nanonets 进行文档处理。
没有隐藏的价格。 出色的客户支持。 可靠的基于工作流的文档自动化软件。
在 Capterra 上评分为 4.9。 立即免费试用. 不需要信用卡。
4. 适量的
Documate 是一个用户友好的、无代码的 法律文件管理软件. 它使用户能够设计独特的在线表单,自动用数据填充 Word 或 PDF 文档。
为了协助法律援助慈善机构创建面向客户的流程,一开始由律师和技术人员组成的团队创建了 Documate。 尽管律师似乎是该软件的主要客户,但任何企业都可以使用 Documate 的简单设施制作文件。 起价为每月 99 美元,有 XNUMX 个工作流程限制。
使用 Documate 的优点
- 良好的跨平台工作,如 Windows 和 Mac
- 更好地控制我们的数据
- 易于定制的问卷
- 生成协议和价目表
- 降低人为错误
使用 Documate 的缺点
- 基本文档管理功能
- 并非初始层中的所有功能
- 昂贵的更多功能
- 没有高级咨询/集成服务
- 实施过程漫长
- 插入代码需要故障排除
- 更少的颜色和设计主题
- 面向律师
- 适合小型企业
- 不是很好 合法OCR 发动机
自动化法律文件等等!
立即免费试用 Nanonets,处理文档的速度提高 10 倍,并节省 80% 的成本! 不需要信用卡。
5. 坦率的
Templafy 是一个帮助大公司管理、更新和共享整个公司重要信息和材料的平台。 经理和合规团队可以通过设置权限确保只使用批准的信息来控制使用哪些信息。
员工可以使用 Templafy 使用其文字处理软件中的工具轻松制作重要文档,例如合同、提案和销售材料。 Templafy 非常适合拥有至少 50 名用户的大型企业。
使用 Templafy 的优点
- 简单的用户界面可以做出选择并查看结果
- 它将定制的力量交到用户手中
- 快速设置和强大
- 强大的客户支持
- 更高的生产力
使用 Templafy 的缺点
- 基于 Web 的用户界面和独立于 Microsoft 软件
- 该软件以前难以对某些用户进行双重身份验证。
- 目前,该软件不启用深度链接共享。
- 目前没有可用的智能手机版本。
- 面向文档生成而不是文档流程自动化
- 小型企业价格昂贵
寻找值得信赖的文档自动化软件? 切换到纳米网。 受到全球 10,000 多家客户的信赖。
6. 康加
如果您的销售团队寻求与 Salesforce 一起使用的文档自动化软件,Conga Composer 可能是您的答案。 Conga 开发本地 Salesforce 解决方案, 集成 Salesforce 数据 与流程和自动文档生成。
Conga 还提供了多种与 Salesforce 相关的附加功能 文档管理应用程序. 由于定价是在个性化的基础上完成的,因此您必须与企业联系以获得报价。
使用康加的优点
- 支持多用户
- Salesforce集成
- 电子签名
- 团队成员之间编辑的透明度
- 客户可以稍微快速地签署协议
- 轻松获取所有报价信息
使用康加的缺点
- UI可以更具交互性
- 它继续使用过时的 VF 页面。
- 可以改进模板构建器的流程
- 认证维护相对困难
- 复杂的设置——需要培训和实践经验才能独立设置。
- 使用父功能复制合同具有挑战性。
- 某些作曲家设置无法直接从解决方案生成器添加。
- 报告错误
- Salesforce Lightning 不支持所有产品功能
- 格式不合适
- 有时,合并照片或签名的字段可能具有挑战性。
使用与所有软件集成并兑现所有承诺的文档自动化软件。 与 10,000 名用户一起在 Nanonets 上自动化文档。
7. 啄木鸟
寻找适合其要求的基本文档自动化软件的小型独立律师事务所会喜欢这个 Microsoft Word 插件。 用户可以使用 Woodpecker 创建模板并自动执行文档生成过程,所有这些都在 Word 中完成。
用户可以优化他们的 文件处理 使用 Zapier 和 Woodpecker 的开放 API 与 2,000 多个软件连接。 费用从每月 39 美元起(年度计划),但有限制
使用啄木鸟的优点
- 加快起草法律文件
- 与 Microsoft Word 集成
- 通过侧边栏轻松添加变量
- 适合文档组装
使用啄木鸟的缺点
- 面向法律用户
- 笨拙的用户界面
- 它有一个学习曲线——不够直观
- 不完全是文档自动化——更倾向于文档生成和模板化
8. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat 允许您从 Adobe 平台内部使用 Acrobat 轻松创建、编辑、转换、共享、签名和合并文档。 因此,您可以构建流畅的数字体验,让您的团队能够随时随地通过任何设备轻松协作和交流。
Adobe 文档自动化允许组织创建 word、页面或 ppt 格式的 PDF 文档。 使用文档生成 API,您可以在 word 文档中插入代码以自动创建发票或任何其他 PDF 或 word 文档。
使用 Adobe 的优点
- 直观的用户界面
- 使用模板自动创建 PDF 文档
- 密码保护以增强安全性
- 音频语音能力
使用 Adobe 的缺点
- 与其他工具相比昂贵
- 免费版缺少基本功能
- OCR API 不能完美地捕捉文本。
- 缺乏整合
- 您不能将多个签名添加到单个文档
- 更长的加载时间
- 要自动化,您需要使用 Adobe Pro Wizard 版本
- 无法自动化文档流程,例如 批准 或验证。
寻找更好的文档自动化替代方案? 试试 Nanonets。 开始免费试用 or 获得免费的产品导览.
9. 布莱特
法律和合规等专家团队可以使用 Bryter 以数字方式访问他们的专业知识。
Bryter 的无代码平台可以生成文档并使用文档工作流来自动化文档流程。 Bryter 无需编写任何代码即可构建数字应用程序。 Bryter 致力于通过简单而强大的应用程序在组织中实现数字化。 没有提供定价信息。
使用 Bryter 的优点
- 无代码平台
- 用于文档自动化的预先存在的模板
- 高级数据可视化
使用 Bryter 的缺点
- 投机设计
- 使其发挥作用所需的努力
- 面向合同生成
- 设置困难
- 模板使用起来不是很直观
- 缺乏辅助功能
10. 波特
XaitPorter 包括一个基于数据库的内置工作流,以促进信息重用并自动处理格式、布局和编号。 投标书、合同、许可证申请、现场开发计划、有用的报告、年度报告和许多其他文件都可以自动化 XaitPorter。
格式、布局和编号都是自动处理的。 XaitPorter 确保我们的客户能够更有效地管理、保存和使用他们的材料,因为它基于数据库。
使用 Xait 的优点
- 自动化文档生成和 PDF 创建
- 可以使用工作流程自动创建文档
- 归档以前的 RFP 的选项
- 简单易用
- 增强文档协作和共同创作
使用 Xait 的缺点
- 面向共同创作文档
- 没有高级文档流程自动化功能
- 未提供定价
- 新版本在理解表格方面存在错误
- Word 导入并非没有错误
- UI可以更好
- 仪表板很难理解
切换到 Nanonets,这是一个易于使用的无代码平台,可在 15 分钟内自动化您的文档处理。
没有麻烦,没有信用卡,没有来自我们这边的垃圾邮件。 只有流畅的自动化文档流程。
该博客列出了市场上可用的顶级文档自动化工具。 尝试将您的要求与文档自动化工具的功能进行比较。 试用他们的免费试用版并选择最好的自动化工具。
如果我们考虑文档自动化软件的一些重要功能,Nanonets 是一个强大的解决方案,可以自动化您的所有文档流程。
这是市场上顶级文档自动化平台的比较快照。
选择最佳的文档自动化平台对于在整个组织中成功实施自动化至关重要。 找到适合您要求的灵活、可定制的系统。 市场上有这么多供应商,这个决定需要大量研究。 不过别担心。 我们在这里是为了简化文档自动化供应商的选择过程。
根据以下标准评估供应商并找到最佳解决方案。
- 文件类型
- OCR 模型的准确性
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- 工作流程自动化
- 模板与自定义模型
- 用户友善
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使用 Nanonets 增强您的文档处理
借助我们先进的 AI 支持的文档自动化平台,简化您的文档流程并提高效率。 使用无代码工作流程和功能强大的 OCR 软件轻松实现文档处理自动化。
想看看它是如何工作的?
常见问题
使用文档自动化平台有什么好处?
减少人工错误并节省时间
文档自动化软件通过自动执行各种重复性操作(例如添加页眉、页码和表格)以及格式化(例如字体大小和布局)来帮助节省时间。 大量手动准备论文也有助于降低人为错误的可能性。
Nanonets 可以通过自动化手动流程节省 90% 以上的时间。 看看如何也能节省您的时间。
改进和标准化纸张流程
文档自动化软件可以更轻松地生成与您的企业品牌保持一致的文档。 用户可以创建和保存具有常用文本特征(类型、字体大小、颜色和文件名)、公司徽标和联系信息的模板。 该程序使您可以在分发面向客户的商业文件时完全控制品牌。
视觉一致性
为了保持强大的品牌影响力和专业精神(企业形象),您需要所有报纸都具有相同的外观,并在各处使用相同的徽标、字体、大小和颜色。 您的所有出版物都可以融入这种审美统一性。
什么是文档自动化软件?
文档自动化软件是自动化文档生命周期各个方面的软件,例如文档生成、协作、数据提取、存储等。 这可以包括将数据字段合并到模板中、根据输入数据生成文档以及简化文档 审批工作流程 流程。
您如何使文档自动化?
如何自动化 PDF 文件?
是的,可以使用带有 OCR 软件的文档自动化工具来自动化 PDF 文件。 你可以 从 PDF 文档中提取文本 并将它们用作触发器来执行任务自动化,如数据输入、数据转换、 文件分类及 文档归档.
您还可以使用 PDF 自动化软件,它提供 PDF 的数据提取、验证、拆分、合并和注释等功能。
S免费使用 Nanonets 开始自动化文档处理。
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