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5 个常见的自由职业者入职问题技术解决方案正在解决 (Pavel Shynkarenko)

当前,美国企业面临着严峻的两方面问题。一方面,有

人才严重短缺
,使得聘用合格的候选人变得困难。与此同时,大多数公司无法提供更高、更具吸引力的薪酬来吸引最优秀的人才,因为他们必须优化劳动力成本。 

在大多数情况下,解决这个问题的方法是雇用合格的自由职业者而不是全职员工。最近的一项调查显示,科技公司是最先转向独立承包商以节省资金并聘请顶尖人才的公司之一。在这个
调查显示,71% 的公司指出,引进自由职业者是在经济不确定性期间保持敏捷性的理想选择,这也是当前形势下所有企业都在寻求的。 

然而,远程承包商的入职也带来了挑战。公司必须弄清楚如何以快速、高效和合规的方式远程入职,这提出了科技公司可以解决的一些关键问题。 

1. 我的企业如何才能与所有地区的自由职业者合法合作?

每个国家都有自己的商业法和财务法规,保持组织有序可能具有挑战性,特别是在雇用来自多个地区的承包商时。 

例如,印度的法定工作年龄为 14 岁,而印度尼西亚的法定工作年龄为 18 岁。在墨西哥,只能雇用自由职业者从事特定工作,而在马来西亚,禁止与以色列互动(反之亦然)。这就是为什么外包您的服务通常是值得的
向专门遵守这些规定的公司招聘自由职业者。

此外,企业可以利用简化的、高安全性的验证程序。 Sumsub 等公司提供彻底的背景调查和 KYC 流程,以确保合规性。 

2. 我的公司应如何设定合同目标并接收已完成的工作?

对于远程工作者来说,可能很难知道如何建立工作关系。由于您无法前往他们的办公室检查状态,您如何设定目标并按时接收工作? 

答案是一份清晰、彻底的合同。 Rocket Lawyer 和 HoneyBook 等网站帮助企业和承包商起草书面期望,内容涵盖保密性、所有权、明确的任务和目标、透明的付款率和终止
条款。 

在这些情况下,最好过度解释期望,这样就没有未来争论或混乱的空间。 

3. 我们如何衡量承包商的成果和生产力?

全球大流行帮助公司重新审视如何评估内部员工和合同工的业绩。企业现在不是通过工作时间来衡量价值,而是评估产出并跟踪工作时间
花费在每项任务上。

幸运的是,公司有一些解决方案可供选择。 TimeCamp 或 Quickbooks Time 等服务可用于跟踪计费时间和承包商生产力。这些记录还可以帮助公司决定开发哪些承包商全职
与的关系。 

4. 如何与自由职业者有效沟通截止日期?我们什么时候应该通过调解来解决纠纷?

虽然许多自由职业者都是按时上班的优秀员工,但公司需要制定适当的政策和程序来处理合同工的困难情况。 

贵公司在签订新合同时必须设定明确的截止日期并概述明确的目标。这意味着确定每小时费率与每项任务费率以及这些费率中包含哪些服务,例如任务的修订或测试数量。 

有些平台(例如 Solar Staff)将付款托管,并在双方批准的情况下允许调整工作期限。如果任何一方认为已完成的合同不充分,这些服务还提供外部调解。另外,如果
如果您正在寻找帮助解决冲突的解决方案,争议率是一个重要的数字:该服务成功解决了多少争议?

公司始终可以选择通过电子邮件或 Whatsapp 和 Slack 等通讯程序直接与承包商沟通。不过,通常最好在经过验证的服务平台上保持通信。使用这样的第三方服务可以保护
自由职业者和企业在满足截止日期和工作目标方面存在分歧时。 

5. 我的企业如何快速、轻松地向自由职业者支付已完成的工作费用?

对于企业来说,承包商付款问题往往是最复杂的。承包商与正式员工的看法不同,因此会计部门必须拥有详细、准确的资金分配记录。 

例如,公司必须确保所有承包商完成任务的付款都标记为工资预算,而不是支付给个人。此外,由于世界各地都有自己的税务和工作法规,企业需要
确保他们准确记录每笔交易。总体而言,企业在向跨境承包商付款时面临的三大问题是:

  1. 如何在不保证承包商将发送工作的情况下进行预付款。

  2. 如何减少向独立承包商进行跨境支付所花费的时间。

  3. 如何加快支付流程,以便交易快速到达,而不是花费几周时间(就像 SWIFT 支付经常做的那样)。

在大多数情况下,公司将会计外包给专业服务机构会更快、更容易、更有效。专注于遵守法律和财务法规的第三方服务可以帮助企业保持合规性,而无需
额外的文书工作和头痛。 

最后,会计部门为每项任务保留封页活页夹也是明智的做法,以便将来会计和簿记流程顺利进行。 


国际劳工组织
,全球劳动力中大约 46.5% 是自由职业者。仅在美国,自由职业者就有望弥补

占劳动力总数的一半以上
通过2028。

这些数字证明合同工是未来,建筑承包商团队很快就会像内部招聘一样普遍。劳动力的这种转变意味着公司需要尽快开始修改他们的入职流程,而不是
以便在未来保持相关性。

幸运的是,现场有许多初创公司和技术解决方案可以帮助简化创建远程团队的过程,因此与自由职业者合作并不一定是一件麻烦事。 

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