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微学习元素可用于合规培训的 5 种方式

在当今世界,每个人似乎都全神贯注于一切。人们过于专注于工作而无法在家做事,也过于专注于工作职责而无法接受培训或学习。

这是一种普遍趋势,似乎使大多数工人陷入工作超负荷和倦怠的永无止境的循环中。此外,许多企业员工的注意力持续时间较短,这使得他们很难参与培训。

幸运的是,微学习的使用改变了员工参与学习模块和培训课程的方式。 

现在, 什么是微学习

微学习是一种将冗长且困难的课程材料分解为更小、更容易理解的学习片段的方法。

虽然这不是电子学习中最令人兴奋的主题,但合规培训对于公司让员工了解监管机构的政策和程序至关重要。这些小块的课程材料使个人更容易记住知识并更快地学习。微学习还有助于在业务培训(例如合规培训)中提供专业化和有针对性的信息。

这篇博文将讨论如何将微学习用于合规培训。

微学习如何应用于合规培训?

虽然公司强制要求所有员工进行合规培训,但这种方法往往存在问题。由于大多数公司将合规培训视为必需品,因此培训的设计方式不允许员工成功回忆起大部分材料。

许多组织认为,投资定期合规培训对他们的好处有限,包括在发生不当行为时保护他们的声誉。因此,他们的主要重点变成了向员工传达政策、规则和法律。然而,仅仅因为员工被要求参加合规培训并不总是意味着他们有内在的动力。

参加合规培训通常只是员工待办事项清单上的另一项琐事。这极大地影响了学习者对培训的反应以及他们保留的信息量。合规培训——如果做得不正确,就会面临缺乏创新和被贴上相对无趣的标签的危险。不要忘记,这也会显着增加不合规的风险以及相关的处罚和成本。

这不仅是因为该主题的性质,还因为向员工提供培训的方式。

组织发现,要让员工感到兴奋且有吸引力的合规培训具有挑战性。这就是微学习的意义和范围发挥作用的地方。 

微学习正在成为向员工传达合规知识的日益有效的技术。微学习方法可以通过提高兴趣和参与度来帮助改善公司的合规培训,从本质上产生更重大的影响。

以下是使用微学习元素的几种方法,可以帮助您使单调的在线合规培训变得生动有趣:

沉浸式现实世界示例的使用

员工必须了解如何在现实情况中应用在线合规培训。记住这些信息固然很好,但他们必须能够执行这些信息以确保安全并避免因不遵守规定而受到处罚。 

这就是为什么您必须包含现实世界的示例和轶事,以展示合规主题与工作场所困难的关系。

例如,考虑涉及客户和销售代表的现实场景。究竟什么是利益冲突?员工如何才能温和地拒绝可能非法的提议?

您可以通过合并分支场景、图形、角色和动画来进一步采用现实世界的示例。只需确保一次将自己限制在一个主题或挑战上,以保持事情简单易懂。

信息图表

信息图表非常适合以吸引学习者注意力且易于吸收的方式呈现大量信息。信息图表是有用的工具,可概述特定主题的培训信息,例如遵循反贿赂措施、使用最少的文字和引人入胜的视觉效果。

您还可以使用信息图表来宣传您公司的政策,主题范围从 GDPR 到负责任的社交媒体使用。将它们放置在公司周围可能会提醒员工每天遵守政策的必要性。

易于更新的监管备忘单

随着联邦和地方当局认识到新问题或发现新数据,规则和法规通常会定期更改。因此,您的合规在线培训资源必须定期更新。

备忘单包含重要的数据点和建议,可帮助您的人员满足监管要求。它们易于维护,并为员工提供了他们必须了解的规则或标准的清晰概述。

因果案例研究

您的员工必须能够记住合规内容(即给定的内容),同时也了解遵守政策和法规的必要性。换句话说,他们必须清楚地了解违规行为如何危害他人的福祉或损害公司的底线。

这就是为什么因果案例研究可以为您的合规培训库提供出色的补充。它们让员工看到微小的违规行为有多么深远的影响,以及他们的活动如何影响整个组织。

包括历史案例研究或构建虚构的叙述,强调个人遵守法规和程序的必要性。一些员工可能没有意识到他们的行为会产生有害影响。在这种情况下,案例研究可以提高他们的自我意识和责任感。

工作场所安全视频演示

员工通常将合规培训与过度戏剧化或无趣的电影联系起来,这些电影充满了糟糕的事件,例如有人从楼梯上摔下来或在移动大箱子时向后摔倒。

然而,工作场所安全演示电影可以帮助防止灾难性或致命的伤害,特别是如果它们是动画且简短的。

使用快速电子学习创作工具创建有趣的视频演示,向员工演示如何在工作场所保持安全,或制作涵盖相关工作或流程的剪辑。确保在后一种情况下注明来源。

结论

微学习活动可以让您的 L&D 员工的生活变得更轻松,他们还必须定期更改合规培训内容以跟上监管变化。这些微学习工具简短易记。它们强化关键合规信息,以预防职业风险并在审计时保护您的公司。

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