数据是贵公司的命脉。 这是您用来了解客户并跟踪他们的偏好的方法，也是您确定在哪里开设新商店或如何营销新产品的方法。 它可以帮助您了解现金流量和利润率。 数据可以帮助您了解您的员工，这样您就可以确保他们也对自己的工作感到满意。 但如果数据不准确呢？ 那么它可能会使您的企业损失数百万美元，而这仅仅是个开始。
不良数据的成本很高
不良数据的成本很高。 这可能意味着失去客户、失去员工、犯税务错误等等。 由于未能兑现承诺或仅仅因为您不被视为值得信赖的企业，可能会导致客户流失。 您可能会因无法与新客户达成交易而损失收入。 此外，在依赖准确数据输入的系统中尝试发现错误所在的过程中会浪费时间、资源和金钱。 当您拥有需要定期维护和维护的自动化系统时尤其如此。 资料准确性 至关重要。
错误解读数据
当您处理数据时，了解数据的收集方式非常重要，这样您才能准确地解读数据。 您需要了解包含的字段和未包含的字段。 这可以帮助您收集营销、销售和业务其他方面的信息。 准确地解释数据可以确保您做出正确的决定，而不会最终花费您更多的时间、金钱或人力资源。
数据输入错误
数据输入错误是一个常见问题，可能由人为错误或设计不当的软件引起。 如果您的数据输入工具不是为检查准确性而设计的，您可能会发现自己的数据不准确，这会导致您的业务损失惨重。
以下是数据输入错误可能导致您损失数百万美元的一些方式：
员工将不正确的信息输入数据库。 这会导致系统出现问题，导致公司花费数百万美元来修复并损失时间和收入。
客户服务代理在将电话号码输入系统时没有得到正确的电话号码。 这导致无法通过重要信息联系客户，他们取消了他们的大合同。
企业主使用电子表格而不是数据库，并在编辑时出错。 无法检查数据以确保从一个数据库传输的内容能够传输到另一个数据库。
过时的技术或系统上的用户过多
首先，您需要确保数据准确无误。 数据准确性对于业务成功至关重要。 如果 你的数据不准确 并且您正在根据它做出决策，那么您最终可能会在销售和财务绩效方面取得糟糕的结果。 如果您的计算机系统已经过时，那么它们可能无法处理您的业务所需的所有信息。 这意味着它们上没有足够的存储空间，这也意味着没有剩余空间来容纳新信息。 它可能导致员工被踢出不堪重负的系统，或者数据被删除以为新信息腾出空间。 随着时间的推移，所有这些问题都会使公司因生产力损失、客户流失甚至系统损坏而损失大量资金。 最好使用现代系统来确保您获得所需的所有更新，并确保您有足够的空间存储数据。
数据库中糟糕的信息架构
数据架构 是强大的数据管理策略的基础。 它可以帮助您发现组织数据的最佳方式，以便在需要时可以轻松访问、分析和使用这些数据。 如果您没有一种有效的方式来组织您的数据，用户将很难在需要时找到他们需要的东西。
设计不当的数据库会导致糟糕的用户体验，在尝试从这些数据库中检索信息时响应时间比预期慢或出现错误消息。 此外，这些设计不佳的数据库还可能由于在维护活动和故障排除上花费过多时间而导致更高的成本。
不能很好地连接到新软件或系统的遗留系统
另一种失去数据准确性并最终损失数百万美元的方法是尝试将新软件连接到您的遗留系统。 您可以轻松地花费数百万美元来尝试解决一个可以纠正的问题，而不是使用更好的整体现代软件解决方案而不是遗留软件解决方案。
