超过 百分之八十 的中小型公司使用电子邮件营销来吸引新客户并保留现有客户。
电子邮件是现代业务运营的重要组成部分。 电子邮件通常包含客户联系信息、客户订单确认、供应商付款请求、潜在客户请求和类似的关键业务数据。
电子邮件解析器可以帮助组织提取和利用电子邮件和附件中的所有数据。
什么是电子邮件解析器？
电子邮件解析器是一种用于从传入电子邮件中收集信息的工具。 可以使用邮件解析 API 从标题和电子邮件内容中提取数据。 此外，它可以直接从电子邮件附件中提取数据，例如 PDF 文件、CSV 文件、图像和其他文档类型。
可以对电子邮件解析器进行编程，以从新消息中提取特定的数据字段。 用户可以将非结构化的电子邮件数据转换为便于输入 CRM 或 ERP 软件的结构化数据。 电子邮件解析因此消除了不必要的手动数据输入。
电子邮件解析是否像网页抓取？
电子邮件解析类似于网络抓取。 虽然网络爬虫通常从 HTML 网站收集数据，但电子邮件解析器仅从电子邮件标题、正文和附件中提取数据。
电子邮件解析软件在电子邮件中搜索特定的短语和关键字。
电子邮件解析器可以直接为您的收件箱检索电子邮件。 或者，他们还提供了一个专用的电子邮件 ID，您的所有电子邮件都可以自动转发到该 ID。
然后，电子邮件解析工具将根据用户设置的解析规则自动识别和提取电子邮件中的数据字段。 大多数电子邮件解析器允许用户在简单的无代码 UI 中设置自定义解析规则。
为什么电子邮件解析很重要？
电子邮件解析软件有助于提高每天接收和分析电子邮件的公司的生产力。 员工现在可以专注于更高价值的任务。 而不是通过多封电子邮件一次提取一小部分信息。
自动电子邮件解析比手动数据输入更准确，可用于设置工作流程。 例如，可以设置解析规则以突出显示解析置信度低的数据字段 - 可以将其发送以供人工审查。
因此，电子邮件解析可以消除手动数据输入并确保最少的手动审查。
电子邮件解析的好处
解析电子邮件为任何规模和行业的企业提供了显着的好处。 这里是其中的一些：
节省时间和金钱
如上所述，电子邮件解析器可以消除大量浪费的手动工作。 这有助于员工专注于其他可以直接影响公司利润的高价值任务。
电子邮件解析还可以通过确保将数据几乎立即发送到下游业务应用程序来减少延迟。
自动化工作流程
电子邮件解析器会自动从电子邮件中提取感兴趣的数据字段。 然后可以将提取的数据修改为任何首选格式。 最后，数据可以导入任何下游软件，如 CRM、ERP 或会计软件。
整个过程可以设置为零接触自动化工作流程。
提高工作质量
当手动操作的工作量减少时，数据输入错误会大大减少。 想象一下，通过数百封电子邮件来提取信息——这只是需要手动管理的大量数据！
使用电子邮件解析器自动提取数据时，可以确保准确性。 电子邮件解析可以轻松扩展，而不会影响数据提取的质量和准确性。
流行的电子邮件解析用例
几乎可以解析任何电子邮件以提取有价值的数据。 商业文件和交易更新通常通过电子邮件发送并包含重要数据。
以下是一些流行的电子邮件解析用例：
采购申请、采购订单、发票、银行对账单和其他文件通常作为附件通过电子邮件发送。 使用电子邮件解析器，您可以自动对每封电子邮件或附件进行分类/分类，并将其发送到适当的解析器以进行进一步处理。
想象一下通过电子邮件收到采购订单并自动为客户开具发票！ 或者自动从附加的付款收据中提取数据并输入您的会计软件。
潜在客户管理和富集
企业经常有潜在客户通过电子邮件与他们联系。 这些电子邮件包含潜在客户的联系信息以及与销售和营销团队相关的其他信息。 电子邮件解析器可以自动提取潜在客户信息并更新 CRM （如 Salesforce 或 Hubspot）中的数据。
然后，营销团队可以通过相关的外展来定位这些潜在客户。 或者，销售团队可以通过发送报价或接听电话来进一步确定此类潜在客户。
电子商务流程自动化
每次电子商务购买都会触发一系列包含订单信息、发票和更新的电子邮件。
电子邮件解析 API 可以帮助电子商务网站优化订单履行、发货和客户跟进。
如何使用 Nanonets 自动化电子邮件解析
以下是使用 Nanonets 设置自动电子邮件解析工作流程的步骤：
创建新账户
注册 开始使用 Nanonets。
构建自定义电子邮件解析器
上传一些示例文件并标记您要提取的字段。 人工智能将根据您展示的示例学习识别您感兴趣的领域——越多越好。
电子邮件的屏幕截图就可以了。 用新文件测试自定义提取器，看看它是如何工作的。
请注意，Nanetes 为常见的文档类型提供开箱即用的提取器，这些文档类型可能以附件形式出现，包括发票、采购订单、收据等。
定义源
如果电子邮件是您的主要来源，则设置 Nanonets 接收地址并将所有相关电子邮件自动转发到该电子邮件 ID。
您还可以设置从云存储、数据库或通过 API 连接的自动导入文件。
设置工作流程
通过将源连接到您构建的自定义数据提取器来创建整个工作流程。 您还可以定义解析规则以将提取的数据处理为适当的输出格式。
最后定义您要将精炼数据导出到的目的地。 您可以通过 Nanonets 的 API 将数据直接导出到 CRM 或 ERP 软件中。
