光学字符识别 (OCR) 软件有助于将不可编辑的文档格式(如 PDF、图像或纸质文档)转换为可编辑和可搜索的机器可读格式。
OCR 应用程序通常用于从 PDF 和图像中捕获文本,并将文本转换为可编辑的格式,例如 Word、Excel 或纯文本文件。 OCR 还用于将文件和文档数字化以使其可搜索。
OCR 利用 AI/ML 功能的软件还可以帮助从扫描的文档/图像中自动捕获数据。 基于 AI 的 OCR 可以将数据数字化为适合组织工作流程的方便、可编辑的格式。
传统上,扫描和处理诸如发票、收据和图像等有价值数据的文档是一个充满错误和延迟的手动过程。 OCR 软件解决方案可帮助企业节省时间和资源,否则这些时间和资源将用于数据输入和手动验证/验证。
越来越多的组织正在自动化 文件处理工作流程 实现无纸化并利用基于云的数字解决方案来提高利润。
让我们来看看一些最好的 OCR 软件以及一些免费的 OCR 软件。
使用 Nanonet 基于 AI 的 OCR 软件自动手动输入数据。 立即从文档中捕获数据并自动化数据工作流程。 减少周转时间并消除手动工作。
什么是OCR?OCR软件的作用是什么?
OCR or 光学字符识别 是一种识别和识别扫描文档、照片或图像中的文本的技术。 OCR 软件利用这项技术 从PDF提取数据 或扫描文档,将其转换为机器可读的文本数据,以便更方便地进行编辑和存储以供进一步处理。 为一个 OCR详细解释 其用例参考this 指南.
OCR 还用于各种其他用例,例如 从 PDF 中提取表格, 从图像中提取文本 or 从 PDF 中提取文本 或其他不可编辑的格式。
如今,OCR 软件用于自动数据输入、模式识别、文本到语音服务、搜索引擎索引文档、认知计算、文本挖掘、关键数据和机器翻译等各种应用。 这些工具可以转换任何扫描的文件, 将 PDF 或图像类型转换为 xml、xlsx 或 csv 文件。
适合您业务的最佳OCR软件
让我们看一下市场上一些最好的OCR软件。
纳米网
Nanonets 是一款基于 AI 的 OCR 软件,可自动 数据抓取 发票智能单据处理、收据、身份证等。 Nanonets 使用先进的 OCR, 机器学习图像处理和深度学习从非结构化数据中提取相关信息。 它快速、准确、易于使用,允许用户从头开始构建自定义 OCR 模型,并具有一些简洁的 Zapier 集成。 数字化文档、提取数据字段并通过 API 在简单、直观的界面中与您的日常应用程序集成。
优点:
- 现代的UI
- 处理大量文件
- 合理的价格
- 使用方便
- 数据的认知捕获 – 导致最少的干预
- 不需要内部开发团队
- 可以训练/训练算法/模型
- 优质的文档和支持
- 很多自定义选项
- 多种集成选项
- 使用非英语或多种语言
- 几乎不需要后处理
- 与多种会计软件的无缝2路集成
- 面向开发人员的出色 OCR API
缺点:
- 无法处理 非常高 音量峰值
- 表捕获UI可能更好
开始使用 Nanonets 的预训练 OCR 提取器或 建立你自己的 自定义 OCR 模型。 你也可以 安排演示 了解更多关于我们的 OCR 用例!
ABBYY柔韧性
FlexiCapture是一款稳定,可扩展的文档影像和数据提取软件,可将任何结构,语言或内容的文档自动转换为可用的可访问业务就绪数据。
优点:
- 很好地识别图像
- 易于将硬拷贝结果存储在系统中
- 与ERP系统很好地集成
- 自动从文档中提取数据(在一定程度上)
缺点:
- 初始设置可能既困难又复杂
- 自动处理发票 未设置
- 没有现成的模板
- 难以定制
- 无可用资源
- 可以与RPA解决方案更好地集成
- 低精度的低分辨率图像/文档
- 即使在特定部分有错误,批量验证也会被搁置
- 即使对于应跳过的项目也会弹出订单项错误消息
- RESTful API 在本地版本中不可用
- 不是 Mac OCR 软件
ABBYY 阅读器
ABBYY FineReader PDF 是 OCR 支持PDF文件编辑的软件。 该程序允许将图像文档转换为可编辑的电子格式。
优点:
- 键盘友好的OCR编辑器,用于手动更正
- 界面异常清晰
- 导出为多种格式
- 独特的文档比较功能
缺点:
- 缺乏全文索引以进行快速搜索
- 需要学习曲线
- 定价可能令人望而却步
- 无法查看文档更改的历史记录
- 无法将多个文件合并为一个
- 可能需要一些后期处理
- 用户界面一开始可能会让人不知所措
- 处理大文件很慢
需要一个 OCR 软件 图像到文本提取 or PDF数据提取? 期待转换 PDF到Excel或 PDF转文字? 看看 Nanonets 的实际应用!
Kofax 主页
Omnipage 功能强大 PDF文字识别 可以处理大量企业 OCR 任务自动化的软件。 该工具专门用于表格提取、行项目匹配和智能提取。
优点:
- 拥有一套完善的图像增强工具
- 高度准确
缺点:
- 用户界面不直观
- AP自动化的配置并不简单
- API集成可以改善
- Kofax 的替代品
IBM数据帽
Datacap简化了业务文档的捕获,识别和分类,以从中提取重要信息。 Datacap具有强大的OCR引擎,多种功能以及可自定义的规则。 它可跨多个渠道工作,包括扫描仪,移动设备,多功能外围设备和传真。
优点:
- 在数据捕获中配置复杂的应用程序
- 扫描机制
- 使用方便
缺点:
- 很少的在线支持
- 用户界面可能更直观
- 设置可能很麻烦
- 放慢
- 创建自定义流程并非易事
- 批量提交需要时间
开始使用 用于自动化的纳米网. 试用各种 OCR 模型或 请求演示 ! 找出 Nanonets的用例如何适用于您的产品。
谷歌文档人工智能
Google Cloud AI 套件中的解决方案之一, 文档 AI (文档AI) 是一个文档处理控制台,它使用机器学习来自动分类、提取、丰富数据并解锁文档中的洞察力。
优点:
- 易于设置
- 与其他Google服务很好地集成
- 信息储存
- 迅速的
缺点:
- AI模块缺少适当的文档
- 定制现有模块和库很困难
- 不适合Python或其他编码语言
- 过时的API文档
- 昂贵
- 不适合混合云部署
- 不适合需要自定义AI算法的用例
AWS 文本 使用机器学习和 OCR 自动从扫描的文档中提取文本和其他数据。 它还用于识别、理解和从表单和表格中提取数据。 有关更多信息,请查看此 AWS Texttract 的详细分类.
优点:
- 按使用付费计费模式
- 使用方便
缺点:
- 无法训练
- 精度变化
- 不适用于手写文件
要 从PDF抓取数据 文件, 将PDF表转换为Excel or 自动提取表格? 签出Nanonets PDF刮板 or PDF解析器 抓取 PDF 数据或 解析 PDF 大规模!
文档解析器
Docparser是基于云的文档处理和OCR软件,可以为企业自动化低价值的任务和工作流程。
优点:
- 轻松设置
- Zapier整合
缺点:
- Webhooks偶尔会失败
- 需要一些培训才能掌握解析规则
- 模板不足
- 区域 OCR 方法 - 无法处理未知模板
- 用户界面可能会更好
- 加载页面缓慢
- 文档可能会更好
Adobe Acrobat DC
Adobe提供了具有内置OCR功能的全面PDF编辑器。
优点:
- 稳定性/兼容性。
- 使用方便
缺点:
- 昂贵
- 不是专用的OCR软件
- 系统负担重
- 占用大量硬盘空间
- 难以与 Sharepoint 或 Dropbox 等服务集成
- 需要 Adobe Creative Cloud 许可证。
克里帕
Klippa提供自动文档管理,处理,分类和数据提取解决方案,以数字化组织中的纸质文档。
优点:
- 快速设置
- 大力支持
- 优秀的开发人员API
- 简洁明了的API文档
- 与会计程序的链接很好
- 价格竞争力
- 集成
缺点:
- OCR识别可以更好
- 有限的模板自定义
- 有限的白标定制
- 不支持批量调整
- 增值税通常显示不正确
- 该应用经常崩溃
- 无法训练OCR模型
- 选择过程并不简单,因为有很多选择
纳米网 文字识别API 有很多有趣的 用例 t帽子可以优化您的业务绩效,节省成本并促进增长。 找出 Nanonets的用例如何适用于您的产品。
其他值得注意的提及包括 非常, 雷迪里斯, 侵害, Rossum的 & 海帕托斯.
这是上面列出的所有OCR软件与一些关键的OCR软件功能和参数的快速比较:
Nanonets作为OCR软件如何脱颖而出?
Nanonets OCR软件是 设置简单灵活, 只需要大约 1 天。 这 智能自动化平台 手柄 非结构化数据 没有太大的困难,AI也可以处理 通用数据约束 轻松。 来自的信息 有瑕疵和瑕疵的文件 很容易提取。 它处理 多页发票 并确定 多行项目 轻松; 大多数旧式和现代OCR工具都无法做到这一点。 纳米网 自定义列标题 使它可以更有效地处理复杂的发票。 Nanonets的AI还可以确保 高准确率 在处理需要最少的返工或修订的文档时。
使用Nanonets的好处不仅仅在于更好的准确性,经验和可伸缩性。 以下是突出Nanonets独特优势的8个原因:
- 培训和使用自定义数据 –那里的大多数OCR软件在可以使用的数据类型上都非常严格。 纳米网不受这些限制的约束。 Nanonets使用您自己的数据来训练最适合满足企业特定需求的模型。
- 易于使用且灵活 –使Nanonets适应您的特定业务需求既简单又直接。 从创建自定义OCR模型并对其进行重新训练,到添加新字段和处理集成,Nanonets都可以处理所有这些。
- 不断学习和训练 –企业经常面临动态变化的需求。 为了克服潜在的障碍,Nanonets OCR软件使您可以轻松地使用新数据重新训练模型。 这使您的OCR模型可以适应不可预见的变化。
- 定制,定制,定制 – Nanonets可以捕获您想要的任意多个文本/数据字段,并以任何所需的方式进行显示。 可以使用自定义验证规则将捕获的数据显示在表格或订单项中,或您选择的任何其他格式中。 永远记住,Nanonets不受文档模板的约束!
- 几乎不需要后期处理 –尽管大多数OCR软件只是简单地获取和转储数据,但Nanonets仅提取相关数据并将其自动分类到智能化结构字段中,从而更易于查看和理解。 这样省去了在修订和验证上花费的大量时间。
- 轻松处理常见数据约束 – Nanonets利用深度学习和对象检测技术来克服常见的数据约束,这些约束极大地影响了其他OCR软件中的文本识别和提取。 Nanonets AI可以识别和处理手写文本,分辨率低的图像,具有新字体或草书字体且大小不同的图像,具有阴影文本,倾斜文本,随机非结构化文本,图像噪点,图像模糊等的图像。 传统的OCR软件只是没有能力在这种限制下执行。 他们需要非常高保真度的数据,这在现实生活中并不常见。
- 使用非英语或多种语言 –由于Nanonets专注于使用自定义数据进行培训,因此它具有独特的地位,可以构建一个模型,该模型可以同时从任何一种或多种语言的文档中提取文本。
- 不需要内部开发团队 – 无需担心雇用开发人员和获取人才来个性化 Nanonets API 以满足您的业务需求。 Nanonets 专为轻松集成而构建。 您可以轻松地将 Nanonets 与大多数 CRM、ERP、 内容服务 或 RPA 软件。
有免费的OCR软件吗?
除了上面提到的专业的最先进的OCR解决方案之外,还有免费的OCR软件可以在一定程度上发挥作用。 这些免费的解决方案在开源OCR引擎(例如Tesseract)上运行,可帮助将照片,PDF,TIFF或扫描的文档转换为可编辑的数字文本格式。 尽管它们可能无法大规模处理复杂的业务文档,但它们足以从具有简单格式的简单文档中提取文本。
这些免费的OCR解决方案可以是基于Web的应用程序,需要在各种平台上安装的独立软件,也可以是成熟的文档编辑服务的附带功能。 请注意,免费的OCR软件通常无法处理手写文档,多列表格,长行项目或低质量的图像/扫描。
这里有一些免费的 光学字符识别 供您考虑的工具:
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