随着每个人的成本飙升,企业必须寻求提高内部效率以保护利润——商业卡等数字支付能否提供生命线?
经济危机影响到每个人。正如消费者必须管理自己的个人财务一样,企业也在为如何平衡收支而绞尽脑汁——
英国商业信心创下新低,表明了这种情绪。 利润率面临着巨大的压力,能源费用等日常成本使企业的生存能力变得越来越差。更广泛地说,通货膨胀正在推高开支成本,而英镑贬值则增加了国际业务的成本。
在更稳定的时期,增加费用的答案是提高价格以维持健康的利润率。然而,经济动荡也会对消费者造成同样严重的打击,因此提高价格并期望他们买单是不公平且不现实的。更重要的是,这可能会留下不好的印象,并不可挽回地损害业务关系。如果价格上涨,也无法保证保留所有客户——即使是短期现金注入也无法保证。那么,如果价格上涨的可能性不大,企业还能做些什么来度过难关呢?
不要提高价格,而是寻找可以节省成本的地方。缩小规模、减少设备或员工成本可能会让企业无力在适当的时候恢复,因此需要重点关注的领域是解决效率低下的问题。 B2B 支付仍然广泛通过纸质发票进行管理,这是一个容易出现人为错误并浪费数百时间的领域。
数字输入型 然而,B2B 支付可以加快内部流程、降低成本,同时增加现金流——任何企业的命脉。
计算老式支付流程的成本
许多企业的支付方式几年甚至几十年来基本保持不变。这在 B2B 中尤其普遍,许多买家仍然使用传统的发票或 BACS 向供应商付款。
问题?传统的发票速度很慢,需要应付账款 (AP) 团队管理大量资产负债表和发票,因此很容易出现人为错误,从而产生连锁反应,需要投入更多时间和资源来监控和纠正。
即使付款管理正确,该过程也是手动且劳动密集型的。许多企业使用传统方法收款,即企业致电或发送电子邮件给供应商进行付款。许多 B2B 行业普遍存在逾期付款的情况,供应商必须追讨债权人,因此将承担更多成本。在经济困难时期,企业无法承担定期承担的成本。
企业正在转向的解决方案之一是商业信用卡。通过将商务卡链接到支付平台(可以通过 API 无缝集成到后台系统),企业可以延长应付账款周转天数 (DPO),同时最大限度地减少供应商的销售应收账款周转天数 (DSO) 并降低成本现金收集。
使用商务卡还使企业能够将其支付数字化,以进一步提高效率。直通式处理 (STP) 就是其中一项技术,它允许买方“推送”付款,而不是供应商必须拉入付款。这项创新减少了双方的时间,在某些情况下甚至可以自动消除完全手动流程。
在供应商方面,更快地接收付款减轻了客户团队的负担,他们不再需要追索付款,并且花更少的时间手动记录单个交易和维护数据表。这节省了时间和资源,可以更好地将其分配给业务的其他部分。许多数字支付平台提供的透明、实时的报告数据也是这一点的关键,因为它使企业能够获得最新、清晰的现金流视图,以便更好地进行资源预测和明智的决策。在当前的气候下,这一点至关重要。
让资金流动得更快
今年早些时候,巴克莱银行报道
五分之三的英国企业被欠钱。在繁荣时期,这会对企业造成损害;在繁荣时期,这会对企业造成损害。在经济衰退时期,这可能是灾难性的,是生存或破产的区别。
长期以来,商业支付一直被认为是未来价值数万亿英镑的数字化机遇。这不再是真的。现在正是抓住这个机会的时候。
那些仍将数字 B2B 支付视为遥远前景的人面临着快速落后的风险。全球金融压力意味着企业现代化的紧迫性只增不减;改善现金流和减少浪费的必要性现在已成为人们关注的焦点。
这听起来似乎是显而易见的,但供应商减轻延迟付款痛苦的最佳方法是让买家尽可能轻松地付款。由于商业卡提供信用额度,这不会对买家产生负面影响。
是时候将 B2B 支付带入 21 世纪了
数字支付在消费者环境中的成功和扩散已经证明,我们拥有应对各种场景的技术。通过 API 等创新,企业可以自由灵活地挑选最能满足其业务需求和客户需求的支付平台和解决方案套件。
随着成本上升和通货膨胀对利润率造成影响,现金流对生存至关重要。那些能够废除冗长、过时、低效流程的企业在维持利润方面已经领先一步。从长远来看,今天为生存而创造的效率将在更繁荣的时代带来竞争优势。更高的利润意味着可以将节省的成本转嫁给客户,从而使企业能够领先于那些仍然遭受缓慢而昂贵的手动流程之苦的企业。
在当前环境下,公司面临的所有“艰难”商业决策中,数字化支付不再是其中之一。技术已经存在,市场需求比以往任何时候都更加迫切,几乎每个行业的 B2B 企业都开始觉醒,并认识到对其持续运营至关重要的节省成本。
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