对于许多应付账款部门来说，月末是一个压力很大的时期。 创建结算报告可能是一项单调且耗时的任务，尤其是对于那些仍然依赖手动流程来完成工作的人而言。
幸运的是，越来越多的组织开始意识到事实并非必须如此。 在大流行期间，许多人重新评估了他们的流程并迅速发现了应付账款 (AP) 自动化可以带来的价值，不仅
在简化操作和支持远程协作方面，同时还要实时掌握数据。 以下是它有助于实现这一目标的许多方法中的一些。
节省时间和资源
AP 自动化有助于以多种方式提高月末报告的效率和准确性。 最有影响力的方法之一是将月末报告中涉及的许多繁琐的手动流程自动化。 这些过程不必要地采取
大量的时间，让 AP 团队在后台的时间比必要的要长得多。 他们也更容易受到人为错误的影响，尤其是在每个月末匆忙总结财务数据的时候。 然而，许多过程
从发票匹配到数据验证的所有流程都可以快速轻松地实现自动化，从而节省宝贵的时间，同时消除代价高昂的错误。
AP 自动化也可用于标准化手动报告程序。 其中许多程序因实施者的不同而有很大差异，这会很快导致其他团队成员的困惑和错误。 通过中央对它们进行标准化
AP 自动化可帮助组织确保每个人始终在同一财务页面上。 此外，在处理月末结算报告以及其他审计流程时，记录完备的程序可提供最高水平的速度和准确性。
简化数据和人员的管理
月末报告期间的另一个关键考虑因素是数据本身，在基于纸张的手动流程中，数据通常会被掩盖或延迟。 AP 自动化通过消除纸质发票、提供实时报告、
并为月末/年末结算创建随时可用的定制报告。 因此，相关数据在需要时始终触手可及。
它还可以用于改善团队协作。 有效的 AP 运营依赖于团队成员的共同努力，以快速高效地交付项目。 AP 自动化通过在整个团队中创建透明度来实现这一点，因此每个人都了解
分配给彼此的职责。 它还支持协作，无论时间、环境或地点如何，发票批准和查询在几秒钟或几分钟内解决，而不是几天或几周。
提高整个企业的运营效率
优化运营各个方面的效率对于在不断变化的全球市场中保持竞争力至关重要。 AP 自动化无缝地执行可能需要员工花费数小时才能完成的任务。 它还可以实时进行，
从任何设备或位置，在协作和安全的环境中，节省时间和金钱，同时提高效率和生产力。
AP 自动化可以使月末结账报告变得轻松——如果正确的流程到位的话。 任何自动化的最终目标都是消除与手动处理相关的令人困惑的文书追逐，并支持来自
任何位置。 这不仅让团队成员腾出时间从事更具战略性和创新性的活动，而且还让需要它的人在需要时触手可及，从而做出更快、更明智的决策
在业务的各个层面。
