深入 ERP 集成：方法、解决方案和服务

什么是 ERP 以及为什么 ERP 需要集成？

企业资源规划 (ERP) 系统是一个充当企业数据集中中心的平台。它捕获新的销售、跟踪库存、监控财务交易，并为大多数职能部门的决策者提供关键数据。当 ERP 在 1960 世纪 XNUMX 年代首次开始流行时，它们主要由制造和仓库团队用来管理库存。现在，这只是现代 ERP 在组织内所能完成的任务的一小部分。

ERP 在过去几十年中迅速发展，但业务最佳实践的发展速度更快。为了跟上业务步伐，ERP 集成至关重要。 ERP 集成的实践正在不断增长；通过将 ERP 连接到组织内的其他业务系统，您可以提高分析能力、优化跨职能流程，甚至可以自动执行员工经常执行的一些较耗时的任务。

什么是 ERP 集成？

根据定义，ERP 集成是将一个或多个业务系统与现有 ERP 连接的过程。有数以千计的 ERP 可供业务领导者使用，甚至还有更多的业务系统可以增强 ERP 的功能。如果您使用 SAP 作为 ERP，但使用 QuickBooks 来完成大部分会计任务，则 ERP 集成将使两个系统协同工作。

将软件解决方案与 ERP 集成的方法有很多；拥有深思熟虑的 ERP 集成策略可以使您的系统和 IT 基础设施的整体架构发生巨大变化。对于大多数新业务系统，例如AP自动化工具， 发票处理解决方案，甚至是营销平台，提供一长串内置 ERP 集成已成为常态。

在幕后，当 ERP 系统集成发生时，技术专家可能需要修改一个或两个系统中的命名约定，以便数据集能够匹配。通过将一个系统映射到下一个系统，您可以创建满足所有业务数据需求的一站式商店，而无需跨多个平台跟踪不同的数据标签。

一旦您拥有了一个与各种其他系统协同工作的完全集成的 ERP 系统，您的业务将因 ERP 集成带来的新分析功能和其他功能而发生转变。

将 ERP 与其他产品集成的主要好处

想象一下，如果您的主 ERP 可以与 QuickBooks、AP 自动化解决方案、您的营销平台和仓库 ERP 进行通信。借助 ERP 集成解决方案，您无需验证每个系统之间的数据准确性或单独在每个系统中记录新数据。相反，这些过程以及许多其他过程都是在您不费吹灰之力的情况下发生的。这只是一个例子； ERP 系统集成将为您的组织带来诸多好处。

跨平台数据流

平均而言，企业可以利用 400 个不同的数据源 随时。由于数据可用性逐年快速增加，从数据角度来看，主要挑战之一是确保每个行项目可用、完整且准确。由于有如此多不同的系统和解决方案，手动验证每个数据源是否提供相同的信息是不可能的。但是，通过正确集成的 ERP，您可以依靠双向连接来打破企业内的数据孤岛，并检查每个平台是否提供正确的信息。

更高的效率和运营产出

集成的 ERP 系统使自动化成为可能。如今有很多解决方案可以实现从工资单处理到报告创建等所有工作的自动化，但如果后台没有可用的正确数据，自动化流程根本无法发挥作用。您无法准确读取您的信息 AR周转率 如果数据差异和脱节的系统阻碍了。通过 ERP 集成，您最终可以将生产力提升到新的水平，从而获得更准确、更高效的输出。

带有多流仪表板的高级报告

任何曾经使用过笨重的 Excel 报告和多个数据源的专业人士都知道，由于导入的详细数据行太多，文件崩溃或刷新失败的频率有多高。通过 ERP 系统集成，您可以构建报告，从多个来源获取大量数据集，自动刷新，甚至生成仪表板以方便分析。 自动报告 是最近解锁的东西，不要错过它的商业价值。

减少错误

人类会犯错误，但对于计算机来说，这种情况很少见。在采用 ERP 集成策略之前，分析师花费大量时间来协调系统、查找数据错误以及每月手动绑定总账帐户。当您的系统设置为协同工作和通信时，数据差异的存在就会最小化。双向通信通道允许系统相互通信、验证跨系统数据并在错误导致更多问题之前修复错误。

增强的工作流程

工作流程自动化——通过 ERP 集成实现—— 数据准确性提高 88%。 如果您的业务后端没有正确的基础设施，您就无法利用流程优化和自动化的力量。 ERP 集成可增强工作流程，从而为您的企业带来新的机遇。

集成 ERP 工作流程示例

查看具体示例时，ERP 集成会更容易理解。组织可以通过多种方式利用集成 ERP 优化业务流程。我们最喜欢的一些是：

将您的 ERP 与 Nanonet 连接

Nanonets是一个 应付账款 自动化平台。当连接到您的 ERP 时，它可以提供有关以下方面的深入见解： 发票处理，自动化供应商付款 审批工作流程，甚至发送 ACH、电汇或 EDI付款 给相应的供应商。

在 ERP 和 Salesforce 之间同步订单

当客户下订单时，如果您的客户关系管理 (CRM) 工具可以与您的 ERP 进行通信，它可以通知生产团队有新订单，识别可能发生的积压或延迟，甚至直接与客户共享订单更新 –一切都无需人工干预。

将 Workday 功能与 ERP 功能合并

Workday 是一个人力资源规划工具。当与您的 ERP 集成时，它可以将空缺职位和资源限制嵌入到您的财务规划流程中。

其他示例和用例

还在寻找让 ERP 集成为您服务的方法吗？看看您面前的这些改变游戏规则的机会：

• 创建单一真实来源报告仪表板。
• 为组织领导层构建定制的商业智能 (BI) 报告。
• 将新文件添加到您的内容管理系统。
• 无缝管理项目及其预算。
• 跟踪客户在您网站上的行为，以突出为您的销售团队提供交叉销售机会。
• 自动化每月结算流程。
• 构建自助服务供应商或客户门户来检查其交易状态。

当今团队有哪些集成方法和服务？

您的企业选择的 ERP 集成解决方案可能与您的竞争对手的方式不同。将业务系统与 ERP 集成的方法有很多。

直接集成

ERP 集成的首要方法之一是直接集成方法。在这种安排中，您的 ERP 和另一个业务系统直接相互连接。有时，这可能是最复杂的方法，因为它需要特定的配置，要求集成开发人员非常熟悉两个数据系统。

API集成

应用程序编程接口 (API) 集成是将多个系统整合在一起的常用方法，它依赖两个系统的 API 连接来打开两个系统之间的通信线路。由于 API 集成支持双向通信，因此安全性是此方法的首要考虑因素。

网络挂接

与双向 API 连接不同，Webhook 只允许单向通信。这些 ERP 集成是基于触发器的，这意味着一个操作将触发一个行为。例如，如果您的应收账款团队发送了 发票 对于客户，但在到期日临近时未收到付款，此方法可以实现自动电子邮件提醒。

平台即服务

对于基于云的集成，集成平台即服务 (iPaaS) 是您的最佳选择。由于云在当今的商业世界中如此突出，iPaaS 的使用将继续增长。

平面文件或手动 CSV 上传

可能是效率最低的方法，使用 平面文件 或者手动 CSV 上传在紧要关头会很有帮助。但请记住，当新数据可用时，您必须手动更新这些连接。

寻求 ERP 集成帮助的团队可以使用哪些解决方案和服务？

管理 ERP 集成可能是一项艰巨的任务，特别是如果您的企业刚刚接触这种将业务系统整合在一起的方法。如果您仍然困惑于“什么是 ERP 集成？”有许多不同的服务和解决方案可以帮助您完成这一旅程。

网络挂接

这种简单的 ERP 集成方法非常适合初学者。由于它是一种单向、基于触发器的通信渠道，因此很容易查看集成是否成功。如果您使用 Webhooks 发送一封关于近乎逾期的发票付款的自动电子邮件，但由于某种原因没有发送，您可以努力查明问题并更好地了解连接，而不会危及其他业务系统。

第三方工具

ERP 集成是一个热门话题，以至于整个公司都致力于帮助企业建立这些集成并从中受益。 Zapier、Workato 和 IFTTT Integrations 等几家公司的模型都以帮助企业领导者建立和优化 ERP 集成为中心。如果您在这个领域需要很多帮助，请随时询问专家！

ERP服务提供商

有时，直接找到源头是最好的选择。如果您需要帮助完成 Salesforce 和 ERP 之间的集成，请联系您的 ERP 服务提供商以获得支持。 SAP 背后的团队， NetSuite公司、Syspro 和其他 ERP 希望您能够优化其平台的体验，而如今，ERP 集成在这方面发挥了重要作用。

ERP集成平台

与上述第三方工具类似，ERP集成平台是专门为集成业务平台而设计的工具。如果一些企业领导者有复杂的 ERP 集成需求，他们会选择使用 ERP 集成平台。

您应该将哪些平台与 ERP 系统集成？

如果您希望拥有一个不陷入数据孤岛且运营效率低下的互联业务，您需要一个 ERP 系统集成策略。大多数存储或处理数据的平台都有资格与您的 ERP 集成。至少，优先考虑这些系统：

您的 AP 自动化软件

AP 自动化是财务部门节省时间和降低成本的最佳方法之一。当您将 AP 自动化软件连接到 ERP 时，这两个平台都会变得更有价值。 ERP 集成可实现自动化发票处理、三向匹配、无缝审批工作流程，甚至可在 ERP 内进行总帐数据更正。考虑以下解决方案：

•  纳米网
• Tipalti
• 斯坦普利
• 条例草案
• SAP同意
• Sage Intacct
• AvidX更改

您的客户关系管理

在 CRM 中密切跟踪客户行为固然很棒，但将这些见解与实际交易详细信息结合起来，可以让您在个人层面上打造量身定制的客户体验。如果您知道客户获得了某种形式的外展，然后继续购买了向他们宣传的 10 种产品，您可以增强未来的广告计划，收集信息以在未来构建更好的产品，并评估某些产品的财务影响商业决策。在此保护伞下，您可能拥有以下系统之一：

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• 阿波罗
• 糖CRM
• Accelo
• Marketo

您的商业智能平台

商业智能在过去 5 年里取得了长足的进步。不再需要在 Excel 中制作图表和基本饼图；通过 PowerBI 或 Tableau 等工具与您的 ERP 配合使用，您将拥有尖端的自动化仪表板，可提供 实际 价值。除了 PBI 或 Tableau 之外，流行的 BI 解决方案还有：

• QlikView的
• Sisense
• 旁观者
• 可嵌入
• 特雷弗.io

您的项目管理软件

甚至您的项目管理软件也可以与您的组织使用的任何 ERP 集成！轻松跟踪问题、分配任务、规划资源并监控项目预算。您可以使用以下一种或多种 PM 解决方案：

• JIRA
• Trello
• 周一
• 体位法
• 概念
• Airtable

需要注意的关键集成挑战

与任何与技术相关的变革一样，ERP 集成也面临着一系列挑战。凭借正确的信息和一流的团队，您可以避免将业务系统与 ERP 集成时遇到的许多潜在障碍。要知道要避免什么，您必须知道可能性。集成工作中最常见的一些问题是：

• 不良或过时的源系统会导致数据问题或连接错误。
• 由于缺乏领导层的支持，项目在启动之前就被扼杀了。
• 选择错误的第三方集成工具。
• 由于项目经理缺乏经验而导致实施工作失败。
• 财务限制和有限的资源限制了对正确工具的投资。
• ERP 团队或目标系统团队提供的客户支持毫无帮助。
• 与调整技术基础设施相关的安全风险。

老实说，在尝试将新系统与 ERP 集成时，有很多事情可能会出错，但如果您做好准备，所有这些都非常容易管理。继续说实话，在这些情况下还有很多事情可以解决！不要让潜在的挑战阻碍您对企业未来的投资。

如何将您的 ERP 与 Nanonet 集成

由于 AP 自动化被认为是启动更大自动化计划的“轻松胜利”， 将 Nanonet 连接到您的 ERP 解锁市场上最具革命性的 AP 自动化功能。借助我们的平台，您可以高枕无忧，因为您知道发票已被正确读取和处理，付款已顺利发送，并且 供应商入职 只需点击 3 次即可完成。将 Nanonet 与您的 ERP 配对，您将势不可挡。为此，请按照下列步骤操作：

1. 确定您团队的整合需求和机会。
2. 与我们的团队安排演示。
3. 注册 Nanonets。
4. 用我们的便捷工具连接您的 ERP 集成指南.
5. 请联系我们的支持团队以获得额外的照顾。

我们的集成可能性不仅仅限于您的 ERP， 一个Webflow, Outlook, 体位法是， 苹果应用程序商店及 阿波罗 只是冰山一角。有关我们可用集成的完整列表，请阅读 Free Introduction!

集成您的系统；整合您的业务

长期以来，垂直行业都在自己的孤岛内运作。营销以营销为主，财务以金融为主，制造以制造为主。跨职能协作并不多，因为在传统的系统基础设施中，跨职能协作对于许多员工来说是笨重、耗时且令人困惑的。

现在，通过基于技术的方法提供理解其他功能所需的洞察力，企业比以往任何时候都更具协作性和凝聚力。 ERP 集成可能无法解决您的所有问题，但它们将开始打破您组织内的壁垒，并为您的团队开启新的合作方式。随着您的系统变得更加相互交织，您的多元化员工也会效仿。

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