iDeals Board Portal 的特点和优势

如今，89% 的董事会承认技术在业务增长中的重要性，但只有 35% 的董事会在数字化转型目标方面取得了重大进展。 Gartner公司.

虚拟董事会软件在这一数字化转型中发挥着关键作用，为会议、协作和任务跟踪提供安全、便捷的平台。 它有助于简化董事会管理流程并增强决策能力。

世界各地使用的解决方案之一是 iDeals 委员会门户网站。 让我们探讨一下它提供的功能以及您的组织如何从中受益。

什么是董事会门户？

董事会门户，也称为董事会管理软件，是管理员和董事会董事访问会议材料、沟通和履行治理职责的安全数字空间。

如今，董事会门户网站正在迅速取代传统的面对面会议。 这种转变可以用董事会管理软件提供的众多优势来解释。 它们在中得到了很好的描述 Verizon 会议研究。 以下是几个主要发现：

1. 37% 的员工时间花在会议上
2. 每天有11万个商务会议
3. 忙碌的专业人士每月参加 60 多次会议
4. 涉及飞机旅行的面对面会议的成本几乎是视频会议的三倍
5. 与视频会议相比，面对面会议需要三倍以上的时间投入（约 53 小时）

这些数字强调了董事会门户网站在提高董事会效率和降低成本方面的重要作用。 如果您正在寻找可靠的董事会管理软件提供商，iDeals Board Portal 无疑是​​正确的选择。 让我们看看为什么。

iDeals Board Portal 的主要功能有哪些？

iDeals 虚拟董事会会议室提供了大量功能，可以简化和增强董事会成员、秘书和管理团队的工作。 它们可以分为三类。

1. 会议前

以下是 iDeals 董事会门户软件如何在会议前为您提供帮助：

• 议程创建。 创建、组织、编辑和更新议程。 使用模板可以简化流程并节省时间。
• 板材配送。 在董事会成员之间安全地管理和分发议程和支持材料。 提前分享信息，加强会议准备。
• 邀请管理。 发送和管理邀请、协调参与者出席、简化沟通并确保及时通知以获得无缝会议体验。

2. 会议期间

当您需要在会议期间与董事会成员协作时，以下功能非常有用：

• 会议进行。 使用网络或移动应用程序通过书面同意进行面对面会议和远程讨论。 鼓励协作和参与，以获得更有活力、更有效的会议体验。
• 投票及批准。 在平台内投票、批准或提出反对。 这通过电子投票简化了会议期间甚至会议之间的决策流程。
• 行动项目管理。 只需单击几下即可创建任务、分配截止日期并指定负责的参与者。

3. 会议结束后

会议结束后，使用以下工具：

• 任务管理。 监控任务执行进度、发送自动提醒、提出和回答问题以及与其他用户协作。
• 确保持续访问的安全。 提供对所有会议相关材料、决策和行动的持续、安全访问。
• 自动会议记录。 通过自动创建会议纪要来简化管理任务。 此功能捕获关键决策和行动项目，生成在线董事会会议的简明记录。

iDeals Board Portal 有哪些优势？

以下是组织如何从使用 iDeals Board 门户中获益：

1. 节省时间和成本。 由于 iDeals 董事会管理软件是一种无纸化会议解决方案，因此它可以显着减少与传统纸质流程相关的时间和费用。 在美国，州和地方机构发现潜在的节省高达 41.6 百万美元，联邦组织确定了大约 25 万美元的潜在节省。
2. 增强的安全性。 iDeals 通过端到端加密、多因素身份验证、精细用户权限和审计跟踪等功能优先考虑安全性。 这些措施可确保敏感的电路板材料免受未经授权的访问。
3. 卓越的客户支持。 iDeals 客户真正欣赏的另一件事是其专业且始终可用的客户支持。 通过电话，其响应时间为几分钟，通过聊天，其响应时间仅为几秒钟。
4. 无障碍。 iDeals 确保通过其移动应用程序轻松访问董事会材料和协作工具。 与世界各地的董事会成员保持联系！
5. 用户友好。 该解决方案直观的界面甚至可以让不懂技术的用户将该平台无缝集成到他们的日常任务中。 该系统非常简单，无需事先培训。

要了解该解决方案的工作原理，请联系该公司代表预订免费演示。 您还可以通过免费试用自行测试该平台并检查它是否适合您的需求。

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• Sumber: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/