企业资源规划 (ERP)、客户关系管理 (CRM) 和供应链管理 (SCM) 系统等变革性技术带来了生产力突破,从而显着提高了业务绩效。
财务职能已经从这些进步中获益,但未来还有更多。下一波转型即将到来,其中涉及业务合作伙伴之间的交易。这将提升一个经常被忽视的金融领域的地位—— 应付账款 (AP).
传统上,AP 功能的重点是支付账单,而现在它正处于自身突破的风口浪尖。具有前瞻性思维的组织已经实现了自动化 发票和付款处理,但这只是开始。发票自行处理的潜力为 AP 员工创造了新的机会,为他们的供应链、采购和财务同行提供宝贵的支持。
通过数字化 AP,您不仅可以加快发票和付款的处理速度,还可以让员工更多地参与上游流程,从而带来可衡量的业务收益。 AP 取代了数据输入和文档匹配职责,成为涉及供应商管理、合同合规、营运资金管理等关键财务运营的焦点。
这是因为自动化可以完成许多过去需要手动处理的 AP 任务。将电子采购订单转换为电子发票现已成为一种经过长期验证的商业实践,并且可以轻松扩展以涵盖更复杂的交易;例如,从合同或服务条目表创建发票。对于经常性的、金额较低的交易,电子目录进一步加快了订单和发票处理速度。
在支付方面,有许多电子支付选项可以消除纸质支票并确保及时向供应商付款。但现在 AP 能做的不仅仅是执行付款。他们可以监督付款条件和营运资金管理计划的管理。如果做得有效,这可以延长 应付账款周转天数 (DPO) 同时降低商品和服务成本并增加短期现金回报。
供应商管理是美联社的另一个机遇领域。通过供应商门户,供应商可以通过输入联系信息、运输详细信息、银行帐号、认证、税务数据、可持续发展评级和其他关键信息,轻松建立电子交易帐户。 AP 团队可以支持这一努力,将供应商从纸质处理转向数字处理,同时主动管理供应商风险并支持可持续发展目标。
随着自动化处理越来越多的 AP 处理功能,AP 工作人员有更多时间进行跨多个维度的数据分析和报告。此外,当与云计算、人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 等支持技术相结合时,这些功能将变得更有价值。
虽然所有这些都有助于降低业务运营成本,但这种转型的驱动力不仅仅是成本节约。同样重要的是这些新功能带来的新业务潜力。这包括在 AP 投入更多时间来管理供应商绩效和风险、开发未清应付账款的实时预测、支持财务部门管理营运资金和现金流的能力,以及获得采购部门认可为不可或缺的业务合作伙伴。
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