欢迎阅读我们最新的博客文章,我们将深入探讨总账 (GL) 的复杂性——任何企业财务系统的基石。
我们将从基础知识开始:总账到底是什么?为什么它对您企业的财务健康至关重要?我们将揭开会计科目表(总账的支柱),详细说明交易是如何组织和记录的。
我们还将探讨如何有效地管理和利用您的总账,包括实施现代软件解决方案来自动化和简化您的会计流程。在效率和准确性至关重要的时代,利用技术来管理总账可以改变游戏规则。
无论您是小企业主、财务专业人士、首席财务官,还是只是对企业的财务运营感到好奇,本博客系列都有望让您全面了解总账、其重要性及其在企业内部的有效实施。业务。
什么是总帐?
从本质上讲,总账是公司在其生命周期内发生的所有金融交易的完整记录。这份细致的文件是公司财务报表的基础,对每笔交易进行分类和记录。通过这个严格的组织,它提供了一个重要的快照,提供了公司财务健康状况的全面视图,并促进了详细的财务分析和报告。
让我们详细了解一下这一点。
科目表
总账被组织成 科目表 反映公司各个类别的财务交易。这些主要账户对于全面了解公司的财务状况至关重要,包括资产、负债、权益、收入和支出。
- 办公室文员: 是公司拥有的具有经济价值并可以转换为现金的资源。例子包括现金、库存和财产。
- 负债 代表公司必须向其他实体支付的义务或债务。这些可以是贷款、应付账款或抵押贷款。
- 公平 指资产减去负债后所有者的债权,实质上代表股东所拥有的净资产。
- 收入 账户跟踪公司运营(如销售和服务)产生的收入。
- 开支 考虑产生收入所产生的成本,包括租金、水电费和工资等成本。
子分类
在每个主要类别中,企业可以创建反映其运营细微差别的个性化子类别。下面是一个具有潜在子类别的框架示例。单击每个类别和子类别以进一步探索。
现金及现金等价物
应收账款
库存
预付的费用
财产、厂房和设备 (PP&E)
无形资产
股票、债券或房地产
应付账款
预提费用
短期贷款
长期贷款
递延所得税负债
应付债券
Capital
留存收益
普通股
优先股
销售收入
服务收入
利息收入
租金收入
股息收入
销货成本(COGS)
工资发放
出租
实用工具
市场营销和广告
保险
折旧和摊销
利息花费
资产出售损失
通过包含每个主总账科目中的详细信息,您可以创建一个能够准确反映您的业务运营的强大系统。但是,请记住避免过于复杂的原则:根据您的业务的特定需求和规模定制子类别,确保您的总帐帐户结构既有用又易于管理。
总帐编码
总账代码或 GL 代码是唯一的字母数字字符串,用于对公司总账内的金融交易进行分类并将其记录到相应的 GL 帐户中。每个总帐科目都与相应的总帐代码相关联。这些代码是企业财务结构的基本组成部分,可以将交易分类为不同的收入、支出、资产、负债和权益账户。例如,办公用品费用的总帐代码有助于确保与办公用品相关的所有支出都分组在一起,从而更容易跟踪和分析。
司法部允许每个部门(主要账户类别)使用五位数字网络,以确保有足够的个人识别号码来包含子类别。
- 资产—10000系列
- 负债—20000系列
- 净资产—30000系列
- 收入—40000系列
- 费用—50000系列
设计 GL 代码时,请考虑以下因素:
- 详细程度:确定您需要的信息的粒度。虽然细节很有价值,但太多可能会让您的系统和用户不知所措。
- 子账户代码:如果您的会计科目表有超过五个类别的子类别,请为子类别创建 GL 代码范围。 (例如,在 GL 代码为 10000 系列的“资产”科目中,创建子类别,例如“流动资产”为 10000-11000,“固定资产”为 11000-12000。进一步分类可能意味着“流动资产”在 10000-11000 范围内”,我们为“应收账款”分配10000-10300,为“预付费用”分配10300-10600,为“库存”分配10600-10999。)
一旦设置了类别、子类别和总帐代码,您就可以有效地构建会计科目表。以下是会计科目表最终可能的样子的片段。
ID | 名字 | ID | 名字 | Type | 侧 |
---|---|---|---|---|---|
1010 | 销售 - 消费电子产品 | 10 | 销售 | 收入 | Cr |
1020 | 销售 – 家用电器 | 10 | 销售 | 收入 | Cr |
1030 | 销售 – 办公设备 | 10 | 销售 | 收入 | Cr |
1040 | 销售 - 移动设备 | 10 | 销售 | 收入 | Cr |
1050 | 销售 – IT 解决方案 | 10 | 销售 | 收入 | Cr |
1060 | 销售 – 可穿戴技术 | 10 | 销售 | 收入 | Cr |
1070 | 销售 - 软件解决方案 | 11 | 销售 | 收入 | Cr |
1080 | 销售-服务合同 | 10 | 销售 | 收入 | Cr |
1090 | 销售 – 技术支持 | 10 | 销售 | 收入 | Cr |
2000 | 利息收入 | 15 | 兴趣 | 收入 | Cr |
2010 | 咨询收入 | 16 | 特色服务 | 收入 | Cr |
2020 | 杂项收入 | 17 | 其他的收入 | 收入 | Cr |
2030 | 股息收入 | 17 | 其他的收入 | 收入 | Cr |
2040 | 投资出售收益 | 17 | 其他的收入 | 收入 | Cr |
3000 | COGS——消费电子产品 | 20 | 销售成本 | 货品的成本 | Dr |
3010 | 销货成本 – 家用电器 | 20 | 销售成本 | 货品的成本 | Dr |
3020 | COGS – 办公设备 | 20 | 销售成本 | 货品的成本 | Dr |
3030 | COGS – 移动设备 | 20 | 销售成本 | 货品的成本 | Dr |
3040 | COGS – IT 解决方案 | 20 | 销售成本 | 货品的成本 | Dr |
3050 | COGS – 可穿戴技术 | 20 | 销售成本 | 货品的成本 | Dr |
3060 | COGS – 软件解决方案 | 21 | 直接成本 | 货品的成本 | Dr |
3070 | COGS – 服务合同 | 20 | 销售成本 | 货品的成本 | Dr |
3080 | COGS – 技术支持 | 20 | 销售成本 | 货品的成本 | Dr |
4000 | 工资——生产人员 | 22 | 工资 | 其他费用 | Dr |
4010 | 工资——销售团队 | 22 | 工资 | 其他费用 | Dr |
4020 | 工资——行政人员 | 22 | 工资 | 其他费用 | Dr |
4030 | 工资——研发 | 22 | 工资 | 其他费用 | Dr |
4040 | 工资 – IT 支持人员 | 22 | 工资 | 其他费用 | Dr |
4050 | 工资——行政人员工资 | 22 | 工资 | 其他费用 | Dr |
现在我们了解了会计科目表,让我们探讨如何使用系统填充总账并在发生交易时记录其中。
复式记账
根据复式记账系统,总账中记录的每笔交易都作为借方或贷方输入。 该系统确保对于每笔交易,都会在另一个帐户中进行相应且相反的分录,从而保持会计等式的平衡。
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假设一家小咖啡馆花 1,000 美元购买了一台新的浓缩咖啡机。在总账中,此交易影响两个账户:咖啡馆将其“设备”账户(资产)增加 1,000 美元(借方),并将其“现金”账户(资产)减少 1,000 美元(贷方)。这使会计等式保持平衡,因为设备资产的增加被现金资产的减少所抵消。这是一个实际示例,展示了如何将每笔业务交易记录在总账中,以准确反映企业的真实财务状况。
借方和贷方对账户的影响不同;例如,借方增加资产和费用,但减少负债和权益,而贷方则具有相反的效果。这种记录交易的方法确保了财务信息的准确性和完整性,提供了公司财务状况的清晰、平衡的视图。
总帐示例
下面给出了一个带有虚拟账户总账的会计系统实例,ABCDEFGH 软件。
- 上例中最左边的部分是事务的持续时间。
- 其右侧是与交易相关的日记访问号,其中包括与交易相关的识别数量。
- 该交易的说明见下表。它断言了交易背后的原因。对于本例,给定交易是从客户帐户向 ABCDEFGH 软件进行货币支付。由于货币账户正在获得收入,那么借方部分将显示收益并显示该金额的金额。在本例中,该金额为 10,000 美元。
- 对于本次交易,该账户的信用部分将保持不变。然而, 公司应收账款的不同分类账条目将显示相同金额的信用扣除,因为 ABCDEFGH Software 不再有该比例的应收客户款项。
为了保持会计等式的净零差异,一个资产账户必须增加,而另一个资产账户必须减少相同的数量。 现金账户的最近余额,在交易净变化后,将反映在余额类别中。
记录交易
总帐会计领域通过借方和贷方进行操作。借方和贷方创造了一本书的世界。您必须记录每笔交易的借方和贷方。
记录交易时遵循会计三大黄金定律 –
1. 借记收款人,贷记赠款人
借方记入借方、贷方贷方的法则随着个人报告的出现而出现。个人账户是与个人或机构有关的总账。如果您获得了某些东西,请从该帐户中扣除。如果您提供了一些东西,请记入该帐户。
假设您在您的版本中从 XYZ 公司购买了价值 1,000 美元的商品,您需要借记您的购买账户并贷记 XYZ 公司。 由于供应商 XYZ 公司正在提供商品,因此您需要向 XYZ 公司提供信用。 然后,您需要借记收款人,即您的购买账户。
日期 |
账号管理 |
借方 |
信用证类别 |
XX/XX/XXXX |
购买账户 |
1000 |
|
应付账款 |
1000 |
2. 借记到达的金额并贷记法院的金额
对于实际账户,请使用这条黄金法则。真实账户也称为持久账户。真实账户不会在年底关闭。相反,它们的比例会结转到下一个会计期间。真实账户被称为资产账户、权益账户或负债账户。真实账户还包括备抵资产、权益和负债账户。使用真实账户,每当有东西到达您的公司(例如资产)时,就从该账户中借记。另外,当有东西离开你的公司时,记入该帐户。
假设您以 2,500 美元的价格购买了家具。 借记您的家具账户(入账)并贷记您的现金账户(遗漏)。
日期 |
账号管理 |
借方 |
信用证类别 |
XX/XX/XXXX |
家具账户 |
2500 |
|
现金账户 |
2500 |
3、借方费用和损失,贷方收入和收益
名义账户会计契约的终极黄金法则。名义帐户是指您在每个会计期间结束时关闭的帐户。名义账户也称为临时账户。名义或临时账户包括收入、收益、费用和损失账户。在名义账户中,如果您的公司出现损失或费用,则从该账户中扣除。如果您的公司需要记录收入或收益,则记入您的帐户。
假设您从 ABC 公司购买了 3,000 美元的商品。 要记录交易,您应该借记支出(购买 3,000 美元)并贷记收入。
日期 |
账号管理 |
借方 |
信用证类别 |
XX/XX/XXXX |
购买账户 |
3000 |
|
现金账户 |
3000 |
假设您向 ABC 公司出售 1,700 美元的商品。 您应该记入您的销售账户中的收入并借记支出。
日期 |
账号管理 |
借方 |
信用证类别 |
XX/XX/XXXX |
现金账户 |
1700 |
|
销售账户 |
1700 |
为什么总帐很重要?
总账是根据公司生命周期调整的所有货币交易的详细记录。
“保留账簿”一词是指保留总账,如果您使用复式记账法,则为贵公司的主要会计记录。 它是一种基本工具,可让您跟踪所有交易并将其划分为子类别,以便您的会计师可以在一个区域中找到一份汇总的、全面的公司财务记录。
总账作为综合存储库,在公司的财务运营中发挥着至关重要的作用。将其视为一个中央枢纽,其中包含准备公司财务报表所需的所有财务信息。它建立在基础文件的基础上,至少有一个日记账分录对应于每笔金融交易。这些基础文件可以是发票或作废支票,作为记录交易的证据。
以下是总账对您的业务如此重要的六个理由:
- 申请贷款: 如果您的公司与贷款有关,贷方将始终要求提供多种货币记录。 您的总账可以让您立即定位和识别您需要的任何数据。
- 平衡你的书: 总账允许您完成试算表。这使您能够平衡收支。
- 准备审核: 如果一个由 IRS(国税局)审计,那么制定审计将很简单,因为您的货币记录都在一个地方。
- 欺诈识别: 它使您能够更轻松地为您的书籍放置欺诈或任何其他问题,因为它易于浏览和理解。
- 内外部沟通: 总账保留了为管理、内部使用和外部、投资者或消费者使用生成财务报表所必需的所有数据。
- 税务合规和福利:总账确保每一分钱的收入和支出都得到记录,使报税不再那么令人头疼。此外,它还可以帮助确定潜在的税收减免和抵免,确保您不会白白浪费钱。在每一块钱都很重要的商业领域,这些税收优惠可以对您的利润产生重大影响。
总帐与一般日记帐
普通日记帐通常称为原始分录簿,是会计过程的主要步骤。每笔交易均按时间顺序记录,提供每项金融活动的详细叙述。这使得普通期刊成为任何寻求深入了解特定条目的人的重要资源。这就是一般日记帐分录的样子 –
日期 | 细节 | 如果 | 借方($) | 信用 ($) |
---|---|---|---|---|
02/01/24 | 办公用品 – XYZ 品牌,帐户#123456 | 101 | 150.00 | |
02/02/24 | 服务收入 – 合同服务,账户#789012 | 102 | 300.00 | |
02/03/24 | 租金费用 – 办公空间,账户#345678 | 103 | 800.00 | |
02/04/24 | 银行贷款 – ABC 银行,贷款#987654 | 104 | 5000.00 |
相反,总账或会计分类账是会计系统的支柱。这是进行复式记账的地方,每笔交易都会影响两个帐户:一个借方和一个贷方。 总账将不同日记账的数据合并到相关账户中,从而更容易准备财务报表和评估企业的财务状况。 这就是总账条目的样子 -
日期 | 总帐代码 | 产品类别 | 子分类 | 参考文献 | 借方($) | 信用 ($) | 运行余额($) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
02/01/24 | 10011 | 办公室文员: | 办公用品 | INV-001 | 150.00 | 150.00 | |
02/02/24 | 40201 | 收入 | 服务收入 | SRV-002 | 300.00 | 150.00 | |
02/03/24 | 50101 | 开支 | 营业费用 | 出租-003 | 800.00 | 650.00 | |
02/04/24 | 20001 | 负债 | 应付贷款 | 贷款-004 | 5000.00 | 5650.00 |
主要区别是 –
- 功能: 普通日记帐是所有交易的起点,每笔交易都以描述性时间顺序记录,以确保清晰和易于阅读。然而,总账是将这些交易汇总到非描述性结构化账户中,从而促进财务报表的编制过程。
- 复式记账: 虽然日记账按时间顺序记录交易,无需平衡每个条目的借方和贷方,但分类账是复式记账发挥作用的地方,需要每个借方都有相应的贷方。
- 目的和用途: 日记账用于记录每一笔交易的详细叙述,作为综合参考。分类账的目的是聚合这些信息,使大规模分析和解释财务数据变得更加容易。
如何为您的企业实施总账
选择正确的总账系统的第一步是对您的业务规模和复杂性进行彻底评估。无论您经营的是小型本地企业还是跨国公司,交易量和操作复杂性都会极大地影响您的系统要求。过于基础的系统可能无法处理复杂性,而过于复杂的系统可能会压垮并减慢流程。取得适当的平衡至关重要,确保系统符合您的业务规模和运营需求。
考虑到这一点,您可以根据您需要的功能探索并找到适合您的总账软件。下面的清单涵盖了企业在评估总账系统时应考虑的广泛功能。
核心会计功能
- 科目表:用于记录交易的自定义帐户。
- 期刊条目:手动和自动输入功能。
- 财务报表:生成资产负债表、损益表和现金流量表。
- 银行对账:将银行交易与总帐条目进行匹配的工具。
- 应付账款 (AP):管理账单和向供应商付款。
- 应收账款 (AR):跟踪客户发票和收据。
合规与报告
- 审计跟踪:数据更改记录,以确保透明度和合规性。
- 税务管理:支持各种税率和司法管辖区。
- 多货币支持:处理多种货币的交易。
- 法规符合:确保遵守财务法规的功能。
可扩展性和灵活性
- 模块化结构:用于附加功能的附加模块。
- 自定义选项:能够根据特定业务需求定制系统。
- 用户访问管理:控制用户权限和访问级别。
- 可扩展性:能够应对交易量和复杂性的增长。
集成和数据管理
- 第三方整合:与其他商业软件(CRM、ERP等)的兼容性。
- 数据导入/导出:用于将数据移入和移出系统的工具。
- 文件管理:财务文件的存储和检索。
- 备份和恢复:数据备份和恢复机制。
高级功能
- 预算和预测:用于设定财务目标和预测结果的工具。
- 项目会计:跟踪特定项目的财务状况。
- 库存管理:监督库存水平、订单和销售。
- 固定资产管理:跟踪公司资产和折旧。
用户体验和可访问性
- 仪表板和分析:财务数据的可视化表示以获取见解。
- 手机门禁:能够通过移动设备访问 GL 系统。
- 用户界面:易于使用和直观的导航。
- 自定义报告:创建和自定义财务报告的工具。
安全性与可靠性
- 数据保障及安全:加密和安全数据存储。
- 用户认证:安全登录过程。
- 正常运行时间保证:对系统可用性的承诺。
- 支持和维护:获得客户支持和系统更新。
成本与投资
- 初始设置成本:与设置系统相关的费用。
- 订阅费用:使用软件的持续费用。
- 定制成本:额外定制的费用。
- 培训与实施:培训人员和实施系统的成本。
查看以下资源来比较目前市场上最好的总账软件 –
对于中小型企业:
- 2024 年小型企业最佳会计软件.
- QuickBooks在线 通常被强调为最佳整体选择,因其可扩展性、全面的功能集和强大的客户支持而受到赞赏。它适合广泛的小型企业。
- 波 因其价值而受到认可,免费提供一组强大的基本功能,使其成为具有简单会计需求的初创公司和小型企业的理想选择。
- FreshBooks 在小型服务型企业中脱颖而出,提供强大的项目会计功能、出色的客户支持和易用性。
- Zoho书 提供出色的移动会计功能,建议优先考虑可访问性以及与其他 Zoho 应用程序集成的企业。
对于企业:
对于大型企业来说,研究提供高级功能的选项(例如 Oracle NetSuite 和 Sage)将是有益的。这些解决方案通常支持会计以外的更广泛的业务流程,例如 ERP、CRM 和电子商务。
行业特定需求:
会计软件的选择还可以取决于您的特定行业需求。例如,
- FreshBooks 因其项目管理和时间跟踪功能而被推荐用于基于服务的企业。
- 零售或制造业企业可能会寻找具有强大库存管理功能的软件,例如 QuickBooks Online 或 Zoho Books。
- MARG ERP 9+ 会计 满足医疗保健公司的独特需求,具有计费、库存管理、财务报告、药房库存管理和患者记录跟踪功能。
- Q7 Q7 专为货运行业打造,提供全套会计工具,包括工资、总账、应收账款和应付账款。它以其强大的订单管理功能而闻名,其中包括用于跟踪报价并将报价转换为订单的报价工具。
- 顶级建筑软件 (原 Jonas Premier)凭借其项目管理功能和实时成本更新,成为大型建筑行业企业的理想选择。然而,其定价对于小型企业或初创公司来说可能具有挑战性。同时, Sage 100 承包商 最适合建筑微型企业,提供可扩展性、总账、应收账款和应付账款的数字工具,以及对工资和时间跟踪的全面支持。它以其更实惠的价格和特定于建筑的功能而闻名。
总之,评估最好的总账软件包括
- 考虑您的财务规模,
- 确保存在所需的功能,并且
- 确保该软件与您特定行业的操作流程和合规性要求兼容。
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演示、试验和审查在这个决策过程中发挥着至关重要的作用,在做出承诺之前提供有关软件的见解和实践经验。
自动化您的总账
总账是公司财务记录的支柱。它是所有财务数据的集中存储库,包括资产、负债、权益、收入和支出。手动管理,尤其是在数字账本中,不仅耗时,而且容易出现人为错误。随着业务规模的扩大,交易量呈指数级增长,使得手动管理成为不可持续的做法。
缺点如下——
- 耗时的数据输入:手动输入不仅速度慢,而且速度慢。这是资源的消耗,使员工无法从事更多增值活动。
- 容易出错的交易:人为因素会在数据输入中引入误差范围,从而导致财务报告中出现的差异。
- 审批工作流程效率低下:传统流程通常涉及繁琐的审批链,导致付款延迟并使现金流管理复杂化。
- 繁琐的书籍关闭流程: 结帐过程可能非常费力且复杂,通常需要大量的手动核对和调整。
如今的会计自动化软件通过采用人工智能和工作流程自动化来缓解这些挑战。这些自动化软件可以与其他会计系统配合使用;许多系统都有各种集成选项,例如 API 或中间件,以提供不同系统之间的无缝数据传输。这样,自动化软件可以从其他会计系统检索发票和采购订单等数据,对其进行处理,然后更新外部会计平台中的信息。
通过集成,企业可以利用会计自动化软件的功能,同时仍然使用他们熟悉的会计软件。 Nanonets 的会计自动化软件例如,可以与其他会计系统集成,例如 QuickBooks 和 Sage。
让我们看看自动化如何减轻手动管理总账的挑战。
自动发票收集
想象一下这样一个世界:您所有的发票和收据收集工作都和谐地汇聚到一个中央枢纽。您将告别筛选电子邮件、共享驱动器、供应商门户和过时数据库的日子。相反,欢迎一个简化的目的地,每张发票,无论其来源如何,都会自动收集。
自动数据输入
数据输入通常是效率的祸根,但事实并非如此。如今的会计自动化软件带来了人工智能驱动的数据提取,其准确率高达 99% 以上,令人印象深刻。这意味着您的发票、收据和采购订单无需手动输入即可被读取和处理。这可以为您的团队节省数小时甚至数天的劳动时间,这是无价的。这种变化会让您的团队愿意早上来上班,因为他们知道他们可以专注于真正需要他们专业知识的任务。
自动总账数据导出和编码
提取的数据会实时无缝导出到会计软件的总账中。此外,对这些导出的总帐条目进行编码可能非常乏味且容易出错。 NLP 和 LLM 等先进的人工智能技术可以解决繁重的工作。通过自动化总帐编码和数据导出,您的部门可以更聪明地工作,而不是更辛苦,并确保团队的努力技能用在最需要的地方。
通过自动验证提高准确性
自动三向匹配的魔力怎么强调都不为过。集成发票、采购订单和交货单可以减少花费的时间和潜在的错误——不再需要追查差异或发送无数的后续电子邮件。该系统以如此精确的方式处理验证过程,感觉就像多了一双万无一失的眼睛。
通过轻松审批简化流程
工作流程自动化意味着审批不再是瓶颈。它们变得灵活并可在您的组织所在的地方运行 - 无论是在电子邮件、Slack 还是 Teams 上。这样就不再需要干扰性的电话和再熟悉不过的一连串提醒。您的审批流程变得与您的团队一样敏捷,无缝地适应您的日常运营流程。
通过自动对账掌握财务状况
最后,我们来谈谈结账的事情。自动对账改变了这项通常艰巨的任务,将银行交易与分类账条目进行匹配,所需时间仅为过去的一小部分。以前需要几天时间才能完成的事情现在只需几分钟即可完成。想象一下,你每月的账簿以如此快的速度和精确度结账,你几乎可以听到你的团队集体松了一口气。
用于 GL Automation 的纳米网
将 Nanonet 集成到您当前的总账中可以彻底改变您处理总账流程的方式。通过利用 Nanonet 的强大功能,您可以无缝地自动化发票收集、数据输入、数据导出、编码、验证、批准和对账。这不仅节省了时间,还大大减少了出错的可能性,确保您的财务数据准确且最新。
注册 app.nanonets.com.
现在你可以 -
第 0 天:开始对话
在您方便的时候安排电话与我们的自动化专家讨论您的需求,他们将提供个性化的 Nanonets 演示。
第一天:评估您的需求
我们将评估您当前的会计流程,确定 Nanonets 如何产生最大的影响,确保我们的解决方案符合您的目标。
第 2 天:设置和定制
我们将指导您使用 Nanonet。您将根据我们的讨论设置并自动化适合您的会计工作流程。
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设置完成后,在标准的 7 天试用期(可根据要求延长)内使用真实数据测试您的工作流程。我们的团队将协助微调您的工作流程。
第 7 天:购买并上线
测试成功后,我们将提出量身定制的、具有成本效益的定价计划。一旦您满意,我们就上线!
永远:赋予您的团队权力
我们提供资源、会议和持续的客户服务,以确保您的团队的采用、熟练和信心。
客户
从小型企业到跨国公司,这些故事展示了纳米网会计自动化对各个行业的变革性影响。
SaltPay:通过 SAP 集成简化供应商管理
行业: 支付服务和软件
地点: 英国伦敦
挑战: SaltPay 面临着手动处理数千张发票的艰巨任务,这对于管理其广泛的供应商网络来说既不切实际又效率低下。
解决方案: Nanonets 凭借其人工智能驱动的发票数据提取工具介入,与 SAP 无缝集成。这种集成不仅提高了数据准确性,还显着提高了流程效率。
结果: 该实施使人工工作量减少了 99%,使 SaltPay 能够有效管理超过 100,000 家供应商。这种巨大的改进还导致生产力和自动化能力的显着提高。
Tapi:自动化物业维护发票
行业: 物业维护软件
地点: 新西兰惠灵顿
挑战: Tapi 每月有超过 100,000 张发票,需要一个可扩展且高效的解决方案来管理物业维护中的发票。
解决方案: 利用 Nanonets 的人工智能工具,Tapi 自动提取发票数据,促进与可由非技术人员维护的现有系统的快速集成。
结果: 每张发票的处理时间从 6 小时减少到仅需 12 秒,同时发票成本节省了 70%,自动化准确性达到 94%。
Pro Partners Wealth:在 Quickbooks 中自动输入会计数据
行业: 财富管理与会计
地点: 密苏里州哥伦比亚市
挑战: 由于现有的自动化工具存在不足,Pro Partners Wealth 寻求提高发票数据输入的准确性和效率。
解决方案: Nanonets 提供了量身定制的解决方案,具有精确的数据提取和与 QuickBooks 的集成功能,从而实现简化的发票和自动数据验证。
结果: 数据提取准确率超过95%,比传统OCR工具节省40%的时间,直通处理率超过80%,最大限度地减少人工干预。
Augeo:在 Salesforce 上推进应付账款自动化
行业: 会计和咨询服务
地点: 美国
挑战: Augeo 需要一个高效的应付账款解决方案,可以与 Salesforce 无缝集成,以管理数千张每月发票,而无需承担繁重的手动处理负担。
解决方案: Nanonets 提供了一个专为自动化发票处理而定制的人工智能驱动平台,有助于与 Salesforce 轻松集成,实现高效的数据管理。
结果: 该解决方案将发票处理时间从每天 4 小时减少到 30 分钟,手动数据输入时间减少 88%,每年处理 36,000 张发票,准确性和效率更高。
这些客户案例说明了 Nanonet 会计自动化的广泛适用性和显着优势。通过利用人工智能驱动的工具和无缝集成,公司不仅可以优化其总账流程,还可以为更广泛的卓越运营铺平道路。这些组织的历程凸显了会计自动化彻底改变财务运营、推动各行业的效率、准确性和增长的潜力。
- :具有
- :是
- :不是
- :在哪里
- $3
- $UP
- 000
- 1
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- 15%
- 19
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- 30
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- 58
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- 8
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- 95%
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- 美国广播公司
- 对,能力--
- 关于
- 以上
- ACCESS
- 访问
- 账号管理
- 占
- 基本会计和财务报表
- 账户
- 应付账款
- 应付账款自动化
- 精准的
- 准确
- 实现
- 实现
- 横过
- 演戏
- 活动
- 活动
- 实际
- 调整
- 附加
- 额外
- 充足
- 调整
- 调整
- 行政
- 采用
- 高级
- 前进
- 优点
- 影响
- 影响
- 实惠
- 后
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- AI
- AI供电
- 对齐
- 所有类型
- 所有交易
- 允许
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- 量
- an
- 分析
- 分析
- 和
- 另一个
- 任何
- 任何人
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- 应用领域
- 批准
- 批准
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