我的时间管理是如何组织的？

谁不想拥有更多的时间和更少的工作呢？如果您要度过一生，不仅要找到时间工作，还要找时间娱乐、爱好和旅行，那么您会对时间管理的基础知识感兴趣。我也有。

为什么要建立时间管理？

每个人对于及时组织流程都有不同的目的。一般来说，需要选择一种方便的时间管理方法来

• 有效地分配时间用于个人和工作、自我教育和爱好、家人和朋友，
• 将重要任务与次要任务分开，
• 思考你的人生目标并设定优先事项，
• 花时间学习计划一天、一周、一个月或一年，
• 不拖延，
• 激励自己并实现目标。

时间管理的方法有哪些？

时间管理的方法有很多种。它们帮助我更好地管理时间，在重要和不重要的任务之间分配时间。

我尝试了不同的技术，直到我想出了我的系统并选择了适合它的工具。因此，请熟悉其他方法，但要充分利用它们。

我从哪说起呢？

“90/30”的方法

它是由托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）发明的，他是 能源项目.

底线：工作 90 分钟，然后休息 30 分钟。每个完整的周期需要两个小时。第一个周期应该用于最关键和最紧急的事情，下一个周期应该用于更简单或不太复杂的任务。

您可以尝试更改时间间隔：工作 52 分钟，休息 17 分钟。

哪里可以阅读更多内容： 90/30、8/10 规则.

看板方法

这是一个日本方案，您可以通过它可视化工作流程。它被用于丰田。

这个想法是绘制一个包含三列的表格：“待完成”、“进行中”、“已完成”。所有计划的活动都输入到表格中，并在白天从一栏划掉并转移到下一栏。该方法的优点是可见性。

哪里可以了解更多： 看板书籍, 看板流 应用

时间块法

如果您想列出当天的任务清单，但仍然没有时间做您计划的事情，请尝试此方法。

底线：你不仅需要写一个待办事项列表，还需要提前分配时间来完成它们。然后严格按照计划进行。

列表示例：

10:00–10:30。与团队进行头脑风暴

10:50–12:30。创建演示文稿

13:00–14:00。午餐

14:30–15:30。收集项目分析。

它与每天的日程安排有何不同？这样，您只需为当天计划的任务留出时间。其余的都是免费的。

在哪里可以阅读有关该方法的更多信息： 提高注意力的 11 个时间限制技巧.

时间管理和生产力的 5 个最佳工具

当我尝试不同的时间管理方法时，我为我挑选了以下工具：

桑苏玛 用于时间规划

该应用程序会总结完成当天任务所需的时间，并在超出时间限制时将其移至下一个任务。方便的是，与日历集成。

Todoist Mac 上的小任务提醒

我用它作为小任务的提醒系统，这样我就可以随时将它们放在我的面前。

事情是， 根据哈佛大学科学家的一项研究，一个人脑子里一次最多只能保留七项任务。我宁愿专注于更重要的事情，而不是小的日常任务（打电话给同事、回复消息、翻译文档等）。顺便说一句，如果一项任务花费的时间少于 2 分钟，我会尝试立即完成它，而不是将其输入到 Todoist 中。

grammarly破解 扫盲

该服务有助于最大限度地减少我编辑电子邮件、消息和帖子所花费的时间。

概念 用于组织您的生活并创建个人知识库

这项用于创建笔记和文档、待办事项列表、数据库、表格、知识库的服务值得单独发布。现在，我只关注它可以帮助我组织我的生活这一事实。我还积极使用它来收集项目、旅行等方面的知识和信息。

超人 用于通信

我最喜欢的电子邮件服务按照“100 毫秒”规则运行。它使我能够非常快速地处理所有传入的电子邮件。巧妙的热键电子邮件管理系统也给我留下了深刻的印象。

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我的时间管理是如何组织的？ 最初发表于 聊天机器人生活 在媒体上，人们通过突出和回应这个故事继续谈话。

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• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4