基于云的生产力应用程序非常方便。 他们在所有设备上同步您的信息，更重要的是，他们会自动保存每次更改。 （如果您从未知道因为忘记定期按 Ctrl+S 而失去工作的黑暗日子，请数一数您的幸运星。）
Google Docs、Google Sheets 甚至 Google Slides 的妙处在于您可以离线编辑文件。 当您未连接到 Internet（或连接受限或连接不良）时，您可以继续您正在做的事情。 当您稍后重新连接时，更改将同步。
打开该功能很快，这很方便，因为您必须为每个设备启用它。 完成后，您只需单击一下即可在每个文档中切换它。 就是这样。
在台式机或笔记本电脑上（Windows、Linux、MacOS）
要使 Google Docs 或 Google Sheets 中的离线模式正常工作，您必须在标准模式下使用 Chrome 或 Edge。 该选项不会出现在 Firefox 或 Opera 中——即使后者是基于 Chromium 的浏览器。 它也不会在隐身模式下工作。
您可以通过以下两种方式之一激活此功能：
- 在MyCAD中点击 软件更新 docs.google.com or sheet.google.com，然后单击屏幕左上角的汉堡菜单图标。 在里面 下架 部分，单击切换。
- 在 Google 文档或表格文件中，转到 文件 > 脱机使用.
此屏幕截图显示了激活离线模式的第二种方法，如上所述。
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要使这两种方法起作用，您必须连接到互联网。 如果您需要 Google Docs Offline 扩展程序，系统会提示您安装它。 完成后，您将能够打开离线模式。
启用该功能后，您将为每个文档启用它。 要么导航到 谷歌文档 or Google表格 并右键单击该文件，或转到 文件 > 脱机使用 在打开的文档中。 要禁用脱机访问，请使用相同的命令之一。
您必须为您使用的每台计算机重复这些步骤。 这可能听起来很麻烦，但它实际上是一个不错的安全功能。 您的所有离线文件都将保存在本地，因此可以确保只有您选择的文档从云端下载。 您不必担心敏感文档的副本会留在您使用的每台计算机上。
在 Android 或 iOS 上
在 Google 文档、表格或幻灯片应用程序中，您可以选择让所有最近的文件可以离线使用、特定文件可以离线使用，或者两者兼而有之。
对于最近的文件，点击应用左上角的汉堡菜单图标，然后选择 个人设置. 如果切换为蓝色，则该设置已打开，否则，点击以激活它。
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对于特定文件，您可以在应用程序的主屏幕（位于文件名旁边）中点击每个文件的三点图标，或者在文件打开时点击屏幕右上角。 轻敲 可在线使用 激活该功能。 启用后，您将看到绿色复选标记或蓝色切换。
您可以通过点击应用程序主屏幕中的汉堡菜单图标查看所有离线可用的文件，然后选择 下架.
要禁用离线访问，请重复上述命令。 当离线访问关闭时，绿色复选标记将消失或切换开关将变为灰色。
