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如果你想要一个高效的供应链,不要惹你的供应商(Ilan Friedman)

我们都知道,过去几年供应链一直充满挑战,而且情况似乎不会很快得到改善。 麦肯锡认为,全球供应链面临三大挑战:劳动力短缺、设备可用性、
以及全球瓶颈的连锁反应。 

《工业周刊》杂志补充说,供应商正在努力维持产能,集装箱短缺,并且存在影响性的经济因素。 他们建议组织,特别是更严重依赖于
高效的供应链,探索最大限度降低风险和暴露的解决方案。 其中包括创建国内和国际供应商的组合、实施数字化战略和管理操作系统,以提供更好的可视性
供应链,并改善数据捕获和完整性。

制造商通常拥有复杂的供应链环境,其流程基于协议和一揽子订单,具有固有的订购规则和有关定价、运输和交付的条件,以及强制供应的流程
连锁规则,以及特殊交货安排和条件。 此类环境可能涉及具有数百个行项目的订单、每行的部分装运、每行的多个接收和发票以及包括中间仓储的流程
和/或 3PL、QA、MRB、4WM 和退货、海运或空运进口等。

在这种环境中,企业投入大量的时间和精力来确保供应商遵守其业务规则和政策,跟进订单履行、供应链执行和按时交货、验证发票、处理
发票核对流程、验证付款、处理大量错误和差异以及防止欺诈。 此外,复杂的环境通常涉及多个地理位置以及相关的不同规则、法规、
和文化,以及多个应用程序和 ERP 系统的存在。

在最近与三个主要行业参与者(一个来自石油和天然气行业,另一个来自半导体制造商,第三个来自航空航天行业)的讨论中,出现了共同的主题。 这三个国家都曾遭受供应链效率低下的困扰,
这是由于供应商关系不良造成的。 由于发票管理机制效率低下,供应商关系恶化,而数字化、可见性、数据捕获和完整性发挥了作用。

当供应商对发票的状态一无所知,并且发现自己反复询问付款日期时,这对他们的客户来说是个坏消息。 如果几周后才发现发票不正确或存在其他问题
这阻止了它的付款,那就更糟了。 发票管理系统效率低下导致的供应商关系不佳可能会导致供应链缺口,对生产线产生负面影响,这对业务不利。 这正是这三个
公司曾经遭受过。

一旦这三个领先的公司实施了自动化系统,为供应商提供符合公司业务规则和政策的发票提交指导,有效验证每张发票的准确性,并创建
发票状态和付款日期完全透明。 立即知道发票被批准或拒绝并能够规划其现金流量对这些供应商产生了巨大影响,减少了不确定性,并使他们免于陷入困境。
手动查询发票和付款状态。

对于这些买家来说,影响是显而易见的:供应商关系得到改善,错误被消除,文书工作消失,最重要的是——他们的供应链变得更加高效和可靠。

这些公司实施的自动化系统利用数百个软件机器人并依靠人工智能和机器学习技术来提供复杂的直接和间接支出的来源到支付活动
在整个工作流程的背景下进行文档审查和验证。 由于它为供应商提供了价值,超过 90% 的供应商充分参与了该流程,涵盖了接近 100% 的发票和超过 90% 的支出。

虽然采购到付款流程自动化工具可能无法解决所有供应链挑战,但它可能对生产线以及买家和供应商的竞争性质产生重大影响,并且是有助于改善供应链的重要因素。
买家与供应商的关系。 因此,如果您想要一个高效的供应链 - 不要惹恼您的供应商,而是与他们合作!

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