对于律师来说,合规环境证明特别困难。 每个客户都可能带来敏感数据和额外的法规,增加了律师事务所的合规挑战。
新泽西州霍博肯(PRWEB) 2023 年 2 月 09 日
消息架构师,eMazzanti技术公司和 法律技术专家,在一篇新文章中研究律师事务所合规挑战。 这篇内容丰富的文章首先断言,律师必须了解众多法规如何以及何时适用于律师事务所。
然后,作者讨论了律师事务所的基本合规责任以及不合规的严重后果。 最后,他列出了解决律师事务所合规挑战的四种最佳实践,包括合规和 安全意识培训、信息治理、基本网络安全以及持续监控的定期审计。
Messaging Architects 服务交付副总裁 Greg Smith 表示:“对于律师来说,合规环境尤其困难。” “每个客户都可能带来敏感数据和额外的法规,增加了律师事务所的合规挑战。”
以下是文章的摘录,“律师事务所合规挑战强调需要重新关注网络安全设立的区域办事处外,我们在美国也开设了办事处,以便我们为当地客户提供更多的支持。“
了解法规如何以及何时适用于律师事务所
“律师事务所占据着独特的地位,这使他们有可能受到广泛的监管。 与任何组织一样,他们必须遵守他们开展业务所在州不断发展的隐私法。 但是,此外,他们还必须考虑适用于所有客户的行业特定数据安全和隐私法。”
“例如,医疗保健提供者必须遵守 HIPAA 的严格要求,这要求他们保护受保护的健康信息 (PHI)。 但 HIPAA 法规也适用于那些医疗保健提供者的‘商业伙伴’,他们也必须遵守 HIPAA。”
律师事务所的基本合规责任
“美国律师协会 (ABA) 在 ABA 规则 1.6 中为律师事务所提供了一般性指导。 这条规则表明,律师应该“做出合理的努力,以防止无意或未经授权的披露,或未经授权的访问,与委托人的代理有关的信息。” 其他道德意见为网络安全问题提供了更多指导。”
不合规的严重后果
虽然实现和保持合规性似乎令人生畏,但不合规的风险是巨大的。 例如,每次违反 HIPAA 故意忽视规则的罚款最高可达 50 美元,最高罚款为每年 1.5 万美元。 但即使各州总检察长不处以罚款,不遵守规定也会产生毁灭性的影响。
律师事务所合规专家
律师事务所的合规挑战和不合规的后果似乎令人望而生畏。 但是 法律 IT 顾问 Messaging Architects 拥有协助律师事务所确定和实施合规策略所需的经验和工具。
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关于消息传递架构师
Messaging Architects专门致力于有效管理和保护组织最宝贵的资产,即信息。 Messaging Architects团队拥有20多年的信息管理和技术咨询经验,为公司,教育直觉,医疗保健机构和非营利组织提供了方法,程序和技术,以保持其数据的组织性,合规性和安全性。
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