每个成长中的财务团队面临的三个关键挑战以及如何克服这些挑战(Callum McCaig)PlatoBlockchain 数据智能。垂直搜索。人工智能。

每个成长中的财务团队都面临的三个主要挑战以及如何克服它们(Callum Mccaig)

在本博客系列中,我们将探讨财务部门在实现规模化组织增长方面所起的关键作用。 在本系列课程中,我们将深入探讨关键挑战,以及成功财务部门的要素
以及扩展财务职能的技巧。 在我们的 第一
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在本系列中,我们强调了成长型公司在尝试建立、运营和优化其财务部门时面临的一些关键挑战和问题。 在此博客中,我们将进一步探讨这些障碍如何阻碍公司的发展
并提供一些关于克服这些问题的见解,同时将财务部门定位为与其他业务一起有效扩展。

通过与几家初创企业和扩大规模企业的对话,我们发现了三个主要挑战,这些挑战可能会阻碍公司优化其财务职能; 这些涉及:

  1. 领导团队
  2. 专业技术
  3. 员工

领导——无效的财务领导阻碍增长

希望扩大财务部门规模的公司需要具有适当技能和经验的有效领导,以应对不断发展的财务部门所面临的挑战,同时提供关键信息和见解以支持高级管理层
在战略决策中。 对于没有经验丰富的领导结构的规模化公司而言,这可能具有挑战性,并且可能导致被动的财务职能扼杀而不是推动增长。

如果没有良好的领导,公司将难以吸引和留住优秀的财务专业人士,实施有针对性的中长期战略举措,提高财务产出的生产力和质量,实施适当的流程和控制,
并确保遵守法规和法规。

企业如何应对这些挑战?

  • 优先建立一支有效的财务领导团队,该团队拥有广泛的多学科技能组合和管理和发展财务部门的先前经验,以及对财务技术系统和运营的深入了解。
  • 利用具有金融中小企业知识和经验的托管服务提供商建立现代金融部门,这些部门可以提供战略方向并支持领导团队做出关键业务决策。

专业技术 – 建立在一个糟糕的基础上

在初创企业/扩大规模中,重点往往放在产品和销售上,因为这些是推动增长和吸引投资的因素。 这通常会导致其他业务领域(例如财务部门)被忽视。 我们看到这导致了 IT 基础设施
这要么是欠发达和/或不适合用途,效率低下的数据模型和严重依赖人工干预的流程。

虽然这在公司规模较小时可以管理(但很耗时),但在尝试与其他业务一起扩展时,这将被证明是有问题的。 这样的设置将需要昂贵的资源来维护,这些成本在
随着公司的发展,财务部门将成倍增加。

我们发现一些常见的 IT 挑战限制了公司的增长:

  • 使用excel和未链接的系统 – 缺乏联合系统导致复杂繁琐的基础设施,管理成本高
  • 手动流程和控制 – 手动处理多个文件和数据源会大大增加出错的可能性并消耗资源时间
  • 有限的直通式加工 – 如果没有自动化系统和流程,人为错误和缺乏效率的可能性会更高

因此,扩大规模的公司必须尽早建立一个强大的财务部门,该部门拥有联合的 IT 基础设施和自动化流程,以减少进一步出现问题的可能性。 

企业如何应对这些挑战?

  • 进行当前状态评估,以了解财务部门的哪些部分可以从自动化和精简中受益,从而增加价值并降低长期成本。
  • 制定短期修复和长期计划以优化财务部门的 IT 基础架构,这可以通过与在财务和 IT 转型方面具有相关 SME(主题专长)的顾问合作来推动精简
    系统和流程自动化。
  • 专注于创建一个数据架构,该架构由存储在云中的黄金数据源组成,直接馈入财务会计、财务报告、财务规划、管理报告等模块。

员工 – 难以以合适的价格吸引和留住合适的金融人才

毫无疑问,合格的会计师和财务专业人员是昂贵且稀缺的资源。 合格工人的有限供应加上高需求创造了一个竞争激烈的环境,这可能证明成本高昂且耗时
在寻找雇用员工并迅速扩大规模时。

此外,对于新兴品牌而言,吸引高素质人才尤其具有挑战性,因为它们通常要与提供有竞争力的套餐的大型全球知名公司竞争。 因此,一旦被雇用,资源
被保留。

企业如何应对这些挑战?

  • 留用人员: 公司需要专注于有效地建立财务部门,因此高素质的财务人员专注于参与、增值活动,而无意识的任务要么自动化要么外包。
  • 优先招聘策略:公司需要优先考虑他们的招聘策略和发展他们在行业中的品牌,以吸引在成长型业务中工作经验丰富的金融专业人士
  • 寻找灵活的资源增加安排: 公司需要确保他们的目标是外包和内部财务人员的正确组合,以最大限度地提高效率并最大限度地降低成本。 寻找可以提供合格专业人员的合作伙伴
    在灵活的基础上帮助在增长期间建立和运营财务部门

建立一个可以随业务扩展的强大而强大的财务部门是一个具有挑战性的过程。 但是,通过专注于上述关键领域,公司可以为成功做好准备。

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请留意我们系列中的下一篇博客,我们将重点关注那些希望投资初创企业/扩大规模的 VC(风险投资家)的观点,以及他们对财务部门的期望。  

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