Gartner定义 支出管理 作为一组实践,确保组织根据利润和公司效率做出采购和采购决策。
传统上,支出管理涉及手动且容易出错的流程,因此很难全面了解公司支出。 然而,随着数字化的出现,企业现在可以使用支出管理软件,彻底改变支出管理方式。
通过实施支出管理软件,企业可以简化支出流程并最大化从支出中获得的价值。 这是通过整合与寻源、承包、采购、供应商管理、发票处理和付款相关的所有活动来实现的。
什么是支出管理软件?
支出管理解决方案或 费用管理软件 是强大的工具,为企业提供一个集中式平台(通常基于云)来集成和简化其支出流程的各个方面。 这些解决方案提供寻源、承包、采购、供应商管理、发票处理和付款的自动化。 通过利用支出管理软件,组织可以数字化和整合这些流程,使他们能够收集和分析有关支出模式的数据,并获得整个组织的宝贵见解。
最好的支出管理软件
当今市场上有多种支出管理解决方案,可以满足各种规模和规模的企业的需求。 让我们看看当今可用的一些最佳支出管理解决方案。当今市场上有多种支出管理解决方案,可以满足各种规模和规模的企业的需求。
让我们看看一些最好的 支出管理解决方案 今天在市场上可用。
1. 纳米网流
自动化流程 凭借其强大的基于人工智能的数据提取平台和一系列旨在优化费用控制工作流程的高级功能,成为支出管理的最佳软件。 Flow 由 Nanonets 提供支持,这是一款智能自动化软件,使用 AI 和 ML 来识别和提取各种文档类型中的数据,并集成到任何业务软件中。
Flow 是高度可定制的,使用户能够调整提取规则并训练自己的模型。 借助 Nanonets 的人工智能自动化平台,企业可以优化支出管理流程、减少体力劳动、提高效率并提高合规性。 通过自动执行数据提取、验证、对账和合规性监控等关键任务,Flow 使企业能够专注于战略决策并提高整体财务绩效。
特色:
- 您的所有支出数据都集中在一处。
- 复杂的审批工作流程、重复警报和欺诈检测
- 付款和对账就像魔术一样。 Nanonets 从任何来源读取交易信息、更新发票并发布到您的 ERP。
- API 集成可与其他工具和系统无缝集成。
- 人工智能算法确保数据准确性并可供审查
- 将不同来源的交易信息无缝集成到ERP中,促进准确、及时的支付。
- 自动费用识别和分类,减少手动数据输入和总账编码工作。
- 简化费用审批流程,自动化支出限额和审批机制
- 通过支出数据分析来识别节省机会并推荐节省成本的措施。
- 与 NetSuite、Quickbooks Online、Xero 和 Sage Intacct 集成,
- 与 Slack 集成,允许员工直接在 Slack 界面中接收警报、处理请求并获得批准。
纳米网的优点:
- 零射击人工智能,可以从第一天起就从文档中捕获数据。
- 透明的定价政策。
- 多种直接支持选项,包括聊天、支持门户和电子邮件。
- 为用户测试平台提供慷慨的试用优惠。
- 专职客户经理可用于顶级计划。
- 提供注释服务来协助数据标记。
- 包括预构建的模板,以便于实施。
纳米网的缺点:
- 计划等级的选择有限。
- 尚无可用的虚拟卡产品。
来源:
2.斜坡
RAMP 提供一整套支出管理解决方案,包括公司卡、费用管理、账单支付和会计集成。 该公司宣称支出平均减少约 3.5%,并声称结账速度比传统方法快八倍。 他们的平台能够促进每年数十亿美元的采购,满足美国各地从软件初创公司到复杂农业经营的各种企业的需求。 RAMP 对创新的承诺得到了认可,被评为 Fast Company 2023 年北美最具创新力公司。
特征
- Ramp Bill Pay 用于自动发票输入和批准总账更新和 ERP 同步请求
- 基于云的平台
- 员工虚拟公司卡
- 实时了解员工支出,提醒用户任何可疑活动。
- 购买现金返还、合作伙伴奖励和免费国外交易
- 与 NetSuite、Quickbooks Online、Xero 和 Sage Intacct 集成,
- 与 Slack 集成,允许员工直接在 Slack 界面中接收警报、处理请求并获得批准。
坡道的优点:
- 自动交易编码、批准和审查
- 通过组合跟踪类别简化交易编码
- 执行公司政策的规则和审批工作流程
- 轻松创建员工费用报告以进行报销
- 与 Sage Intacct 和其他会计系统集成
- 交易无限制 1.5% 现金返还
- 能够创建无限的虚拟卡
- 预先批准主动管理支出
- 移动应用程序和移动网站,方便访问
- 免费使用
坡道的缺点:
- 没有实时聊天支持
- 要求使用Ramp VISA卡,无法使用自己的VISA或AMEX卡
Sumber:
3.空军基地
Airbase 为拥有 100 至 5,000 名员工的企业提供服务。 Airbase 提供一系列功能,将应付账款自动化、费用管理和公司卡结合在一起,为企业提供全面的解决方案。 该平台可适应复杂的业务流程,例如多个子公司和采购订单,从而提高效率,满足最复杂的会计需求。
特色:
- 灵活的受理和审批工作流程,
- 与其他业务系统和总账无缝集成,
- 创建反映公司具体政策的规则
- 记录每一美元的花费
- 轻松检索文档以进行审计或预订。
- 与 HRIS 系统集成,促进安全且简化的员工支出授权流程。 我
- 通过供应商门户进行银行账户变更的双因素身份验证进一步加强了防范诈骗的能力。
- 动态算法纳入经批准的供应商,确保未来交易的无缝处理。
空军基地的优点:
- 与 AMEX 无缝集成,监控公司卡的使用情况
- 出色的报销模块,可有效管理员工费用,包括里程
- 一流的客户支持,可及时帮助解决与模块相关的查询
空军基地的缺点:
- 用户界面不直观,需要额外点击才能导航
- 缺乏定期付款功能,需要每月手动提交费用
- 费用分组(例如按行程或类别)的汇总报告选项有限。
Sumber:
4. 分裂
Divvy 是专为中小型企业设计的综合支出和费用管理解决方案。 通过将用户友好的软件平台与专用卡相结合,Divvy 使企业能够简化财务流程、节省时间并降低成本。 该集成解决方案可自动执行费用报告、预算和报销处理,无需手动核对信用卡对账单。 通过实时洞察员工支出,Divvy 使企业能够更好地管理预算,摆脱“现在支出,稍后请求宽恕”的做法。 该平台还通过使用虚拟卡以及为不同的订阅创建单独的卡的能力来提供增强的欺诈保护,并具有单独的限制和立即冻结卡的能力。 通过移动收据上传和推送通知进行审批,Divvy 简化了自付费用和报销请求的跟踪,从而可以快速、轻松地向员工付款。
特色:
- 银行调节和现金管理功能
- 总账确保全面的财务跟踪
- 工作流程管理,实现高效的审批流程和支出控制。 时间
- 税务管理、活动跟踪和版本控制。
- 收据管理,
- 支出控制
- 员工管理
- 客户管理。
- 欺诈检测和重复付款警报。
迪维的优点:
- 高效的采购流程:Divvy 擅长促进无缝、及时的采购,确保资金及时到达需要的人手中。
- 轻松预算:该平台通过限制持卡人只能在指定预算内或在指定卡上消费来简化预算管理。
- 响应迅速的客户支持:Divvy 的客户支持团队通常响应速度很快,提供及时的帮助并解决用户的疑问。
Divvy 的缺点:
- 缺乏沟通:在某些情况下,Divvy 因沟通不充分而受到批评,例如在技术问题期间,这可能导致用户无法及时更新和支持。
- 有限的会计控制:Divvy 缺乏审计跟踪,这是会计软件的标准功能,可能会限制透明度和问责制。
- 有限的用户角色:该平台仅提供三种预定义的用户角色(管理员、所有者和成员),没有自定义选项,限制了分配访问和控制权限的灵活性。
来源:
5. SAP 阿里巴
Ariba 于 2012 年成为 SAP 的一部分。如今,SAP Ariba 支出管理解决方案组合使公司能够优化其支出并加速其流程。 该解决方案通过 SAP Business Network 实现贸易伙伴之间的直接、智能连接,彻底改变了沟通和协作。
特色:
- SAP Ariba 解决方案与其他 SAP 采购解决方案无缝集成
- 自动化采购生命周期
- 供应商管理
- 简化目录管理
- 战略产品采购
- 合同管理,
- 支出分析能力
- 自动收据处理和支付解决方案 u
SAP Ariba 的优点:
- 自动化采购流程,简化采购工作流程。
- 适当的工作流程审批,确保高效且合规的采购实践。
- 出色的用户体验,特别是对于偶尔使用的用户。
- 通过引导式采购进行分散的采购活动。
- 通过中间件与S/4无缝集成。
- 通过 SAP Business Network 和用户友好的用户体验降低了应付账款成本。
- 流程标准化,实现一致、高效的采购实践。
- 增强采购活动的可见性。
SAP Ariba 的缺点:
- 下游流程中的报告选项有限,可能会影响数据分析和决策。
- 系统稳定性以及与战略采购组件的集成不足。
- 发票用户界面的可用性问题。
- 非 PO 发票中缺乏预算检查功能,可能会影响财务控制和准确性。
来源:
6. 斯宾德克
Spendesk 是一个全面的支出管理平台,可让企业全面了解公司支出。 Spendesk 的 7 合 1 解决方案涵盖公司卡、发票支付、费用报销、预算、审批工作流程、报告、合规性和预会计,简化并集中了整个支出流程。 Spendesk 受到从初创公司到知名品牌等数千家企业的信赖,旨在在整个消费过程中节省时间和金钱。 凭借 100% 的可见性、内置自动化和易于采用的审批流程,Spendesk 使每位员工都能对公司的财务状况负责。 它是专为企业和中小企业量身定制的业务支出管理解决方案,提供一系列简化费用管理流程的功能。 Spendesk 作为基于云的解决方案进行部署,提供灵活性和可访问性,支持移动设备、桌面平台(Windows 和 Mac)和 Web 应用程序。 通过满足特定业务需求的定制选项,Spendesk 可确保提供量身定制的体验。 它还提供适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序,允许用户随时随地管理费用。
特色:
- 工作流程管理功能 en
- 多币种支持
- 自动管理发票,
- 控制支出,优化财务管理。
- 定期计费功能
- 借记卡交易
- 在线支付功能
Spendesk 的优点:
- 高效的支出管理系统,将公司所有支出数据整合到一处。
- 自动付款和审批可以为企业节省大量时间。
- 易于使用的支出管理平台。
- 在单一平台内提供广泛的功能。
Spendesk 的缺点:
- 对特定类别支出的可见性有限,这可能使跟踪和分析变得困难。
- 与其他支出管理工具相比,成本相对较高。
- 与会计系统的集成选项有限。
- 尽管其用户界面友好,但在平台内设置和监控流程可能既耗时又具有挑战性。
来源:
7.布雷克斯
Brex 是一家总部位于旧金山的金融服务和技术公司,为科技公司提供商业信用卡和现金管理账户。 借助 Brex,企业可以管理全球支出、实时结账,并从嵌入式政策、自动化费用报告和人工智能驱动的见解中受益。 Brex 卡(也称为商业签账卡)要求专业投资客户的银行账户余额至少为 50,000 美元(或开立账户余额为 100,000 美元)。 持卡人拖欠还款不会损害其个人信用和资产。 Brex 还提供 Brex Empower,这是一个财务软件平台,可帮助个人遵守雇主的费用政策。 此外,Brex 还提供多种服务,例如以多种货币发行卡、控制多货币支出和报销、自动化费用报告、管理全球旅行并以具有竞争力的价格访问库存,以及自动化从发票到对账的应付账款流程。
特色:
- 基于特定用例、部门或非美国实体的可定制策略。
- 阻止或要求批准支出
- 简化费用跟踪
- 智能分类和数字收据管理简化跟踪
- 与员工报销集成并方便客户开具发票
- 电子支付
- 移动收据捕获
- 自动化管理任务。
布雷克斯的优点:
- 与 TravelBank 和 Lyft 等公司的合作提供符合特定需求和文化的额外奖励。
- 优秀的客户服务团队友好、高效、能快速响应解决问题。
- 用户友好的界面和通过短信和网络上传方便的费用跟踪。
- 简化跟踪费用的过程并提供无缝体验。
布雷克斯的缺点:
- 一些用户觉得信用卡和银行之间转账很混乱。
- 在识别超支领域和跟踪特定账户支出方面将受益于更多援助。
- 对于某些用户来说,信用额度的可用性计算可能缺乏透明度和可预测性。
来源:
8. 网状支付:
Mesh Payments 是一个一体化支出管理平台,可为每笔交易提供完全控制和可见性。 通过 Mesh,手动任务实现自动化,整个支付工作流程得到简化,从而更好地管理和优化公司支付。 该平台通过减少每月结账所花费的时间来节省宝贵的时间。 Mesh 为各种支出需求提供全面的解决方案,包括旅行、办公用品、供应商付款和杂项费用。 通过消除对传统费用报告的需求,Mesh 使用户能够根据预先批准的预算分配虚拟和物理卡,将卡锁定给特定供应商,并在需要时轻松取消卡。 该平台还可以自动进行支出分类、收据收集和匹配、付款工作流程和审批以及全面的购买跟踪。 对支付工作流程的智能洞察有助于优化软件即服务 (SaaS) 支出,并识别和消除未使用的订阅。 Mesh 进一步简化了流程,只需单击一下即可将事务与 ERP 系统同步,从而消除手动数据输入并为团队节省时间和精力。
特色:
- 用户可以无限量使用实体和虚拟 Visa 借记卡,轻松灵活地消费。 该平台还提供收据和费用管理自动化,简化管理任务。
- 与会计软件和ERP集成,确保数据顺利同步并减少手动录入。
- 定制省钱见解,为优化支出和识别节省成本的机会提供有价值的信息。
- 自动化付款工作流程,简化了批准、跟踪和管理公司付款的流程。
- 通过电子邮件、短信或 Slack 发出实时警报,让用户了解付款活动,从而实现快速决策。
- 刷卡消费可享 1% 现金返还,并可享受价值 500 美元的迎新优惠。 虚拟卡可立即使用,提供便捷的支付方式。
网状支付的优点:
- 良好的客户服务:用户欣赏有效管理和预算费用的能力,无论他们的专业水平如何。
- 与会计软件的无缝集成:Mesh 提供了与流行会计软件的惊人集成,简化了平台的可用性并允许简化交易同步。
网状支付的缺点:
- 非美国实体的可用性有限:Mesh 仅适用于美国实体,这限制了在美国境外运营的企业的访问。
- 它还仅限于每月在卡上花费至少 50,000 美元的公司,并且仅提供借记卡,没有信用卡选项。
- 缺乏多货币余额选项:用户注意到无法维持不同货币的余额,这可能是开展国际业务的企业的限制。
来源
9. 中心®
Center® 是一款全面的企业信用卡和费用管理解决方案,通过提供实时可见性和可定制的支出控制来帮助跟踪费用。 Center 专注于可配置性、可扩展性和智能,旨在通过实时了解员工支出来转变支出管理并为企业提供支持。 Center Expense 是其核心产品,它将公司卡与通过用户友好的应用程序体验提供的集成软件相结合。 它不仅可以实时了解员工支出,还可以自动执行手动任务,使财务团队变得更加敏捷、高效,并有能力追求增长和成功。
特色:
- Center 的集成费用软件 Center Expense 可与由 MasterCard 提供支持的 CenterCard 公司信用卡配合使用。 这种集成允许在费用发生时自动捕获费用,从而无需手动输入数据。
- 企业可以设置规则和工作流程来简化费用审核并自动化审计流程。
- 用户可以在一个系统中收集所有必要的数据,从而无需使用多种工具或手动数据整合。
Center® 的优点:
- 公司卡与平台无缝集成,方便收据扫描和费用报告。
- 可定制的支出限额、多级审批和实时支出仪表板。
- 费用中心可以轻松访问审核、批准和审计费用。
- 具有集成旅行预订、保单标记、通知和报销功能的旅行管理工具。
- 与 NetSuite 和 QuickBooks 等流行的会计和 ERP 平台集成。
- 提供电话支持、入职帮助和员工培训。
- 其他功能,例如自定义费用政策、自动合规性检查、发票和强大的移动应用程序。
- 受到 FleetGenius、Talend 和 Mammoth Holdings 等知名公司的信任和使用。
Center® 的缺点:
- 仅限于为北美企业提供服务。
- 网站上没有提及多货币支持。
来源:
10. 采购
Procurify 于 2012 年 2 月在加拿大不列颠哥伦比亚省成立,是一款基于云的采购软件,旨在简化企业的支出管理。 它提供了一个统一的平台,不同的团队可以在其中有效地协作和管理自己的采购流程。 从申请到付款,Procurify 将采购的所有步骤集成到一个基于云的解决方案中。 Procurify 的使命是彻底改变支出管理,提供无与伦比的支出可视性和控制力,使企业能够节省大量时间和成本。 Procurify 被 G30 评为顶级采购领导者,赢得了全球众多客户的信任,管理着超过 XNUMX 亿美元的组织支出。 该软件与 NetSuite 和 QuickBooks Online 等主要 ERP 会计系统无缝集成,确保无缝、高效的采购流程。 Procurify 全面的支出管理方法使他们成为寻求优化财务运营和最大限度节省成本的企业值得信赖的合作伙伴。
特色:
- 资产管理能力,使企业能够在资产的整个生命周期中有效地跟踪和管理资产。
- 费用管理功能可实现高效的费用跟踪和控制,确保财务透明度。
- 全面的供应商和采购订单管理功能
- 供应商管理工具促进有效的供应商关系管理,
- 采购订单管理确保订单处理准确、及时。
- 预算管理功能可帮助企业掌控支出,使他们能够设置和监控预算以防止超支。
- 合同管理功能可实现合同的高效管理,降低风险并确保合规性。
- 拍卖管理功能,使企业能够通过获得最佳采购价值来优化采购流程。
- 发票处理功能可实现发票管理自动化,提高准确性并减少人工工作量。
- 凭借对 Android 和 iOS 平台的移动支持,用户可以在移动设备上方便地访问 Procurify,从而实现移动采购管理。
采购的优点:
- 产品目录功能。
- 高效采购流程的审批路线。
- PO 冲孔选项适用于某些供应商。
- 组织和简化采购流程。
- 确保准确计费并及时向供应商付款。
- 流畅的工作流程和轻松获得项目批准。
- 委派功能允许设置临时审批者。
- 直接从 Procurify 方便地通过电子邮件发送采购订单。
采购的缺点:
- 缺乏为不同年份开放并行预算的能力。
- 库存能力可能有限或缺乏。
- 在生成 PO 之前无法将请购单上的项目切换到目录项目。
- QuickBooks Desktop 中账单导入的自动化程度较差,需要手动参与。
来源:
11. 库帕
Coupa 是一套云原生业务支出管理应用程序,使组织能够增强对其支出和供应链的可见性和控制。 它为各行业的中型企业提供服务,为他们提供优化供应链、提高效率、节省成本和降低风险的工具。 Coupa Software 总部位于加利福尼亚州圣马特奥,是业务支出管理 (BSM) 技术的领先提供商,业务遍及全球。 他们基于云的解决方案涵盖采购、支付和供应链管理,使公司能够有效地管理交易。 Coupa 利用匿名客户数据提供宝贵的见解和建议,以增强业务交易。 Coupa 为各种客户提供服务,包括大型企业、中型企业、非营利组织、公共管理部门和小型企业。 它的多功能性和与各种应用程序的兼容性使其成为寻求优化支出管理流程的组织的宝贵工具。
特色:
- 集中管理请求和批准。
- 直观且用户友好的引导式购买体验
- 针对发票和费用的自动化且可扩展的应付账款解决方案。
- 供应商管理
- 全球支付平台可最大限度地提高回扣和营运资金,同时实现对账流程自动化。
- Coupa 可与 NetSuite、SAP Business One 和 Oracle Cloud Financials 等 ERP 系统无缝集成。
库帕的优点:
- 无安装费
- 用于跟踪费用并确保正确的成本中心计费的有用工具
- 出色的速度和易用性
- 集成搜索功能和打孔功能
- 移动支持和出色的客户支持
- 便捷的请购单放置和审批流程跟踪
库帕的缺点:
- 页面功能、密码更改和错误消息问题
- 与Oracle集成困难
- 搜索栏功能不佳
- 成本高,小型或低预算企业可能无法获得
来源:
12. 索尔多
Soldo 提供一系列解决方案来帮助企业改善支出管理。 Soldo 提供商业支付卡、现代化的费用报告、簿记工具和高效的收据捕获方法。 他们的计划满足各种用户需求,从个人用户到定制的企业解决方案。 Soldo 的预付 Mastercards® 可作为传统企业信用卡的替代品,提供公司支出的实时可见性,并使员工能够更有效地工作。 预付卡有预定的限额,防止超支和意外开支。 这些卡连接到 Soldo 帐户,使公司能够在一个集中位置监控业务支出。 该移动应用程序有助于轻松充值,管理人员可以快速批准或拒绝来自任何地方的请求,从而确保简化财务监督。
特色:
- 基于云的系统
- 审批过程控制
- 工作流管理
- 发票管理
- 多货币支持,
- 支出控制
- 用于管理审批流程、发票和收据的强大工具。
- 与桌面和移动平台(包括 Windows、Mac、Android 和 iOS)兼容,确保灵活性和可访问性。
- API 集成和定制选项可适应特定的业务需求。
- 多语言支持功能
索尔多的优点:
- 将银行业务和费用管理集成在单一平台中
- 通过用户友好的 Web 控制台轻松管理卡、用户和交易
- 全面覆盖各种费用类型,包括卡费用和在线订阅
- 高度可定制的报告功能,提供量身定制的财务见解
- 灵活获取业务所需数量的卡
- 可通过桌面版和移动版访问,以方便使用
- 通过虚拟卡支付增强安全性,实现安全的在线购买。
索尔多的缺点:
- 产生国外交易费用和 ATM 取款费用,这可能会影响国际使用
- 不受金融服务补偿计划 (FCSC) 保护,出现财务问题时可能会带来风险
- 仍需要与 Soldo 结合的标准商业银行账户
- 货币兑换功能还有改进的空间
- 目前缺乏团队旅行计划功能,尽管将来可能会推出。
来源:
13. 企业支付一号
Corpay One 是一款可在网络和智能手机上使用的应用程序,旨在简化和自动化公司的财务流程。 其先进的扫描和工作流程功能使企业能够比以往更有效地处理账单支付、审批、合规性和簿记。 Corpay One 专为中小型企业、会计师、顾问和簿记员而设计,可在各种设备上提供用户友好的体验。 创建帐户后,用户可以轻松连接支付源并开始通过智能手机、网络或电子邮件提交文档。 该应用程序的智能系统分析这些文件的关键信息,并使用指定的付款来源在规定的到期日支付即将到来的账单。 Corpay One 提供一系列有用的功能,包括与同事协作文档管理、审批流程的可定制工作流程、直接从供应商处接收账单、自动收据扫描和记录,以及与会计系统无缝集成以实现数据同步。 通过提供简单、安全、无忧的解决方案,Corpay One 使公司能够实现财务流程自动化,并专注于业务的其他重要方面。
特色:
- 可定制的工作流程,
- 每个座位无需额外付费
- 引导式入职和实时在线支持。
- 免提文档扫描,
- 行动应用程式,可随时管理
- 与 QuickBooks Online、Xero 和 Sage Intacct 等会计软件实时同步。
- 浏览器支持
公司支付一号的优点:
- 免费软件,需支付手续费
- Corpay 万事达卡用于自动支付、现金流扩展、回扣和信用建设
- 自定义记账和审批工作流程,实现无缝付款和供应商管理
- 预算控制的支出限额
- 与流行的第三方应用程序集成
- 其他功能,如跟踪列表、报销、团队协作、自动审批和审计跟踪
- 移动应用程序方便的费用管理
- 出色的客户支持
- 与现有会计软件无缝集成
- 有用且内容丰富的报告
公司支付一号的缺点:
- 没有多货币支持或差旅管理工具
- 没有电话客户支持
- Corpay One 的卡仅限于美国企业
- 如果发生错误则无法取消付款
- 培训严重依赖检查支付目的地的新用户时可能会带来不便
- 缺乏对平台内过去案例或问题的可见性,需要外部存储与问题相关的信息。
来源:
14. 涟漪
Rippling 提供全面的支出管理平台,与其薪资解决方案无缝集成,为财务领导者和控制者提供对公司支出的统一视图和控制。 通过利用员工数据,Rippling 的平台自动同步整个组织的所有公司支出,包括公司卡、员工费用、报销请求和工资更新。 该平台通过自动化整个持卡人生命周期、向新员工发放卡、更新促销政策以及在员工离职时撤销卡来简化卡管理。 管理员可以对卡组进行精细控制,设置支出限额、购买类别以及物理或虚拟卡选项。 他们还可以根据员工位置、角色、级别、商家类型和支出金额等因素制定政策。 此外,Rippling 还可以为 100 多个国家/地区的员工和承包商提供无忧的报销服务,允许管理员在与 Rippling Payroll 同步的集中位置审查和批准费用请求和报销。
特色:
- 用户、角色和访问管理:Rippling 通过提供在平台内管理角色和访问权限的工具来实现高效的用户管理。
- 性能和可靠性:Rippling 确保其平台的高性能和可靠运行,提供无缝的用户体验。
- 管理:该平台提供管理功能,允许管理员管理员工数据和设置的各个方面。
- 应计休假:Rippling 包括管理和跟踪员工应计休假的功能,使管理假期和休假政策变得更加容易。
- 直接存款:Rippling 支持直接存款功能,允许企业将工资直接自动存入员工的银行账户。
- 税前扣除:该平台促进税前扣除,使员工能够在纳税前为福利计划或储蓄计划捐款。
- 员工自助服务:Rippling 提供员工自助服务功能,包括门户网站和移动应用程序,使员工能够方便地访问和管理自己的信息。
- 福利管理器:Rippling 的福利管理器功能可帮助管理员工福利,例如注册、计划选择和持续管理。
- 福利管理平台功能:该平台提供全面的福利管理功能,包括福利记录管理、注册规划和自助服务门户。
- 福利仪表板:Rippling 提供福利仪表板,提供与员工福利相关的可视化见解和分析,使企业能够做出明智的决策并优化其福利产品。
涟漪的优点:
- 用于管理人力资源、IT 和财务的集成套件。
- 用户友好的界面和直观的仪表板。
- 强大的自动化工具最大限度地减少手动数据输入。
- 集中管理的整体解决方案。
- 可扩展和定制以适应增长。
- 分步指南简化了复杂的过程。
- 简化小型组织的设置。
波纹的缺点:
- 与某些竞争对手相比成本更高。
- 不提供免费试用,仅提供专家演示。
- 由于工具和仪表板丰富,学习曲线陡峭。
- 自动化过程中需要进行大量待办事项列表和任务的耗时设置。
来源:
15. 埃宾西亚
Expensya 是一种基于云的差旅管理解决方案,可简化企业的整个费用报告生命周期。 借助 OCR 技术,员工可以自动从收据中提取关键详细信息,从而消除手动数据输入。 该平台允许管理员导入信用卡账单并将其转换为费用,从而简化对账。 基于距离的计算可确保准确的报销请求,而移动应用程序使员工能够随时随地获取和提交费用。 Expensya 通过其 API 提供与 Uber、Quickbooks 和 Oracle 等第三方平台的无缝集成。 提供按月或按年订阅选项,并提供在线支持。 借助 Expensya,企业可以有效管理差旅费用、减轻行政负担并改进财务流程。
选择正确的支出管理解决方案
选择最好的支出管理软件需要仔细考虑几个因素。 以下是做出决定时需要关注的一些关键方面:
- 高度灵活:寻找一种具有灵活性并能够适应团队和利益相关者特定需求的解决方案。 僵化或有限的工具可能会阻碍您有效管理支出的能力。 评估您的团队所需的功能和能力,并确保软件能够满足它们。
- 定制:一个好的支出管理软件应该允许定制工作流程。 这种定制使您能够定制系统以适应您独特的流程并适应公司发展过程中的变化。 确保软件提供满足组织不断变化的需求所需的定制级别。
- 用户体验:用户体验对于任何软件的成功采用都起着至关重要的作用。 选择提供用户友好界面和直观导航的支出管理工具。 这将使您的团队能够快速学习和利用该软件的功能,从而最大限度地发挥其优势。 简化的用户体验可以鼓励员工参与并确保有价值的功能得到有效利用。
- 利益相关者的需求:确定参与支出管理的每个利益相关者的具体要求和期望。 这些利益相关者可能包括采购团队、财务部门和其他关键人员。 在评估不同的软件选项时考虑他们的观点,以确保所选的解决方案满足每个人的需求。
为什么是纳米网?
凭借其强大的人工智能功能,Nanonets 提供了全面的支出管理系统,可以为您的企业节省大量成本,减少至少 5% 的支出。 通过利用人工智能,Nanonets 使财务团队能够从各种来源提取支出数据,从而使生产力显着提高 10 倍。
Nanonets 将所有支出数据整合到一个用户友好的平台中,为管理财务信息提供了一个集中中心。 通过自动同步任何来源的发票和付款详细信息,Nanonets 可确保您的财务数据始终准确且易于查看。
纳米网的一个突出特点是它能够防止不必要或浪费的支出。 该解决方案结合了强大的财务控制,包括审批工作流程、重复警报和欺诈检测,有效消除了错误费用。 通过避免意外或不必要的成本,企业可以节省大量成本。
此外,Nanets 通过与 ERP 和支付软件的无缝一键集成,简化了与现有工作流程的集成。 这种简化的集成增强了支付和对账流程,为战略任务腾出时间并提高整体运营效率。
带走
支出管理工具在帮助组织优化支出、简化流程和更好地控制财务运营方面发挥着至关重要的作用。 这些工具提供一系列功能,例如费用跟踪、预算管理、供应商管理和分析,使企业能够做出明智的决策并实现成本节约。 选择正确的支出管理工具取决于灵活性、定制选项、用户体验和集成功能等因素。 对于组织来说,评估其特定需求并选择符合其要求的工具至关重要。 通过实施有效的支出管理工具,企业可以提高效率、降低成本并推动财务成功。
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- 2012
- 2023
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- 对,能力--
- 丰富
- 加快
- ACCESS
- 访问
- 无障碍
- 容纳
- 账号管理
- 问责制
- 问责
- 基本会计和财务报表
- 账户
- 应付账款
- 应付账款自动化
- 精准的
- 实现
- 承认
- 横过
- 活动
- 活动
- 适应
- 额外
- 另外
- 解决
- 管理员
- 管理
- 主管部门
- 行政
- 管理员
- 采用
- 采用
- 高级
- 来临
- 后
- 驳
- 敏捷
- AI
- AI供电
- 目标
- 通知
- 算法
- 算法
- 对齐
- 对齐
- 所有类型
- 一体
- 让
- 允许
- 允许
- 还
- 替代品
- 尽管
- 时刻
- 惊人
- 美国
- 美国运通卡
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