跟踪您的开支永远不会是一个错误的想法。 使用收据扫描仪应用程序可以帮助您组织支出并优化个人或企业会计流程。
我们发现了十款收据扫描仪应用程序，可帮助您将收据数字化、提取相关信息、创建费用报告并通过一个应用程序管理所有支出。 市场上充斥着试图做到这一切的复杂应用程序。 在本文中，我们想要展示的收据扫描仪应用程序可以精确地完成一件事：扫描收据。
什么是收据扫描仪？
收据扫描仪是一种软件应用程序，可帮助个人或企业组织和管理他们的纸质收据。 收据扫描仪应用程序使用 光学字符识别 (OCR) 技术 自动从收据中提取相关数据并以数字格式保存。 这可以更轻松地管理和数字化收据，并减少纸张杂乱的数量。
这些应用程序通常包括扫描收据、以电子方式存储收据以及对其进行分类以便于跟踪和参考等功能。 Nanonets 等一些收据扫描仪软件可能包含其他功能，例如跟踪费用、生成报告以及与其他会计或财务管理工具集成。
为什么要使用收据扫描仪应用程序？
作为一名会计师，您不会想在报税前一周浏览 1000 多张收据图片，想知道它们属于哪一类。 收据扫描仪应用程序可确保无缝的财务员工报销流程和税务申报。
这对企业有利； 个人可以使用 收据管理 应用程序来了解他们的支出。 以下是企业和个人应使用收据扫描仪应用程序的一些原因：
将您的纸质收据数字化并将其转换为可搜索的数据库，确保您在需要时触手可及的每一张收据。 那么您应该使用什么来进行收据管理呢？ 现在让我们看看排名前 10 位的收据扫描仪应用程序。
10 年 2023 大收据扫描器应用
本文将详细介绍这十款收据扫描仪应用程序。
- 纳米网
- Zoho费用
- QuickBooks的
- Shoeboxed
- Expensify
- 智能收据
- 天才扫描
- 准备
- 整齐
- 波次收据
＃1。 Nanonets 收据和费用
Nanonets 收据和费用应用程序允许您随时随地扫描收据。 Nanonets 配备一流的 OCR 软件，可以轻松扫描和数字化个人和企业的收据。 Nanonets OCR 可以 98% 的准确率扫描收据，识别 200 多种语言并将所有收据保存在安全的云存储中。
员工可以扫描他们的收据，只需单击一下即可创建费用报告，并将其发送给会计部门。 使用标准费用报告，员工可以更轻松地 费用管理.
特征
- 它是任何收据扫描应用程序的最佳 OCR 之一。
- 使用相机或从您的画廊扫描收据。
- 将所有收据保存在安全的存储空间中。
- 一键创建费用报告，并将费用发送给经理审批。
- 可以轻松地从多币种和多语言文档中提取信息。
- 会计部门可以添加多个用户来轻松管理整个企业的员工支出。
优点
- 完全免费
- 以高精度扫描模糊图像。
- 识别 200 多种语言。
- 非常适合测量 旅行和娱乐费用
- 轻松与 Nanonets 平台集成
- 98% 的 OCR 准确度
- 手动编辑收据数据。
- 自动分类收据。
#2。 Zoho费用
Zoho Expense 提供单一的集成解决方案来跟踪业务费用。它可以收集员工收据并将其转化为费用报告，供经理分析和批准。
特征
- 用户可以将同事添加到他们的机构以检查报告、记录时间和管理他们的财务。
- 它提供 SSL 安全功能，为组织智能收据提供安全连接。
- 如果您有员工出国旅行或进行多币种交易，它还有一项功能可以使您的公司受益。
优点
- 适合 Zoho 用户
- 计划中无休止的收据扫描和存储
- 完美的 差旅费 批准
缺点
- 对于从经销商处处理少量账单的小型团队来说，成本可能很高
- 陡峭的学习曲线
- 界面可能很难
#3. 快书
QuickBooks 为小型企业提供了一个包罗万象的解决方案来管理收据和其他财务事项，例如利润管理和 簿记. 用户可以将他们的业务管理软件与其他 财务软件 与众多第三方程序。
特征:
- 它允许您拍摄收据的图像，然后会计会将它们与适当的费用相匹配。
- 它将所有东西都放在一个地方，这样您就可以轻松准备纳税并整理所有支出证明。
- 自动生成财务报表、税务报表、存货报表、现金流量表等。
优点
- 按位置、类别或项目跟踪损益
- 访问大量自主 QuickBooks ProAdvisors 网络
- 包括通过应用程序进行的里程和费用跟踪以及收据扫描
缺点
- 需要升级计划以添加额外用户
- 比其直接竞争对手更昂贵
- 不对估计成本和实际成本进行差异检查
#4。 鞋盒装
Soeboxed 将收据数字化并提供精确的 GPS 里程跟踪以跟踪里程。 在桌面插件的帮助下，用户可以将收据扫描件拖放到他们的电子邮件帐户中以导入它们。
特征:
- 收据管理功能结合了 OCR、精确扫描和人工验证。
- 这使得在安全位置将收据数字化变得简单快捷。
- 它提供了一个 Gmail 插件，以便您始终在收件箱中保留另一张收据。
优点
- 包括费用跟踪和里程报告
- 利用 Magic EnvelopeTM 将收据发送到应用程序进行扫描
- 无尽的文件存储
缺点
- 收据处理不充分。
- 过时的支持页面
#5。 费用化
Expensify 允许您拍摄收据的图像，它会处理图像以提取所有必要的信息。 它可以节省您尝试存储收据的时间。
特征:
- 包含跟踪里程的功能
- 与 NetSuite 或 QuickBooks 等会计软件集成
- 结合手机的 GPS 传感器
- 导入信用卡交易
优点
- 毫不费力地同步到 QBO。
- East 在部门之间分摊付款
- 简单及时报销员工
缺点
- 智能扫描失败过于频繁。
- 网络体验本来可以更好。
- 定价模式令人困惑且不断变化
- 他们大力推销商品。
#6。 智能收据
智能收据使收据的收集和管理变得异常简单。 它可以节省您创建费用报告的时间，甚至可以让您在出差时记录额外的里程数。 当您出差时，它基本上有助于跟踪所有需要努力的事情。
特征:
- 拍摄收据图片或从您的图库中导入它们
- 使用元数据标记您捕获的收据，以便您在之后找到它们
- 在旅行时跟踪您的里程
- 将您的收据与 Google 云端硬盘同步
- 它有一个 OCR 功能来理解你扫描的文本
优点
- 有效的里程跟踪
- 免费和开源
- 具有自动扫描功能
缺点
- 免费版的广告和错误
- 额外的按需服务
#7。 波次收据
Wave 收据管理并保存您的收据。 使用您的免费 Wave 帐户与此应用程序同步将允许您将所有收据存储在云中。 这样做的好处是，即使您丢失了手机，也可以随时在线检索您的重要信息。
特征:
- Wave 基于云的会计程序让您可以将收据集成到报告中。
- 一次扫描多张收据。
- 您无需在线即可扫描收据
优点
- 支持无限用户
- 处理多币种交易
缺点
- 不适合大型企业
- 没有库存管理
- 没有审计历史和时间跟踪
#8. 天才扫描
当您想在旅途中扫描和存储收据时，Genius Scan 是最容易使用的应用程序之一。 这些扫描可以通过 JPEG 或 PDF 从程序导出到您的任何云存储帐户。
特征:
- 为了安全起见，所有收据都会立即存储在手机上
- 自带透视修复和文档检测
- 可以一次扫描各种收据
- 高质量扫描
#9。 准备
除了基本的簿记、支出报告和分析工具外，Dext Prepare 还具有收据扫描功能。 使用其移动应用程序，您可以扫描账单、发票、银行对账单和其他文件。 然后，其 OCR 技术会在将数据发送到您的会计程序之前对数据进行分类，例如按税收和位置分类。
特征:
- 它可以从银行对帐单中提取数据并将其充分分类或包含在字段中。
- 提取的数据可在应用程序内搜索，因此无需手动查看扫描的收据。
- 文档可以根据其来源进行分离。
优点
- 从收据行项目中提取数据
- 使用该应用程序获取收据并创建费用报告
- 对成本、销售额等文件进行分类
缺点
- 不是一个完整的会计软件
- 没有内置的云存储
#10。 整洁的
新的 Neat 移动应用程序可以在旅途中快速扫描文件和收据、管理任务以及分析重要文件。 您可以使用程序的界面按行项目组织支出。 使用此工具，您可以跟踪每个项目的预算。
特征
- 它具有收据管理功能，可以随时随地访问货币票据。
- 它允许您扫描文件、使用手机拍摄图像或从手机上传目录。
优点
- 简单易懂的用户界面
- 包含多个捕获选项、高级扫描和人工验证
缺点
- 不是一个详细的簿记系统
- 扫描双面文档可能很困难
- 无发票核对
为什么要使用收据扫描软件？
收据扫描仪应用程序有助于管理费用，但除此之外，使用收据扫描仪应用程序还有很多优势。
报告制作
当员工使用该应用程序扫描他们的收据时，它会将它们变成数字副本，创建报告并将其发送给经理。
云储存
带有收据扫描仪的云存储选项确保所有扫描的报告都保存在云数据库中并立即可用。
快速批准
当应用程序生成即时报告时，经理可以轻松查看收据并允许他们立即付款。
易于管理
收据扫描仪通过简化完成报销所需的员工数据和银行信息的集成，简化了管理收据的过程。
减税
特定的收据程序还提供减税建议，以帮助用户提高利润并减少开支。
使用 Receipt Scanner App 有什么好处？
收据管理软件可以帮助您避免手动跟踪收据的时间和金钱耗费的过程。 原因如下：
方便
在您的智能手机或平板电脑上，扫描您的个人和专业费用。 您可以使用收据扫描应用程序将所有扫描的智能收据存档在一个位置，以便快速访问。 因此，要求提供消费或购买证明的人只需打开程序即可。
易用性
即使是那些技术经验很少的人也可以有效地操作收据扫描仪。 您办公室中任何拥有智能手机的人都可以访问 Google Play 或 Apple Store 下载应用程序、获取说明并立即开始使用。
安保行业
与您工作场所的物理文件夹相比，智能收据不太可能丢失或损坏。
准确性
通过扫描收据，您可以减少人为错误并确保准确记录您的支出和其他银行对账单。
如何选择最好的收据扫描仪应用程序？
在为您的企业选择收据扫描仪应用程序时，需要考虑多个因素。 这些可能包括以下内容：
- 软件的特性和功能。 该应用程序是否能够使用 OCR 技术扫描收据并提取信息？ 它是否允许您对收据进行分类和整理？ 它是否包括费用跟踪和报告等附加功能？
- 软件与您的设备的兼容性。 您可以在现有设备（例如智能手机或平板电脑）上使用该应用程序吗？ 它与您的操作系统兼容吗？
- 软件的易用性。 该应用程序用户友好且使用直观吗？ 您和您的团队成员能否轻松学会如何使用它？
- 软件价格。 该应用程序的价格是否符合您的预算？ 它是否提供免费试用或演示，以便您可以在购买前对其进行测试？
- 软件公司提供的客户支持和资源。 是否有专门的支持团队可以帮助您解决您可能遇到的任何问题或疑问？ 是否有有用的资源（例如用户指南或教程）可帮助您使用该应用程序？
要为您的企业选择最好的收据扫描仪应用程序，仔细研究和比较您的选择很重要。 考虑您企业的具体需求和要求，并选择一款能够提供有效管理收据所需的功能和支持的软件。
结论
如果您将纸质收据转换为数字收据，跟踪费用可能会更容易。 您的商务旅行可能很简单，因为大多数应用程序都能够自动将这些收据发送到费用报告中。 最适合您的收据扫描软件将取决于您的需求以及您需要如何以及何时使用它。 您可以通过尝试其中的几个来决定哪个应用程序适合您。
常见问题
扫描收据的最佳免费应用程序是什么？
综合各方面， Nanonets 收据扫描仪应用程序 是随时随地扫描收据的最佳免费应用程序。 OCR、费用报告生成和收据管理等所有功能在移动收据应用程序中都是免费的。
我可以在手机上扫描收据吗？
您可以使用免费的收据扫描仪应用程序在手机上扫描收据，例如 纳米网。
