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应付账款 (AP) 是公司欠其债权人或供应商的短期债务，但公司尚未支付。 在公司的资产负债表上，应付账款记录为流动负债。
了解应付账款：是借方还是贷方？
要更好地理解AP，我们首先要了解借方和贷方的基本概念。
什么是借方和贷方？
借方和贷方是了解复式记账系统必须了解的两个基本会计术语。 复式记账系统将每笔交易记录为借方和贷方。 这样可以确保账簿始终保持平衡。
如果企业在其资产账户中有借方余额，即应付账款的正常余额，它欠某人钱。 相反，如果企业在其资产账户中有贷方余额，则它的资产多于负债，并且是别人欠钱的。
什么是应付账款？
同样的原则也适用于应付账款。 应付账户中的借方余额意味着公司欠钱，而贷方余额表明公司欠钱。 因此，应付账款的正常余额为负数。
公司的应付账款包括任何需要尽快支付的未付账单。 债权人是公司欠款的另一种说法。
从供应商处购买信贷的公司通常会产生应付账款余额。 他们的应付账款在每个会计年度后显示在资产负债表上。
应付账款是负债，因为它是债务。 公司的负债是它在过去发生但尚未支付的债务中所欠的金额。 企业可能因各种原因产生这些债务。 但是，应付账款余额仅包括因正常业务活动以及与外部供应商和供应商的互动而产生的债务。
以下是应付账款常见方面的示例：
- 当按时付款时，借款人通常可以免于支付贷款利息。
- 应付账款被指定一个必须支付的日期，超过该日期卖方可能开始评估逾期罚款。 在大多数情况下，预计在发票开具后 30 至 60 天内付款。
- 它们是被视为时间范围较短端的责任的一个例子。
- 它们是无担保债务，这意味着任何担保都不支持它们。
公司与卖方之间的协议可以采用合同或协议的形式，而正是该文件规定了要适用的信用条件。
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应付账款是借记还是贷记？
为了回答这个问题，应付账款被认为是一种负债账户。 这意味着当欠某人的钱时，它被认为是信用。 另一方面，当有人欠你钱时，它被认为是借记。 在这种情况下，应付账款将被归类为借方。
根据交易的性质，应付账款可能记录为借方或贷方。 应付账款是一种负债； 因此，该数字的任何增长通常都会被记入贷方。 应付账款通常在实体收到付款时记入贷方，但在公司免除其支付债务的法定义务时借记。
应付账款是一种负债，这意味着它们是贵公司所欠的债务。 负债通常在您的资产负债表上记录为贷项。 但是，应付账款也可以被视为借方，具体取决于您如何构建会计科目表。
信贷购买是 AP 中最常见的信贷来源。 当企业使用信贷购买供应品时，交易记录在应付账款中。
相反，应付账款中的借方通常是由于将现金返还给供应商，从而减少了负债。 应付账款中的借方也可能来自折扣或产品退货。
应付账款被视为负债，这意味着它们通常在公司资产负债表上记录为借方。 但是，如果公司提前付款或支付的金额超过所欠款项，则该帐户可能会被记录为贷项。
期刊条目
在会计系统中创建日记帐分录以记录财务交易。 借方和贷方必须以特定顺序记录在会计日记帐分录中。 会计日记帐中的借方和贷方将始终并排出现在列中。 像往常一样，借方将显示在左侧，贷方将显示在右侧。 记录交易时，将数据放在正确的列中总是很重要的。
每当向供应商付款时，公司的采购或股票账户将被记入借方，现金或银行将记入贷方。 但是，如果它决定以赊购方式进行这些购买，则需要增加其负债。 这是赊购任何东西的双重输入：
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Dr. |
采购/库存 |
XX |
|
铬 |
应付帐款 |
XX |
公司在记录财务交易时，通常会提及他们采购的供应商的名称，而不是“应付账款”账户。 它不是将所有余额保存在一个帐户下，而是使他们能够更有效地管理其应付账款余额。
在企业偿还了对供应商的债务后，需要减轻与债务相关的责任。 现金或银行转账是企业用来借记应付账款的两种最常用的方法。 因此，应付账款偿还的复式分录应如下所示。
|
Dr. |
应付帐款 |
XX |
|
铬 |
现金/银行 |
XX |
如果企业出售其获得的物品，然后在偿还债务之前归还这些物品，则必须减少其应付账款余额。 这是因为寄回给供应商的物品减少了与这些物品相关的责任，假设供应商会接受退货。
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应付账款的“周转率”是什么意思？
可以通过计算一个称为应付账款周转率的比率来评估公司的短期流动性。 该比率代表企业偿还供应商的平均速度。 应付账款周转率是企业用来衡量他们清理短期债务情况的统计数据。
以下是计算应付账款周转率应使用的公式：
应付周转率=净信贷购买/平均应付账款
在某些计算中，分子不包括净信用购买； 相反，它将利用所售商品的成本。 一个会计期间期初的应付账款总额和期后的应付账款总额相加，然后除以 2。
债权人可以根据应付账款周转率来衡量公司的短期流动性，进而衡量公司的信誉度。 如果百分比很高，买家会按时向信用卡供应商付款。 供应商可能正在推动更快的付款，或者公司可能正在尝试利用提前付款的激励措施，或者如果这个数字很高，则提高其信誉度。
低百分比表明存在延迟或未向供应商付款以进行信用交易的模式。 这可能是因为良好的贷款条件或现金流问题和财务状况恶化的迹象。 尽管比率下降可能暗示财务问题，但情况并非总是如此。 企业可能已经协商了更有利的付款条件，使其能够在不产生任何额外费用的情况下延迟付款。
供应商的信用条款通常决定了公司的应付账款周转率。 可以协商更有利的贷款安排的公司通常报告较低的比率。 大公司的应付账款周转率会更低，因为它们更有能力协商有利的信贷条款（来源）。
公司应利用供应商提供的信贷条款对他们有利，以获得采购折扣，即使债权人通常希望较高的应付账款周转率作为信誉的信号。
在分析公司的流动率时，重要的是要在同行业的同行背景下进行。 例如，如果一家公司的大多数竞争对手的应付账款周转率至少为四，那么假设公司的两位数数字就会变得更加令人担忧。
利用回扣及时付款
关于使用供应商提供的任何提前付款折扣，应付账款也在此过程中发挥作用。
例如，提供商可能会提供诸如“3/15 net 30 days”之类的条款。 这表示如果客户在 3 天内而不是约定的 15 天内付款，将获得发票总价值 30% 的折扣，并且此折扣将应用于发票的规定金额。
这种折扣可能对购买产品和服务的企业特别有吸引力。 作为动态折扣解决方案的一部分，买方可能决定向其供应商提供提前付款，以便以系统和有组织的方式利用折扣。 正因为如此，供应商可以灵活地接受选定账单的提前付款，即付款越早，折扣越大。
通过这种方式，供应商可以满足他们的现金流需求，而采购公司可以投资自己的资金以产生无风险的投资回报。
早期支付计划可能包含动态折扣和供应链融资，可以让您随时随地获得价格合理的流动性。 最后，但重要的是，电子发票系统可以为供应商提供自动将发票直接传输到客户使用的 ERP 系统的能力。
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记录应付账款——示例
以下示例应该更清楚地说明如何在日记帐中为应付帐款进行分录。
例如1：
一家企业 XYZ 公司从另一家公司 LMN Co. 购买了总价值 3000 美元的产品。 此外，它还从另一家供应商 QPR Co. 购买了价值 8,000 美元的物品。 这两次购买是使用一个月的信用卡进行的。 以下是从 LMN 公司进行的购买需要填写的双重条目：
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Dr. |
采购/库存 |
$3,000 |
|
铬 |
应付帐款 (L M N) |
$3,000 |
同样，从 QPR 公司购买的复式输入如下所示：
|
Dr. |
采购/库存 |
$8,000 |
|
铬 |
应付帐款 (女王公园巡游者) |
$8,000 |
一个月过去后，XYZ 公司向 LMN 和 QPR 公司偿还上述购买的款项。 XYZ 公司的银行或现金来源用于借记应付账款。 以下是应对两个应付账款分类账进行的复合会计分录。
|
Dr. |
应付账款 (L M N) |
$3,000 |
|
Dr. |
应付账款 (女王公园巡游者) |
$8,000 |
|
铬 |
现金/银行 |
$11,000 |
此条目使供应商分类帐中的余额无效，即应付帐款 (LMN) 和应付帐款 (QPR)。 这两项交易在财政年度结束时的期末余额将为零。
当您支付租金时，您会从您的帐户中扣除您所欠的款项。 因此，在复式记账系统中跟踪交易时，将借方视为流出账户的资金，将贷方视为流入账户的资金。 这最初可能看起来令人困惑，但是一旦您开始使用示例，它就会变得清晰。 让我们仔细看看这些术语的含义以及它们如何在会计系统中协同工作。
例如2：
XYZ 公司已将其日常业务活动转移到从 UVW 公司租用的地点，该地点的费用为每月 2,500 美元。 XYZ 公司正在向 UVW 公司支付租金。
在应计基础上，逾期款项在租赁服务完成后支付。 这意味着首先享受服务，然后在提供一个月后支付服务费用。
以下是从 UVW 购买的公司的租赁服务的复式输入：
|
Dr. |
租赁费用 |
$2,500 |
|
铬 |
应付租金 (紫外线) |
$2,500 |
一个月后，UVW 将收到 2,500 美元的逾期付款。 提交的文件必须采用以下格式：
|
Dr. |
应付租金 (紫外线) |
$2,500 |
|
铬 |
银行 |
$2,500 |
记录所有者权益账户的贷方和借方
在资产负债表上，负债包括代表公司欠第三方（如金融机构或供应商）债务的任何项目。 它们可以是流动负债，例如应付账款和应计费用，也可以是长期负债，例如应付债券或应付抵押贷款。
资产负债表的右侧是代表所有者权益的账户。 这些账户包括留存收益和普通股。 在制作日记账分录时，它们的处理方式与负债账户相同。
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应付票据和应付账款的区别
公司必须以应付票据形式履行的义务可能是短期的，也可能是长期的。 应付账款通常被视为必须在发票日期后一年内支付的短期债务。
将应付票据转换为应付账款的做法并不常见； 但是，只要所有相关方达成一致并且对所涉及的条款有共同的了解，就可以将应付账款转换为应付票据。
应付票据是主要为债务安排而制定和发行的书面协议。 这些书面协议应支付给信贷公司和金融机构。 属于“应付账款”类别的公司通常是那些提供服务和库存的公司。
在大多数情况下，不需要保留用于定义应付账款条款和条件的书面说明或文件。 然而，由供应商生成并与每个订单相关的发票可以在以下内容中找到： 另一方面，应付票据附有一组与债务偿还相关的条款和条件。 这些条款和条件可能包含有关利率、票据到期日期、抵押品信息和其他相关细节的信息。
应付票据账户用于记录金融机构的进出交易，而应付账款账户用于跟踪商品和服务的购买。
就应付账款而言，大多数情况下，这是双方之间的口头协议，没有相关的财务成本，即使可能有贸易折扣。 应付票据确实包括利息支付，这表明所涉及的融资组成部分； 尽管如此，利息费用通常被视为与借出的金额不同。
应付账款总是用于营运资金管理，它们的存在会影响企业的现金转换周期。 另一方面，应付票据可以或不可以作为公司现金流管理的一部分入账。
应付票据和应付账款是当前义务的例子； 然而，这两种账户之间存在几个关键区别。 这两项义务对组织的总流动性都有一定程度的影响； 因此，必须以负责任和有效的方式处理它们。
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自动化应付账款流程
自动化应付账款流程可能是节省时间和减少错误的好方法。 通过自动化流程，企业可以避免手动输入数据并确保所有发票都按时支付。 此外，自动化应付账款可以帮助企业跟踪支出，因为所有交易都将记录在一个地方。
自动化应付帐款流程可能是提高组织效率和底线的绝佳方式。 自动化流程可以消除许多与应付帐款相关的手动任务，例如数据输入、检查以处理和发票批准。 此外，自动化应付帐款可以通过加快付款周期来帮助改善组织的现金流。
自动化应付帐款的几种方法包括使用软件或将流程外包给第三方提供商。 考虑自动化应付帐款，重要的是要权衡每个选项的优缺点以确定哪个最适合您的组织。
作为企业主，您知道最重要且最耗时的任务之一就是按时支付账单。 但是，如果有办法使这个过程自动化呢？
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此外，Nanetets 得到了机器学习的支持，因此它处理的每张发票都变得更加智能。 这意味着随着时间的推移，Nanetes 将能够处理越来越多的应付账款任务，从而腾出更多时间。
应付账款是一种负债账户，用于跟踪公司欠其供应商或其他外部方的金额。 供应商是愿意给予公司信用购买原材料的独立人士。 应付账款的任何增长都将记录为应付账款的贷方。 相反，应付账款账户的任何下降都将反映为应付账款的借方。
如果欠供应商的金额和公司的应付账款减少，则企业已经偿还了对供应商的未偿债务。 同样，应付账款的增加表明欠供应商的金额和公司欠的金额都增加了。
此外，需要注意的是，“应付账款”和“应付账款”这两个术语是相互结合使用的； 然而，每个人的处理可能会因情况而异。
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