你还记得什么时候'数据泄露’这个词只在科幻电影和科技大会上听到过吗? 好吧,那些日子已经一去不复返了。 在这个数字交易和在线金融时代,数据安全对于全球企业来说比以往任何时候都更加重要。
我们今天的主要重点是了解 FTC 保障规则、它如何帮助保护消费者信息,以及最近的变化对您的企业和其他机构意味着什么。
什么是 FTC 保障规则?
In 了解 FTC 保障规则,了解此规则是 Gramm-Leach-Bliley (GLB) 法案的一部分至关重要。 该法案由联邦贸易委员会 (FTC) 制定,旨在保护银行和信用合作社等金融机构持有的消费者个人数据。
保障规则确保此类机构有义务创建、实施和维护强大的安全性。 如果我们从更广泛的角度思考,这项立法对于保护消费者的隐私权和确保金融交易的信任起到了重要作用。
FTC 保障规则最近如何更新?
2021年XNUMX月,证监会发布了修订版保障规则,将非银行机构纳入其适用范围。 “发现者”或将买家和卖家聚集在一起就金融活动的产品/服务进行谈判并达成一致的公司受到的影响最大。 发现者包括但不限于零售商、旅行社和抵押贷款经纪人。
该规定于 10 年 2022 月 9 日生效,并于 2022 年 9 月 2023 日起法律强制执行,但已将截止日期延长至 11,000 年 XNUMX 月 XNUMX 日。任何不遵守这些新规定的企业都可能面临 XNUMX 美元的罚款和处罚每天每次违规。
FTC 保障规则影响谁?
如果您的组织维护超过 5,000 条客户记录,并且与其中任何客户保持持续关系,则您需要遵守保障规则。
对于金融机构来说,“持续关系”包括获得贷款或拥有信用账户的客户。 对于发现者来说,“持续关系”指的是向其客户提供信贷的零售商或组织,例如汽车经销商。
您的企业应采取哪些措施来遵守?
为确保您的企业遵守 FTC 保障规则,请按照以下步骤操作:
- 指定一名保障协调员: 企业在努力遵守 FTC 保障规则时应采取的首要步骤之一是任命一名个人或团队负责协调您的信息安全计划。
- 风险识别和评估: 对您企业的每个职能领域进行彻底的风险评估。 考虑可能影响客户信息的机密性、完整性或可用性的内部和外部风险。
- 制定并实施保障控制措施: 根据风险评估结果,制定安全控制措施以减轻已识别的风险。 请记住,解决方案应该是成比例的,因为更大的风险需要更强有力的保障措施。
- 监督服务提供商: 如果您外包涉及客户数据的服务,请确保您的服务提供商也保持与 FTC 一致的适当保护措施。
- 评估和修改您的计划: 合规不是一项一次性任务; 它是连续的。 定期评估安全控制措施的有效性,并根据需要进行修改,考虑技术和业务运营的变化。
它还可以帮助支付 隐私培训 在您的公司中,许多数据泄露都是由于人为错误造成的。 您的员工了解得越多,您就越能保护您的业务。
结论…
掌握数据保护不仅仅是满足监管要求。 事实上,这是建立信任和诚信,这是每一个蓬勃发展的企业的基石。 通过掌握 FTC 保障规则,您将能够增强数据安全并维护客户的信任。
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