مقدمة إلى SharePoint
إن SharePoint ، الذي طورته Microsoft ، عبارة عن نظام أساسي قائم على الويب يقدم مجموعة متنوعة من الأدوات المصممة لتحسين وتبسيط مشاركة المستندات والملفات والتعاون والإدارة داخل الشركات والمؤسسات. إنه يتيح مستودعًا مركزيًا وآمنًا ويمكن الوصول إليه بسهولة للمعلومات.
يستخدم SharePoint تقليديًا كنظام إدارة محتوى وإنترانت ، ويوفر أيضًا إطارًا قويًا لإنشاء تطبيقات مخصصة. يتميز بالتكامل الرائع مع منتجات Microsoft الأخرى مثل Teams و Office 365 ، مما يعزز سير العمل السلس للبيانات والاتصالات.
تتمثل إحدى نقاط قوتها الرئيسية في القدرة على إنشاء بيئات تعاونية أو مساحات عمل للفرق. يمكن لأعضاء الفريق المشاركة في تأليف المستندات في الوقت الفعلي ومشاركة البيانات وإدارة المهام وتعزيز التعاون الفعال وزيادة الإنتاجية. كما تقلل مهام سير عمل التحكم في إصدار والموافقة في SharePoint من مخاطر فقدان البيانات أو التغييرات غير المعتمدة.
على جبهة الأمان ، يقدم SharePoint ميزات قوية لحماية البيانات ، بما في ذلك إعدادات التشفير والتحكم في الوصول والامتثال ، مما يضمن بقاء المعلومات الحساسة سرية.
ومع ذلك ، يتطلب SharePoint تخطيطًا دقيقًا للتنفيذ الناجح وقد يشكل منحنى تعليميًا لبعض المستخدمين ، مما يجعل التدريب المناسب أمرًا ضروريًا. على الرغم من ذلك ، فإن ميزاته القوية تجعل من SharePoint أداة قيمة لأي عمل تجاري في العصر الرقمي.
مهام سير عمل OCR واستخراج بيانات المستندات في SharePoint
يتجه العالم بشكل متزايد نحو الرقمنة. في هذا السياق ، يلعب التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) واستخراج بيانات المستندات دورًا مهمًا ، لا سيما في الأنظمة الأساسية مثل SharePoint ، والذي تستخدمه الشركات على نطاق واسع للتعاون وإدارة المستندات.
OCR هي تقنية تقوم بتحويل أنواع مختلفة من المستندات ، مثل المستندات الورقية الممسوحة ضوئيًا أو ملفات PDF أو الصور الملتقطة بواسطة كاميرا رقمية ، إلى بيانات قابلة للتحرير والبحث. هذا مفيد بشكل خاص عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات ، حيث يكون الإدخال اليدوي للبيانات مستهلكًا للوقت وعرضة للأخطاء.
على سبيل المثال ، قد يكون لدى شركة محاماة آلاف العقود في مستودع SharePoint الخاص بها. باستخدام OCR ، يمكنهم تحويل هذه العقود الممسوحة ضوئيًا بسرعة إلى نص قابل للبحث ، مما يمكنهم من العثور على المعلومات ذات الصلة بسرعة. وبالمثل ، يمكن لقسم المحاسبة استخدام التعرف الضوئي على الحروف لرقمنة الإيصالات والفواتير المخزنة في SharePoint ، مما يسهل استخراج البيانات المالية المهمة للتحليل والتدقيق.
يسير استخراج بيانات المستند جنبًا إلى جنب مع التعرف الضوئي على الحروف. بينما يجعل OCR المستند قابلاً للبحث ، يقوم استخراج البيانات باسترداد معلومات محددة من هذه المستندات. على سبيل المثال ، استخراج التواريخ أو الأسماء أو المبالغ أو العناوين أو بنود محددة من العقود أو الفواتير أو النماذج.
يمكن استخدام أداة تستند إلى الذكاء الاصطناعي مثل Nanonets مع SharePoint لهذا الغرض. يمكن أن تساعد إمكانات التعرف الضوئي على الحروف في Nanonets واستخراج البيانات على أتمتة المهام الروتينية وتعزيز الإنتاجية وتقليل الأخطاء. من خلال الإعداد الصحيح ، يمكن إنشاء مهام سير عمل شاملة تكون عملية وذات صلة بسيناريوهات الحياة الواقعية المختلفة. في الأسفل يوجد بعض الأمثلة:
أثناء إنشاء سير العمل على https://app.nanonets.com، يمكنك اختيار الاستيراد من دليل SharePoint لاستخراج البيانات من المستندات الواردة ، ثم تصدير البيانات المستخرجة باستخدام تكامل التصدير مع البرامج / أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وقواعد البيانات المختلفة.
تجهيز الفاتورة: تتلقى الشركات فواتير عديدة يوميا. من خلال دمج Nanonets مع SharePoint ، يمكن فحص هذه الفواتير تلقائيًا ، ويمكن استخراج بيانات مثل رقم الفاتورة والتاريخ والمبلغ الإجمالي وما إلى ذلك ، والتحقق منها ، ثم تحميلها إلى برنامج محاسبة ، على سبيل المثال Quickbooks ، لمزيد من المعالجة.
استئناف الفرز: غالبًا ما يتعين على أقسام الموارد البشرية التدقيق في مئات السير الذاتية. باستخدام SharePoint و Nanonets ، يمكن تحليل السير الذاتية تلقائيًا واستخراج المعلومات المهمة مثل الاسم ومعلومات الاتصال وسجل العمل والمهارات وتحليلها لوضع قائمة مختصرة بالمرشحين المحتملين.
إدارة العقود: غالبًا ما تحتاج الشركات إلى إدارة ومراجعة عقود متعددة. يمكن لشبكات Nanonets استخراج شروط العقد الرئيسية والتواريخ والالتزامات ، والتي يمكن حفظها بعد ذلك في SharePoint وربطها بتقويم للتذكير في التواريخ الرئيسية.
تحليل السجلات الطبيةغالبًا ما تحتاج المستشفيات ومؤسسات الرعاية الصحية إلى تحليل سجلات المرضى. يمكن لـ SharePoint تخزين هذه المستندات ، بينما يمكن لـ Nanonets استخراج معلومات المريض والتشخيص والوصفات الطبية وما إلى ذلك. ويمكن أن يساعد ذلك في تحليل الاتجاهات والتنبؤ بنتائج المرضى وتقديم خدمات رعاية صحية أفضل.
معالجة المطالبات: غالبًا ما تتلقى شركات التأمين عددًا كبيرًا من المطالبات بأشكال مختلفة. باستخدام التعرف الضوئي على الحروف واستخراج البيانات ، يمكن سحب البيانات ذات الصلة من هذه المستندات وإدخالها في نظام إدارة الحالة لمزيد من المعالجة.
هذه فقط أمثلة قليلة. يمكن أن يؤدي الجمع بين SharePoint و Nanonets ، باستخدام التعرف الضوئي على الحروف واستخراج بيانات المستندات ، إلى إنشاء تدفقات عمل قوية توفر الوقت وتقليل الأخطاء وزيادة الكفاءة التشغيلية عبر العديد من القطاعات. هذه الشراكة التكنولوجية هي أكثر من مجرد رفاهية. سرعان ما أصبحت ضرورة للشركات التي ترغب في الحفاظ على قدرتها التنافسية في العصر الرقمي.
كيفية إعداد Nanonets OCR في SharePoint
- اختر نموذجًا تم اختباره مسبقًا بناءً على نوع المستند الخاص بك / قم بإنشاء مستخرج المستندات الخاص بك في غضون دقائق.
- بمجرد إنشاء النموذج ، انتقل إلى قسم سير العمل في جزء التنقل الأيمن.
- انتقل إلى علامة التبويب الاستيراد.
- حدد SharePoint من صيغة "استعراض كافة خيارات الاستيراد".
6. قم بمصادقة حساب Microsoft SharePoint الخاص بك.
7. اختر الدليل الذي تريد الاستيراد منه.
8. انقر فوق إضافة التكامل.
ستتم إضافة التكامل إلى حساب SharePoint الخاص بك. بناءً على المجلد الذي حددته ، سيتم استيراد جميع الملفات الجديدة والواردة في هذا المجلد إلى Nanonets وستتم معالجتها بواسطة نموذجك الذي سيستخرج البيانات المنظمة منه. يمكنك أيضًا توسيع سير العمل عن طريق إضافة المعالجة اللاحقة ، وقواعد التحقق من الصحة / الموافقة ، والتصدير إلى البرنامج / قاعدة البيانات التي تختارها.
تكامل SharePoint في Nanonets لتدفقات عمل المستندات الآلية
في الختام ، يعد تكامل SharePoint الخاص بـ Nanonets طريقة رائعة لإعداد مهام سير عمل المستندات التلقائية. يعزز التكامل إدارة المستندات عن طريق أتمتة تصنيف البيانات واستخراجها وتوجيهها ، وبالتالي القضاء على الأخطاء اليدوية وزيادة الإنتاجية. إنه يوفر توافقًا لا مثيل له مع إمكانات إدارة المستندات الشاملة لـ SharePoint ، مما يسمح للشركات بالاستفادة من معالجة البيانات المتقدمة داخل نظام أساسي مألوف. علاوة على ذلك ، فإن التصميم البديهي والواجهة سهلة الاستخدام لشبكات Nanonets تعني أن الشركات ، بغض النظر عن حجمها أو خبرتها التقنية ، يمكنها التكيف والاستفادة من الخدمة بسلاسة. من خلال إضافة طبقة من الذكاء إلى نظام SharePoint البيئي ، تدفع Nanonets الشركات إلى عصر جديد من الكفاءة والدقة.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- تمويل EVM. واجهة موحدة للتمويل اللامركزي. الوصول هنا.
- مجموعة كوانتوم ميديا. تضخيم IR / PR. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء بيانات Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/ocr-and-pdf-data-extraction-in-microsoft-sharepoint/
- :يكون
- :أين
- $ UP
- a
- القدرة
- الوصول
- يمكن الوصول
- حسابي
- المحاسبة
- دقة
- في
- تكيف
- تضيف
- وأضاف
- مضيفا
- عناوين
- متقدم
- السن
- الكل
- السماح
- أيضا
- كمية
- المبالغ
- an
- تحليل
- تحليل
- حلل
- و
- أي وقت
- التطبيقات
- موافقة
- هي
- AS
- التدقيق
- مصادقة
- أتمتة
- الآلي
- تلقائيا
- أتمتة
- على أساس
- BE
- أن تصبح
- أقل من
- تستفيد
- أفضل
- تفتخر
- تعزيز
- الأعمال
- الأعمال
- by
- التقويم السنوي
- وكاميرا
- CAN
- المرشحين
- قدرات
- القبض
- حقيبة
- مركزية
- التغييرات
- حرف
- التعرف على الشخصية
- خيار
- اختار
- مطالبات
- تصنيف
- انقر
- مؤلف مشارك
- للاتعاون
- متعاون
- COM
- مجموعة
- Communication
- الشركات
- التوافق
- تنافسي
- الالتزام
- اختتام
- بالتزامن
- التواصل
- محتوى
- سياق الكلام
- عقد
- عقود
- مراقبة
- تحول
- استطاع
- خلق
- خلق
- خلق
- حاسم
- منحنى
- حسب الطلب
- يوميا
- البيانات
- إدخال البيانات
- فقدان البيانات
- معالجة المعلومات
- حماية البيانات
- قاعدة البيانات
- قواعد البيانات
- التاريخ
- تمور
- تعامل
- القسم
- الإدارات
- تصميم
- تصميم
- على الرغم من
- المتقدمة
- مختلف
- رقمي
- العصر الرقمي
- رقمنة
- رقمنة
- وثيقة
- إدارة الوثائق
- وثائق
- أسهل
- بسهولة
- النظام الإيكولوجي
- الطُرق الفعّالة
- كفاءة
- القضاء
- جزءا لا يتجزأ من
- تمكن
- تمكين
- التشفير
- النهائي إلى نهاية
- يعزز
- تعزيز
- ضمان
- دخول
- البيئات
- عصر
- أخطاء
- خاصة
- أساسي
- إلخ
- أمثلة
- تصدير
- صادرات
- مد
- واسع
- استخراج
- مألوف
- FAST
- المميزات
- بنك الاحتياطي الفيدرالي
- قليل
- قم بتقديم
- ملفات
- مالي
- البيانات المالية
- شركة
- في حالة
- أشكال
- تعزيز
- الإطار
- تبدأ من
- جبهة
- إضافي
- علاوة على ذلك
- يذهب
- يملك
- الرعاية الصحية
- مساعدة
- تاريخ
- المستشفيات
- hr
- HTTPS
- مئات
- صور
- التنفيذ
- استيراد
- أهمية
- مثير للإعجاب
- in
- بما فيه
- الوارد
- القيمة الاسمية
- على نحو متزايد
- معلومات
- مثل
- المؤسسات
- التأمين
- دمج
- التكامل
- التكاملات
- رؤيتنا
- السطح البيني
- إلى
- حدسي
- IT
- انها
- م
- القفل
- كبير
- القانون
- محاماة
- طبقة
- تعلم
- اليسار
- الرافعة المالية
- مثل
- مرتبط
- خسارة
- فاخرة
- جعل
- يصنع
- القيام ب
- إدارة
- إدارة
- كتيب
- مايو..
- تعني
- الأعضاء
- مایکروسافت
- دقيقة
- نموذج
- الأكثر من ذلك
- يتحرك
- متعدد
- الاسم
- أسماء
- التنقل
- قائمة الإختيارات
- حاجة
- جديد
- عدد
- كثير
- الالتزامات
- التعرف الضوئي على الحروف
- of
- الوهب
- عروض
- Office
- غالبا
- on
- تشغيل
- التعرف الضوئي على الحروف
- الأمثل
- مزيد من الخيارات
- or
- المنظمات
- أخرى
- لنا
- النتائج
- الخاصة
- خبز
- ورق
- خاصة
- الشراكة
- المريض
- تخطيط
- المنصة
- منصات التداول
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- بلايستشن
- محتمل
- قوي
- عملية
- توقع
- معالجتها
- معالجة
- إنتاجية
- المنتجات
- لائق
- الحماية
- ويوفر
- غرض
- قراء
- بسرعة
- في الوقت الحقيقي
- المبالغ المستلمة
- تسلم
- اعتراف
- سجل
- تسجيل
- تخفيض
- تقليص
- بغض النظر
- ذات الصلة
- بقايا
- مستودع
- يتطلب
- مراجعة
- حق
- المخاطرة
- قوي
- النوع
- التوجيه
- القواعد
- s
- حفظ
- قول
- سيناريوهات
- سلس
- بسلاسة
- القسم
- قطاعات
- تأمين
- أمن
- مختار
- حساس
- الخدمة
- خدماتنا
- طقم
- إعدادات
- الإعداد
- مشاركة
- مشاركة
- نخل
- وبالمثل
- المقاس
- مهارات
- تطبيقات الكمبيوتر
- بعض
- محدد
- إقامة
- متجر
- تخزين
- تبسيط
- نقاط القوة
- منظم
- ناجح
- هذه
- جناح
- بسرعة
- نظام
- المهام
- فريق
- أعضاء الفريق
- فريق
- تكنولوجيا
- سياسة الحجب وتقييد الوصول
- من
- أن
- •
- من مشاركة
- منهم
- then
- وبالتالي
- تشبه
- هم
- الآلاف
- عبر
- الوقت
- استهلاك الوقت
- إلى
- أداة
- أدوات
- الإجمالي
- نحو
- قادة الإيمان
- جديدة
- نوع
- أنواع
- منقطع النظير
- تم التحميل
- مستعمل
- سهل الاستعمال
- المستخدمين
- استخدام
- الاستفادة من
- التحقق من صحة
- القيمة
- مختلف
- التحقق
- متعدد الجوانب
- الإصدار
- فيميو
- مجلدات
- تريد
- طريق..
- على شبكة الإنترنت
- متى
- التي
- في حين
- على نحو واسع
- سوف
- مع
- في غضون
- للعمل
- سير العمل
- سير العمل
- العالم
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- زفيرنت