بدون إشراف جاد ، يمكن أن يصبح البريد الإلكتروني بسرعة ليس فقط مضيعة للوقت ، ولكن أيضًا مسؤولية تتعلق بالأمان والامتثال. إن قضاء بعض الوقت الجيد في إدارة البريد الإلكتروني يمكن أن يحدث فرقًا.
هوبوكين ، نيوجيرسي (PRWEB)
14 تموز، 2022
Messaging Architects ، وهي شركة eMazzanti Technologies و خبير البريد الإلكتروني، يقترح تحسينات على إدارة البريد الإلكتروني من خلال فحص اللياقة في منتصف الصيف في مقال جديد. تشجع المقالة الإعلامية القراء أولاً على أتمتة سياسات البريد الإلكتروني حيثما أمكن ذلك.
ثم يحث المؤلف بعد ذلك على إجراء تحديثات لأمان البريد الإلكتروني ، بما في ذلك عوامل تصفية البريد الإلكتروني وتشفير البريد الإلكتروني. ثم يناقش بعد ذلك الحاجة إلى تثقيف مستخدمي البريد الإلكتروني حول الاستخدام السليم والفعال للبريد الإلكتروني. ويختتم بتشجيع المنظمات التي تعرج جنبا إلى جنب مع أنظمة البريد الإلكتروني القديمة للنظر في وقت التحديث إلى حل حديث.
صرح جريج سميث ، نائب رئيس تسليم الخدمات في شركة Messaging Architects: "بدون رقابة جادة ، يمكن أن يصبح البريد الإلكتروني سريعًا ليس فقط مضيعة للوقت ، ولكن أيضًا مسؤولية تتعلق بالأمان والامتثال". "إن قضاء بعض الوقت الجيد في إدارة البريد الإلكتروني يمكن أن يحدث فرقًا."
فيما يلي مقتطفات قليلة من المقالة ، "تبسيط إدارة البريد الإلكتروني من خلال فحص اللياقة في منتصف الصيف."
أتمتة سياسات البريد الإلكتروني
"يوفر فحص اللياقة البدنية لتكنولوجيا المعلومات في منتصف الصيف فرصة مثالية لمراجعة سياسات البريد الإلكتروني وتحديثها. تعمل سياسة البريد الإلكتروني المصممة جيدًا على تحسين الامتثال التنظيمي وتبسيط الأرشيف لتسهيل عملية eDiscovery في المستقبل. لكن السياسات تتطلب تعديلات دورية لمواكبة التغييرات التنظيمية وممارسات الأعمال المتطورة ".
"من الناحية الواقعية ، الاعتماد على المستخدمين لتذكر ودمج السياسات المكتوبة يؤدي بشكل شبه مؤكد إلى حدوث مشكلات. وبالتالي ، فإن استخدام أدوات وعناصر تحكم نظام الأرشفة مثل سياسات الاستبقاء والتسميات في Microsoft 365 يثبت أنه لا يقدر بثمن. تسمح هذه الأدوات للشركات بأتمتة سياسات البريد الإلكتروني الخاصة بحدود الاستبقاء والحجم ، بالإضافة إلى تلك المتعلقة بالمرفقات والمشاركة الصحيحة للمستندات ".
تحديث أمان البريد الإلكتروني
تحدد عوامل تصفية البريد الإلكتروني الأساسية رسائل البريد العشوائي وتنقلها تلقائيًا إلى مجلد غير هام. توفر أنظمة التصفية الأكثر تقدمًا للمؤسسات القدرة على إضافة بعض المرسلين إلى القائمة البيضاء أو القائمة السوداء. يمكنهم أيضًا الحماية من الفيروسات الجديدة والناشئة عن طريق حظر بعض مرفقات الملفات وتحليل محتوى الرسائل ".
"تشفير البريد الإلكتروني يمنع الوصول غير المصرح به لرسائل البريد الإلكتروني الحساسة. إذا لم تقم بمراجعة تشفير البريد الإلكتروني الخاص بك منذ فترة ، فقم بذلك الآن. ستوفر خدمة التشفير الجيدة تشفيرًا من طرف إلى طرف وتسمح للمسؤولين بتحديد القواعد المحددة مسبقًا. على سبيل المثال ، ستشير بعض الكلمات الرئيسية إلى معلومات حساسة وتضع علامة على بريد إلكتروني للتشفير التلقائي ".
مساعدة من خبراء إدارة البريد الإلكتروني
تتضمن إدارة البريد الإلكتروني الفعالة استخدام أفضل ممارسات إدارة البيانات مثل تصنيف البيانات وتنظيمها بشكل فعال ، وتحديث أمن المعلومات ومراقبة الامتثال التنظيمي. يمكن لخبراء البريد الإلكتروني في Messaging Architects المساعدة.
على سبيل المثال ، يقدمون خدمات استشارية للمراجعة و تحسين السياسات الإلكترونية المحيطة بالمستندات الإلكترونية والبريد الإلكتروني. كما أنهم يصممون استراتيجيات أمان البريد الإلكتروني لتلبية احتياجات العمل. وبعد سنوات من إجراء عمليات ترحيل بريد إلكتروني ناجحة للعملاء من جميع الأحجام ، فإنهم يضمنون بثقة عملية ترحيل سلسة عندما يحين الوقت.
هل قرأت؟
مستقبل البريد الإلكتروني كأداة اتصال للأعمال
أفضل ممارسات الأمن السيبراني وإدارة البيانات لبيئة البيانات الحالية
حول Messaging Architects
تتخصص شركة Messaging Architects في إدارة وتأمين أغلى أصول المؤسسة ، ومعلوماتها. مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة في إدارة المعلومات والاستشارات التكنولوجية ، قام فريق Messaging Architects بتزويد الشركات والبديهيات التعليمية ومرافق الرعاية الصحية والمنظمات غير الربحية بالمنهجيات والإجراءات والتكنولوجيا للحفاظ على بياناتها منظمة ومتوافقة وآمنة.
حول تقنيات eMazzanti
يقدم فريق eMazzanti من خبراء تكنولوجيا المعلومات المدربين والمعتمدين نموًا متزايدًا للإيرادات وأمن البيانات والإنتاجية للعملاء بدءًا من شركات المحاماة إلى تجار التجزئة العالميين المتميزين ، ويقدمون بخبرة تكنولوجيا البيع بالتجزئة والدفع المتقدمة وخدمات التسويق الرقمي والحلول السحابية والجوّالة المتعددة تطبيقات الموقع ، إدارة الشبكة بالاستعانة بمصادر خارجية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، والمراقبة عن بُعد ، والدعم.
حصلت eMazzanti على قائمة Inc. 5000 9X ، وهي شريك Microsoft 4X لهذا العام ، والمرتبة الأولى في منطقة NYC MSP ، و NJ Business of Year ، و 1X WatchGuard Partner لهذا العام! الاتصال: 5-1-866-362 ، info@emazzanti.net أو http://www.emazzanti.net تويتر:emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.
حصة المقال على وسائل الاعلام الاجتماعية أو البريد الإلكتروني:
