بصفتك صاحب عمل ، فأنت تقوم بالفعل بالعديد من المهام ، ولكن الحفاظ على قبضة قوية على أموالك هي دائمًا الأولوية القصوى.
لحسن الحظ ، تقدم التكنولوجيا الحديثة مجموعة من البرامج وأدوات التشغيل الآلي التي يمكنها تبسيط العمليات المحاسبية المختلفة ، بما في ذلك تسجيل المدفوعات وتتبع النفقات وعملية الحسابات الدائنة.
مريمية تشير التقارير إلى أن ما يقرب من 90 ٪ من المحاسبين يعتقدون أن التحول الثقافي في صناعة المحاسبة يؤدي إلى تغييرات تكنولوجية. من خلال إزالة احتمال حدوث خطأ بشري ، يمكن أن تساعد برامج المحاسبة في ضمان اكتمال السجلات المالية ودقتها ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء المكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد الأتمتة الشركات على الالتزام باللوائح والمعايير. كل النجوم تشير التقارير إلى أن برامج الحسابات الدائنة تستغرق من 6 إلى 18 شهرًا لسداد الاستثمار الذي تم إجراؤه.
إليك كيفية اتخاذ قرار مستنير بشأن الأداة التي يجب استخدامها لاحتياجاتك المحاسبية:
ما هي التقنيات المستخدمة في أتمتة AP؟
هناك العديد من الأدوات ذات القدرات التكنولوجية المختلفة التي يمكن استخدامها لأتمتة عملية الحسابات. وظائف هذه الأدوات تندرج تحت الفئات التالية.
- تقنيات استخراج البيانات: يعد استخدام تقنيات استخراج البيانات مكونًا رئيسيًا في أتمتة AP.
- مسح المستندات ضوئيًا: مسح المستندات هو طريقة لرقمنة المستندات الورقية بحيث يمكن تخزينها والوصول إليها ومعالجتها إلكترونيًا. يمكن معالجة المستندات الممسوحة ضوئيًا باستخدام تقنيات استخراج البيانات لاستخراج نقاط البيانات ذات الصلة ، مثل أرقام الفواتير أو أسماء الموردين أو المبالغ المستحقة.
- التعرف الضوئي على الحروف (OCR): يكتشف OCR النص من المستندات الممسوحة ضوئيًا ويحولها إلى بيانات يمكن قراءتها آليًا.
- التعلم الآلي / العميق لتعيين البيانات إلى تسميات محددة: تتضمن هذه التقنيات استخدام الخوارزميات التي يمكنها "التعلم" للتعرف على البيانات وتصنيفها بناءً على الأنماط والأمثلة.
- التعلم الآلي لأتمتة المهام مثل مطابقة الفواتير مع الحسابات: من خلال تحليل المعاملات السابقة ، يمكن لخوارزميات التعلم الآلي "التعلم" لإجراء مطابقات دقيقة وتقليل الحاجة إلى التدخل اليدوي.
- إدارة البيانات: تعتمد أتمتة AP الفعالة على إدارة البيانات المناسبة بحيث يمكن للشركات استخدام أنظمة تخزين البيانات واسترجاعها مثل قواعد البيانات أو حلول التخزين السحابي أو أنواع أخرى من برامج إدارة البيانات.
- تجهيز الدفع: يمكن أن تتضمن أتمتة AP أيضًا معالجة الدفع ، مثل استخدام أنظمة الدفع الإلكترونية أو برامج معالجة الدفع لتبسيط سير عمل معالجة الدفع.
- أدوات التشغيل الآلي للأغراض العامة مثل RPA: يمكن استخدام تقنية RPA لأتمتة المهام مثل إدخال البيانات ومعالجة الفواتير ومعالجة الدفع ، مما يقلل الحاجة إلى التدخل اليدوي ويزيد الكفاءة.
اختيار أفضل حل برامج المحاسبة لمؤسستك
يمكن أن يكون اختيار برنامج المحاسبة المناسب مهمة شاقة للعديد من المؤسسات. قد تفتقر الشركات التي تنتقل من أنظمة المحاسبة اليدوية إلى أنظمة المحاسبة المحوسبة إلى إرشادات واضحة حول المعايير الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار البرامج المناسبة. يمكنك العثور أدناه على بعض النصائح حول الاختيار الاستراتيجي لأدوات وبرامج التشغيل الآلي لعمليات المحاسبة.
حدد احتياجاتك وأهدافك
قبل اختيار أي برنامج محاسبة ، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عن الاحتياجات والأهداف المحاسبية لعملك. ضع في اعتبارك حجم عملك ، وتعقيد معاملاتك المالية ، والمهام المحاسبية المحددة التي تحتاج إلى البرنامج لأدائها. قد تقدم حلول AP الشاملة مجموعة من المزايا بخلاف عمل مدير AP ، بما في ذلك تحسين العلاقات مع البائعين وعمليات التدقيق المبسطة والتدفق النقدي المحسن. ومع ذلك ، قد لا تحتاج الشركات الصغيرة إلى هذا المستوى من الأتمتة ، وفي هذه الحالة ، قد تكون حلول النقاط هي المفتاح. قم بعمل قائمة بجميع الميزات التي تحتاجها وحدد أولوياتها بناءً على أهميتها.
ضع في اعتبارك سهولة استخدام البرنامج
من الأمثلة ذات الصلة ولكنها غير مرتبطة بشكل مباشر هي الدراسة التي أجراها اكسنتشر، والتي وجدت أن 33٪ من المستهلكين يعتبرون سهولة الاستخدام عاملاً حاسمًا عند شراء هاتف ذكي. ينطبق هذا المبدأ على جميع أنواع الأدوات. أفضل برنامج محاسبة هو برنامج سهل الاستخدام والفهم. لا ينبغي أن يتطلب تدريبًا مكثفًا أو خبرة فنية للعمل. يمكنك أيضًا تجربة نسخة تجريبية أو نسخة تجريبية من البرنامج لاختبار قابليتها للاستخدام.
تحقق من التوافق مع البرامج الأخرى المستخدمة في مؤسستك
يجب أن يتكامل برنامج المحاسبة الخاص بك بسلاسة مع أنظمة المحاسبة الأخرى من خلال خيارات التكامل المختلفة مثل API أو البرامج الوسيطة. يسمح هذا التكامل لبرنامج أتمتة AP باسترداد البيانات من منصات المحاسبة الخارجية ومعالجتها وتحديث المعلومات. على سبيل المثال ، يمكن دمج منصة Nanonets مع أنظمة المحاسبة الأخرى مثل QuickBooks و Sage ، مما يوفر للشركات إمكانات الأتمتة وإعداد التقارير أثناء استخدام برامج المحاسبة المفضلة لديهم.
قارن خطط التسعير
يمكن أن تختلف تكلفة برنامج AP اعتمادًا على عوامل مثل البائع والميزات وحجم العمل. يقدم بعض المزودين أسعارًا قائمة على الاشتراك ، في حين أن البعض الآخر لديه تكاليف شراء لمرة واحدة أو خيارات تسعير متدرجة. عادةً ما يعتمد مبلغ الاستثمار على عدد الفواتير التي تتم معالجتها شهريًا. يمكن أن يكلف نهج المسح والأرشفة بضع مئات من الدولارات ، في حين أن نموذجًا أكثر تقدمًا مع معالجة الفواتير الأمامية والمطابقة التلقائية وسير عمل الموافقة والأرشفة يمكن أن يكلف ما بين 100,000 إلى 500,000 دولار. تشتمل الخيارات المستندة إلى السحابة على رسوم تنفيذ بناءً على معاملات الفاتورة الشهرية ، والتي تتراوح من 20,000 دولار إلى 35,000 دولار لأكثر من 10,000 معاملة شهريًا. قارن خطط التسعير المختلفة ونماذج الاشتراك للعثور على تلك التي تناسب ميزانيتك.
ضع في اعتبارك ميزات الوصول والتخزين.
عند التفكير في برنامج المحاسبة الذي يجب استخدامه ، من المهم التفكير في ميزات الوصول والتخزين. تسمح لك معظم برامج المحاسبة بالتحكم في البيانات والمهام التي يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليها ، وهو أمر مفيد إذا كنت ترغب في منح شريك عملك والمحاسب حق الوصول الكامل مع تقييد وصول موظفيك لتتبع وقتهم وفواتير العملاء. أصبحت أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة شائعة بشكل متزايد لأنها تتيح لك الوصول إلى حسابك من أي مكان باستخدام الوصول إلى الإنترنت ، مما يسهل إدارة عملك عن بُعد. يقدم العديد أيضًا تطبيقات للأجهزة المحمولة لمساعدتك في مراقبة المعلومات الأساسية وإكمال المهام أثناء التنقل ، وهو أمر مفيد بشكل خاص للفرق التي تعمل عن بُعد أو في الميدان. إذا كنت تمتلك العديد من الشركات ، فقد ترغب في التفكير في برنامج محاسبة يدعم العديد من الشركات الصغيرة تحت حساب واحد لتجنب دفع مبالغ إضافية لحسابات منفصلة.
ابحث عن ميزات الأمان
يحتوي برنامج المحاسبة على معلومات مالية حساسة يجب حمايتها. ابحث عن البرامج التي توفر ميزات أمان قوية مثل تشفير البيانات وحماية كلمة المرور والمصادقة متعددة العوامل. يجب أن يوفر البرنامج أيضًا نسخًا احتياطية منتظمة لمنع فقدان البيانات.
قراءة التقييمات والتصنيف
يمكن للشركات الاستفادة من نفس الاتجاه الذي شوهد بين عامة المستهلكين عندما يتعلق الأمر بالمراجعات عبر الإنترنت. وفق بيزنس دوت كوم، فقد قرأ 77٪ من الأشخاص التقييمات عبر الإنترنت قبل الشراء. يسلط هذا الضوء على أهمية المراجعات الإيجابية ، والتي يمكن أن تأتي أيضًا في شكل توصيات شخصية عندما تفكر الشركات في الاستثمار بكثافة في أدوات الأتمتة. يمكن العثور على هذه المراجعات والتقييمات على منصات مختلفة مثل مواقع مراجعة البرامج ووسائل التواصل الاجتماعي والمنتديات عبر الإنترنت.
تحقق من الوصول إلى دعم العملاء
دعم العملاء ضروري لأي برنامج تستخدمه. ابحث عن البرامج التي تقدم دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من خلال قنوات مختلفة مثل الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة الحية. يجب عليك أيضًا التحقق من الموارد عبر الإنترنت مثل الأسئلة الشائعة والبرامج التعليمية ومنتديات المستخدم.
شبكات النانو في مجموعة أتمتة المحاسبة الخاصة بك
Nanonets هو برنامج OCR سهل الاستخدام ومُحسّن بالذكاء الاصطناعي ومثالي لأتمتة مهام المحاسبة اليدوية. مجموعة أدواتها الواسعة ، بما في ذلك سير العمل الآلي ، والتحقق من المستندات ، والمطابقة ثلاثية الاتجاهات ، وواجهة برمجة تطبيقات OCR ، تجعلها خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة في عام 3. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Nanonets تدريبًا مخصصًا ، ومعلقين ، ودعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ومجانيًا. الإصدار التجريبي ، مما يسهل على الأنشطة التجارية البدء.
باستخدام Nanonets ، يمكنك تحميل جميع مستنداتك المالية تلقائيًا ، مثل الفواتير والإيصالات والفواتير ، مع عمليات تكامل سهلة. يقوم البرنامج بعد ذلك باستخراج البيانات من المستندات الممسوحة ضوئيًا والتحقق من صحة المستند وتحميل البيانات إلى النظام الذي تختاره. هذا يلغي الحاجة إلى تحميل المعلومات يدويًا من الإيصالات ومطابقة أمر الشراء والإيصالات والفواتير ، مع أتمتة عمليات سير عمل حفظ الدفاتر وعمليات إغلاق نهاية الشهر بسلاسة.
تشمل بعض مزايا استخدام شبكات النانو سهولة الاستخدام ، وبيئة عدم وجود تعليمات برمجية ، وسير العمل الآلي بالسحب والإفلات ، وتقارير النفقات الآلية ، ومعالجة الفواتير بالطيار الآلي ، والقدرة على الدفع للبائعين باستخدام منصات الدفع العالمية. توفر شبكات النانو أيضًا دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ودقة تزيد عن 24٪ لنماذج واجهة برمجة التطبيقات (API) ، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، وامتثال SOC7 ، وخطط الدفع أولاً بأول.
مطعم الوجبات الجاهزة
أحدثت الأتمتة ثورة في عملية المحاسبة ، مما جعلها أكثر كفاءة ودقة وفعالية من حيث التكلفة. من خلال تبني أدوات الأتمتة مثل برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة ، يمكن للشركات تبسيط عملياتها المحاسبية وتقليل مخاطر الأخطاء وتحسين التقارير المالية. علاوة على ذلك ، تسمح الأتمتة للشركات بالتركيز على المزيد من الأنشطة الاستراتيجية ، مثل تحليل البيانات المالية واتخاذ قرارات مستنيرة. مع استمرار تطور التكنولوجيا ، يمكننا أن نتوقع ظهور المزيد من أدوات التشغيل الآلي المتقدمة ، مما يوفر المزيد من الفوائد للشركات من جميع الأحجام. من المهم للشركات مواكبة هذه التطورات واعتماد أدوات الأتمتة التي تتوافق مع احتياجاتها وأهدافها.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- سك المستقبل مع أدرين أشلي. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/
- :لديها
- :يكون
- 000
- 10
- 2023
- 95%
- a
- القدرة
- من نحن
- اكسنتشر
- الوصول
- الوصول
- وفقا
- حسابي
- المحاسبة
- الحسابات
- حسابات قابلة للدفع
- دقة
- دقيق
- أنشطة
- وبالإضافة إلى ذلك
- تبنى
- متقدم
- مزايا
- خوارزميات
- الكل
- يسمح
- سابقا
- دائما
- من بين
- كمية
- المبالغ
- تحليل
- و
- أي وقت
- في أى مكان
- أتمتة ap
- API
- نهج
- مناسب
- موافقة
- التطبيقات
- هي
- AS
- At
- التدقيق
- التحقّق من المُستخدم
- أصالة
- أتمتة
- الآلي
- تلقائيا
- أتمتة
- أتمتة
- النسخ الاحتياطي
- على أساس
- BE
- أن تصبح
- قبل
- اعتقد
- أقل من
- تستفيد
- الفوائد
- أفضل
- Beyond
- فواتير
- ميزانية
- الأعمال
- الأعمال
- by
- CAN
- قدرات
- حقيبة
- النقد
- تدفق مالي
- الفئات
- التغييرات
- قنوات
- حرف
- التعرف على الشخصية
- التحقق
- خيار
- واضح
- اغلاق
- سحابة
- سحابة التخزين
- COM
- تأتي
- الشركات
- قارن
- التوافق
- إكمال
- تعقيد
- الالتزام
- متوافقة
- عنصر
- أجرت
- نظر
- النظر
- المستهلكين
- يحتوي
- تواصل
- مراقبة
- التكلفة
- فعاله من حيث التكلفه
- التكاليف
- المعايير
- حاسم
- ثقافي
- زبون
- دعم العملاء
- العملاء
- البيانات
- إدخال البيانات
- فقدان البيانات
- إدارة البيانات
- نقاط البيانات
- تخزين البيانات
- قواعد البيانات
- القرار
- القرارات
- اعتمادا
- التطورات
- مختلف
- رقمنة
- مباشرة
- وثيقة
- وثائق
- دولار
- DOT
- سهولة الاستخدام
- أسهل
- الطُرق الفعّالة
- كفاءة
- فعال
- إلكتروني
- الدفع الإلكتروني
- إلكترونيا
- يقضي على
- البريد الإلكتروني
- احتضان
- الموظفين
- التشفير
- النهائي إلى نهاية
- ضمان
- دخول
- البيئة
- خطأ
- أخطاء
- خاصة
- أساسي
- حتى
- يتطور
- مثال
- أمثلة
- توقع
- خبرة
- واسع
- خارجي
- احتفل على
- استخراج
- مقتطفات
- العوامل
- فال
- المميزات
- الرسوم الدراسية
- قليل
- حقل
- المعيل هو
- مالي
- البيانات المالية
- معلومات مالية
- شركة
- الشركات
- تدفق
- تركز
- متابعيك
- في حالة
- النموذج المرفق
- المنتديات
- وجدت
- مجانًا
- تجربة مجانية
- تبدأ من
- بالإضافة إلى
- وظائف
- GDPR
- العلاجات العامة
- دولار فقط واحصل على خصم XNUMX% على جميع
- منح
- العالمية
- Go
- الأهداف
- المبادئ التوجيهية
- يملك
- بشكل كبير
- مساعدة
- ويبرز
- مضيف
- كيفية
- كيفية
- لكن
- HTTPS
- الانسان
- فكرة
- المثالي
- التنفيذ
- أهمية
- أهمية
- تحسن
- تحسن
- in
- تتضمن
- بما فيه
- في ازدياد
- على نحو متزايد
- العالمية
- معلومات
- وأبلغ
- مثل
- دمج
- المتكاملة
- التكامل
- التكاملات
- Internet
- الدخول إلى الإنترنت
- تدخل
- الاستثمار
- استثمار
- معالجة الفاتورة
- تنطوي
- IT
- انها
- احتفظ
- القفل
- نقص
- قيادة
- تعلم
- تعلم
- مستوى
- مثل
- قائمة
- حي
- بحث
- خسارة
- آلة
- آلة التعلم
- صنع
- الحفاظ على
- جعل
- القيام ب
- إدارة
- إدارة
- مدير
- كتيب
- يدويا
- كثير
- مطابقة
- مايو..
- الوسائط
- طريقة
- الأخطاء
- الجوال
- تطبيقات الموبايل
- نموذج
- عارضات ازياء
- تقدم
- مراقبة
- شهر
- شهريا
- المقبلة.
- الأكثر من ذلك
- أكثر فعالية
- علاوة على ذلك
- أكثر
- متعدد
- كثرة
- أسماء
- حاجة
- إحتياجات
- عدد
- أرقام
- أهداف
- التعرف الضوئي على الحروف
- برامج التعرف الضوئي على الحروف
- of
- عرض
- الوهب
- عروض
- on
- ONE
- online
- طريقة التوسع
- عمليات
- الأمثل
- مزيد من الخيارات
- المنظمات
- أخرى
- أخرى
- على مدى
- الخاصة
- كاتوا ديلز
- ورق
- الشريكة
- كلمة المرور
- الماضي
- أنماط
- دفع
- وسائل الدفع
- معالجة الدفع
- نظم الدفع
- مجتمع
- نفذ
- الشخصية
- مخصصه
- للهواتف
- خطط
- المنصة
- منصات التداول
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- PO
- البوينت
- نقاط
- الرائج
- إيجابي
- محتمل
- المفضل
- منع
- التسعير
- مبدأ
- أولويات
- الأولوية
- عملية المعالجة
- معالجتها
- العمليات
- معالجة
- البرامج
- لائق
- محمي
- الحماية
- تزود
- مقدمي
- توفير
- شراء
- المشتريات
- قراء
- نطاق
- تتراوح
- تقييمات
- عرض
- المبالغ المستلمة
- اعتراف
- الاعتراف
- ساندي خ. ميليك
- تسجيل
- تسجيل
- تخفيض
- تقليص
- منتظم
- قوانين
- ذات صلة
- العلاقات
- ذات الصلة
- إزالة
- التقارير
- التقارير
- تطلب
- الموارد
- مراجعة
- التعليقات
- ثورة
- المخاطرة
- قوي
- الجيش الوطني الرواندي
- s
- نفسه
- مسح
- بسلاسة
- أمن
- اختيار
- اختيار
- حساس
- مستقل
- نقل
- ينبغي
- مبسط
- تبسيط
- المقاس
- الأحجام
- صغير
- الأعمال الصغيرة
- الشركات الصغيرة
- الهاتف الذكي
- So
- العدالة
- وسائل التواصل الاجتماعي
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل البرمجيات
- حل
- الحلول
- بعض
- محدد
- المعايير
- بدأت
- إقامة
- تخزين
- تخزين
- إستراتيجي
- تبسيط
- دراسة
- اشتراك
- هذه
- الدعم
- الدعم
- نظام
- أنظمة
- يأخذ
- مهمة
- المهام
- فريق
- تقني
- التكنولوجية
- التكنولوجيا
- تكنولوجيا
- تجربه بالعربي
- أن
- •
- من مشاركة
- منهم
- تشبه
- عبر
- الوقت
- نصائح
- إلى
- أداة
- أدوات
- تيشرت
- تتبع الشحنة
- قادة الإيمان
- المعاملات
- الانتقال
- اكثر شيوعا
- محاكمة
- الدروس
- أنواع
- مع
- فهم
- تحديث
- تحميل
- قابليتها للاستخدام
- تستخدم
- مستعمل
- مستخدم
- سهل الاستعمال
- المستخدمين
- عادة
- مختلف
- بائع
- الباعة
- التحقق
- الإصدار
- المواقع
- التي
- في حين
- واسع
- مدى واسع
- مع
- للعمل
- سير العمل
- عامل
- العمل عن بعد
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- زفيرنت