كيفية تحويل البريد الإلكتروني إلى أوراق جوجل؟

تعد جداول بيانات Google موردًا أساسيًا لتنظيم بياناتك - خاصةً إذا كنت شركة ناشئة. حتى أن الكثير يستخدمه باعتباره CRM أو ERP أساسيًا لإدارة مهام سير العمل.

تستخدم الشركات جداول بيانات Google لتتبع العملاء المحتملين ومراقبة النفقات والمحاسبة والتقاط مشكلات الدعم من بين حالات الاستخدام الأخرى.

تأتي الكثير من البيانات المضافة إلى جداول بيانات Google بشكل أساسي عبر رسائل البريد الإلكتروني. عادةً ما يتحقق شخص ما من رسائل البريد الإلكتروني الواردة يوميًا ، ونسخ بيانات محددة منها ، ولصقها في جداول بيانات Google.

هل تساءلت يومًا عما إذا كان بإمكانك تحويل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى إدخالات جداول بيانات Google ذات الصلة؟

دعونا نلقي نظرة على كيف يمكن أن تساعدك Nanonets في إعداد سير عمل تحليل البريد الإلكتروني الآلي الذي سيحول رسائل البريد الإلكتروني إلى إدخالات Google Sheets.

كيفية تحويل البريد الإلكتروني إلى جداول بيانات Google؟

أنشئي حسابك

حساب جديد للبدء في استخدام شبكات النانو.

إنشاء محلل بيانات بريد إلكتروني مخصص

قم بتحميل بعض لقطات شاشة البريد الإلكتروني ، وقم بتمييز البيانات أو الحقول التي تريد استخراجها وقم بتدريب محلل بريد إلكتروني مخصص. سوف يتعلم الذكاء الاصطناعي تحديد البيانات المتشابهة بناءً على الأمثلة التي تعرضها - كلما كان ذلك أفضل.

يمكنك أيضًا تحديد قواعد التحليل لمعالجة البيانات المستخرجة إلى تنسيقات إخراج مناسبة.

قد تحتاج إلى أكثر من محلل بريد إلكتروني واحد للتعامل مع حالات الاستخدام المختلفة - على سبيل المثال ، التقاط بيانات العملاء المحتملين مقابل الاحتفاظ بالدفاتر.

قم بإنشاء صندوق بريد Nanonets

قم بإعداد صندوق بريد Nanonets أو عنوان استلام. ستحتاج إلى إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى صندوق الوارد المخصص لشبكات Nanonets.

يمكنك أيضًا إعداد استيراد تلقائي للملفات من التخزين السحابي أو قواعد البيانات أو الاتصال بمصادر أخرى عبر واجهة برمجة التطبيقات.

برو غيض - يمكنك أيضًا تدريب محلل البريد الإلكتروني لتصنيف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. قد يساعد هذا في إزالة الخطوة اليدوية لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المحددة. يمكنك فقط إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى صندوق الوارد الخاص بك في Nanonets وسيقوم مصنف البريد الإلكتروني بالباقي.

اتصل بجداول بيانات Google

أكمل سير العمل بالكامل بحلول الاتصال بجداول بيانات Google.

يمكنك أيضًا تحديد قواعد التحليل لمعالجة البيانات المستخرجة إلى تنسيقات إخراج مناسبة.

البريد الإلكتروني المشترك لحالات استخدام ورقة Google

فيما يلي بعض رسائل البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا إلى مهام سير عمل جداول بيانات Google والتي يمكنك تشغيلها تلقائيًا لعملك:

القبض على العملاء المتوقعين عبر البريد الإلكتروني

الحصول تلقائيًا على معلومات العميل المحتمل (معلومات الاتصال والاستفسارات وما إلى ذلك) من رسائل البريد الإلكتروني الواردة وإرسالها إلى جداول بيانات Google. عزز خط أنابيب المبيعات الخاص بك على جداول بيانات Google عن طريق تحويلها إلى CRM.

إمساك الدفاتر

احصل على بيانات الفاتورة أو الإيصال من رسائل البريد الإلكتروني الواردة وأرسلها إلى جداول بيانات Google لأتمتة مسك دفاترك.

تتبع تنفيذ الطلب

تتبع جميع إخطارات الطلبات / الشحن لعمليات التجارة الإلكترونية الخاصة بك عن طريق الحفاظ على جداول بيانات Google المحدثة تلقائيًا مع جميع المعلومات المستخرجة من رسائل البريد الإلكتروني الواردة.

تتبع طلبات التوظيف

احصل على البيانات من رسائل البريد الإلكتروني مع تطبيقات الوظائف واستأنفها وأرسلها إلى جداول بيانات Google. استخدم جداول بيانات Google كنظام تتبع مخصص لمقدمي الطلبات.

إدارة تذاكر الدعم

يمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الواردة للدعم وإرسالها إلى جداول بيانات Google. تتبع الحالة على جداول بيانات Google وحتى إعداد الردود التلقائية بناءً على نوع طلبات الدعم.

تحليل مرفقات البريد الإلكتروني

يمكن تحليل مرفقات البريد الإلكتروني الواردة ويمكن تحديث البيانات على جداول بيانات Google - كل ذلك دون الحاجة إلى فتح بريد إلكتروني أو تنزيل مرفق!

مطعم الوجبات الجاهزة

يمكن أن تعمل "جداول بيانات Google" كتطبيق فعال لإدارة علاقات العملاء أو تخطيط موارد المؤسسات أو تطبيق أعمال للعديد من الشركات. ولكن ليس إذا كنت تنفق كل وقتك في نسخ البيانات إلى جداول بيانات Google!

تتمتع أتمتة العمليات اليدوية مثل نسخ البيانات من رسائل البريد الإلكتروني إلى جداول بيانات Google بفوائد هائلة. يمكن للشركات توفير الكثير من الوقت ويمكنها بعد ذلك الاستفادة بشكل كامل من الإمكانات المتقدمة التي توفرها جداول بيانات Google.